鄧新華

（新疆城建（集團(tuán)）股份有限公司，新疆 烏魯木齊 830000）

一、施工項(xiàng)目技術(shù)資料的內(nèi)容和作用

（一）建筑工程施工資料是在建筑工程施工過程中形成并應(yīng)歸檔保存各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、施工監(jiān)理資料、施工單位資料、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。

（二）建筑工程施工資料主要完成的責(zé)任單位是建設(shè)、施工、監(jiān)理三個(gè)單位，另外還有勘察和設(shè)計(jì)單位，各個(gè)單位應(yīng)將工程施工資料的形式和積累納入工程施工管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍內(nèi)。

施工資料應(yīng)以承包合同、審批文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計(jì)文件為依據(jù)，隨工程進(jìn)度及時(shí)填寫、收集、整理，并按規(guī)程要求分類組卷，資料內(nèi)容必須真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確、齊全，認(rèn)真書寫、字跡清楚，有關(guān)責(zé)任方按規(guī)定簽字蓋章，使工程資料為本工程在交付使用后和其他類似工程的施工提供科學(xué)依據(jù)、鑒賞價(jià)值和參考標(biāo)準(zhǔn)。

（三）為了加強(qiáng)各項(xiàng)目工地建筑工程施工資料的規(guī)范化管理，使其真實(shí)反映工程實(shí)體質(zhì)量和技術(shù)管理水平，進(jìn)一步規(guī)范施工資料的編制內(nèi)容和要求，建立好真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的工程檔案，就必須做好建筑工程施工資料的細(xì)節(jié)管理。

二、房建施工資料管理的內(nèi)容

建筑工程的資料管理工作在當(dāng)前工程項(xiàng)目的建設(shè)中至關(guān)重要，其能夠較好實(shí)現(xiàn)對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目的有效維系和保障，促使其能夠在安全性以及質(zhì)量方面具備更為理想的表現(xiàn)，如此也就需要確保相關(guān)資料管理更為合理可靠，能夠具備規(guī)范化和程序化，降低在施工資料管理中可能存在的明顯混亂問題。具體到房建工程項(xiàng)目施工資料管理中，其需要考慮的內(nèi)容相對(duì)而言比較多，首先需要確保其能夠表現(xiàn)出較強(qiáng)的完整性，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于整個(gè)房建工程項(xiàng)目各個(gè)方面內(nèi)容的詳細(xì)關(guān)注，收集較為全面的信息，避免在任何方面出現(xiàn)遺漏問題;另外，房建工程施工資料還需要表現(xiàn)出較強(qiáng)的真實(shí)性，這種真實(shí)性主要就是為了確保相應(yīng)施工資料都是一手資料，在收集、整理以及分析中不存在虛假現(xiàn)象，進(jìn)而才能夠確保其最大價(jià)值的呈現(xiàn)。結(jié)合目前房建工程項(xiàng)目中施工資料的管理，其涉及到的資料類型越來越多，已經(jīng)不僅僅是以往的紙質(zhì)資料和實(shí)物資料，更多情況下需要借助于一些圖片或者是影像資料進(jìn)行記錄，進(jìn)而更好提升房屋建筑工程施工資料的價(jià)值。

三、房屋建筑工程資料管理問題

（一）建筑工程資料收集問題

在房建工程施工資料的管理中，收集環(huán)節(jié)也同樣存在著較多的明顯問題和缺陷，對(duì)于后續(xù)資料的應(yīng)用形成制約，比如施工資料的收集不完整就是比較常見的一類問題，其主要就是指相應(yīng)施工資料的收集沒有系統(tǒng)的規(guī)劃，在很多方面存在著明顯的欠缺，很難保障施工資料的完整性;另外，因?yàn)樵谑┕べY料管理中沒有能夠較好深入現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)而也就有可能導(dǎo)致一些資料的準(zhǔn)確度不足，存在著明顯出入。

（二）建筑工程資料整理與裝訂問題

在房建工程施工資料管理中，其問題還表現(xiàn)在整理和裝訂過程中，該環(huán)節(jié)對(duì)于最終施工資料應(yīng)用效果的決定性同樣也比較高，并且也是容易出現(xiàn)問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如因?yàn)檎砣藛T相對(duì)隨意，沒有嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料匯總，進(jìn)而也就很可能形成較大缺陷，資料混亂不僅僅影響后續(xù)應(yīng)用流暢性，還容易造成較多失誤偏差形成。

（三）資料留存量大

不僅資料的收集工作任務(wù)重，資料收集后的留存工作在房建工程中也經(jīng)常出現(xiàn)問題，由于房建工程整個(gè)建設(shè)流程的實(shí)施耗時(shí)長(zhǎng)，資料收集的時(shí)間、內(nèi)容不一，這就造成了不同時(shí)間段內(nèi)產(chǎn)生的資料無法進(jìn)行一次性的留存措施。巨大的資料留存與資料的被使用，導(dǎo)致留存資料的順序被打亂，且資料量大極易造成被使用的資料沒有收回而未收到關(guān)注的情況，這就直接導(dǎo)致留存資料的不健全。在留存過程中產(chǎn)生的資料遺失、破損、順序混亂等，都會(huì)造成房建工程資料的被破壞，失去完整資料能夠帶來的意義。

四、建筑工程施工資料管理的改進(jìn)意見

（一）確保各類技術(shù)資料的真實(shí)性。目前，我國(guó)有大量的建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)資料，這些資料不是與工程建設(shè)同步的，而是由后期整固形成的。由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不僅不能準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的真實(shí)情況，而且容易造成工程技術(shù)數(shù)據(jù)的混沌現(xiàn)象，使其工程檔案變得毫無意義。因此，工程資料的有關(guān)檢驗(yàn)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行，不符合要求的資料不得由檢驗(yàn)報(bào)告證明。

（二）對(duì)資料的整理要認(rèn)真對(duì)待，可將其整理為條理清楚的建筑工程技術(shù)資料，由質(zhì)量評(píng)定資料、質(zhì)量保證資料和工程管理資料三種組成，施工過程中要分別進(jìn)行各類的資料收集與整理。

（三）加強(qiáng)自檢工作，工程技術(shù)資料可真實(shí)地反映出建筑工程質(zhì)量的情況，但因受到當(dāng)前尚不完善的市場(chǎng)機(jī)制影響，使有些材料經(jīng)過二次甚至多次銷售，試驗(yàn)報(bào)告、合格證無法做到與原材料同步到位，因此必須指派專人對(duì)這類資料進(jìn)行及時(shí)收集與合理管理，以確保技術(shù)資料的完整與準(zhǔn)確性。

（四）將工程技術(shù)資料的收集與記錄工作及時(shí)做到位，對(duì)建筑工程實(shí)體質(zhì)量的真實(shí)反映有著直接的影響。這就要求各類資料一定要做到與工程施工進(jìn)度同步，及時(shí)收集與認(rèn)真整理，工程建設(shè)過程所用到的工程材料(水泥、鋼材、鋁合金)等重要的原材料及其構(gòu)配件的質(zhì)量方面從出廠合格證檢查與原材料驗(yàn)收情況認(rèn)可方面要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

（五）完善資料留存與使用程序。對(duì)于留存資料的內(nèi)容多、留存手續(xù)混亂、資料使用后未歸還等問題，應(yīng)在留存程序上進(jìn)行完善。首先，可對(duì)留存資料建立以時(shí)間加主要內(nèi)容的檔案冊(cè)，在出現(xiàn)不同時(shí)間相同內(nèi)容時(shí)，在檔案冊(cè)上進(jìn)行標(biāo)注。其次，對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，以確保數(shù)據(jù)內(nèi)容相關(guān)，并在相同信息出現(xiàn)時(shí)統(tǒng)一編號(hào)。第三，復(fù)制貸款數(shù)據(jù)并記錄貸款時(shí)間、貸款人，貸款目的等于復(fù)制的統(tǒng)一存儲(chǔ)。最后，貸款數(shù)據(jù)在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)被收回，如果數(shù)據(jù)丟失或損壞，應(yīng)以檔案內(nèi)容作為復(fù)制的依據(jù)，數(shù)據(jù)的重新應(yīng)用應(yīng)及時(shí)進(jìn)行。

結(jié)束語

建筑工程施工資料應(yīng)本著科學(xué)求實(shí)，有針對(duì)性地進(jìn)行每一環(huán)節(jié)的管理，使其達(dá)到確保工期、工程質(zhì)量、努力降低成本的總體目標(biāo)。各級(jí)行政部門和各施工單位必須對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理加以重視并加強(qiáng)管理，確保所有工程項(xiàng)目按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成。