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        企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理存在的問題及對(duì)策

        2019-01-03 02:00:21沙沙
        經(jīng)營(yíng)者 2019年24期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理問題策略

        摘 要 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷繁榮,一些具有創(chuàng)新性的企業(yè)管理模式衍生出來,而目前全面預(yù)算管理模式受到了國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)的青睞,被認(rèn)為是最高效的管理模式。本文從當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題出發(fā),分析在新時(shí)期企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的有效策略,以期有效提升企業(yè)整體的管理水平。

        關(guān)鍵詞 全面預(yù)算管理 問題 策略

        一、引言

        近年來,國(guó)家一直提倡“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”,希望能為國(guó)家未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來更多的生機(jī)和活力,國(guó)內(nèi)的企業(yè)是變革和創(chuàng)新最重要的載體,這也預(yù)示著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了全新的階段。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下,企業(yè)要想提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,占據(jù)有利的市場(chǎng)地位,就需要結(jié)合外部的經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及內(nèi)部的發(fā)展?fàn)顩r制定有效的發(fā)展戰(zhàn)略,增強(qiáng)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,以更加科學(xué)有效的管理模式來助推企業(yè)的發(fā)展。本文將重點(diǎn)闡述全面預(yù)算管理的具體實(shí)施策略。

        二、當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

        (一)全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)不完善

        全面預(yù)算管理工作的開展首先要有預(yù)算管理委員會(huì),這個(gè)部門在企業(yè)法人或者董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行。由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在地區(qū)之間的差異,有些經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較落后地區(qū)的企業(yè)并沒有專門設(shè)置這個(gè)部門,通常由財(cái)務(wù)部門來負(fù)責(zé)編制預(yù)算并執(zhí)行,這一方面影響預(yù)算的權(quán)威性,也影響了預(yù)算執(zhí)行的獨(dú)立性。有些企業(yè)雖然設(shè)立了預(yù)算管理委員會(huì),但并沒有使其充分發(fā)揮作用,這對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的推進(jìn)是有影響的。

        (二)預(yù)算編制過程不符合規(guī)范

        全面預(yù)算涉及三個(gè)方面,分別是營(yíng)業(yè)、財(cái)務(wù)和投資預(yù)算,在編制預(yù)算時(shí),起點(diǎn)是銷售預(yù)算,這項(xiàng)數(shù)據(jù)通常由銷售部門對(duì)上一年度同一產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)分析然后進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè)。由于很多企業(yè)存在財(cái)務(wù)部門獨(dú)攬編制預(yù)算的問題,他們只是在銷售預(yù)算上進(jìn)行簡(jiǎn)單的增減,沒有市場(chǎng)調(diào)查的數(shù)據(jù)作為支撐,甚至有些企業(yè)不編制營(yíng)業(yè)預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算編制體系不完整,過程不規(guī)范。

        (三)預(yù)算目標(biāo)方面的不足

        不少企業(yè)在編制年度預(yù)算時(shí),沒有將其與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,主觀性比較強(qiáng),導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與公司的發(fā)展戰(zhàn)略不匹配。編制預(yù)算的時(shí)間沒有進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃也會(huì)直接影響下一步的執(zhí)行,加上財(cái)務(wù)部門對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)狀況的研究不夠深入,使得預(yù)測(cè)目標(biāo)與實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn),最后出現(xiàn)制定財(cái)務(wù)目標(biāo)只是一個(gè)短期行為,并不具備長(zhǎng)期借鑒和支持相關(guān)工作的功能。

        三、新時(shí)期企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的有效策略

        (一)構(gòu)建全面預(yù)算管理環(huán)境

        全面預(yù)算管理與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),因此需要企業(yè)內(nèi)部達(dá)成共識(shí),相互合作,構(gòu)建良好的管理環(huán)境,實(shí)現(xiàn)全員參與管理的健康發(fā)展?fàn)顟B(tài)。各部門之間通力合作,確保全面預(yù)算工作的順利推行,一方面,企業(yè)的成本中心是執(zhí)行預(yù)算的重要組織,要充分意識(shí)到預(yù)算的意義,并努力完成任務(wù),另一方面,編制和反饋預(yù)算的環(huán)節(jié)都需要大量的信息作為支撐,這就需要一個(gè)通暢的信息渠道進(jìn)行有效的溝通。所以企業(yè)的管理者在保證工作效率的基礎(chǔ)上,還應(yīng)重視內(nèi)部的交流,堅(jiān)持以人為本,調(diào)動(dòng)員工的熱情和積極性,強(qiáng)化其主人翁意識(shí)。

        (二)提高預(yù)算信息質(zhì)量

        要想促使全面預(yù)算管理工作的效率和水平得到有效提高,還要提高預(yù)算信息的質(zhì)量,這不僅有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,還有非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。企業(yè)需要多方面的信息內(nèi)容,并且還要保證信息的及時(shí)準(zhǔn)確性,上下合理,分級(jí)編制,最后逐級(jí)匯總是預(yù)算編制的基本程序,所以編制預(yù)算要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r,還要符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),這樣制定出來的預(yù)算才是科學(xué)合理具有可操作性的。

        (三)建立預(yù)算反饋和調(diào)整機(jī)制

        一方面,建立預(yù)算反饋機(jī)制要求每個(gè)利潤(rùn)部門定期開展預(yù)算例會(huì),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行總結(jié),以便確定下一個(gè)月的預(yù)算,部門負(fù)責(zé)人要將反饋表和總結(jié)交到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總,由財(cái)務(wù)部門制定預(yù)算執(zhí)行表還有差異分析報(bào)告,然后由企業(yè)相應(yīng)的管理者對(duì)預(yù)算情況進(jìn)行分析,針對(duì)存在的問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決,并順利完成下期預(yù)算工作;另一方面,應(yīng)該積極建立和完善預(yù)算調(diào)整機(jī)制,首先由預(yù)算責(zé)任部門提出申請(qǐng),說明理由,制定出調(diào)整方案以及調(diào)整前后可能出現(xiàn)的不同效果,上交到預(yù)算控制總監(jiān)處,然后由預(yù)算責(zé)任部門進(jìn)行審核,給出具體的意見,最后預(yù)算控制總監(jiān)將結(jié)果匯報(bào)給公司決策者,使其決定是否調(diào)整,然后與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通。

        (四)加強(qiáng)信息化系統(tǒng), 建立數(shù)據(jù)共享全面預(yù)算管理體系

        當(dāng)前是信息時(shí)代,因此加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)和使用,建立數(shù)據(jù)共享的全面預(yù)算體系可以有效推動(dòng)全面預(yù)算管理工作的進(jìn)行,不管是調(diào)整還是提取數(shù)據(jù),信息化系統(tǒng)都具有巨大的優(yōu)勢(shì),從銷售、生產(chǎn)到財(cái)務(wù),每個(gè)環(huán)節(jié)都能實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù),擺脫了編制預(yù)算工作量大、調(diào)整預(yù)算困難的尷尬處境,有效降低了工作的難度,為及時(shí)決策提供了一條更加便利的途徑。

        四、結(jié)語(yǔ)

        全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,涉及的內(nèi)容繁多,牽涉到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),受各種現(xiàn)實(shí)因素的限制,要想做到完美無缺是有相當(dāng)大的難度的。其實(shí),沒有絕對(duì)完美的管理模式,只有更加適合企業(yè)發(fā)展的管理模式,全面預(yù)算是目前大部分企業(yè)都在采用的管理模式,具有一定的優(yōu)勢(shì),所以企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,具體情況具體分析,將全面預(yù)算管理的作用最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (作者單位為西北大學(xué))

        [作者簡(jiǎn)介:沙沙(1992—),陜西人,本科,研究方向:會(huì)計(jì)。]

        參考文獻(xiàn)

        [1] 譚若飛.企業(yè)財(cái)務(wù)管理咨詢綜合評(píng)價(jià)體系研究[D].哈爾濱商業(yè)大學(xué),2015.

        [2] 葉婷.我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理發(fā)展與優(yōu)化研究[D].西北農(nóng)林科技大學(xué),2014.

        [3] 王榮.企業(yè)全面預(yù)算管理問題分析及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師,2015(5):26-27.

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