摘要：關(guān)于檔案管理工作，一要主管領(lǐng)導(dǎo)重視；二要專職工作人員愛(ài)崗敬業(yè)，且具有較高素質(zhì)；三重要的條件是計(jì)算機(jī)等軟硬件配套齊全。

關(guān)鍵詞：信息開(kāi)放；優(yōu)化環(huán)境；檔案管理；檔案法

一、從領(lǐng)導(dǎo)做起，充分重視檔案管理工作

在當(dāng)今社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中，檔案所具有的重要作用是相當(dāng)明顯的。之所以應(yīng)當(dāng)重視抓好檔案管理這項(xiàng)工作，因?yàn)闄n案是生產(chǎn)建設(shè)和科技研究成果的真實(shí)紀(jì)錄，是繼續(xù)生產(chǎn)、搞好建設(shè)和深入科研工作的基本依據(jù)和必要條件。所以，做好這項(xiàng)工作，要正確處理好兩個(gè)關(guān)系，一是檔案工作與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的關(guān)系，二是處理好服務(wù)與服從的關(guān)系。對(duì)此，并非都引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。比如，有些單位檔案工作抓不出成效，認(rèn)為這無(wú)太大局，在領(lǐng)導(dǎo)的議事日程中，不過(guò)問(wèn)檔案的總體規(guī)劃，致使檔案圖紙、城建規(guī)劃圖及相關(guān)的說(shuō)明材料胡亂堆放，甚至出現(xiàn)丟失，卻無(wú)人過(guò)問(wèn)。其根本原因是單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到位、不重視檔案管理工作的結(jié)果，也缺乏對(duì)專職工作人員的管理和教育。主管領(lǐng)導(dǎo)必須從自身做起，積極改變這種落后現(xiàn)狀，要帶頭學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》內(nèi)容，全面增強(qiáng)檔案意識(shí)，使檔案工作變被動(dòng)為主動(dòng)，要站在為現(xiàn)代化建設(shè)和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高度來(lái)看檔案的服務(wù)工作，調(diào)整原有的思維方式，使被動(dòng)服務(wù)變?yōu)槌胺?wù)，真正把檔案工作抓實(shí)抓好。

二、要從培訓(xùn)入手，全面提高檔案專職人員的基本素質(zhì)

必須不折不扣地按照《條例》有關(guān)規(guī)定辦事，在提高和保證檔案管理工作人員基本素質(zhì)上下功夫。比如，各單位要結(jié)合檔案部門配備足夠數(shù)量和能勝任檔案工作的干部，其中包括一定數(shù)量的科技干部，以保證檔案管理現(xiàn)代化工作的需要。在科室工作的領(lǐng)導(dǎo)同志，應(yīng)盡量減少臨時(shí)委派或年齡偏大的現(xiàn)象，要使專職人員工作上有長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，認(rèn)真制定科學(xué)管理工作的規(guī)劃。要幫助專職人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，克服嫌崗位清貧、工作又辛苦、怕影響個(gè)人前途發(fā)展等心理反應(yīng)。要穩(wěn)定管理隊(duì)伍，專職人員也不能只看攤守業(yè)，不求工作高質(zhì)量，要干一行愛(ài)一行。尤其是作為專職人員的負(fù)責(zé)同志，應(yīng)帶頭鉆研業(yè)務(wù)，樹(shù)立改革創(chuàng)新意識(shí)，克服本職工作滿足現(xiàn)狀、停滯不前的局面，要從每件管理小事做起發(fā)揮帶頭作用，比如幫助新同志折疊圖紙，督促專職人員要對(duì)收集整理的檔案材料要實(shí)現(xiàn)完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)?？傊?，要調(diào)動(dòng)全體專職人員共同做好檔案整理工作。

三、按照《條例》要求，全面完善檔案管理體系

作為檔案管理部門在工作中必須按條例規(guī)定辦事。比如，《條例》規(guī)定“國(guó)家檔案局和各級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，”據(jù)此，各機(jī)關(guān)部門應(yīng)首先建立工作目標(biāo)管理責(zé)任制，配備的兼職監(jiān)督員要定期下到基層進(jìn)行監(jiān)督檢查和指導(dǎo)。黨政各級(jí)部門要搞好配合，廣泛做好宣傳工作，要通過(guò)多種形式大力宣傳檔案對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)作用，要達(dá)到全社會(huì)不僅能知道什么是檔案工作，而且理解、重視和支持檔案工作。

宣傳形式方面可以包括板報(bào)、展覽、畫(huà)廊、圖片等，能夠可以直觀地宣傳檔案也會(huì)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，總之，要大造輿論形成氛圍，從外部環(huán)境方面為檔案工作創(chuàng)造有利條件。

為了適應(yīng)改革開(kāi)放社會(huì)形勢(shì)發(fā)展和為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的目的需要，迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)，檔案工作要加大力度，上檔次，上水平，拓寬管理途徑，必須行之有效、強(qiáng)而有力的各種措施。首先要強(qiáng)化對(duì)《條例》的學(xué)習(xí)。各主管部門要協(xié)同各單位深入學(xué)習(xí)《條例》，要建立規(guī)章制度，要做到責(zé)任落實(shí)，重視崗位責(zé)任，使在職人員都有擔(dān)子挑，有事干，有壓力，有奔頭，有目標(biāo)。其次，強(qiáng)化檔案專職人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前，還有不少檔案部門缺乏市場(chǎng)觀念，所存資料只限于自我“消費(fèi)”，沒(méi)有隨著改革開(kāi)放宏流走向社會(huì)，其管理模式必然落后，這就需要檔案干部克服自我封閉現(xiàn)象，樹(shù)立社會(huì)市場(chǎng)觀念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)和調(diào)查研究，積極學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，自覺(jué)地走向社會(huì)，把信息推向市場(chǎng)，為創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做出我們檔案人應(yīng)有的貢獻(xiàn)。再次，各級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)必須加大對(duì)檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。對(duì)于這一點(diǎn)，也是《條例》賦予各級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)的一項(xiàng)基本職能。各級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)要更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)基層檔案工作的監(jiān)督和檢查，必須從本單位實(shí)際情況出發(fā)，從制定具體的規(guī)章制度做起，以保證檔案工作的正常運(yùn)行。為了做好督促和指導(dǎo)工作，堅(jiān)持定期組織檢查或抽查。要敢于面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的挑戰(zhàn)，必須徹底改變檔案工作過(guò)去封閉、落后的信息存儲(chǔ)模式，要從內(nèi)涵到外延全面適應(yīng)時(shí)代要求，要使檔案工作全方位地逐漸進(jìn)入科學(xué)化管理層次，達(dá)到網(wǎng)絡(luò)性服務(wù)的新領(lǐng)域。

四、優(yōu)化環(huán)境，使檔案真正順利進(jìn)入社會(huì)市場(chǎng)，發(fā)揮作用

檔案的基礎(chǔ)就在于文件材料的形成和歸檔，因此它有很強(qiáng)的社會(huì)性和科學(xué)性，并且也是一項(xiàng)龐大而又開(kāi)放的系統(tǒng)工程。在檔案形成過(guò)程，必須注意處理好材料的完整、積累和整理歸檔各個(gè)具體環(huán)節(jié)。不論是哪個(gè)課題、試制產(chǎn)品的一項(xiàng)工程技術(shù)項(xiàng)目，在它完成或進(jìn)行相應(yīng)一個(gè)段落后，檔案部門應(yīng)隨時(shí)跟進(jìn)，將其形成文件材料，系統(tǒng)整理，由專門單位保管，標(biāo)明保管時(shí)限，并由當(dāng)事負(fù)責(zé)人親自審查，再及時(shí)歸檔。但歸檔的材料不能由個(gè)人保管，要由單位負(fù)責(zé)，對(duì)此，檔案部門要做好監(jiān)督指導(dǎo)工作，不能隨意保管。

檔案管理要做好工作，因?yàn)樗且粋€(gè)綜合性的問(wèn)題。這樣管理不僅是現(xiàn)代化的高層次信息化科學(xué)管理，而且還具有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)建設(shè)，其中包括配備先進(jìn)的科技設(shè)施，創(chuàng)造良好的社會(huì)外部環(huán)境。簡(jiǎn)言之，檔案管理需要人力、物力，還有財(cái)力資金的投入問(wèn)題。具體講：一要建立標(biāo)準(zhǔn)的檔案室，配備有先進(jìn)的檔案裝備；二要實(shí)行計(jì)算機(jī)管理手段，這些設(shè)備和使用技術(shù)要有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。這些涉及必要的資金投入，這才能逐步實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化和對(duì)外開(kāi)放，才能為建立檔案市場(chǎng)，全面做好檔案工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

檔案是人們從事社會(huì)實(shí)踐、改造自然的真實(shí)歷史紀(jì)錄，也是一種珍貴的歷史載體。作為國(guó)家以及省、市到基層單位都有各自的檔案，它的形成離不開(kāi)人們的生產(chǎn)實(shí)踐和科學(xué)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)，而且是一種潛在的生產(chǎn)力。

檔案的地位和作用不可小視，但在實(shí)際工作中，有些單位卻對(duì)此認(rèn)識(shí)不足，檔案管理工作還是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，管理與社會(huì)缺乏交流，遠(yuǎn)離市場(chǎng)，在一定程度上影響和制約我國(guó)檔案信息自身價(jià)值的開(kāi)發(fā)和利用。要改變這種狀況，必須使檔案工作步入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。為此，筆者有所探究，做如上思考。

（作者單位：白城市洮北區(qū)機(jī)構(gòu)編制電子政務(wù)中心）