黃正琤
企業(yè)財務(wù)會計承擔(dān)著企業(yè)的會計核算與會計監(jiān)督工作職責(zé),透過對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動及財務(wù)狀況的分析,為企業(yè)判斷運(yùn)營狀況與戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確的會計信息,是企業(yè)一項極為重要的經(jīng)濟(jì)管理工作。
一、會計工作現(xiàn)狀
一直以來,企業(yè)通過加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,有序開展會計核算工作;建立內(nèi)控管理制度,強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控,提高會計工作質(zhì)量。但由于各種原因,企業(yè)會計工作仍存在諸多不足,主要表現(xiàn)在:
(一)會計人員配備不足。企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)人員配備不足。由于企業(yè)不重視會計工作,會計部門普遍存在著人員力量薄弱、人手不足現(xiàn)象。尤其是在具有獨立法人但業(yè)務(wù)規(guī)模不大的下屬企業(yè),沒有配備專職會計人員,只配備兼職會計人員。二是會計崗位一人多崗現(xiàn)象比較普遍,工作職責(zé)不清晰。三是會計人員專業(yè)技術(shù)職稱低。專業(yè)不對口,沒有會計專業(yè)背景,不具備專業(yè)知識。四是會計人員薪酬低。財務(wù)部門通常被認(rèn)為是企業(yè)后勤部門,薪酬待遇低,工作崗位與收入不匹配。
(二)會計基礎(chǔ)工作不夠扎實。會計人員對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和財務(wù)收支活動進(jìn)行會計核算,擔(dān)負(fù)著為企業(yè)管理決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息的重任。但在實際工作中發(fā)現(xiàn),存在著諸多薄弱環(huán)節(jié)。主要是:會計科目運(yùn)用不準(zhǔn)確,賬表不符;記賬不及時,對財務(wù)收支活動未及時入賬和確認(rèn),造成會計信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;會計核算依據(jù)不足,會計憑證附件不完整;會計憑證及原始憑證不及時裝訂、整理、歸檔,會計資料散失;會計離職沒有按會計法規(guī)要求辦理交接手續(xù)。會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,導(dǎo)致會計信息失去參考價值,嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性。
(三)監(jiān)督職責(zé)邊緣化。會計核算和會計監(jiān)督是是會計工作的基本職能,在財務(wù)管理工作中相互作用,相輔相成。會計核算通過企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易事項及財務(wù)收支活動,進(jìn)行帳務(wù)處理和編制財務(wù)報告,反映企業(yè)一定時期的資金收支情況和經(jīng)營成果。會計實施對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動及財務(wù)收支情況的真實性、合法性的監(jiān)督,是會計法規(guī)的需要,而且這種監(jiān)督必須貫穿著企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中。但在實際工作中,合理的會計監(jiān)督被誤解為不配合工作和干擾其他部門工作。甚至認(rèn)為企業(yè)會計監(jiān)督職責(zé)由審計部門承擔(dān)完成。會計監(jiān)督職責(zé)邊緣化,未能得到充分發(fā)揮。
(四)會計工作質(zhì)量不高。會計人員工作效率不高,沒及時做到序時記帳。一些會計人員認(rèn)為只要能在規(guī)定時間完成編制財務(wù)報告就可以。因此,沒有及時對每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易事項進(jìn)行記賬處理,而是把大量的會計核算工作集中壓縮在月末完成。短時間完成繁重的會計核算工作,沒有充裕時間保證會計工作質(zhì)量,影響財務(wù)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性。
(五)管理型的會計人員缺乏。只重視會計核算,不重視財務(wù)管理。缺失財務(wù)管理型人才,財務(wù)分析水平能力不高。
二、成因分析
(一)重視程度不足。企業(yè)對會計工作認(rèn)識停留在傳統(tǒng)模式上,認(rèn)為財務(wù)部門不屬于經(jīng)營生產(chǎn)一線部門,不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,無需配備更多人手。企業(yè)處于成本考慮,盡量壓減財務(wù)人員。加上會計薪酬待遇不高,不完善的激勵考核制度,無法調(diào)動會計人員工作主動性和積極性。
(二)信息共享平臺不完善。財務(wù)部門對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行會計核算,產(chǎn)生大量會計數(shù)據(jù)信息,同時承擔(dān)數(shù)據(jù)信息的采集、處理及傳遞工作。由于沒構(gòu)建有效的數(shù)據(jù)信息共享平臺,重復(fù)提供會計信息,加重了會計人員工作負(fù)擔(dān)。
(三)內(nèi)控制度執(zhí)行不到位。企業(yè)的內(nèi)控制度雖已建立,但認(rèn)真貫徹落實制度的積極性不足,導(dǎo)致在經(jīng)營管理過程中沒能有效執(zhí)行落實。例如,資產(chǎn)管理不規(guī)范情況:固定資產(chǎn)存在實物而財務(wù)帳上沒有相關(guān)明細(xì)記錄、年終固定資產(chǎn)盤點沒有嚴(yán)格進(jìn)行帳實核對、固定資產(chǎn)處置沒有嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)、存貨領(lǐng)用沒有及時辦理出庫登記手續(xù)。上述問題的存在,導(dǎo)致內(nèi)控制度沒有得到有效執(zhí)行,影響了企業(yè)會計工作順利進(jìn)行。
(四)財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高。許多企業(yè)積極采用培訓(xùn)教育來提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),促進(jìn)財務(wù)管理水平提升,提高會計信息質(zhì)量。但培訓(xùn)學(xué)習(xí)如同走過場,做完考試答卷,便是完成培訓(xùn)任務(wù)。培訓(xùn)方法陳舊,內(nèi)容千篇一律,缺乏加強(qiáng)團(tuán)隊合作、職業(yè)道德及職業(yè)操守培訓(xùn)方面的教育內(nèi)容。學(xué)習(xí)培訓(xùn)針對性不足,吸引力不大。因此,培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果不明顯。
(五)不重視會計人才招聘。企業(yè)的發(fā)展,歸根到底是人才的競爭。企業(yè)會計人員隊伍缺乏財務(wù)管理型人才,缺乏高端專業(yè)人才。
三、改進(jìn)措施
(一)加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)。隨著市場經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,會計工作與生產(chǎn)經(jīng)營管理高度融合在一起,在防范財務(wù)風(fēng)險和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險方面發(fā)揮著不可替代的重要作用。充實會計人員配備,打造專業(yè)水平過硬、綜合素質(zhì)較高的會計人員隊伍,有助于提高會計工作管理水平。
(二)加大內(nèi)控制度執(zhí)行力度。完善內(nèi)控制度是加強(qiáng)會計工作的重要保障。健全和完善財務(wù)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則,使到企業(yè)的會計工作秩序有章可詢,有法可依,改進(jìn)會計工作的不足及缺陷,促進(jìn)會計工作想著良性方向發(fā)展,會計核算的管理質(zhì)量也得到持續(xù)提高,從而也會對企業(yè)制度的落實執(zhí)行帶來積極的影響,推動企業(yè)健康發(fā)展。
(三)加強(qiáng)信息一體化建設(shè)。企業(yè)積極推進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化網(wǎng)絡(luò)信息平臺,建立財務(wù)業(yè)務(wù)相互連接、信息共享的服務(wù)平臺。減少會計人員重復(fù)提供會計數(shù)據(jù)工作量,提高會計信息的時效性,也提高了會計工作效率。
(四)優(yōu)化績效考核機(jī)制。由于會計業(yè)務(wù)工作難以量化,企業(yè)制訂會計人員的績效考核標(biāo)準(zhǔn)不清晰,難以開展考核工作。因此,從源頭入手,優(yōu)化會計績效考核指標(biāo)。從會計基礎(chǔ)工作、財務(wù)管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、職業(yè)操守四個方面綜合考核。會計基礎(chǔ)工作考核序時記賬時效性及編制財務(wù)報告質(zhì)量;財務(wù)管理能力考核內(nèi)控制度的執(zhí)行與履行監(jiān)督職責(zé)能力;溝通協(xié)調(diào)能力考核與企業(yè)內(nèi)部各部門、稅務(wù)部門及銀行的溝通協(xié)調(diào)能力;職業(yè)操守考核會計人員堅持職業(yè)操守、良好職業(yè)道德及誠信素養(yǎng),依法開展會計工作情況。其次,優(yōu)化考核激勵制度。建立績效考評與薪酬、晉升直接掛鉤,獎懲結(jié)合的考核機(jī)制。對在實際工作中依法依規(guī)辦理及時會計業(yè)務(wù)、保證企業(yè)會計核算信息真實性、合法性的會計人員給予培養(yǎng)、晉升。優(yōu)化績效考核機(jī)制,能充分調(diào)動會計人員的主動性和積極性?!?】
(五)加強(qiáng)培訓(xùn)教育,及時更新知識。隨著企業(yè)做大做強(qiáng)的戰(zhàn)略目標(biāo)實施,會計人員參與企業(yè)管理的機(jī)會越來越頻繁,加強(qiáng)財務(wù)管理管控顯得日益重要。會計人員必須與時俱進(jìn),及時更新知識,具備更寬更廣知識面及較強(qiáng)的分析問題能力,才能更好服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對存在的薄弱環(huán)節(jié),定期開展會計人員培訓(xùn)教育。以強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作為重點,以職業(yè)道德、經(jīng)營管理、財經(jīng)法規(guī)、風(fēng)險管理等輔的學(xué)習(xí)內(nèi)容,舉辦全方位業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)實行嚴(yán)格的考勤制度,不準(zhǔn)以工作繁忙為借口不參加培訓(xùn)。讓培訓(xùn)教育學(xué)習(xí)拓寬視野及知識面,能及時了解國家相關(guān)財務(wù)法規(guī)的變動,及時調(diào)整企業(yè)內(nèi)控制度,保證培訓(xùn)學(xué)習(xí)促進(jìn)會計人員綜合素質(zhì)的提高。
(六)加強(qiáng)與會計中介機(jī)構(gòu)交流。對于企業(yè)來說,會計基礎(chǔ)工作基本不規(guī)范、監(jiān)督職能未能充分發(fā)揮,工作質(zhì)量未達(dá)到達(dá)到預(yù)期水平。企業(yè)可嘗試與會計中介機(jī)構(gòu)開展合作交流學(xué)習(xí),充分借助中介機(jī)構(gòu)深厚的專業(yè)水平背景以及豐富的實際工作實踐,來指導(dǎo)會計工作規(guī)范性建設(shè),提升會計信息質(zhì)量。
(七)重視會計人才招聘。重視會計人才招聘,招聘具備管理經(jīng)驗的復(fù)合型財會人員,為企業(yè)帶來更多優(yōu)秀的綜合性人才,加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)分析、預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理和稅收管理等高附加值工作,促進(jìn)會計工作邁上新臺階【2】。
參考資料:
【1】財政部會計司有關(guān)負(fù)責(zé)人就印發(fā)《財政部關(guān)于加強(qiáng)會計人員誠信建設(shè)的指導(dǎo)意見》答記者問.財務(wù)與會計,2018(09):8-9.
【2】李斐然.昆侖燃?xì)庳攧?wù)管理的實踐與創(chuàng)新.財務(wù)與會計,2017(23):26-28.
(作者單位:廣東省電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司)