□ 郭艷東 長春市食品藥品檢驗中心

在當前食品藥品檢驗工作中，食品藥品檢驗檔案屬于十分重要的數(shù)據(jù)資源，對于食品藥品檢驗效果的提升十分有利，因而實現(xiàn)食品藥品檢驗檔案的有效管理，使其作用得以更好發(fā)揮也就成為重要任務及需求。就目前食品藥品檢驗檔案管理工作實際情況而言，傳統(tǒng)管理工作方式及方法已經(jīng)不符合實際工作需求，需要相關(guān)檔案管理工作人員對檔案管理創(chuàng)新，從而使食品藥品檢驗檔案管理能夠取得更滿意效果。

1 目前食品藥品檢驗檔案管理中存在的問題

1.1 食品藥品檢驗檔案管理意識落后

在目前食品藥品檢驗檔案管理工作的開展中，影響其管理質(zhì)量及有效性的首要問題就是檔案管理意識落后。目前，食品藥品檢驗檔案管理通常都是由食品藥品檢驗部門負責，但是食品藥品檢驗部門及相關(guān)內(nèi)部工作人員并未能夠充分重視檔案管理工作，未認識到檔案管理的重要性及意義，對于檔案管理工作缺乏正確認識，未能夠充分投入，也就影響食品藥品檢驗檔案管理工作的開展，未能夠取得滿意效果。

1.2 食品藥品檢驗檔案管理方式落后

在當前食品藥品檢驗檔案管理工作中，另外一個重要的問題就是檔案管理方式落后，這也是關(guān)鍵的影響因素。在檔案管理工作的實際開展中，很多工作人員仍選擇傳統(tǒng)方式開展檔案管理工作，這種傳統(tǒng)的檔案管理方式不但會耗費較大的人力及物力，造成資源浪費，并且檔案管理效率也比較低，不符合檔案管理需求，同時也會導致檔案資源的安全性受到影響，最終影響檔案管理工作的整體效果。

1.3 食品藥品檢驗檔案管理人員素質(zhì)較差

對于食品藥品檢驗檔案管理工作的開展，需要檔案管理人員執(zhí)行，因而需要檔案管理工作人員具備較好的素質(zhì)。但是，目前的檔案管理工作人員素質(zhì)并不理想，很多檔案管理人員都是兼職人員，缺乏專業(yè)知識及技能，并且未掌握現(xiàn)代化的管理方式及手段，這對于檔案管理也會產(chǎn)生重要影響[1-2]。

2 食品藥品檢驗檔案管理創(chuàng)新有效策略

2.1 創(chuàng)新檔案管理意識

在食品藥品檢驗檔案管理工作的開展中，為能夠使檔案管理創(chuàng)新實現(xiàn)，首先應當創(chuàng)新檔案管理意識。作為食品藥品檢驗部門及檔案管理工作人員，要意識到這些檔案資源的重要性，從而使自身檔案管理意識增強，也就能夠在檔案管理方面加大投入力度，從而使檔案管理水平提升。同時，在對檔案管理工作加強重視的基礎(chǔ)上，對于檔案管理需要進一步加強研究，以便更深入地開展檔案管理工作，使其取得更滿意的效果。

2.2 創(chuàng)新檔案管理工作方式

在食品藥品檢驗檔案管理的創(chuàng)新中，檔案管理工作方式的創(chuàng)新屬于關(guān)鍵，因而對檔案管理工作方式進行創(chuàng)新十分必要。在檔案管理工作的實際開展中，相關(guān)檔案管理工作人員應當積極改變以往的人工管理方式，對現(xiàn)代化的檔案管理方式進行利用，也就是利用信息技術(shù)開展檔案管理工作，從而使檔案管理工作效率能夠?qū)崿F(xiàn)有效提升，也能夠使檔案管理更好滿足實際需求。同時，有關(guān)管理工作人員需要積極構(gòu)建檔案管理信息化平臺，通過信息化平臺的利用實現(xiàn)食品藥品檢驗有關(guān)檔案資源的整合，在此基礎(chǔ)上對這些資源實行系統(tǒng)化管理，確保檔案管理能夠得到更理想的效果。此外，檔案管理信息化的實現(xiàn)，也能夠使以往的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，可使檔案資源的安全性得到更好的保障，更好地符合檔案管理的要求。

2.3 強化檔案管理工作人員素質(zhì)

在食品藥品檢驗檔案管理過程中，還需要加強檔案管理工作人員的素質(zhì)，為檔案管理工作創(chuàng)新的實現(xiàn)提供人才支持。食品藥品檢驗部門內(nèi)部應當對檔案管理工作人員加強教育培訓，對于現(xiàn)有工作人員應當積極提升其專業(yè)知識水平及能力，從而使其檔案管理水平有效提升。同時，部門內(nèi)部也需要積極引進專業(yè)化的高素質(zhì)檔案管理工作人才，使檔案管理工作的開展具有更好的人才支持與基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上能夠使檔案管理得到滿意效果[3]。

3 結(jié)語

在食品藥品檢驗工作的實際落實與開展中，檔案資源發(fā)揮著越來越重要的作用，檔案管理工作的開展也就越來越重要，需要進一步提升其水平。在當前食品藥品檢驗檔案管理中，相關(guān)工作人員需要在清楚認識存在的問題基礎(chǔ)上，從各個方面入手實現(xiàn)工作的創(chuàng)新，從而使檔案管理滿足工作的需求，實現(xiàn)更理想的發(fā)展。