摘要:科學數(shù)據(jù)和信息是重要的科技資源,是科技創(chuàng)新活動的重要基礎和工具??茖W數(shù)據(jù)和信息是國家科技基礎條件平臺建設體系中非常重要的一類資源,加強科學數(shù)據(jù)和信息資源管理與共享研究,是推進科技平臺建設的重要理論基礎。本文提出完善制度體系和管理機制、推動數(shù)據(jù)中心建設和信息全生命周期管理等意見和建議。
關鍵詞:資源管理;信息管理;信息共享
隨著科技體制改革和科技計劃管理改革的不斷深入,進一步明確了科技資源管理與共享工作的定位和發(fā)展方向??茖W數(shù)據(jù)和信息資源作為一類重要的科技資源,根據(jù)其資源屬性特征,形成有針對性的管理政策和制度,并建立相應的開放方式、評價方法和支持引導措施,對于推動資源共享利用,支撐科技創(chuàng)新具有重要意義。本文在總結我國科學數(shù)據(jù)和信息資源發(fā)展現(xiàn)狀的基礎上,綜合借鑒發(fā)達國家科學數(shù)據(jù)和信息資源管理先進經(jīng)驗,結合當前國家科技基礎條件平臺工作新形勢和新要求,提出進一步推進我國科學數(shù)據(jù)和信息資源管理與利用的思考與建議。
一、我國科學信息資源管理現(xiàn)狀分析
我國對科學數(shù)據(jù)與信息資源進行系統(tǒng)整合與共享的工作起始于2001年科學數(shù)據(jù)共享工程。2004年納入國家科技基礎條件平臺建設專項統(tǒng)籌推進,累計支持14個科學數(shù)據(jù)共享平臺建設,整合了農(nóng)業(yè)、氣象、地震、人口健康、材料、能源、地質(zhì)等10個技術領域32大類科技資源數(shù)據(jù)庫共計5萬余個,數(shù)據(jù)總量超過700TB,構建了由主體數(shù)據(jù)庫、科學數(shù)據(jù)中心或數(shù)據(jù)網(wǎng)、門戶網(wǎng)站構成的三級結構的數(shù)據(jù)管理與共享服務體系。同時,研究實驗基地類共享平臺如國家生態(tài)系統(tǒng)觀測研究網(wǎng)絡平臺也開展了大量科學數(shù)據(jù)共享服務,累計整合各類觀測、監(jiān)測和研究數(shù)據(jù)超過4000GB。服務國家重大科技專項、國家重大工程項目(課題)以及各級各類科技計劃項目(課題)近3000項,同比增長近70%;支撐發(fā)表論文3000余篇,同比增長超過10%;在科技創(chuàng)新和公共服務供給方面發(fā)揮了重要作用。
二、國外科學信息資源管理共享發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀
(一)多層次政策措施保障科學信息資源的管理
發(fā)達國家在推進數(shù)據(jù)與信息開放過程中普遍有多個層面的法律法規(guī)予以支持和保障,尤其是對于國有公益性數(shù)據(jù)信息的管理和共享提出了要求,對于私營企業(yè)投入產(chǎn)生的數(shù)據(jù)多以市場化機制進行管理。同時,在聯(lián)邦政府的統(tǒng)籌推進下,美國許多聯(lián)邦機構和組織也制定了相關的數(shù)據(jù)管理政策,如美國國家科學基金會、美國國立衛(wèi)生研究院、能源部、教育部、環(huán)保部等部門都對本部門支持產(chǎn)生科學數(shù)據(jù)的管理與開放提出了明確要求,例如:制定數(shù)據(jù)管理計劃、提交指定數(shù)據(jù)中心保存、規(guī)定數(shù)據(jù)保存年限、對項目數(shù)據(jù)生產(chǎn)進行專門資助等。
(二)全生命周期的管理機制保障科學信息管理
美國、英國等國家通常都按照科學數(shù)據(jù)生命周期進行全鏈條、系統(tǒng)化管理,也取得了突出的進展和成效??茖W數(shù)據(jù)和信息資源的全生命周期通常包括:生產(chǎn)、處理、分析、保存、訪問及重新使用6個階段。具體來說,生命周期的數(shù)據(jù)生產(chǎn)階段主要包括:制定數(shù)據(jù)生產(chǎn)和共享計劃、生成元數(shù)據(jù)等;數(shù)據(jù)處理階段主要包括:數(shù)據(jù)錄入、轉錄及翻譯、檢查、驗證及清理等;數(shù)據(jù)分析階段主要包括:解釋數(shù)據(jù)、產(chǎn)生研究成果、準備數(shù)據(jù)保存等;數(shù)據(jù)保存階段主要包括:數(shù)據(jù)轉移為最佳格式、數(shù)據(jù)轉移的最佳媒介、數(shù)據(jù)備份及保存、制作數(shù)據(jù)檔案等;數(shù)據(jù)訪問階段主要包括:數(shù)據(jù)分類及共享、數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)版權、數(shù)據(jù)推廣等。
三、我國科學信息資源管理的思考與建議
(一)完善科學數(shù)據(jù)和信息資源管理與開放共享制
要研究制定國家科學數(shù)據(jù)共享管理條例,特別是要對國家財政支持產(chǎn)生的科學數(shù)據(jù)和信息資源的整合集成與開放共享提出明確要求,建立科學數(shù)據(jù)和信息資源開放獲取政策,解決科學數(shù)據(jù)共享過程中存在的安全保密、知識產(chǎn)權保護、資源信息化等問題。推動行業(yè)部門建立科學數(shù)據(jù)共享行業(yè)規(guī)章制度,以破除行業(yè)數(shù)據(jù)資源信息孤島為突破口,徹底打破科學數(shù)據(jù)共享壁壘。加強機構合作,逐步推動公共領域的基礎性、公益性科學數(shù)據(jù)對外開放。推動科學數(shù)據(jù)共享與市場主體有機結合,促進技術創(chuàng)新數(shù)據(jù)公開,推動技術集成創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)模式創(chuàng)新。
(二)健全科學數(shù)據(jù)和信息資源管理與共享監(jiān)督體系
建立數(shù)據(jù)標識與引用標注制度是保護知識產(chǎn)權,加強科學數(shù)據(jù)和信息資源管理,推動數(shù)據(jù)開放共享的有效手段。我國也應該建立統(tǒng)一的科學數(shù)據(jù)標識和引用標準制度,規(guī)范科學數(shù)據(jù)的注冊與引用標準,探索建立我國科學數(shù)據(jù)出版機制。在數(shù)據(jù)標識和引用標注制度的基礎上,針對科學數(shù)據(jù)和信息資源的多學科性和多類型性,制定分級分類考核標準,建立健全科學數(shù)據(jù)和信息資源管理與開放共享評估監(jiān)督體系,構架基于數(shù)據(jù)全生命周期的科學數(shù)據(jù)評估監(jiān)督體系。同時,以科學數(shù)據(jù)評價為基礎,推動科學數(shù)據(jù)建設者和共享服務人員評價制度改革,建立激勵機制,保障科技資源生產(chǎn)者、服務者利益,保證人才隊伍穩(wěn)定及人才自身發(fā)展,激發(fā)創(chuàng)新活力。
(三)加強科學數(shù)據(jù)和信息資源全生命周期管理
建立重點科學數(shù)據(jù)庫建設長效機制,支持重點領域大型科學數(shù)據(jù)庫、信息庫的數(shù)據(jù)采集、整理與保藏,確保重要數(shù)據(jù)和信息長期保存與持續(xù)更新。結合中央財政科技計劃管理改革工作部署,結合各類科技計劃布局,聚焦國家重大戰(zhàn)略任務,支持科學數(shù)據(jù)和信息資源采集與保存,推動數(shù)據(jù)共享和利用。繼續(xù)完善科學數(shù)據(jù)匯交標準和工作流程,推動國家科技計劃項目、國家科技重大專項、行業(yè)專項等項目形成的科學數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯交,將科學數(shù)據(jù)匯交納入項目管理流程。探索多元化經(jīng)費支持方式,調(diào)動社會力量建立數(shù)據(jù)庫建設基金,鼓勵更多科研單位、科學家、科研工作者開展數(shù)據(jù)庫建設并向權威數(shù)據(jù)庫集成。
四、結束語
面對新形勢和新要求,深入推進科學數(shù)據(jù)與科技信息管理與共享是提升科技創(chuàng)新能力,落實創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,支撐科技創(chuàng)新引領經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)的重要舉措。要進一步加強科學數(shù)據(jù)和信息管理,需要在繼續(xù)健全政策制度和管理機制的同時,統(tǒng)籌考慮科學數(shù)據(jù)和信息資源的全鏈條管理,做好科學數(shù)據(jù)與信息資源的采集、加工、挖掘、利用和分級分類,支持科學數(shù)據(jù)與信息資源的持續(xù)更新與積累。
(作者單位:遼寧省重要技術創(chuàng)新與研發(fā)基地建設工程中心)
參考文獻
[1]高峰,王劍.知識管理在項目管理中的應用研究[J].科技管理研究,2012,32(16):184-187.