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        新時期企業(yè)檔案管理工作思考

        2019-01-12 10:53:43
        贏未來 2019年31期
        關(guān)鍵詞:檔案管理人才人員

        華電煤業(yè)集團有限公司,北京 100035

        1 目前企業(yè)檔案管理工作存在的一些困難

        1.1 企業(yè)檔案管理人員缺乏創(chuàng)新思維能力

        在新時期下,一些企業(yè)在開展檔案管理工作的時候,思維方式比較陳舊,缺乏創(chuàng)新的思維模式,無法為企業(yè)提供思想源泉。目前許多企業(yè)的檔案管理工作者大都缺乏一定的創(chuàng)造能力,按著傳統(tǒng)的工作方法進行工作,不敢突破固定的思維模式,只是一味的按著原來的工作方法,這樣是不可能保障企業(yè)檔案管理工作的順利進行。因為檔案管理工作相對來說是復(fù)雜且繁瑣的,如果還是按著原來的思維模式和工作方法是非常不利,無法保證企業(yè)內(nèi)部工作的順利進行。甚至一些企業(yè)的高層往往只是關(guān)注企業(yè)的經(jīng)濟收入以及產(chǎn)品質(zhì)量,就沒有對企業(yè)檔案管理進行加強,從而無法提升企業(yè)的良好形象,嚴重的可能出現(xiàn)企業(yè)運營市場的情況。

        1.2 檔案管理工作機制不夠完全

        企業(yè)需要進一步加強和完善檔案管理工作制度才能夠充分保證企業(yè)事業(yè)的良好發(fā)展。而一些企業(yè)的檔案管理部門忽視了對工作制度的完善和更新,沒能及時根據(jù)國家檔案管理法律法規(guī)結(jié)合實際進行改革,嚴重阻礙了企業(yè)整體工作的順利進行,從而降低企業(yè)的綜合實力。甚至一些檔案管理干部實質(zhì)是名無實,沒有將檔案管理工作真切的落到實處,僅僅為了應(yīng)付上級的分配任務(wù)和檢查。因此,忽視提高相關(guān)人員的檔案管理工作人員的能力和綜合素質(zhì),將嚴重影響到企業(yè)工作的質(zhì)量和效益。

        1.3 新時期企業(yè)檔案管理工作缺乏專業(yè)性人才

        企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展必不可少的因素就是有足夠的專業(yè)性人才,為企業(yè)不斷提供人才支撐。然而一些企業(yè)只注重經(jīng)濟效益的提升,忽視對專業(yè)人才的培養(yǎng),不及時挖掘檔案管理人員的潛力。長而久之,企業(yè)檔案管理缺乏系統(tǒng)性和專業(yè)性,致使工作停滯不前,不能夠順應(yīng)時代的發(fā)展而發(fā)展。從根本上講,這樣既不能保障企業(yè)的經(jīng)濟效益,還可能降低企業(yè)的社會影響力,從本質(zhì)上還是阻礙了企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展,無法有效推動企業(yè)的高速前進。同時企業(yè)如果缺乏專業(yè)性人才,無法為企業(yè)注入新鮮的能量,企業(yè)可能一直陷入固定且繁瑣的工作模式中,增加工作難度,無法確保企業(yè)的快速進步和發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)的綜合實力比較低,不能有效的發(fā)揮檔案管理工作的作用。

        2 新時期創(chuàng)新檔案管理工作的相關(guān)措施

        2.1 檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變思維模式

        在新時期企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)就是轉(zhuǎn)變思想觀念。目前,隨著時代的發(fā)展,企業(yè)的檔案管理工作也需要跟著時代的進步而進行更新和創(chuàng)新以便順應(yīng)時代的發(fā)展,不被淘汰。企業(yè)檔案管理人員應(yīng)該進一步增強法律意識和責任意識,勇于打破原有觀念思想的束縛,積極思考新的工作思維模式,應(yīng)該明確的理解到創(chuàng)新檔案管理工作路徑和思想對企業(yè)工作的重要性和作用。先進的工作思維能夠及時有效地適應(yīng)新時代的趨勢,從而有效地提升企業(yè)的檔案管理質(zhì)量和效率,就能充分的展示企業(yè)的綜合實力和服務(wù)水平。

        2.2 不斷完善和創(chuàng)新檔案管理工作的制度和方法

        企業(yè)想要進一步提高檔案管理工作,就需要及時根據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,對檔案管理工作制度進行創(chuàng)新和完善,保證檔案管理工作能夠與時俱進,提升檔案管理工作的質(zhì)量。隨著時代的發(fā)展,企業(yè)檔案管理工作占著越來越重要的地位和作用,在企業(yè)檔案管理工作中,要充分地根據(jù)時代的變化做出相應(yīng)的完善和改正,始終不斷創(chuàng)新檔案管理工作方法。因為如果企業(yè)沒有完善相關(guān)檔案管理工作機制,從而無法有效地保證企業(yè)工作的有效進行。因此對企業(yè)檔案管理工作的制度和內(nèi)容進行創(chuàng)新和完善可以有效地保證企業(yè)的正常工作秩序。

        2.3 充分提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力

        在新時期下,想要進一步提高企業(yè)的綜合發(fā)展,需要充分創(chuàng)新檔案管理人員的工作思維和方法,提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。因為優(yōu)秀的檔案管理人員能夠給企業(yè)進步提供必要的人才支撐,促進企業(yè)的高質(zhì)量和高效率發(fā)展,進一步提升企業(yè)的經(jīng)濟和綜合增長。同時需要不斷對相關(guān)人員進行及時的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷為企業(yè)輸送高素質(zhì)人才,保證企業(yè)的整體水平。因此人員需要不斷的提升檔案管理人員的綜合能力和素質(zhì),掌握檔案管理工作技能,從而進一步的提高檔案管理的綜合水平,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的綜合實力,實現(xiàn)企業(yè)的最大經(jīng)濟效益。

        3 結(jié)語

        總而言之,企業(yè)需要對檔案管理工作方法進行不斷創(chuàng)新和實踐,充分提高企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量和效率。同時,企業(yè)人員應(yīng)該及時吸收總結(jié)以往在實施檔案管理工作上所犯的思想錯誤,突破傳統(tǒng)的思想觀念,做到真正的與時俱進。

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