張養(yǎng)濱 姜海平

摘要：隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的多元化和復(fù)雜化的變化趨勢(shì)，企業(yè)發(fā)展要從降低經(jīng)營(yíng)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn)，重新規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。其中的物資管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提，物資管理直接影響企業(yè)的生產(chǎn)與安全，確保物資管理的系統(tǒng)性及全面性是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的后備力量，只有加強(qiáng)物資管理，才能保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：物資管理；企業(yè)；經(jīng)濟(jì)效益

1物資管理的基礎(chǔ)

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展離不開(kāi)規(guī)范的物資管理，提高企業(yè)的物資管理和物資的使用率并不是短時(shí)間內(nèi)就可以實(shí)現(xiàn)的，需要物資管理的相關(guān)部門(mén)和人員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況共同配合和努力才能實(shí)現(xiàn)，需要對(duì)物資管理體系不斷的完善和優(yōu)化，而且要保證制定的各項(xiàng)制度都能積極執(zhí)行。據(jù)現(xiàn)階段的企業(yè)管理情況來(lái)看，做好企業(yè)物資管理要做一些基礎(chǔ)工作：一是要以物資管理工作為中心，建立健全相關(guān)的規(guī)章制度。二是提高物資管理人員的綜合素質(zhì)，隨著社會(huì)和科技的不斷進(jìn)步，企業(yè)物資管理的模式也在發(fā)生改變，物資管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，積極學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，靈活運(yùn)用先進(jìn)設(shè)備，全面掌握管理理念，如果管理人員不能高效的工作必將會(huì)降低管理工作的效率。所以提高物資管理人員的綜合素質(zhì)也是加強(qiáng)物資管理的重要基礎(chǔ)。

2物資管理的內(nèi)容和重要性

物資管理是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)所需要物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、儲(chǔ)備等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃和控制，所謂物資就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要的原材料、機(jī)電設(shè)備、工具、易耗品等總稱(chēng)。物資管理的工作內(nèi)容包括：物資計(jì)劃、采購(gòu)管理、驗(yàn)收、物資使用定額、廢舊物資回收利用等，切實(shí)落實(shí)每一個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都至關(guān)重要，物資管理過(guò)程中，物資采購(gòu)價(jià)格和存儲(chǔ)成本的高低對(duì)生產(chǎn)成本有著直接影響，采購(gòu)物資周期、質(zhì)量的優(yōu)劣和準(zhǔn)確性，會(huì)影響生產(chǎn)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和質(zhì)量，也會(huì)影響物資儲(chǔ)備資金和周轉(zhuǎn)率，還會(huì)影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率和利用率，所以，加強(qiáng)企業(yè)資金管理可以有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本、加快資金周轉(zhuǎn)率，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效措施。

3加強(qiáng)物資管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

3.1建立市場(chǎng)調(diào)研制度

業(yè)務(wù)部門(mén)要建立市場(chǎng)調(diào)研制度，可更進(jìn)一步掌握市場(chǎng)價(jià)格和走向，從而把握物資采購(gòu)價(jià)格的主動(dòng)權(quán)。市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研不僅僅通過(guò)電話(huà)詢(xún)價(jià)，還要通過(guò)各類(lèi)信譽(yù)度高的詢(xún)價(jià)網(wǎng)站，開(kāi)展多方位的調(diào)查，才能掌握真實(shí)的市場(chǎng)價(jià)格，同樣質(zhì)量下的產(chǎn)品來(lái)對(duì)比價(jià)格。首先，要與誠(chéng)信較好的供應(yīng)商展開(kāi)長(zhǎng)期的合作，通過(guò)供應(yīng)商提供的市場(chǎng)信息來(lái)掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)向；其次，定期向采購(gòu)人員發(fā)布當(dāng)前最新市場(chǎng)價(jià)格，了解最新動(dòng)向，為下一次的物資采購(gòu)提供價(jià)格依據(jù)，做集中采購(gòu)的限價(jià)工作，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。

3.2成立專(zhuān)門(mén)驗(yàn)收小組

對(duì)于到貨物資，需要一定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)，才能檢測(cè)采購(gòu)物資的質(zhì)量，所以，企業(yè)必須重視對(duì)采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作，對(duì)企業(yè)效益的穩(wěn)步增長(zhǎng)起到直接的作用。成立專(zhuān)門(mén)驗(yàn)收小組，并對(duì)其所驗(yàn)收的物資負(fù)有質(zhì)量責(zé)任。嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，對(duì)驗(yàn)收工作高度負(fù)責(zé)，為降低生產(chǎn)成本做貢獻(xiàn)的驗(yàn)收人員采取獎(jiǎng)勵(lì)措施，對(duì)于以權(quán)謀私，降低貨品質(zhì)量，驗(yàn)收工作不負(fù)責(zé)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的驗(yàn)收人員采取處罰措施，嚴(yán)重者可追究其刑事責(zé)任。

3.3完善信息系統(tǒng)

對(duì)于物資管理信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)從多個(gè)角度對(duì)其進(jìn)行完善和維護(hù)。一方面，應(yīng)當(dāng)對(duì)其核心功能進(jìn)行完善，建立一個(gè)科學(xué)、動(dòng)態(tài)、規(guī)范的物料數(shù)據(jù)庫(kù)，可以顯示在生產(chǎn)什么產(chǎn)品的什么流程中需要哪些物料，這些物料目前有多少庫(kù)存，什么時(shí)候需要進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)需要采購(gòu)多少，在這樣數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上規(guī)范采購(gòu)行為和采購(gòu)物料的數(shù)量；另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和維護(hù)，在保障其應(yīng)用和推進(jìn)的基礎(chǔ)上才能產(chǎn)生其維護(hù)和發(fā)展的必要性。同時(shí)由于石油企業(yè)的數(shù)據(jù)涉及機(jī)密性問(wèn)題，因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)安全的維護(hù)，防止數(shù)據(jù)流失被盜，或者被惡意篡改，保障信息系統(tǒng)的安全性。加強(qiáng)對(duì)物資管理信息系統(tǒng)的完善和維護(hù)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與網(wǎng)絡(luò)安全公司等相關(guān)公司、企業(yè)的交流與協(xié)作，讓更專(zhuān)業(yè)的人員做更專(zhuān)業(yè)的事，提升信息系統(tǒng)的可靠性。

3.4加強(qiáng)人才培養(yǎng)

在石油企業(yè)物資供應(yīng)管理過(guò)程中，人才扮演著極為重要的角色，因此加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)是提高企業(yè)物資供應(yīng)管理的要求。一方面是對(duì)管理人才的培養(yǎng)，對(duì)于管理人才應(yīng)當(dāng)通過(guò)培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)、專(zhuān)家授課等方式方法讓企業(yè)內(nèi)人才能夠接觸到較為前沿的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，提高他們的前瞻性和決策的科學(xué)性；同時(shí)也應(yīng)當(dāng)接納吸收新鮮的血液，定期招聘一些具有更綜合知識(shí)背景的人才進(jìn)入企業(yè)，充實(shí)物資管理工作，增強(qiáng)工作安排的合理性；另一方面是執(zhí)行人才，在這方面應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)這些員工的培訓(xùn)，包括知識(shí)技能方面和企業(yè)榮譽(yù)感方面，能夠通過(guò)培訓(xùn)的方式使他們注意工作過(guò)程中的方式方法，增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，切實(shí)提升實(shí)踐能力，優(yōu)化工作效果。同時(shí)，對(duì)于在企業(yè)中有突出貢獻(xiàn)的人才，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)他們的獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)力度，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的方式讓大家認(rèn)識(shí)到進(jìn)行物資供應(yīng)管理的重要意義，強(qiáng)化他們的物資供應(yīng)管理意識(shí)。

3.5供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理

維護(hù)好供需之間的關(guān)系，保持供應(yīng)商群體相對(duì)穩(wěn)定，建立合格供應(yīng)商目錄是必須的工作。但是，由于市場(chǎng)是動(dòng)態(tài)變化的，物資供應(yīng)的價(jià)格也不是一成不變的，因此供應(yīng)商也不能“從一而終”。這就要求采供人員做好市場(chǎng)調(diào)研，時(shí)刻關(guān)注既定供應(yīng)商的運(yùn)作狀況，定期“訪(fǎng)稽”一次，按時(shí)做好供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作。

4結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的物資管理從計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)都要進(jìn)行監(jiān)督和管理，哪個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失，所以加強(qiáng)物資管理，從制定采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始，限定物資儲(chǔ)備額、降低生產(chǎn)成本、提高管理人員素質(zhì)等方面逐一提升，為企業(yè)完成目標(biāo)做好基礎(chǔ)。

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