敖音畢力格
新疆昭蘇縣烏尊布拉克鄉(xiāng)政府,新疆昭蘇 835600
新疆昭蘇縣烏尊布拉克鄉(xiāng)政府依托現(xiàn)有的技術(shù)設(shè)備和信息技術(shù)來(lái)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理體系進(jìn)行了創(chuàng)新。根據(jù)本單位的基本情況來(lái)創(chuàng)新管理理念,豐富管理形式,完善管理體系,同時(shí)依托上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持,對(duì)于檔案室的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施進(jìn)行更新?lián)Q代,對(duì)于現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備的工作性能進(jìn)行嚴(yán)格檢查,合理地使用這些設(shè)備來(lái)提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的綜合水平,并且擴(kuò)大了服務(wù)群眾的規(guī)模,為更多的企業(yè)和個(gè)人提供信息咨詢服務(wù)。依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理創(chuàng)新服務(wù)的要求,樹(shù)立服務(wù)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)意識(shí),才能使得本單位的檔案管理工作不斷的推陳出新。
昭蘇縣烏尊布拉克鄉(xiāng)政府單位的檔案管理部門(mén)在進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新探索的過(guò)程中應(yīng)注重拓展服務(wù)領(lǐng)域,為更多的人群和團(tuán)體提供信息服務(wù)和咨詢活動(dòng),創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,改進(jìn)服務(wù)形式,才能進(jìn)一步提高檔案管理的創(chuàng)新性。在開(kāi)展檔案信息管理時(shí)要避免出現(xiàn)僵化思維,深入人民群眾中間,為農(nóng)牧民提供信息咨詢服務(wù)、為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)提供信息和檔案管理服務(wù),牢牢樹(shù)立服務(wù)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)意識(shí),以經(jīng)濟(jì)建設(shè)和服務(wù)社會(huì)為目標(biāo)來(lái)探索更加新型的檔案管理創(chuàng)新服務(wù)活動(dòng),從而進(jìn)一步提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的水平。在進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新的過(guò)程中,也要適當(dāng)?shù)淖非蠼?jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)及檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)和信息平臺(tái),建立檔案信息搜集、加工、儲(chǔ)存、探索等信息服務(wù)綜合體系,從而為相關(guān)服務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在新的歷史環(huán)境下,黨和政府對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作提出了更多細(xì)致的要求,檔案管理活動(dòng)要向信息化、體系化、規(guī)范化的方向努力,不斷地運(yùn)用更多信息技術(shù)設(shè)備來(lái)進(jìn)行檔案信息的收集整理和管理活動(dòng)。依托政府支持購(gòu)買(mǎi)新的信息技術(shù)設(shè)備,同時(shí)對(duì)于檔案管理平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù),使用更多的新技術(shù)和新軟件,避免出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題以及管理效率低下等現(xiàn)象。昭蘇縣烏尊布拉克鄉(xiāng)政府加大了對(duì)于檔案管理創(chuàng)新服務(wù)探索活動(dòng)的支持力度,撥付相應(yīng)資金用于信息化管理平臺(tái)建設(shè)、計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)和更新、人員培訓(xùn)等活動(dòng),為相關(guān)創(chuàng)新服務(wù)工作的順利進(jìn)行做出了物質(zhì)準(zhǔn)備、人才準(zhǔn)備以及技術(shù)準(zhǔn)備。與此同時(shí),檔案管理者要對(duì)于現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案的保護(hù)和管理工作投入更多的精力,從而避免出現(xiàn)紙質(zhì)檔案損壞、丟失等問(wèn)題,開(kāi)展紙質(zhì)材料信息化錄入工作,將原始的紙質(zhì)檔案的信息進(jìn)行掃描、影印和信息錄入,從而提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的整體水平。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室以及相關(guān)的管理平臺(tái)并不是獨(dú)自存在的,在進(jìn)行檔案管理服務(wù)創(chuàng)新探索的過(guò)程中要發(fā)揮積極作用。對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資源要做到共享,同時(shí)共同開(kāi)發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理策略,走信息化管理道路,合理的利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、AI 技術(shù)來(lái)構(gòu)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資源共享平臺(tái)。讓更多的有識(shí)之士參與到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理活動(dòng)中來(lái),既可以發(fā)揮其聰明才智,又能構(gòu)建管理體系,提高管理效率,更新檔案內(nèi)容,進(jìn)而為政府部門(mén)、社會(huì)各界提供更加豐富的檔案信息服務(wù)。檔案管理者要結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門(mén)的信息收集、加工、處理、檢索服務(wù)等職能來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,緊密依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨管理資源共享平臺(tái)來(lái)開(kāi)展更加深入的創(chuàng)新和服務(wù)工作,和同級(jí)單位以及上級(jí)單位進(jìn)行聯(lián)動(dòng),共同開(kāi)發(fā)檔案信息產(chǎn)品和檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),進(jìn)行專題信息匯編工作。在依托新疆昭蘇縣特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展、企業(yè)發(fā)展需求的過(guò)程中為其提供信息服務(wù),開(kāi)發(fā)市場(chǎng)信息獲取機(jī)制,為企業(yè)提供更多的營(yíng)銷機(jī)會(huì),使得本地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可以市場(chǎng)環(huán)境中更好的生存和發(fā)展,在檔案信息共享平臺(tái)上獲得有用信息。這將使得檔案管理工作的使用功能得到充分的挖掘。當(dāng)然,這更需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資源管理者群策群力,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下更好地開(kāi)展創(chuàng)新服務(wù)探索活動(dòng),從而承擔(dān)更大的社會(huì)責(zé)任,發(fā)揮更加積極的作用。
總而言之,在新的歷史形勢(shì)和社會(huì)背景下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作面臨著新的問(wèn)題和新的挑戰(zhàn)?;鶎訖n案管理者依托工作崗位的實(shí)際需求,開(kāi)展檔案管理信息化活動(dòng)取得了積極的成果,根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理工作的職能要求和工作內(nèi)容要求來(lái)創(chuàng)新服務(wù)形式,完善服務(wù)內(nèi)容,為相關(guān)單位工作的順利進(jìn)行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。檔案管理者本著服務(wù)于人民群眾的目的來(lái)進(jìn)行信息匯編和采集工作,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)提供信息交流的平臺(tái)以及維護(hù)合法信息權(quán)益的服務(wù)活動(dòng)。在下一階段,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理者會(huì)緊跟時(shí)代步伐,以鄉(xiāng)村振興、城市改造、鄉(xiāng)村建設(shè)的諸多需求為導(dǎo)向,進(jìn)行更有針對(duì)性的創(chuàng)新和實(shí)踐研究工作,從而為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)而服務(wù)。