李治霖,蔡金宏,紀(jì)春艷
隨著新時期信息技術(shù)的發(fā)展,牧草飼料企業(yè)財務(wù)管理發(fā)生諸多新變化,如使用先進(jìn)電子工具支付或采購等,豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容和手段。知識信息時代牧草飼料企業(yè)購銷活動變得更加便捷、高效,節(jié)省了中間環(huán)節(jié)費用(羅志俊等,2018),對于存貨的量化監(jiān)控變得更加精準(zhǔn),因此,傳統(tǒng)牧草飼料企業(yè)財務(wù)管理方法已不能滿足新時期需要。鑒于當(dāng)前牧草飼料企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀,新型財務(wù)管理模式安全性更強(qiáng),合理分配崗位工作及管理流程,讓財務(wù)管理目標(biāo)更加多元化,考慮到全方位因素,協(xié)調(diào)好企業(yè)各方面的利益關(guān)系。
1.1 新時期財務(wù)管理加強(qiáng)了牧草飼料企業(yè)的成本控制 隨著信息經(jīng)濟(jì)活動的開展,互聯(lián)網(wǎng)成為各個行業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行交易不可或缺的工具,在電子平臺上牧草飼料成本核算相對容易。傳統(tǒng)財務(wù)管理成本核算主要依靠月末財務(wù)成本分析,分析對象不夠明確,分析時間有間隔,無法把控企業(yè)成本構(gòu)成中的多項要素。牧草飼料企業(yè)經(jīng)營范圍廣,從飼料原材料到飼料產(chǎn)品,再到飼料產(chǎn)成品都屬于成本組成,這些成本數(shù)據(jù)都是在形成產(chǎn)品后才能具體計算出來,具有一定的滯后性和不確定性,無法為牧草資料企業(yè)決策提供及時有效信息??赡芴峁┑某杀拘畔⒁膊痪哂袆討B(tài)性,而實施新時期信息化財務(wù)管理方法后,逐漸取代手工記賬控制成本模式,逐漸向信息化、智能化和自動化方向轉(zhuǎn)變,財務(wù)管理的深度和廣度拓展,財務(wù)管理出現(xiàn)質(zhì)的飛躍。牧草飼料財務(wù)管理者能動態(tài)化、無差異化分析成本,通過分類各種信息不斷優(yōu)化企業(yè)成本開支。新時期財務(wù)管理不僅能了解飼料企業(yè)銷售、采購、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié),而且能動態(tài)化反映和監(jiān)控財務(wù)信息,讓財務(wù)管理更加通暢,準(zhǔn)確核算企業(yè)成本。
1.2 財務(wù)管理配置更加合理 新時期我國企業(yè)正處于信息化環(huán)境中,牧草飼料企業(yè)很多商業(yè)交易都需在電子平臺上完成,因此,互聯(lián)網(wǎng)起到關(guān)鍵作用,商家和客戶互不見面,這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證,保證交易的安全性,避免信息泄露,資金流失。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中牧草飼料企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求和銷售、牧草飼料物流托運等都是交易的重要環(huán)節(jié),財務(wù)管理對于資源配置更加合理。電子平臺交易節(jié)省大量人力、物力和財力,從財務(wù)管理模式上實現(xiàn)了業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理和集中式辦公等多項管理模式(潘宗玲,2017)。從工作方式上利用信息技術(shù)財務(wù)管理實現(xiàn)在線辦公、移動辦公等辦公形式,集中處理電子平臺交易中出現(xiàn)的電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新介質(zhì)進(jìn)行集中處理。新時期網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下牧草飼料企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)集中管理各分支機(jī)構(gòu)的實行數(shù)據(jù)和財務(wù)資源,包括記賬、算賬、登賬和報表生成等多項環(huán)節(jié),有助于實現(xiàn)牧草飼料經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化。
牧草飼料企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容是資金管理和成本管理,因此,財務(wù)管理的目標(biāo)是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)構(gòu),盡量減少成本支出,增強(qiáng)資金管理效益,通過財務(wù)管理進(jìn)一步優(yōu)化牧草飼料企業(yè)的結(jié)構(gòu),保證內(nèi)部資金良好運轉(zhuǎn)。對以上財務(wù)管理活動存在的問題我們主要分為生產(chǎn)環(huán)節(jié)、流通環(huán)節(jié)和交易環(huán)節(jié)3方面。
2.1 生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的財務(wù)管理 進(jìn)入新時期后,牧草飼料企業(yè)財務(wù)管理面臨著宏觀環(huán)境與微觀環(huán)境兩方面的變化。這些變化對牧草飼料企業(yè)財務(wù)管理提出更高挑戰(zhàn)。隨著各種新進(jìn)技術(shù)及制度在行業(yè)中的應(yīng)用,飼料牧草市場競爭更加激烈,考慮到生產(chǎn)活動的復(fù)雜性和生產(chǎn)過程中所需費用,很多牧草飼料企業(yè)沒有重視諸多影響產(chǎn)品成本的因素,資金調(diào)配效率較低,無法有效支持和補(bǔ)充成本支出(王毅婕,2018),牧草飼料企業(yè)財務(wù)管理中沒有做好風(fēng)險應(yīng)對,提前成本管理意識欠缺,財務(wù)管理團(tuán)隊需要接受新時期財務(wù)管理培訓(xùn),明確當(dāng)前牧草飼料企業(yè)面對的新的宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境,從而有風(fēng)險危機(jī)意識,在激烈的市場競爭中不進(jìn)則退,財務(wù)管理不能故步自封,應(yīng)建立現(xiàn)代化財務(wù)管理機(jī)制。
2.2 流通環(huán)節(jié)中的財務(wù)管理 新時期我國經(jīng)濟(jì)體制變得更加成熟完善,無論是實體交易還是網(wǎng)絡(luò)交易產(chǎn)品供需雙方市場趨于成熟,加之牧草飼料產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)成本變得更加明確固定,因此,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本支出相對固定的情況下,牧草飼料企業(yè)開始選擇在流通環(huán)節(jié)降低成本,如減少流通環(huán)節(jié)人力成本,減低勞動力價格或在購置原材料及流通中降低產(chǎn)品成本。這種做法雖然牧草飼料企業(yè)能在短期提升經(jīng)濟(jì)效益,但從長期發(fā)展看不利于樹立良好的企業(yè)信譽(yù),對客戶無法產(chǎn)生長久吸引力,一旦產(chǎn)品質(zhì)量大幅度下降,回購客戶單量大大減少,企業(yè)在市場中的競爭力日益下降,可能會出現(xiàn)企業(yè)發(fā)展危機(jī)。傳統(tǒng)財務(wù)管理、流通管理減少成本是不可行的,多數(shù)客戶尤其是電子平臺客戶對交易的時效性及產(chǎn)品質(zhì)量非常在乎,首次購買產(chǎn)品質(zhì)量過硬,后續(xù)企業(yè)會有很多潛在客戶,而一旦產(chǎn)品不符合客戶預(yù)期,企業(yè)發(fā)展?jié)摿ο陆?,最終企業(yè)可能會破產(chǎn)。
2.3 交易環(huán)節(jié)中的財務(wù)管理 交易雙方都和牧草飼料生產(chǎn)有密不可分的關(guān)系,交易主體即合作商是牧草飼料產(chǎn)品的銷售者、經(jīng)銷商和原料供應(yīng)商,交易客體即消費者,兩者融洽合作才能完成整個交易環(huán)節(jié)。當(dāng)前牧草飼料企業(yè)財務(wù)管理面臨的主要是牧草飼料原料價格市場的不穩(wěn)定性特點,飼料企業(yè)重構(gòu)資本運作與國際財務(wù)管理問題越來越突出,受供需矛盾影響,實際牧草飼料企業(yè)中總是存在飼料加工和原材料經(jīng)銷商、供應(yīng)商缺乏合作和配合的問題。交易環(huán)節(jié)中的牧草飼料企業(yè)財務(wù)管理主要是針對流動資金的規(guī)范利用,如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中提升財務(wù)管理隊伍的整體觀念是一個非常重要的問題,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理團(tuán)隊的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力直接影響交易環(huán)節(jié)財務(wù)管理質(zhì)量和效率,尤其是面對電子商務(wù)的沖擊(陳志勇等,2019),如何完善整個財務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈條,降低企業(yè)市場風(fēng)險,減少交易環(huán)節(jié)中不必要的開支是我國牧草飼料企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)。在風(fēng)險管理上,牧草飼料企業(yè)財務(wù)管理主要以財務(wù)風(fēng)險為主,對風(fēng)險投資等資金理財方面的知識了解較少,導(dǎo)致財務(wù)管理制度比較呆板落后。
上文提到新時期財務(wù)管理逐漸向信息化和精細(xì)化方向轉(zhuǎn)變,因此,牧草飼料企業(yè)管理也應(yīng)體現(xiàn)出信息化和精細(xì)化特點,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的財務(wù)管理,引進(jìn)多樣化的電子信息系統(tǒng),提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。
3.1 在牧草飼料企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)ERP系統(tǒng)在牧草飼料企業(yè)中用于宏觀架構(gòu)擴(kuò)張和微觀細(xì)化,兩者相互配合,實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化和精細(xì)化,推動牧草飼料企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。首先從宏觀層面看,牧草飼料企業(yè)財務(wù)管理在事后收集和財務(wù)數(shù)據(jù)中的作業(yè)方式較強(qiáng),在管理控制和決策支持方面的功能較弱,無論是時效性還是針對性牧草飼料企業(yè)財務(wù)管理都難以發(fā)揮最大作用。當(dāng)企業(yè)外部或內(nèi)部爆發(fā)危機(jī)后,最先反映的是財務(wù)危機(jī),資金鏈斷開或缺乏持續(xù)性經(jīng)營資本。采取管理應(yīng)用ERP系統(tǒng)后,信息化和自動化水平明顯提高,改善了技術(shù)和功能不足情況,直接反映出財務(wù)管理各環(huán)節(jié)存在的缺陷,如業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)集成等,借助這一平臺可進(jìn)行更加廣泛的市場交易,無論是客戶、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、供應(yīng)商和代理商等都充分利用各種經(jīng)營資源,為企業(yè)科學(xué)決策提供更加精確的信息。其次從微觀分析,ERP系統(tǒng)支持財務(wù)管理信息處理、多層次、一體化財務(wù)管理等多項內(nèi)容。優(yōu)化企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)程序,支持世界范圍內(nèi)的市場經(jīng)營,為牧草飼料企業(yè)提供會計核算和財務(wù)管理的信息平臺,直接更廣范圍的財務(wù)法規(guī),大大節(jié)省人力物力和財力,在ERP系統(tǒng)支持下,財務(wù)管理工作提升企業(yè)經(jīng)營效益。
3.2 在牧草飼料企業(yè)會計核算中的應(yīng)用 牧草飼料企業(yè)財務(wù)管理涉及會計核算、成本預(yù)算等多項內(nèi)容,其中會計核算主要針對核算牧草飼料企業(yè),從事經(jīng)濟(jì)活動中的資金使用和流動情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,通過觀察會計核算反映出企業(yè)資金的分配和使用情況。財務(wù)管理會計核算范疇涉及應(yīng)收賬目、飼料企業(yè)總賬、庫房等項目,還涉及牧草飼料企業(yè)資金貨幣、應(yīng)付款項、固定資產(chǎn)和所有者權(quán)益等(賈玉山等,2018)。上文提到的應(yīng)用ERP系統(tǒng)用于會計核算中可有效管理各個模塊,如在ERP庫存管理模塊中,主要用于采購及加工牧草飼料企業(yè)的原材料,對出入量做好管理,及時補(bǔ)充庫存,但要避免存庫積壓,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可實時追蹤牧草飼料企業(yè)的原材料,科學(xué)管控預(yù)算庫存,并且充分考慮管理牧草飼料企業(yè)庫存所需成本。牧草飼料企業(yè)的庫存信息能動態(tài)化以任意組合形式顯示在ERP軟件中,并且可以使用多種方式實時查詢庫存信息,決定何時需要采購,保證庫存的合理性,不要將過多成本積壓在庫存上,可按照牧草飼料的字庫查詢,牧草物料成分查詢等。
3.3 在牧草飼料企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用 信息化財務(wù)管理環(huán)境中應(yīng)用ERP有諸多優(yōu)勢,其特別重視對牧草飼料企業(yè)的財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)計劃和財務(wù)控制等管理,要求做好牧草飼料企業(yè)生產(chǎn)前的財務(wù)規(guī)劃,加強(qiáng)生產(chǎn)過程中財務(wù)控制,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)后的財務(wù)及時反饋,支持構(gòu)建起牧草飼料企業(yè)全面預(yù)算編制,如事前羅列采購計劃、羅列牧草飼料原材料成本費用、制定牧草飼料企業(yè)的銷售計劃等,對于和財務(wù)管理相關(guān)的所有環(huán)節(jié)都要提前計劃,控制好每一項環(huán)節(jié)的成本開支。此外,財務(wù)管理系統(tǒng)為牧草飼料企業(yè)提供滾動預(yù)算編制,支持牧草飼料企業(yè)不同的預(yù)算方案。在ERP系統(tǒng)中此物管理可以全面模擬牧草飼料企業(yè)業(yè)務(wù)流程,從牧草飼料企業(yè)銷售計劃開始執(zhí)行,提前整理出完整的ERP系統(tǒng),從中獲得有效輔助信息,支持企業(yè)進(jìn)行正確決策,模擬財務(wù)預(yù)算運行環(huán)境,以做好牧草飼料企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作。
3.4 在牧草飼料企業(yè)成本管理中的應(yīng)用 由于牧草飼料企業(yè)的固定成本較高,為了規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險需要遠(yuǎn)離保本點。在成本管理系統(tǒng)上牧草飼料企業(yè)重視每次交易訂單完成度和會計分析,ERP系統(tǒng)是一種信息化網(wǎng)絡(luò)化的會計管理系統(tǒng),覆蓋面廣,系統(tǒng)內(nèi)部具有詳細(xì)周密的成本核算相關(guān)資料,牧草資料企業(yè)可通過內(nèi)部資料計算出所需成本。牧草飼料企業(yè)成本中心會計管理分析,ERP系統(tǒng)能搜集牧草飼料企業(yè)成本信息,評估每一次預(yù)先制定的計劃執(zhí)行度,和實際結(jié)果相對比,尋找出入之處,然后幫助牧草飼料企業(yè)監(jiān)控和管理訂單和項目(王旺年等,2019)。針對牧草飼料企業(yè)盈利能力分析,首先是考慮市場情況,分析產(chǎn)品供需和獲得的經(jīng)濟(jì)效益,從中優(yōu)選出市場訂單利潤最佳產(chǎn)品,然后組合構(gòu)成相應(yīng)比例。
綜上所述,知識信息時代牧草飼料企業(yè)財務(wù)管理占據(jù)至關(guān)重要地位,管理者要創(chuàng)新財務(wù)管理意識,主動向財務(wù)信息化、精細(xì)化方向轉(zhuǎn)變,促進(jìn)牧草飼料企業(yè)的有序發(fā)展。