羅云桂
(井岡山大學(xué)圖書館,江西吉安 343009)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,許多領(lǐng)域都實(shí)現(xiàn)了與現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。圖書館的發(fā)展也應(yīng)該順應(yīng)這個趨勢,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為其自身的發(fā)展提供更廣闊的空間,因此圖書館信息個性化服務(wù)不僅是為用戶提供了便利,也是順應(yīng)了傳統(tǒng)模式與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的趨勢,促進(jìn)了傳統(tǒng)圖書館經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)型。
現(xiàn)代社會生活節(jié)奏越來越快,以前查詢一種資料需要花費(fèi)非常多的時(shí)間翻閱非常多的的書籍,而現(xiàn)在通過互聯(lián)網(wǎng)在幾秒鐘之內(nèi)就能夠收集到大量信息和資料。這對于傳統(tǒng)的圖書館經(jīng)營模式來說是一個巨大的沖擊,但是圖書館資料信息個性化服務(wù)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)圖書館模式的結(jié)合,利用信息技術(shù)的檢索功能滿足了大多數(shù)用戶查詢資料的需求,是順應(yīng)市場需求的表現(xiàn)。
傳統(tǒng)的圖書館管理是比較簡單的基本不需要太難的技術(shù),他們經(jīng)過基礎(chǔ)的培訓(xùn)就可以進(jìn)行圖書館管理,而且圖書館的相關(guān)人員服務(wù)意識也是比較低的。目前的各行各業(yè)都比較重視服務(wù),非常注重用戶的需求。因此進(jìn)行圖書館資料的信息個性化服務(wù)改革,對工作人員提出了更高的要求,必然會使得圖書館管理人員和工作人員的素質(zhì)不斷提升,與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)緊密融合之后,管理人員和工作人員需學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù),這也間接地提高了圖書館管理人員和工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。
21世紀(jì)是一個繁忙而且快節(jié)奏的時(shí)代,人們的空閑時(shí)間越來越少,能夠坐在圖書館讀上幾個小時(shí)的書的人更是越來越少,然而圖書館資料信息個性化服務(wù)能夠突破時(shí)間與空間的限制,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使人們在任何時(shí)間任何地點(diǎn)都能夠查閱到圖書館的資料,就像在百度上查詢一些信息,非常的便捷快速,相對于傳統(tǒng)的圖書館查詢資料的方法來說,這是圖書館資料信息個性化服務(wù)的一個巨大優(yōu)勢。
互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)有很多的功能,例如檢索信息、保存信息、對信息進(jìn)行分類等等,這些功能是為圖書館用戶提供個性化服務(wù)的技術(shù)支持。例如可以通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),保存用戶在圖書館的游覽信息,總結(jié)出用戶的游覽特點(diǎn),從而為其提供更多類似的圖書資料。如針對于學(xué)生的瀏覽歷史,提供更多有關(guān)于學(xué)習(xí)的圖書資料。針對于科研人員這大學(xué)教授,會為其提供更多科研類的圖書資料。要為用戶提供方便準(zhǔn)確的服務(wù),是需要大量的信息收集的,這也是傳統(tǒng)的圖書館不具備的優(yōu)勢。
可能大多數(shù)認(rèn)為圖書館的重點(diǎn)是提供圖書的借閱或者是各種圖書的管理,其實(shí)這樣的理解是非常片面的,因?yàn)樗鼪]有認(rèn)識到圖書館服務(wù)的重要性。圖書館管理的重點(diǎn)應(yīng)該在為用戶提供服務(wù)上,圖書館里的管理員和工作人員不要把自己作為圖書館的管理者,應(yīng)該把自己作為用戶的服務(wù)者。因此,要想實(shí)現(xiàn)圖書館資料信息個性化服務(wù),首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,樹立以用戶為中心的理念[1]。個性化服務(wù)的重點(diǎn)應(yīng)該是用戶至上,一切的工作都要從用戶的需求出發(fā),有針對性地向用戶提供相關(guān)的服務(wù),所以說樹立正確的觀念是進(jìn)行圖書館資料信息個性化服務(wù)的第一步。
要想做好圖書館資料信息個性化服務(wù),所需要的工作人員的素質(zhì)和能力與傳統(tǒng)的圖書館工作人員肯定是不同的。因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)信息個性化服務(wù),首先應(yīng)該具備較好的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),熟練運(yùn)用這些技術(shù)進(jìn)行信息的收集和重組,才能夠?yàn)橛脩籼峁﹤€性化的服務(wù)。其次還需要具備較高的英文水平,因?yàn)槟壳霸S多計(jì)算機(jī)的有關(guān)程序都是用英文寫成的。最后還需要具有較高的服務(wù)意識,服務(wù)意識看似簡單,但是也是需要進(jìn)行專門訓(xùn)練的。針對于這些要求圖書館應(yīng)該首先加強(qiáng)對于館內(nèi)人員的培訓(xùn),根據(jù)信息個性化服務(wù)的要求,首先提高他們的計(jì)算機(jī)技術(shù),然后提高他們的英文水平,最后在日常的工作中培養(yǎng)他們的服務(wù)的意識,這些培訓(xùn)活動不是一蹴而就的,應(yīng)該進(jìn)行長期定期的培訓(xùn),并設(shè)置一定的考核作為檢驗(yàn)他們學(xué)習(xí)效果的方式。另一方面,社會上的各個組織或者是大學(xué)也應(yīng)該意識到,目前社會對于圖書館專業(yè)人才的需求,所以應(yīng)該開設(shè)相關(guān)的專業(yè)培養(yǎng)圖書館管理人才,作為圖書館未來管理人員的儲備人才。新一代的年輕人對于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的熟練度和掌握能力都是比較強(qiáng)的,如果能夠加以培養(yǎng),在不久的將來將會圖書館的信息個性化服務(wù)提供強(qiáng)大的人才支持。
提供圖書館資料信息個性化服務(wù),避免不了的是要獲取用戶的姓名職業(yè)等信息,但是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)高速發(fā)達(dá)的時(shí)代,信息與許多個人財(cái)產(chǎn)都產(chǎn)生了關(guān)聯(lián),例如支付寶、微信都與銀行卡關(guān)聯(lián),而且錢包里都有現(xiàn)金,所以每個人的個人信息都很重要,個人信息一旦泄露,可能會給用戶造成財(cái)產(chǎn)損失。因此,目前大多數(shù)人對于人信息的保密工作做得是非常好的,不會輕易的向別人提供自己的個人信息。就成為圖書館資料信息個性化服務(wù)的一個阻礙,為了能夠使用戶主動的提供個人信息,圖書館必須建立一套有效的個人信息保密和監(jiān)管制度[3],嚴(yán)禁泄露圖書館用戶的個人信息。另一方面應(yīng)該對用戶主動做出承諾,向用戶展示圖書館的個人信息保密制度和系統(tǒng),實(shí)行公開透明的操作機(jī)制,只有這樣才能夠使用戶放心的使用圖書館的信息個性化服務(wù)。
信息個性化服務(wù)包括信息化服務(wù)和個性化服務(wù)兩個方面,個性化服務(wù)最能夠體現(xiàn)用戶至上的理念。因?yàn)樘幵诓煌h(huán)境中的用戶對于信息的需求是不同的,如學(xué)生需求更多的是學(xué)習(xí)資料或者是小說雜志,醫(yī)生需求更多的關(guān)于疾病和醫(yī)學(xué)的資料,因此必須針對不同的用戶提供個性化的服務(wù)[2]。例如,應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的信息檢索功能,對不同用戶的檢索歷史進(jìn)行分析,歸納出用戶的主要需求,并將這些信息保存下來。方便在以后的信息檢索中,快速準(zhǔn)確的為用戶提供想要的資料。這能夠大大節(jié)省用戶的信息檢索時(shí)間,得到大量自己想要的信息,這樣一來用戶對于圖書館的服務(wù)個性化一定會更加滿意。
個性化服務(wù)最重要的是以用戶為中心,單方面的揣測用戶的心意是不夠的,應(yīng)該注重與用戶的溝通和交流,與用戶建立良好的互動關(guān)系和合作關(guān)系。例如設(shè)置網(wǎng)上意見箱,邀請用戶在意見箱中發(fā)表自己關(guān)于圖書館管理的意見和要求,并對于合理的意見和要求進(jìn)行采納,這樣才能取得用戶更多的青睞。另一方面,為了提高圖書館相關(guān)人員的管理能力和服務(wù)能力,還可以通過建立公眾號的方式,與用戶進(jìn)行線上交流或者在公眾號上發(fā)布一些有關(guān)圖書館的資訊,從而有利于方便用戶對圖書館進(jìn)行時(shí)時(shí)刻刻的了解。以上各種方式實(shí)現(xiàn)了用戶的互動和交流,避免了單向傳輸信息的弊端,在得到用戶真實(shí)的想法和要求之后,再有針對性地進(jìn)行信息個性化服務(wù),一定會取得更理想的效果。
在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,每一個領(lǐng)域每一個行業(yè)都在發(fā)生著不斷的變革。各個產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行融合是一個大的發(fā)展趨勢,圖書館應(yīng)該適應(yīng)這個潮流。不僅要充分利用好現(xiàn)代信息技術(shù),提高圖書館資料管理的信息化。更重要的是也要樹立服務(wù)意識,實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)的個性化。相信在樹立了用戶至上的理念的基礎(chǔ)上,積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)圖書館的發(fā)展,他未來的發(fā)展前景一定會更加的廣闊。