管晨智

云會計信息化應用模式根據其產品的內在服務功能的廣度與深度不同，分為“公有云會計信息化”、“私有云會計信息化”與“混合云會計信息化”三種模式。中小企業(yè)在不同的發(fā)展階段根據自己的業(yè)務與管理的需要應選擇其適用的云會計信息化模式，做到既滿足核算與內控的需要，又防止功能不必要的浪費。中小企業(yè)在初級發(fā)展階段時，從經濟業(yè)務量與建設資金的供給等方面進行綜合考量，選擇“公有云會計信息化”模式較為適宜。

一、公有云會計信息化應用模式的優(yōu)勢

“公有云會計信息化”應用模式是云開發(fā)商根據財務會計的不同類別，分別建立企業(yè)、行政事業(yè)單位、非營利民間組織等三類的公有云會計信息化應用平臺，云商對每類平臺按照單位的性質、規(guī)模及用戶對財務會計信息的不同需求建立可供選擇性的菜單式窗口。不同的單位根據經營管理的需要在公共云平臺上挑選適合本單位“款式”使用，并定期按照使用云服務的數量與質量支付云商一定的租金。

公有云會計信息化模式相形于現時的會計電算化核算模式，優(yōu)勢非常明顯。

（一）不用承擔云產品平臺的建設與開發(fā)成本

在傳統(tǒng)的會計電算化核算模式下，企業(yè)需投入大量的資金進行基礎設施建設、硬件設備與應用軟件的購置，在建設初期還需投入一定的人力、物力與財力進行信息化建設的調研與籌劃。而中小企業(yè)處于企業(yè)的初創(chuàng)期，資金匱乏，人力資本也較緊缺，況且企業(yè)在該期的經濟業(yè)務量與需要進行財務會計信息化的實務不多。中小企業(yè)的投資者首先考慮的是企業(yè)的生存與發(fā)展，在該期若要決策者將有限資金大量投向見效周期長、效果隱性且不急需的會計信息化就很不現實。而在公有云會計信息化模式下，云會計信息化平臺前期的硬件建設與軟件開發(fā)等方面的人力成本與物化成本均由云開發(fā)服務商負責，中小企業(yè)只需根據企業(yè)經營管理功能的需要進行財務信息化板塊的選用，在享受云商服務之前不需支付或承擔初期的建設費用，只有在獲取云會計信息化平臺的某種板塊功能的使用權后，再根據其使用云產品的數量與質量支付一定的租金或服務費。這種資金投入少、信息技術先進的模式一般會受到中小企業(yè)的青睞。

（二）不用承擔云產品平臺運行的升級成本

在傳統(tǒng)的會計電算化核算模式下，為了保證所建系統(tǒng)能夠正常運行，就必須配備一定數量既懂財務會計又懂計算機應用技術的復合型人才；為了滿足企業(yè)管理者對財務信息化質量的新需求，就必須繼續(xù)投資對原硬件與軟件進行更新或升級改造，系統(tǒng)維護的人力成本與軟硬件的升級費用構成了一筆重大的系統(tǒng)運行成本。而在公有云會計信息化模式下，云平臺系統(tǒng)的安全性支出與保證日常正常運行的維護費用均由云商負責，系統(tǒng)的功能更新與拓展等研發(fā)成本也不需中小企業(yè)使用者承擔。在系統(tǒng)運行中中小企業(yè)用戶不需有自己的專職或兼職的專業(yè)系統(tǒng)維護員，不需要擔心硬件設備能否正常運轉，不用承擔設施設備發(fā)生的維修與更新費用，也不需憂慮由于財務會計制度的更新而要重新購買或更新系統(tǒng)。因云產品專業(yè)人員的聘用培養(yǎng)、硬件設施設備的更新換代、應用軟件的升級開發(fā)這些人力、物力與技術三個層面的問題均由云開發(fā)服務商全部包攬，中小企業(yè)用戶只要及時支付適量的云服務費或租金就可享用功能齊全、性能先進的云服務，不需要承擔云產品在運行中的任何運行成本。

（三）不需要固定時空來實現云產品的功能

傳統(tǒng)的會計電算化核算模式下，進行財務管理與會計核算的空間環(huán)境需要固定，即進行電算化運行的基礎設施、硬件設備與應用軟件須固定在一定空域內，進行信息化的工作人員也必須在其固定的時空內進行具體操作。而在公有云會計信息化模式下，云平臺是建立在互聯網基礎之上，所有軟件系統(tǒng)的功能模塊與承載軟件的硬件系統(tǒng)均由云產品開發(fā)服務商根據管理的需要設立在某一個或幾個地方，以互聯網為紐帶將軟件的功能模塊與用戶直接連接。故無論對云商而言，還是對用戶的中小企業(yè)而言，只要是在有網絡的地方就可進行供需雙方的在線服務，均不需固定的硬件設施設備與固定的軟件系統(tǒng)。這種應用模式大大方便了中小企業(yè)的財務人員和管理層利用電子的移動終端隨時隨地進行財務預測與決策、會計核算與內部控制，將財務管理工作者從過去固定時間與空間中解放出來。

二、公有云會計信息化應用模式的劣勢

公有云會計信息化模式相較于現時的中小企業(yè)的會計電算化核算模式，也存在一些亟待解決的問題。

（一）用戶的會計信息安全無保障

在傳統(tǒng)的會計電算化核算模式下，用戶進行的會計核算與財務分析管理均在自己單位的軟硬件環(huán)境中實現，企業(yè)的主機服務器只對本單位的業(yè)務進行規(guī)范化處理與儲存，財務信息數據一般不會被人窺視、綦改與盜用，安全系數就顯得較高。但在公有云會計信息化模式下的情形就大不相同，會計信息的安全在三個環(huán)節(jié)可能存在安全隱患：其一，中小企業(yè)的會計原始信息數據的傳輸過程。因為在公有云會計信息化模式下，信息數據載體的硬件與軟件均不在用戶單位里，而是通過公共的互聯網來進行信息的傳輸，在此過程中用戶沒有辦法保障自己原始信息數據傳輸過程的安全。其二，中小企業(yè)在公有云平臺上進行加工與儲存的處理。因為用戶對原始會計信息的加工處理也是建立在互聯網的基礎之上，通過網絡運用公有云的系統(tǒng)功能模塊按照本企業(yè)的管理要求進行財務信息的加工與儲存，在這一過程中，會計信息的加工與儲存載體均為云商所把握，在受制于人的環(huán)境中，用戶沒有能力保障自己加工與儲存的信息安全。

（二）系統(tǒng)的更換會受到多方制約

在傳統(tǒng)的會計電算化核算模式下，信息化的基礎設施、硬件設備、應用軟件均為企業(yè)所有，會計信息化的數據也存儲在自己掌控的主服務器里。若要對原軟件系統(tǒng)進行升級，均不會造成信息數據的丟失、綦改與被盜用；若要對原系統(tǒng)進行變更，新的軟件出售商也要無條件的將原系統(tǒng)的數據完好無損地導入新的系統(tǒng)，原系統(tǒng)的商家無權也無法阻礙用戶的更換，一般不會產生系統(tǒng)更換的隱性成本。但在公有云會計信息化模式下要想更換不同云商的系統(tǒng)就顯得十分困難，其原因為：其一，中小企業(yè)用戶的全部財務信息數據均在云商的掌控之中，云開發(fā)服務商從自身經濟利益考慮不會輕易放棄已有的客戶，用戶要想將本單位儲存在云端的財務信息數據全部完好無損地轉移到另一云商的云系統(tǒng)，就會受到原云商的抵制。其二，不同云商在開發(fā)財務類云產品時使用的工具、設計的程序與信息的傳輸接口可能不一致，這就會造成系統(tǒng)之間信息轉換的不兼容性。因這些不利因素的呈現，用戶欲更換“門庭”時往往望而卻步。

三、公有云會計信息化模式運行的風險控制

公有云會計信息化模式的應用既有突出的優(yōu)點，也存在較明顯的使用風險，在有效使用中如何規(guī)避風險，應從以下幾方面進行探究。

（一）國家對云產品開發(fā)的有效調控

為了使會計信息化的云產品得到有序開發(fā)與有效使用，國家作為買賣雙方的評判者與管控者，從保護各方的合法權益出發(fā)應在以下三個方面發(fā)力：

1.提高云商的職業(yè)素養(yǎng)。云商的職業(yè)素養(yǎng)高低直接關系云產品質量與云服務質量的高低，在職業(yè)素養(yǎng)的體系中，職業(yè)道德素養(yǎng)是前提，職業(yè)技術素養(yǎng)是基礎。國家應制定云商的基本職業(yè)道德規(guī)范標準，通過不同的渠道與不同的方式提高他們的道德素養(yǎng)；云商企業(yè)的國家業(yè)務主管部門也應積極為其下屬企業(yè)創(chuàng)造條件，為他們了解國際國內的技術發(fā)展動向、開闊技術視野、不斷提高技術水平提供外出培訓、考察交流的機會。

2.規(guī)范云商的開發(fā)標準。國家行業(yè)管理部門應統(tǒng)一規(guī)范財務云產品開發(fā)軟件工具、設計路徑與傳輸接口等。規(guī)范財務云應用操作系統(tǒng)的開發(fā)標準就可以為本行業(yè)的各企業(yè)在統(tǒng)一起跑線上開展有序競爭提供基礎性環(huán)境。它不但可以打破信息系統(tǒng)不兼容的技術壁壘、促進財務云產品研發(fā)的技術發(fā)展、避免起點低質量差的無序內耗，而且還可為中小企業(yè)的升級轉型重新進行系統(tǒng)的選擇打開方便之門。

3.激勵云商的服務熱情。財務云產品的研發(fā)屬于新興的現代信息行業(yè)的一部分，在產品開發(fā)的初期不但要投入大量的人力、物力與財力，而且還要承擔研發(fā)失敗的風險。即使產品研發(fā)出來了，要推向市場并被用戶廣泛接受也需要一個漫長的過程與耗費大量的營銷成本。新興行業(yè)的產品開發(fā)初期往往存在投入資金多、投資風險大、回收時間長等問題，國家為了鼓勵與扶持其發(fā)展就要制定一些實質性的政策與采取實質性的行動。如在每年的各級財政預算中可將“信息化產品開發(fā)”專項單列其中，對于一些質量高、發(fā)展?jié)摿Υ?、關系國民經濟發(fā)展的云產品開發(fā)國家就應從資金上予以一定支持；對于一些成熟的財務云產品，國家也可采取對用戶進行適當補貼的辦法鼓勵中小企業(yè)使用，從而為開發(fā)商拓寬銷售渠道。

（二）用戶對云服務商的正確選擇

中小企業(yè)在選擇財務云產品時首先要特別注意云商的職業(yè)素養(yǎng)，因云商的人品遠比云產品的質量重要。具體在選擇云服務商與云產品時要注意三個方面：其一，對財務云產品質量審定既要立足現在，更要著眼未來；其二，為了獲得價廉物美的云服務，用戶既要看財務云產品的價格，更要看售后的服務保障；其三，為了從法律層面使消費者權益受到保護，用戶在選租云產品時既要看云商的人格品質，更要簽訂規(guī)范的合同來尋求法律的保護。