張桂軍 代蘇琦 沈?qū)? 吳家安
摘 要 隨著中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代,我國(guó)企業(yè)發(fā)展更加趨向于精細(xì)化、專業(yè)化,因此如何加快推進(jìn)企業(yè)降本增效科學(xué)管理就顯得尤為重要?;诖耍疚牟捎梦墨I(xiàn)法、分析法,從思想意識(shí)、項(xiàng)目管理、制度建設(shè)、資源配置等方面入手分析了企業(yè)降本增效科學(xué)管理的問題,并提出了幾個(gè)新形勢(shì)下企業(yè)降本增效科學(xué)管理路徑,能夠?yàn)榻窈笃髽I(yè)高質(zhì)量發(fā)展、科學(xué)管理等工作提供一些新的思路和方法。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 降本增效 科學(xué)管理
隨著時(shí)代的進(jìn)步,我國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,不論是國(guó)有企業(yè)還是私有企業(yè)的發(fā)展,都離不開成本控制,迫切需要在降本增效科學(xué)管理上下功夫。因此,如何正確認(rèn)識(shí)企業(yè)降本增效過程中的問題并提出發(fā)展的建議,是擺在我國(guó)企業(yè)管理層面前的一個(gè)重要課題。
一、企業(yè)降本增效科學(xué)管理的問題
(一)企業(yè)降本增效意識(shí)不強(qiáng),相對(duì)滯后
長(zhǎng)期以來,我國(guó)人口、資源等方面的優(yōu)勢(shì)為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了紅利,導(dǎo)致企業(yè)在成本控制、效率提升等方面的重視程度不高,很多企業(yè)管理層的工作重心仍然停留在企業(yè)短期效益上,對(duì)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)摿Φ膽?zhàn)略規(guī)劃考慮不全面。很多員工只是從表面上理解,以為節(jié)約水電、紙張等等即可,對(duì)于如何整合現(xiàn)有的資源(如人力資源、設(shè)備資源)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化缺乏思考。
(二)降本增效制度建設(shè)不夠完善
制度建設(shè)是企業(yè)開展降本增效工作的重要支撐,但是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在日常的管理中大多數(shù)沒有專門針對(duì)降本增效工作建立制度機(jī)制,該項(xiàng)工作主要依賴于日常的財(cái)務(wù)核算和員工考勤制度。因此,制度的不完善導(dǎo)致在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中經(jīng)常出現(xiàn)工作人員不關(guān)注成本的控制,在地震勘探領(lǐng)域不注重項(xiàng)目進(jìn)度的控制占用人力資源、設(shè)備資源時(shí)間過長(zhǎng),使得資源無(wú)法盡快釋放,出現(xiàn)了不必要的浪費(fèi)。此外,在控制成本的制度中,監(jiān)督機(jī)制和制度也多數(shù)處于缺失的狀態(tài),即使有些企業(yè)有一些成本控制制度,也進(jìn)行了科學(xué)預(yù)算,但是在具體執(zhí)行過程中卻缺乏系統(tǒng)監(jiān)督和考核,導(dǎo)致制度的效率被削弱。[1]
(三)資源配置不合理,考核引導(dǎo)作用不夠
企業(yè)要想不斷生存壯大,各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合是必不可少的,因此在硬件、軟件、人力等資源方面的分配就顯得尤為重要,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化的有力支撐。[2]但是,從整體上看,我國(guó)企業(yè)在資源配置上往往是不合理的,企業(yè)內(nèi)部員工尤其是一些大型國(guó)企存在著人浮于事、工作效率低下的情況。同時(shí),還有一些核心部門長(zhǎng)期占據(jù)著大量的資源,導(dǎo)致一些從事輔助工作的部門經(jīng)費(fèi)、資源相對(duì)緊缺,也嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。從原因上看,和當(dāng)前一些企業(yè)在考核引導(dǎo)上的工作不到位有很大的關(guān)系。
二、新形勢(shì)下企業(yè)降本增效科學(xué)管理路徑
(一)提高認(rèn)識(shí),樹立降本增效科學(xué)管理觀念
今后,在企業(yè)的發(fā)展過程中,要做好降本增效工作,首先要提高員工科學(xué)管理、節(jié)約成本意識(shí)。例如,地球物理勘探行業(yè)的企業(yè)管理層,要非常清楚本公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,將自己分管的業(yè)務(wù)按公司規(guī)劃執(zhí)行。定期學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)、人力資源管理、項(xiàng)目管理等方面的知識(shí),同時(shí),定期組織業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)等方式,讓更多的工作人員能夠結(jié)合自身崗位提高成本控制等方面的思想意識(shí),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中營(yíng)造出人人重視降本增效的良好工作氛圍。在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,嚴(yán)格控制項(xiàng)目周期,做好周期管理,及時(shí)釋放資源,促進(jìn)公司整體效益的提高。
(二)完善制度,不斷強(qiáng)化企業(yè)成本控制力度
制度建設(shè)是我國(guó)企業(yè)降本增效工作中的重要抓手,因此企業(yè)應(yīng)建立專門的降本增效制度、完善降本增效工作監(jiān)督管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的高效控制,建立起一套成熟的企業(yè)成本控制制度體系。例如,可以在征求相關(guān)成本控制專家意見建議、走訪一線員工等工作的基礎(chǔ)上,制定降本增效的工作制度,并在實(shí)際的工作中進(jìn)行逐步完善。同時(shí),要鼓勵(lì)企業(yè)投入更多的精力和資源到監(jiān)督工作中,以此來實(shí)現(xiàn)正面引導(dǎo),讓更多員工可以在制度的約束下自覺遵守降本增效制度。[3]
(三)創(chuàng)新考核,逐步實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源合理配置
在我國(guó)企業(yè)今后的發(fā)展中,要不斷創(chuàng)新考核辦法,充分體現(xiàn)出考核結(jié)果對(duì)企業(yè)成本控制和資源合理分配等方面的引導(dǎo)作用,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。例如,企業(yè)可以進(jìn)一步細(xì)化考核的指標(biāo),將降本增效的意識(shí)、具體舉措、成效以及創(chuàng)新性研究成果作為考核的重要組成,對(duì)為企業(yè)降本增效做出突出貢獻(xiàn)的員工要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神精力,從而引導(dǎo)廣大的員工為企業(yè)降本增效貢獻(xiàn)力量。
三、結(jié)語(yǔ)
實(shí)踐證明,做好降本增效科學(xué)管理工作,能夠更好地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,同時(shí)能夠進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要意義。但是,當(dāng)前包括地球物理勘探行業(yè)在內(nèi)的多數(shù)企業(yè)發(fā)展中,都存在著降本增效意識(shí)不強(qiáng)、降本增效制度建設(shè)不夠完善、資源配置不合理、考核引導(dǎo)作用不夠等問題。這些問題對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是極為不利的,必須在企業(yè)的戰(zhàn)略布局和日常管理中予以改進(jìn)。因此,本文認(rèn)為今后在企業(yè)發(fā)展中,應(yīng)該從樹立降本增效科學(xué)管理觀念、強(qiáng)化企業(yè)成本控制力度、依托創(chuàng)新考核逐步實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源合理配置等角度出發(fā),不斷提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,確保企業(yè)降本增效科學(xué)管理工作能夠取得扎實(shí)的成效。
(作者單位為中國(guó)石油集團(tuán)東方地球物理勘探有限責(zé)任公司研究院資料處理中心)
[作者簡(jiǎn)介:張桂軍(1975—),女,湖北天門人,本科,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:人力資源。]
參考文獻(xiàn)
[1] 魏巍.淺談企業(yè)降本增效的管理策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(11):86.
[2] 劉孝琴.國(guó)有企業(yè)降本增效路徑探究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(15):7-9.
[3] 馬靖.企業(yè)提升降本增效工作有效性的建議措施[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(08):177-178.