徐楚苗

摘要：在企業(yè)的發(fā)展中，行政管理工作，不僅對于有效保障企業(yè)各項(xiàng)工作的正常開展與順利進(jìn)行有著十分重要的作用，而且對于企業(yè)的長遠(yuǎn)、健康與可持續(xù)發(fā)展也有著密不可分的關(guān)系。在當(dāng)前階段，企業(yè)在行政管理工作的開展中，還存在著眾多的不合理之處，對企業(yè)的發(fā)展有著極為不利的影響。本文首先對當(dāng)前企業(yè)行政管理中存在的問題進(jìn)行了充分而又詳細(xì)的闡述與分析，并在此基礎(chǔ)上有針對性地提出了一系列加強(qiáng)企業(yè)行政管理的建議與措施，可以為不斷地提升企業(yè)的行政管理能力提供一定的借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；行政管理；對策

1引言

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷前進(jìn)與發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展帶來了良好的發(fā)展機(jī)遇，與此同時(shí)，企業(yè)在發(fā)展的過程中，還面臨著來自眾多方面的挑戰(zhàn)。為了保證企業(yè)各項(xiàng)工作的正常開展與順利進(jìn)行，并不斷地提升企業(yè)的市場競爭力，各個(gè)企業(yè)都在不斷的加強(qiáng)行政管理工作，以更好地為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。企業(yè)的行政管理是保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展與順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)，如果行政管理出現(xiàn)問題，則會嚴(yán)重地阻礙到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)行，甚至?xí)沟闷髽I(yè)運(yùn)行癱瘓，在當(dāng)前階段，企業(yè)在行政管理當(dāng)中，還存在著眾多的不合理之處，其具體表現(xiàn)有：管理理念的落后、管理體制的不健全、管理工作與實(shí)際需求脫節(jié)以及管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)偏低，這些問題的存在對于企業(yè)的長遠(yuǎn)與可持續(xù)發(fā)展是極為不利的。本文在對當(dāng)前企業(yè)行政管理中存在問題進(jìn)行充分闡述的基礎(chǔ)上，從更新科學(xué)的管理理念與模式、完善行政管理體系以及全面提升管理人員綜合素質(zhì)四個(gè)方面提出了一些加強(qiáng)企業(yè)行政管理的建議，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

2企業(yè)行政管理中存在的問題

2.1管理理念的落后

科學(xué)的管理理念是保障行政管理重要作用能夠充分發(fā)揮的前提與基礎(chǔ)之一。但是，在企業(yè)的行政管理人員當(dāng)中，有很大的一部分人群在管理理念上存在這嚴(yán)重的落后現(xiàn)象，甚至有些人將行政管理視為一種權(quán)力，有著嚴(yán)重的官僚主義情節(jié)。這不僅使得企業(yè)在行政管理上的公平與民族得不到有效的保障，而且還會嚴(yán)重的影響著企業(yè)行政管理的質(zhì)量與水平。究其根本原因在于這些行政管理人員沒有充分的認(rèn)識到管理理念對于行政管理，甚至企業(yè)發(fā)展的重要作用。因此，端正企業(yè)行政管理人員的管理理念是企業(yè)急需解決的重要任務(wù)之一。

2.2管理體制的不健全

企業(yè)行政管理工作能夠正常開展與順利進(jìn)行離不開科學(xué)完善的行政管理體制。但是，在當(dāng)前很多企業(yè)的行政管理體制當(dāng)中，還存在著眾多的不合理之處，已經(jīng)成為影響企業(yè)行政管理工作有效開展的重要障礙。企業(yè)行政管理體制不健全的具體表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面：第一，管理職責(zé)的不明確。這不僅會使得有限的管理資源得不到充分的利用，而且還會大大降低企業(yè)行政管理的效率，使得企業(yè)行政管理的效果達(dá)不到預(yù)期。第二，企業(yè)行政管理的監(jiān)督機(jī)制欠缺。由于行政管理工作的開展得不到有效的監(jiān)督，會使的行政管理工作開展的規(guī)范性得不到有效的保障，甚至?xí)霈F(xiàn)個(gè)人主觀控制的現(xiàn)象，導(dǎo)致嚴(yán)重的官僚主義。因此，建立健全科學(xué)、完善、合理的行政管理體制是當(dāng)前企業(yè)迫在眉睫的重要任務(wù)之一。

2.3管理工作與實(shí)際需求脫節(jié)

在當(dāng)前階段，市場在日新月異的發(fā)展，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中不被淘汰，就必須緊隨時(shí)代與市場變化的步伐，針對企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的各種新情況與新問題，作出合理有效的調(diào)整。同時(shí)，要求企業(yè)的行政管理工作也必須跟隨時(shí)代與市場變化的步伐作出相應(yīng)的調(diào)整，以更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。但是，很多企業(yè)在行政管理工作的開展過程中，往往采用傳統(tǒng)的管理模式，甚至是生搬硬套，這不僅與市代與市場的變化不相適應(yīng)，而且使得企業(yè)在發(fā)展中遇到的新問題與新情況也得不到有效的解決，這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)與穩(wěn)定發(fā)展是極為不利的。因此，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況對行政管理工作作出相應(yīng)的調(diào)整與優(yōu)化是企業(yè)必不可少的一項(xiàng)工作。

2.4管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)偏低

行政管理人員的綜合素養(yǎng)與企業(yè)行政管理的質(zhì)量與效率有著密不可分的關(guān)系。隨著行政管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性的日益凸顯，我也行政管理人員的綜合素養(yǎng)也提出了更高的要求，包括業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等眾多方面。但是，在部分企業(yè)的行政管理當(dāng)中，有些行政管理人員的綜合素養(yǎng)偏低，他們不僅在業(yè)務(wù)能力上難以適應(yīng)實(shí)際工作的需要，甚至有些行政管理人員在道德觀念上也存在一定的缺陷，導(dǎo)致在實(shí)際行政管理工作的開展中，玩忽職守的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。因此，企業(yè)必須將建設(shè)一支高素質(zhì)的行政管理隊(duì)伍作為工作的重點(diǎn)之一。

3加強(qiáng)企業(yè)行政管理的對策

3.1更新科學(xué)的管理理念與模式

在管理理念上，一方面，企業(yè)可以通過學(xué)習(xí)和交流的方式，并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的行政管理理念，摒棄不合理的管理理念，例如：官僚主義、主觀主義等。另一方面，企業(yè)在行政管理工作的開展過程中，應(yīng)該充分遵循公平、民主管理原則，并重視人性化的行政管理，充分協(xié)調(diào)好企業(yè)發(fā)展與員工利益直接的關(guān)系。這不僅能夠有效地調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性與主觀能動性，而且對于企業(yè)行政管理的效果能夠達(dá)到預(yù)期也創(chuàng)造了良好的環(huán)境。

3.2完善行政管理體系

從總體上來說，企業(yè)行政管理體系的完善主要體現(xiàn)在管理結(jié)構(gòu)、制度與執(zhí)行方面。首先是管理結(jié)構(gòu)，針對當(dāng)前管理結(jié)構(gòu)較為單一、低效問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)對管理結(jié)構(gòu)加以調(diào)整，在保留其層級性結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，盡量構(gòu)建起網(wǎng)絡(luò)式的管理結(jié)構(gòu)。如此一來，管理職權(quán)將得以大量交叉，有利于管理執(zhí)行力的全面提升。從管理制度來看，企業(yè)需要對制度進(jìn)行全方位調(diào)整與更新。這是因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)管理模式下，管理制度是針對之前的情況而設(shè)定，在新環(huán)境下已經(jīng)不再完全適用。結(jié)合自身運(yùn)行及發(fā)展需求，對行政管理制度進(jìn)行全面分析與研究，并針對其中存在的問題進(jìn)行完善，從而提高管理制度的科學(xué)性與合理性。最后，是在行政管理的執(zhí)行上，企業(yè)必須要建立起完善的監(jiān)督機(jī)制，對行政管理工作進(jìn)行全方位監(jiān)督。而且在人性化、公平化發(fā)展的需求下，把監(jiān)督權(quán)力下放給基層員工，讓員工參與到行政管理的監(jiān)督中來，促進(jìn)行政管理公開化、透明化、科學(xué)化的實(shí)現(xiàn)。

3.3全面提升管理人員綜合素質(zhì)

建設(shè)一支高素質(zhì)的行政管理隊(duì)伍是保障行政管理能夠更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的基礎(chǔ)。一方面，企業(yè)在行政管理人員的聘用上，應(yīng)該嚴(yán)格的對其業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)道德進(jìn)行考察，確保其能夠滿足實(shí)際工作的需求。另一方面，企業(yè)可以通過開展培訓(xùn)的方式，使得行政管理人員能夠充分的認(rèn)識到行政管理工作的重要性，并不斷地提升其業(yè)務(wù)能力，端正其職業(yè)道德。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對行政管理人員的考核，培養(yǎng)行政管理人員的創(chuàng)新意識與應(yīng)對意識，使得他們能夠正確、有效的處理企業(yè)發(fā)展中面臨的各種新情況與新問題。

4結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)的行政管理對于保障與規(guī)范企業(yè)的正常運(yùn)行十分重要。因此，企業(yè)必須對行政管理引起足夠的重視，不斷的針對企業(yè)行政管理中存在的問題，對行政管理進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善，使得行政管理能夠更好地為企業(yè)的發(fā)展體服務(wù)，這不僅對于有效提升企業(yè)行政管理的效率與質(zhì)量有著重要的作用，而且對于企業(yè)的健康與可持續(xù)發(fā)展也有著深遠(yuǎn)的影響。

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