曾幼玲
(廣東酒店管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東 東莞 523960)
在當(dāng)前新會(huì)計(jì)制度下,我國高等職業(yè)院校的會(huì)計(jì)核算工作面臨著很多的問題,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)思想重視和相應(yīng)的工作機(jī)制改革,針對(duì)現(xiàn)實(shí)中存在的各種問題與弊端采取有效的措施予以防控。
在當(dāng)前新會(huì)計(jì)制度下,國內(nèi)高等職業(yè)院校的各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)核算工作也隨之發(fā)生了變化,在具體核算時(shí)很可能會(huì)出現(xiàn)一些問題。一是,缺少歸集核算間接費(fèi)用等方面的具體要求?;谛聲?huì)計(jì)制度,國內(nèi)高等職業(yè)院校組織開展的相關(guān)科研活動(dòng)費(fèi)用開支均可采用“科研事業(yè)支出”科目進(jìn)行統(tǒng)一核算,這有利于在“科研事業(yè)支出”中客觀反映出院校獨(dú)立科研人員薪酬。然而,在具體核算時(shí)組織科研項(xiàng)目時(shí)通常會(huì)有科研人員薪金、勞務(wù)費(fèi)以及水電費(fèi)等相關(guān)間接費(fèi)用?;谛聲?huì)計(jì)制度,其中并沒有明確歸集科目,只是將其納入后勤保障支出以及教育事業(yè)支出體系,以致于科研事業(yè)支出難以將科研成本全面反應(yīng)出來。二是,科研經(jīng)費(fèi)管理不到位?,F(xiàn)階段國內(nèi)依然沒有制定專門的科研項(xiàng)目立項(xiàng)、審批以及過程管理以和最終結(jié)題的制度,實(shí)踐中雖然部分高等職業(yè)院校已經(jīng)建立了科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,而且也涵括了很多經(jīng)費(fèi)開支范圍以及審批權(quán)限,但是因經(jīng)費(fèi)來源復(fù)雜以及多樣,所以通常難以對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效把控。事實(shí)上,高等職業(yè)院校內(nèi)部的各種經(jīng)費(fèi)管理工作方式方法也存在差異,缺乏統(tǒng)一的、能夠兼顧多方面內(nèi)容的制度對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行規(guī)范化管理。
目前國內(nèi)為數(shù)不少的高等職院技術(shù)學(xué)校未建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,嚴(yán)重影響了資金使用以及管理工作。同時(shí),部分高等職業(yè)院校資金考核以及管理標(biāo)準(zhǔn)并不完善,以致于各項(xiàng)規(guī)范以及資金利用系統(tǒng)性和全面性較差。同時(shí),會(huì)計(jì)核算方式方法不科學(xué),目前國內(nèi)高職院校實(shí)施的會(huì)計(jì)核算方式方法較多,會(huì)計(jì)核算時(shí)高等職業(yè)院校應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況采取科學(xué)合理的方式和方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。在具體實(shí)施過程中,高等職業(yè)院校在成本核算時(shí)核算方法比較陳舊,而且存在著不科學(xué)、不合理問題。比對(duì)式、“簡(jiǎn)單粗暴”的傳統(tǒng)報(bào)賬式核算方式依然存在。這些方式和方法技術(shù)含量低,精準(zhǔn)度不高,只不過是財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)量化的進(jìn)一步延伸而已,難以精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)以及高精度進(jìn)行核算財(cái)務(wù)支出,以致于多種財(cái)務(wù)問題頻發(fā)。
通過對(duì)國內(nèi)高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作情況調(diào)研發(fā)現(xiàn),因諸多原因的存在,導(dǎo)致工作流程缺乏規(guī)范性,會(huì)計(jì)核算管理工作混亂,監(jiān)督管理不到位。實(shí)踐中可以看到,雖然實(shí)施了新會(huì)計(jì)制度,但是部分學(xué)校依然存在著較為嚴(yán)重的原始憑證審核不嚴(yán)謹(jǐn)問題,除導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度不達(dá)標(biāo)外,還可能會(huì)出現(xiàn)憑證報(bào)銷、賬目虛假等一系列問題,以致于會(huì)計(jì)核算因信息不準(zhǔn)確而出現(xiàn)錯(cuò)誤。部分高等職業(yè)院校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中缺乏完善健全的管理機(jī)制,工作崗位出現(xiàn)職責(zé)混亂問題,必然會(huì)對(duì)高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作產(chǎn)生不利影響,甚至出現(xiàn)資金違規(guī)使用現(xiàn)象。
基于以上對(duì)新會(huì)計(jì)制度實(shí)施的優(yōu)勢(shì)以及高職院校存在的各種問題分析,筆者認(rèn)為要想加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手。
就間接費(fèi)用而言,應(yīng)當(dāng)明細(xì)科目以及細(xì)化支出用途,同時(shí)將科研支出、教育支出兩部分分離開來,構(gòu)建獨(dú)立的科研成本核算和管理體系。在科研經(jīng)費(fèi)管理過程中,高職院校應(yīng)當(dāng)根據(jù)新會(huì)計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn)和要求,建立完善的科研管理機(jī)制,對(duì)經(jīng)費(fèi)設(shè)立獎(jiǎng)罰措施。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)不斷提高現(xiàn)階段高職院校各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算管理水平,從人員綜合素質(zhì)和技能方面著手。高職院校會(huì)計(jì)核算工作能否順利進(jìn)行,很大程度上取決于工作人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。在此過程中,首先應(yīng)當(dāng)注重高職院校的教學(xué)質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)培養(yǎng)和管理,對(duì)工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),做好鼓勵(lì)學(xué)習(xí)以及獎(jiǎng)懲工作,以此來有效激發(fā)他們積極性和主動(dòng)性。
高等職業(yè)院校進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),其質(zhì)量和效率很大程度上依賴于監(jiān)管。在此過程中,首先應(yīng)當(dāng)要求會(huì)計(jì)核算人員不斷加大原始憑證審核力度,并且對(duì)采購以及報(bào)銷工作進(jìn)行監(jiān)管;其次,核算人員應(yīng)當(dāng)對(duì)高等職業(yè)院校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行仔細(xì)審核,保證其真實(shí)可靠性,并且杜絕虛假賬目發(fā)生。最后,高等職業(yè)院校內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)外部監(jiān)管,必要時(shí)可以采用委派責(zé)任制度予以強(qiáng)化。通過內(nèi)、外之間的合作,能夠有效提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量以及效率。
在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,生活、工作離不開互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)等,這些都與信息化建設(shè)密不可分,會(huì)計(jì)核算工作也不例外?;诖耍瑢?shí)踐中我們應(yīng)當(dāng)將各種現(xiàn)代化信息技術(shù)手段和方法有效應(yīng)用于高職院校的會(huì)計(jì)核算之中,這是非常必要的。正所謂工欲善其事,應(yīng)當(dāng)利其器。新會(huì)計(jì)制度下,高職院校應(yīng)當(dāng)保持與時(shí)俱進(jìn),積極引進(jìn)各種先進(jìn)的會(huì)計(jì)技術(shù)手段和方法,為核算工作提供技術(shù)支撐和輔助。同時(shí),高職院校還應(yīng)當(dāng)借鑒和學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)以及其他單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)和建立適合的會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)。
綜上所述,在當(dāng)前新會(huì)計(jì)制度下高職院校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理,根據(jù)新要求、新規(guī)范,采用切實(shí)可行的方法來解決現(xiàn)實(shí)中的問題,這樣才能提高會(huì)計(jì)核算效率。