藍(lán)孝芬

（青島市即墨區(qū)人力資源和社會(huì)保障局，山東 青島 266200）

眾所周知，事業(yè)單位屬于社會(huì)服務(wù)組織，是一種公益性明顯的機(jī)構(gòu)，在維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定方面發(fā)揮著重要的作用。其中人事檔案管理工作在促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展中扮演著不可或缺的角色，但是新形勢(shì)下，事業(yè)單位人事檔案管理卻問(wèn)題頻發(fā)，不利于事業(yè)單位的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案管理的不足

（一）重視程度不夠

事業(yè)單位面臨著體制改革的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)，在這一時(shí)期，很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人事檔案管理工作不夠重視，尤其是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，單位內(nèi)部一致認(rèn)為檔案管理工作無(wú)足輕重，導(dǎo)致人事檔案管理工作陷入進(jìn)退維谷的境地。雖然人事檔案管理工作只是記錄工作人員的工作情況，但是這些看似簡(jiǎn)單的資料，卻蘊(yùn)含豐富的價(jià)值，由于缺乏重視，人事檔案管理工作常常淺嘗輒止，無(wú)法深入展開(kāi)。

（二）人員素質(zhì)低下

雖然經(jīng)過(guò)一系列的改革，事業(yè)單位人員的素質(zhì)有了明顯的提升，但是對(duì)于人事檔案管理工作而言，工作人員不僅需要具備扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，還需要明確自身責(zé)任，端正工作態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)完成本職工作，同時(shí)還要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)。目前來(lái)看，事業(yè)單位的人事檔案管理人員的素質(zhì)沒(méi)有達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)，妨礙了人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（三）設(shè)施方法落后

無(wú)論是硬件設(shè)施還是管理方法，事業(yè)單位都存在一定的不足，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)需要依靠計(jì)算機(jī)設(shè)備，但是很多事業(yè)單位沒(méi)有配備或者是升級(jí)相關(guān)的硬件設(shè)施，仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理方法，檔案容易出現(xiàn)丟失、破損等情況，而一些單位雖然實(shí)現(xiàn)了檔案電子化，但是缺乏安全防范意識(shí)，導(dǎo)致信息遭到泄露。另外，部分事業(yè)單位的人員流動(dòng)較大，而人事檔案的信息更新較慢，常常導(dǎo)致信息不匹配的情況。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新

目前，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)得到了不小的應(yīng)用，而且市場(chǎng)前景十分廣闊，在事業(yè)單位人事檔案管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以提高檔案管理工作的效率，保證檔案的真實(shí)性和可靠性。具體創(chuàng)新策略包含以下幾方面的內(nèi)容，通過(guò)這些具體的策略，我們可以更好地認(rèn)識(shí)和了解大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的真實(shí)影響。

（一）提高重視程度

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，并且在單位內(nèi)部營(yíng)造濃厚的單位文化，加強(qiáng)宣傳，讓工作人員認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，以及在人事檔案管理過(guò)程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性。新的時(shí)代背景下，只有實(shí)現(xiàn)人事檔案的動(dòng)態(tài)化管理，并且將其與員工的績(jī)效掛鉤，這樣才能充分發(fā)揮人事檔案管理的作用，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。雖然觀念的改變不是一朝一夕的事情，但是需要持之以恒，穩(wěn)扎穩(wěn)打，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，并且對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行必要的監(jiān)督，規(guī)范和優(yōu)化人事檔案管理的內(nèi)容和流程。

（二）注重人員培訓(xùn)

在對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，需要著重提高他們的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力，讓他們了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)，并且能夠在工作中加以運(yùn)用。以信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為例，工作人員要通過(guò)計(jì)算機(jī)完成人事檔案信息的錄入工作，并且及時(shí)進(jìn)行更新，同時(shí)還要做好相應(yīng)的防范工作，比如安裝防火墻、殺毒軟件等，并且設(shè)置密碼和指紋鎖，防止檔案信息遭到破壞、竊取和篡改。另外還要提高工作人員的責(zé)任意識(shí)，規(guī)范他們的個(gè)人行為，尤其是要預(yù)防和避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的情況，保證檔案管理的真實(shí)性和完整性。在開(kāi)展培訓(xùn)時(shí)，可以組織工作人員參加講座，或者是發(fā)放宣傳手冊(cè)，讓他們明確大數(shù)據(jù)技術(shù)的本質(zhì)，為他們具體工作的展開(kāi)指明方向[1]。

（三）完善基礎(chǔ)設(shè)施

事業(yè)單位需要完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，并且構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的工作環(huán)境，建立人事檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)專門的軟件進(jìn)行人事檔案管理工作。比如配備計(jì)算機(jī)，升級(jí)系統(tǒng)軟件等，在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化，既可以通過(guò)手工輸入的方法，也可以通過(guò)電子掃描的方式，將原有的人事檔案信息錄入到數(shù)字檔案信息庫(kù)中，從而對(duì)檔案實(shí)施數(shù)字化管理。另外，通過(guò)檔案管理信息系統(tǒng)，可以隨時(shí)隨地對(duì)檔案進(jìn)行查詢，通過(guò)電腦屏幕就可以獲得相應(yīng)的信息，這樣能夠避免對(duì)紙質(zhì)檔案造成破壞，而且也提高了檔案檢索的速度和效率。另外，對(duì)于紙質(zhì)檔案的管理，也要做到盡心盡責(zé)，保證存放文件的檔案柜和檔案箱干凈整潔。

（四）健全管理機(jī)制

雖然人事檔案管理借助先進(jìn)的技術(shù)，能夠提高管理的效率，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，但是需要注意，人事檔案管理的主體仍然是檔案管理人員，他們?cè)趹?yīng)用技術(shù)展開(kāi)工作時(shí)，需要合理利用技術(shù)，發(fā)揮技術(shù)特有的優(yōu)勢(shì)，從而起到事半功倍的效果。事業(yè)單位在健全人事檔案管理機(jī)制時(shí)，需要從人才的選拔入手，確保檔案管理人員的素質(zhì)符合崗位要求，然后還有建立關(guān)于檔案查詢、采集和存儲(chǔ)等方面的制度，規(guī)范電子檔案的管理和使用，并且做好審核工作，禁止檔案管理信息系統(tǒng)收錄虛假的檔案信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，需要馬上刪除，最后還要建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)認(rèn)真工作，并且能夠靈活運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)展開(kāi)人事檔案管理的人員，要進(jìn)行必要的獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于不思進(jìn)取和工作懈怠的工作人員，要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰[2]。

結(jié)論：綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位人事檔案管理工作有了不小的變化，而大數(shù)據(jù)也成為了人事檔案管理方法改革的重要推手。有鑒于此，需要充分利用技術(shù)，發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，銳意進(jìn)取，勇于創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的方法和觀念，提高人事檔案管理工作的效率，但是在具體的創(chuàng)新過(guò)程中，要按部就班地展開(kāi)，不能急于求成。