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        打通政策“最后一公里”的信息化實(shí)踐和探索

        2019-01-08 03:17:35高峰秀
        信息化建設(shè) 2019年10期
        關(guān)鍵詞:惠企最后一公里政府部門

        高峰秀

        杭州市經(jīng)信局作為涉企管理和服務(wù)部門,階段性出臺的產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)政策較多,企業(yè)關(guān)注度也比較高。通過持續(xù)多年的大規(guī)模走訪企業(yè)活動,已經(jīng)建立了服務(wù)專員服務(wù)企業(yè)長效機(jī)制,市本級大型企業(yè)基本保障了專人負(fù)責(zé),及時(shí)輸送傳達(dá)相關(guān)政策,確保了政策的知曉度和落實(shí)度,意見建議也能夠得到及時(shí)反饋。我們在工作中進(jìn)一步思考,一是登記在冊的大企業(yè)享受政策得以保障之后,量大面廣的中小企業(yè)如何獲得同等待遇,增強(qiáng)獲得感?是否可以通過在線化的方式實(shí)現(xiàn);二是如何使大企業(yè)的政策享受實(shí)現(xiàn)在線化。我們探索搭建一個(gè)惠企服務(wù)平臺,把服務(wù)從線下搬到線上,從簡單的查詢辦理到智能服務(wù)的升級,探索智慧政務(wù)的有效途徑,以下是我們的工作實(shí)踐。

        平臺的基本框架。平臺的定位是一個(gè)政府服務(wù)產(chǎn)品,先期上線的產(chǎn)品為惠企政策。搭建框架是要梳理好政策的信息和企業(yè)的信息,政策的梳理包括政策名稱、政策出臺的部門、牽頭單位、負(fù)責(zé)處室、聯(lián)絡(luò)方式、主要政策點(diǎn)提示、政策全文等,企業(yè)的信息包括企業(yè)名稱、所屬區(qū)域、所屬行業(yè)、主要營收、產(chǎn)值、主要負(fù)責(zé)入、項(xiàng)目申報(bào)負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式等信息。政策和企業(yè)形成平臺的兩端,政府部門的工作人員和部分中介服務(wù)機(jī)構(gòu)為企業(yè)輸送政策,相當(dāng)于淘寶上的“店小二”。政府部門發(fā)布政策、“店小二”快遞政策,企業(yè)享受政策。

        政策和企業(yè)形成平臺的兩端,政府部門的工作人員和部分中介服務(wù)機(jī)構(gòu)為企業(yè)輸送政策.相當(dāng)于淘寶上的“店小二”。政府部門發(fā)布政策、“店小二”快遞政策,企業(yè)享受政策.

        平臺上的典型應(yīng)用場景。平臺搭建完成后,實(shí)現(xiàn)平臺功能要有路徑,也可以說提前設(shè)計(jì)應(yīng)用場景。一是要引進(jìn)智能機(jī)器人推送政策。實(shí)現(xiàn)智能推送的前提是政策切割得越細(xì)越好,企業(yè)的分類越細(xì)越好,從技術(shù)層面來說,采集的顆粒度越小數(shù)據(jù)越精準(zhǔn),這樣兩端更容易完成精準(zhǔn)匹配,從而完成精準(zhǔn)推送。二是要引進(jìn)智能機(jī)器人解答政策。目前,該項(xiàng)技術(shù)已經(jīng)成熟,并且有較多的涉企部門已經(jīng)開始使用“某某小秘”來解答企業(yè)問題,技術(shù)建設(shè)的側(cè)重點(diǎn)在于“喂給”機(jī)器人大量實(shí)用的政策,以備不時(shí)之需,做到精準(zhǔn)解答。三是運(yùn)維方式方法要多。借助淘寶的思路路,政策發(fā)布后,作為一項(xiàng)服務(wù)產(chǎn)品送達(dá)企業(yè),企業(yè)簽收代表知曉,充分使用表示滿意,未充分使用說明有尚需說明的原因,這部分原因要及時(shí)反饋,以此形成雙向互動。政策制定者及時(shí)掌握了解政策的施用范圍、用戶及用戶意見,便于做補(bǔ)充完善或者下一輪修訂。優(yōu)質(zhì)的政策可置頂。為鼓勵更多的企業(yè)主動積極地關(guān)心政策,也可以對已使用政策的企業(yè)采用積分制,積分越高,可聯(lián)合信用、發(fā)展前景等指數(shù)進(jìn)行綜合打分排名。四是要善于應(yīng)用行政資源。開設(shè)局長處長專線,在線解答企業(yè)政策答疑,并且做到事前有問題搜集,事中解釋充分,事后有典型答疑問題公開。

        平臺搭嚏的技術(shù)手段。不貪大求全,根據(jù)自身資源和條件,從底層人手,切合問題關(guān)鍵點(diǎn)、切合企業(yè)實(shí)際需求,體驗(yàn)感良好,這是技術(shù)實(shí)現(xiàn)的宗旨。具體來說,平臺基于釘釘進(jìn)行建設(shè),原因有幾個(gè):一是我們與阿里釘釘簽署有戰(zhàn)略合作協(xié)議,推動釘釘應(yīng)用是我們的一項(xiàng)工作職責(zé);二是根據(jù)前期調(diào)研,發(fā)現(xiàn)釘釘平臺上的考勤打卡、工資條等應(yīng)用軟件受到企業(yè)的廣泛歡迎,釘釘?shù)挠脩羧找嬖龆?,?jù)估算,杭州已有大約10萬家企業(yè)使用了釘釘管理軟件;三是在2017年我們上線了釘釘企業(yè)服務(wù)窗,建設(shè)了“政策速遞”、“企業(yè)提問”等多個(gè)應(yīng)用模塊,已吸引了5000多家企業(yè)前來人駐,日常上線人數(shù)達(dá)到2000多人次,單條政策每天送達(dá)率達(dá)到200人次;四是釘釘在PC端和移動端都可使用,更側(cè)重于移動端;五是用釘釘現(xiàn)有的功能吸引企業(yè)入駐,基于釘釘再開發(fā)一些有特色的政府服務(wù)產(chǎn)品,易于形成雙贏的局面。在技術(shù)底層互通的情況下,容易形成數(shù)據(jù)互通和沉淀。

        平臺的資源整合利用。一是人力資源的整合。在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,產(chǎn)品經(jīng)理的崗位已經(jīng)成熟,而相對于政府部門來說,由于服務(wù)以產(chǎn)品的形式出現(xiàn)并不多,應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)上的也不多,所以新的工作內(nèi)容也需要新的工作機(jī)制來保障。產(chǎn)品經(jīng)理的責(zé)權(quán)利可參照互聯(lián)網(wǎng)公司的職責(zé)劃分整體移植,產(chǎn)品的規(guī)劃、研發(fā)、推廣可由局機(jī)關(guān)直屬的事業(yè)單位來承擔(dān)。在政府部門轉(zhuǎn)變職能、事業(yè)單位推行機(jī)構(gòu)改革的當(dāng)下,可試行事業(yè)單位企業(yè)化管理。二是局內(nèi)產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)政策的整合。對于近期出臺的各項(xiàng)政策進(jìn)行梳理,摸清家底,對資金分配和普惠程度做到心中有數(shù)。三是對已服務(wù)過的企業(yè)要準(zhǔn)確畫像。從多個(gè)維度,按照區(qū)域、行業(yè)、成長性、大中小、國家省市各類示范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行縱向橫向分類,交叉分類。四是縱向橫向整合??v向整合包括上接省惠企平臺APP,向下貫通區(qū)縣網(wǎng)站、釘釘、微信、辦公OA等,橫向整合包括同級部門的多種應(yīng)用軟件。

        平臺的量景展望?;萜笳咂脚_的建設(shè)理念在杭州城市大腦建設(shè)理念中生發(fā),具備了“互聯(lián)”“在線”“智能”“開放”等大腦的相同氣質(zhì)特征,可以接進(jìn)城市大腦的二級目錄,即經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域?;萜笳咂脚_整合數(shù)據(jù)資源、促進(jìn)數(shù)據(jù)流動、推動流程再造、倒逼工作提升,也可說是通向大腦的神經(jīng)元。平臺形成對企業(yè)的黏合度之后,凡是涉及企業(yè)的服務(wù)事項(xiàng)逐一架構(gòu)上來,就會形成企業(yè)的使用習(xí)慣,擁有更廣泛的普惠企業(yè)功能。此項(xiàng)政府服務(wù)產(chǎn)品應(yīng)用成熟之后,將催生其他更多的服務(wù)產(chǎn)品誕生,形成政府部門的公共服務(wù)產(chǎn)品超市,具有很強(qiáng)的可復(fù)制性。

        (作者單位:杭州市中小企業(yè)服務(wù)中心)

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