請(qǐng)用一句話形容你的日常工作狀態(tài)。是被堆積成山的文件淹沒(méi)、與沒(méi)完沒(méi)了的郵件奮戰(zhàn)，還是“不管風(fēng)吹浪打，勝似閑庭信步”？官方數(shù)據(jù)表明，43%的缺勤日與壓力有關(guān)。熬夜加班，私生活圍著公事打轉(zhuǎn)早已是家常便飯，工作與家庭的界線逐漸模糊。

哪怕下班后，依然是身在家中心在公司。

缺乏有效的組織，只能在壓力的泥潭里越陷越深。是時(shí)候耍耍聰明了！專家相信，合理的安排與規(guī)劃可以充分利用工作時(shí)間，讓你下班無(wú)事一身輕，專心享受喻悅的私人時(shí)光。以下是WH精選的十大效率妙招。記住，我們的口號(hào)是：今天不加班！

高效十法：

用更少的時(shí)間，做更多的事

1.整理辦公桌

還記得滿頭大汗尋找亂扔的文件，在滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)墓募苌纤阉髦匾偶慕辜迸c煩躁嗎？效率始于整潔。將各種文書分門別類，重要資料及時(shí)歸檔。井井有條的辦公環(huán)境不僅賞心悅目，更能節(jié)省寶貴的時(shí)間。生活方式與健康專家莎拉·瓊斯表示：“有條理的空間有助于保持清醒的頭腦，帶來(lái)更理想的結(jié)果。在井然有序中擁抱朝陽(yáng)，揮別余暉，一整天都是快樂(lè)的。”

2.列清單

事半功倍的員工往往都有同一個(gè)訣竅：分清主次，按重要性排序。規(guī)劃日常工作，確定需要做的事以及最佳做法，無(wú)疑是管理時(shí)間的金科玉律。莎拉推薦：“每天列一張待辦事項(xiàng)表，依照輕重緩急排列。從頭到尾瀏覽一遍，對(duì)當(dāng)天的工作做到心中有數(shù)，然后從第一項(xiàng)開始?！?/p>

3.增強(qiáng)溝通

良好的溝通是高效的保證。身為團(tuán)隊(duì)的一員意味著你同時(shí)要具備知人善用與精誠(chéng)合作的技能。職業(yè)發(fā)言人、消費(fèi)者市場(chǎng)研究專家簡(jiǎn)內(nèi)特·塔拉索夫斯基建議：“傾聽他人的意見(jiàn)，調(diào)整自己的方法，做到和諧共事?！?/p>

4.專心

高效不僅是做完工作，更是做好工作。《專心工作》作者之一喬絲·賽德爾稱：“研究發(fā)現(xiàn)，我們花大把時(shí)間思考工作以外的事，30%的時(shí)間大腦在開小差?！睂Ｐ闹轮静拍艽_保更有效地處理手頭的工作。喬絲貢獻(xiàn)了一套專治“花心”的小訣竅（見(jiàn)下頁(yè)），每天只需練習(xí)十分鐘，就能幫助大腦重組，更關(guān)注當(dāng)下。

5.拒絕多任務(wù)

要是能同時(shí)做十件事，豈不妙哉？醒醒吧，你沒(méi)有三頭六臂，一心多用只會(huì)越多越慢。大腦不是電腦，做不到多線程處理，所謂的多任務(wù)并非真的同時(shí)進(jìn)行，而是在各種事務(wù)之間不斷切換，大腦也叫苦不迭。聽聽莎拉的話：“選定優(yōu)先清單中的一件事，挽起袖子，投入其中吧?！?/p>

6.找新的抗壓法

壓力是導(dǎo)致疲憊的罪魁禍?zhǔn)?。劍橋大學(xué)的專家公布了一組數(shù)字：超過(guò)50萬(wàn)英國(guó)人承認(rèn)經(jīng)歷過(guò)工作造成的嚴(yán)重到致病程度的壓力。電子郵件狂轟濫炸，即時(shí)消息持續(xù)閃爍，手機(jī)響個(gè)不?！蓴_的因素越多，效率越低、壓力越大。莎拉稱：“從超負(fù)荷的日程表中掙脫出來(lái)，尋找思考與呼吸的空間?！眲e把自己綁在椅子上，劃定固定時(shí)間處理郵件、回復(fù)消息、接聽電話。再忙也要擠出幾分鐘伸伸腿，或者來(lái)個(gè)快速的呼吸練習(xí)，給自己充充電。

7.清空收件箱

虛擬包袱雖然沒(méi)有實(shí)際的重量，但同樣讓你不堪重負(fù)。定期給收件箱做一次大掃除，無(wú)用與垃圾郵件一律刪除，標(biāo)記重要郵件，放入標(biāo)注清楚的文件夾中，方便下次查找。

8.讓工作間亮起來(lái)

科學(xué)表明，工作場(chǎng)所的顏色與效率也掛鉤。德州大學(xué)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，灰、白、米色的辦公室更容易讓員工產(chǎn)生低落或抑郁的情緒；相反，鎮(zhèn)靜的藍(lán)、綠色讓人更具幸福感。莎拉指出：“顏色能夠在很大程度上影響心情與效率。藍(lán)色營(yíng)造平靜的氛圍，有助于集中精力；如果工作強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確與細(xì)節(jié)，紅色是不錯(cuò)的選擇。”

9.設(shè)置期限

待辦事項(xiàng)列表有了，主次也區(qū)分了。在你準(zhǔn)備大干一場(chǎng)之前，務(wù)必設(shè)定期限，將拖延癥扼殺在搖籃中。期限的確立要結(jié)合實(shí)際，一旦敲定，不容更改，從而強(qiáng)迫自己專心致志，和拖拖拉拉說(shuō)再見(jiàn)。

10.展望明天

在下午五點(diǎn)沖出辦公室之前，花最后五分鐘定下明天的計(jì)劃。翻開記事本，查看第二天的要事或會(huì)議，列出關(guān)鍵工作，讓它們隨著明天的第一縷陽(yáng)光躍入大腦。然后嘛，安心切換至夜晚模式吧！

心·法

提高注意力、記憶與適應(yīng)力，喬絲有一套。

首先關(guān)注呼吸。這是專心的基礎(chǔ)，你可以隨時(shí)隨地練習(xí)。

從嘴或鼻開始，感覺(jué)氣流進(jìn)入身體，跟隨其足跡，由上至下，直至離開身體。專注于呼吸的生理知覺(jué)。

思維又溜號(hào)了？別慌。不過(guò)是習(xí)慣性分心在搗鬼，難免的。溫柔而堅(jiān)定地引導(dǎo)注意力回到呼吸感知上。

任何想法、情緒或生理知覺(jué)都是可以觀察到的；別試圖干預(yù)或改變。靜靜地看著它們出現(xiàn)，然后回到呼吸上。

讓自己感受呼吸幾分鐘。這樣做能幫助你聚焦當(dāng)下。當(dāng)你把注意力集中在當(dāng)下時(shí)，專注度就提高了幾分。