時(shí)小彬

摘要：本文通過(guò)對(duì)某施工企業(yè)多項(xiàng)目“集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、信息化”施工管理模式下的組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)關(guān)系分析，提出了多項(xiàng)目管理環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理體系設(shè)想，并從實(shí)施的角度，對(duì)預(yù)算管理、資金管理、成本管理、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具體思路進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：多項(xiàng)目；財(cái)務(wù)管理

0.前言

由于承接項(xiàng)目時(shí)業(yè)主單位處于優(yōu)勢(shì)地位，施工企業(yè)在無(wú)法取得定價(jià)權(quán)的情況下，只有通過(guò)管理創(chuàng)新，利用多項(xiàng)目管理手段進(jìn)行資源整合，并促進(jìn)內(nèi)部資源在多項(xiàng)目間高速運(yùn)轉(zhuǎn)才能降低整體運(yùn)營(yíng)成本。

在項(xiàng)目施工造價(jià)降低的趨勢(shì)下，順利的完成合同履約義務(wù)和最大限度地實(shí)現(xiàn)公司效益目標(biāo)，是企業(yè)綜合管理能力和實(shí)力的體現(xiàn)，以下就如何構(gòu)建多項(xiàng)目專業(yè)化施工管理模式下的財(cái)務(wù)管理做闡述和探討。

1.實(shí)施多項(xiàng)目建設(shè)管理舉措

1.1推行專業(yè)化施工管理

為了增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)組建管道、通風(fēng)、機(jī)械、電儀等專業(yè)化施工公司和測(cè)量、計(jì)量專業(yè)隊(duì)，以與施工項(xiàng)目簽訂協(xié)議的形式實(shí)施專業(yè)化施工，明確專業(yè)化施工公司、項(xiàng)目部之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。通過(guò)專業(yè)化施工，促進(jìn)資源在各項(xiàng)目間的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和流水作業(yè)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目班組的快速異地復(fù)制和滾動(dòng)發(fā)展，提高項(xiàng)目施工水平和工作效率，降低勞動(dòng)成本，滿足多項(xiàng)目建設(shè)的需要。

1.2建立多項(xiàng)目管理平臺(tái)

企業(yè)在上述組織機(jī)構(gòu)變革的基礎(chǔ)上，采取“專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、信息化”施工管理模式，改變以往建設(shè)中單個(gè)項(xiàng)目分散管理，各自為戰(zhàn)的狀況，建立了多項(xiàng)目協(xié)同管理模式，促進(jìn)關(guān)鍵資源高效使用及資源在各項(xiàng)目間的快速流動(dòng)和流水作業(yè)。形成項(xiàng)目平臺(tái)與專業(yè)化施工公司、各職能管理部門之間資源有效調(diào)配、高度協(xié)同的作戰(zhàn)局面，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目異地快速?gòu)?fù)制、孵化的能力和項(xiàng)目建設(shè)滾動(dòng)發(fā)展的戰(zhàn)略思路。

2.多項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理思路與體系設(shè)計(jì)

在多項(xiàng)目管理環(huán)境下，施工企業(yè)各專業(yè)管理職能均圍繞資源運(yùn)營(yíng)和增強(qiáng)總部監(jiān)控能力實(shí)施。從財(cái)務(wù)管理角度而言，以增強(qiáng)總部的財(cái)務(wù)控制力為目標(biāo)，利用財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)（用友ERP-NC平臺(tái)），實(shí)施全面預(yù)算管理，優(yōu)化成本控制，并以“資金集中、人員集中、核算集中”三位一體的財(cái)務(wù)集中管理模式作為保障，建立“總部集權(quán)與適度分權(quán)”相結(jié)合的多項(xiàng)目、扁平化財(cái)務(wù)管理體系。

該體系的內(nèi)容包括：統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)政策、實(shí)行全面預(yù)算管理、資金集中管理、成本管理、財(cái)務(wù)信息化核算和財(cái)務(wù)人員集中管理。其中：全面預(yù)算管理是龍頭，成本管理是核心，資金集中管理、財(cái)務(wù)信息化核算和財(cái)務(wù)人員集中管理是實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算目標(biāo)和成本管理目標(biāo)的保障。

3.多項(xiàng)目管理環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理實(shí)施

3.1全面預(yù)算管理體系

建立預(yù)算管理指標(biāo)體系。建立適用于多項(xiàng)目管理的全面預(yù)算管理指標(biāo)體系，涵蓋企業(yè)總部運(yùn)營(yíng)預(yù)算、項(xiàng)目管理平臺(tái)運(yùn)營(yíng)預(yù)算及專業(yè)化公司運(yùn)營(yíng)預(yù)算。在預(yù)算指標(biāo)設(shè)計(jì)上，多項(xiàng)目管理中各運(yùn)營(yíng)主體業(yè)務(wù)和管理要求內(nèi)容的不同而有所區(qū)別。

預(yù)算管理責(zé)任分解。全面預(yù)算的過(guò)程需要各單位各部門密切配合，企業(yè)總部和項(xiàng)目部均確定各部門的責(zé)任。

預(yù)算控制及考核。預(yù)算目標(biāo)的下達(dá)，預(yù)算編制，預(yù)算控制和分析、預(yù)算考核按照全面預(yù)算管理的理論及各項(xiàng)目自身的全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行，實(shí)際應(yīng)用中，基于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)平臺(tái)，進(jìn)行多項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)時(shí)控制。

3.2資金集中管理體系

企業(yè)結(jié)合多項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，利用銀行重客和網(wǎng)銀系統(tǒng)平臺(tái)，構(gòu)建了覆蓋全國(guó)的資金集中結(jié)算體系，并實(shí)施完成了全級(jí)次的資金集中管理，財(cái)務(wù)部下設(shè)資金結(jié)算中心，通過(guò)實(shí)施資金集中管理體系，平衡各項(xiàng)目不同施工階段的資金盈缺，一方面提高了資金的監(jiān)管能力，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金的統(tǒng)一調(diào)度，降低施工地域分散所帶來(lái)的資金管理風(fēng)險(xiǎn)，另一方面也通過(guò)資金存量的相對(duì)穩(wěn)定，提高了企業(yè)信貸信用等級(jí)，擴(kuò)大了融資能力。

3.3業(yè)務(wù)核算集中管理體系

企業(yè)結(jié)合多項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，搭建財(cái)務(wù)信息化核算平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存放、統(tǒng)一建賬、統(tǒng)一賬務(wù)參數(shù)設(shè)置，有效地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算辦法，并將其固化到軟件系統(tǒng)中。從財(cái)務(wù)控制角度，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透明化，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，并為實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理和遠(yuǎn)程控制提供有效的工具。

3.4財(cái)務(wù)人員集中管理體系

為保證多項(xiàng)目組織管理的有效性，實(shí)施財(cái)務(wù)人員集中管理體系。具體包括：

1.財(cái)務(wù)部門實(shí)行委派制

實(shí)行財(cái)務(wù)部門委派制，將各項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)總部財(cái)務(wù)部的派出機(jī)構(gòu)，直屬總部財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)，財(cái)務(wù)部門不再納入各單位組織機(jī)構(gòu)，但接受被派駐單位的工作監(jiān)督。

2.財(cái)務(wù)人員實(shí)行統(tǒng)一管理

項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員實(shí)行由企業(yè)總部統(tǒng)一控制、統(tǒng)一調(diào)配，實(shí)行崗位差異化管理。

3.財(cái)務(wù)人員實(shí)行定期輪換制度

4.明確各項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門及負(fù)責(zé)人的職責(zé)

4.多項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理效果

4.1. 企業(yè)盈利能力穩(wěn)步增長(zhǎng)

通過(guò)實(shí)施多項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，將財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)與其他職能線密切配合，整合內(nèi)部資源，夯實(shí)全面預(yù)算管理，強(qiáng)化成本控制，確保各施工項(xiàng)目工程進(jìn)度的同時(shí)，努力克服成本上升的壓力，使企業(yè)的盈利能力得到穩(wěn)步增長(zhǎng)。

4.2.資金運(yùn)營(yíng)能力穩(wěn)步提升

經(jīng)過(guò)的資金集中管理實(shí)踐，資金管理做到了“四統(tǒng)一”，即統(tǒng)一開(kāi)戶、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一信貸、統(tǒng)一調(diào)劑。每年將節(jié)約大量財(cái)務(wù)費(fèi)用。

4.3. 財(cái)務(wù)信息質(zhì)量得到有效保障

通過(guò)實(shí)施多項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和集中核算體系，企業(yè)會(huì)計(jì)管理已實(shí)現(xiàn)“制度統(tǒng)一、科目統(tǒng)一、遠(yuǎn)程監(jiān)控”。在財(cái)務(wù)核算上，會(huì)計(jì)科目由企業(yè)總部統(tǒng)一設(shè)置，操作員權(quán)限由企業(yè)總部統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由企業(yè)總部統(tǒng)一備份，大大加強(qiáng)了對(duì)所屬單位財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程監(jiān)督和管理，提高了會(huì)計(jì)工作效率并節(jié)省了大量人力，大幅提高會(huì)計(jì)信息的反映速度和信息質(zhì)量。

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