高靜
摘要:電廠物資管理是企業(yè)經營生產活動能正常運營的重要保證,電廠物資管理的優(yōu)劣也直接影響到企業(yè)的經營效益,合理的物資管理對電廠正常生產和后勤工作都有保障作用。在現階段我國電力企業(yè)發(fā)展直接影響我國經濟發(fā)展,在我國電力建設過程中也得到了高度的重視,物資管理作為電廠生產上非常重要的一部分,已經成為電力企業(yè)必不可少的一部分,直接影響電力企業(yè)的經營生產活動,只有科學合理的采取物資管理,才能保障電力企業(yè)的正常運行和平穩(wěn)發(fā)展。本文通過我國電力企業(yè)物資管理的現狀和存在的問題,闡述了電廠基建物資全過程的管理工作,并且提出相關的措施進行解決,在通過對招標物資的計劃管理、采購管理以及設備管理中提高電廠基建物資質量管理效果。
關鍵詞:電廠基建;物資;管理工作
在隨著科技與社會的不斷發(fā)展中,我國電力基建單位在發(fā)展中不斷創(chuàng)新與完善,其中,要想從根本上降低施工造價,那么就要從施工過程出發(fā),從施工的具體細節(jié)入手,在工程造價中以精益求精、細中求精決定工程造價。在具體的一個項目中,物資的消耗占據了60%左右,這不僅給企業(yè)帶來損失,并且也給國家?guī)碛绊憽R虼?,在基建物的建設中采取全過程的質量管理,從根本上降低成本。
1 電廠物資管理的在電廠經營中的意義
在電廠經營運行的過程中,物資采購管理已經成為不可缺少的重要環(huán)節(jié),在物資管理上,物資采購在整個電廠經營過程中扮演著及其重要的作用,物資采購為電廠日常經營生產上提供了保障,主要包括生產過程的設備、物資消耗、零配件、原材料等這些都需要進行合理的計劃和協(xié)調。物資采購在物資管理上直接可以體現企業(yè)經營成本、服務的高低、對需求的快速應對等方面,尤其是在電廠經營管理上成為企業(yè)占用資金最重要的一部分,已經成為電廠物資管理的重要環(huán)節(jié)和組成部分。
2 物資管理的現狀和存在的問題
我國電力企業(yè)發(fā)展直接影響我國經濟飛速發(fā)展的速度,在電力企業(yè)里,物資管理以及成為電力企業(yè)管理重要的組成部分,只有有效的、科學的、合理的控制物資管理,才能更好的為電力企業(yè)經濟發(fā)展做出貢獻,這就需要我們在物資管理存在的問題和漏洞合理有效的進行分析,找出問題的根源,才能更好的保證國家經濟快速發(fā)展。
2.1 設備和材料等物資采購不能統(tǒng)一
在目前我國電廠物資管理中,設備和材料選取沒有統(tǒng)一的標準,各地方電廠在生產經營上對物資的要求標準也不同,一般都以最低的成本來進行企業(yè)物資采購,這也給物資采購人員和物資提供商來了困擾。
2.2 物資管理和分配不能合理
在電力企業(yè)里物資管理和物資分配上不能做到科學合理。物資管理和物配不科學合理,直接導致物資的浪費,計劃大于實際需要,使得資金投入加大,成本也就隨即加大,這樣就降低了電廠的經濟效益。所以必須科學合理的制定采購計劃是一個很重要的物資管理環(huán)節(jié),同時也要及時了解企業(yè)對物資的實際需求量,要與其他部門相互合作協(xié)調,做到科學合理的進行采購物資,使得物資管理實現最大化利用。
2.3 物資管理模式不能恰當
電廠物資管理模式不恰當主要是因為電廠這個特殊的行業(yè),對物資要求和物資管理有所不同,這樣就導致不能對物資采購的計劃和方式做到提前規(guī)劃,通常會出現緊急采購情況,這樣就很難掌握電廠物資靈活動科學的分配,也大大的提高了企業(yè)成本。
3 電廠物資管理改進措施
3.1建立物資計劃管理,嚴格執(zhí)行計劃管理
要想從根本上降低成本,促進電廠基建的發(fā)展,那么就要制定嚴格的物資計劃管理,并且將制度落實到位,使各個部門嚴格執(zhí)行,促進其發(fā)展與進步。
電廠中的每一個負責人都要根據設計院所編制的規(guī)范書以及工程書對施工過程有所了解與掌握,并且要積極填寫《物資采購立項申請》,在等到各個專業(yè)負責人進行審核通過之后,將計劃采購的物資部分進行討論,在符合相關標準以及申請需要的基礎上,由相關部門提出相應的審核報告,等到公司批準之后,使其納入新一批采購計劃,從而進行物資的采購管理。
當采購計劃審核通過之后,要將計劃合同進行集中管理,并且要根據工程的發(fā)展狀況以及工程的采購情況進行采購,有關部門在審核之后要按照公司的相關規(guī)定進行采購。
除此之外,在設備采購的時候,要獲取到設計院的相關資料,從而對此近施工圖的設計。
3.2加強采購環(huán)節(jié)管理,減少采購成本
從本質上而言,電力企業(yè)屬于技術密集型企業(yè),該企業(yè)在發(fā)展的過程中對物資的要求非常嚴格,不可以對此進行摻假。在電力行業(yè)之中,我國因為各種設備不完善,材料不合格而發(fā)生的問題逐年增多,在慘痛教訓中證明了電力企業(yè)中物資好壞的重要性。
公司在對物資進行采購之前要開展物資調研工作以及物資收集工作,并且在此基礎上設立相應的規(guī)范書。
在物資采購過程中要從根本上重視設備的壽命,并且要合理設定商務以及技術,無論是從購買的成本、成本的維護、技術性能都要進行分析與研究。物資在采購之前,要嚴格按照國家的規(guī)定,將物資的重要性、復雜性以及成熟性進行評判與認定。在原則上對于技術要求過高的產品,要在評標中考慮到技術因素以及商務價格。
在設備的采購以及材料的采購中,要加大對性能的考核制度,將考核標準進行明確。與此同時,在合同中要明確設備制造、監(jiān)管、檢驗,使施工單位保證設備的質量與安全。
要對影響性能比較大的設備進行采購,在閥門的采購過程中,要防止因為供應商與實際單位脫節(jié)而在成的不良現象,要加大對電纜、其他設備及材料的檢查力度,嚴格按照要求。
對于工程合同中所規(guī)定的施工材料,要對其中的材料進行抽檢以及檢查,并且要在監(jiān)理單位的監(jiān)督下對材料進行監(jiān)督,從根本上保證材料質量的可靠性。
要對陽光采購的力度加大,對程序進行嚴格控制。做到100%公開,避免風險。在操作過程中,要嚴格控制物資采購,并且制定相應的規(guī)章制度,從根本上實現陽光采購,陽光作業(yè),促進采購工作的透明化以及公開化。除此之外,還要對潛在供應商進行了解,包括對企業(yè)經營的狀況、生產能力、生產過程、質量、價格等進行考察,從而選擇適合的供應商。并且還要在招標過程中寫清所有技術要求,在與供應商進行談判的時候,要嚴格按照技術規(guī)范書的要求執(zhí)行合同。建立物資完善制度,在采購的過程中要嚴格遵守規(guī)章制度,堅持計劃與采購分離的原則,從而提高物資采購的透明性。
3.3做好材料接收以及存放、出庫的管理,提高發(fā)展效益
要建立相應的基建物資制度,要求每一位員工嚴格按照規(guī)章制度。
等到采購的設備、材料到達現場的時候,要按照合同進行驗收,參加驗收的工作人員要根據供應商所提供的發(fā)票以及清單進行核查,要仔細觀察設備的質量、外觀、型號,并且要對其拍照。
等到開箱之后,要根據材料做好收集以及登記、歸檔工作。
如果在開箱之后無法進行現場安裝,那么就要封閉箱子,不能對此進行開箱,要采取保密措施。
所有購買的設備以及材料要按照要求進行分類別存放,并且要定期進行清理,做好記錄。
設備保管員要將貨物按照要求進行分類,建立入庫、出庫的記錄,便于日后查找物資的方便、快捷。
在材料、設備出庫的時候,管理員要將物資進行準確、及時的發(fā)放物資,包裝要完整、牢固,標志要清晰、準確,杜絕使用無正式手續(xù)的貨物,從根本上做到三不、三核以及五檢查。其中三不主要指對材料審核不備貨,出倉時不出庫,沒有接到單據的時候不翻帳。三核則為物資在發(fā)貨的時候,要核對憑證、核對賬單、核對材料。只有如此,才能使每一個員工在質量管理中自覺遵守規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的發(fā)展基礎。
4 結語
總之,為了保證在物資供應中的安全性以及穩(wěn)定性,那么企業(yè)就要堅持原則,按照規(guī)章制度,積極需求復合標準的戰(zhàn)略伙伴,建立相應的物資供應商渠道。除此之外,要堅持創(chuàng)新,不斷完善,使物資的供應更加規(guī)范性,在降低成功的同時,能夠為企業(yè)的安全生產做好服務,從而為企業(yè)獲取到良好的效益。
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