摘要：新形勢下，各組織各部門都十分重視檔案建設(shè)和管理工作，特別是十分重視文字檔案管理，但對圖片檔案的建設(shè)和管理還不同程度存在重視程度不夠、投入不足等問題。圖片檔案作為成人教育中心檔案管理工作重要組成部分之一，其簡單、真實和直觀的表現(xiàn)特點，獨具特色的載體形式，記錄和反映了成人教育中心的歷史變遷、重要工作和重要人物。研究和管理好圖片檔案，對成教中心建設(shè)、研究和培養(yǎng)人才具有十分重要的作用。

關(guān)鍵詞：成教中心；檔案管理；圖片檔案

當(dāng)前，國內(nèi)經(jīng)濟社會和科學(xué)技術(shù)都取得快速發(fā)展，各級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)、各社會團體都十分注重文字檔案工作，但不同程度忽略了圖片檔案管理。圖片檔案作為成人教育中心檔案管理的重要組成之一，人們可以對其進行深入研究，開展史志編纂、愛國主義教育、出版刊物和進行對外宣傳等，使其發(fā)揮更大潛在價值，這些工作成果不但有助于人們了解成教中心，而且還有助于給人們再現(xiàn)歷史，啟迪后人。所以，成教中心更應(yīng)重視對圖片檔案的建設(shè)和管理，以便充分發(fā)揮成教中心教書育人的作用。

一、成教中心建設(shè)圖片檔案的重要性

成人教育中心圖片檔案的建設(shè)工作是所有圖片檔案管理工作的起點和基礎(chǔ)。伴隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，成教中心開始把成人教育工作與我國的改革開放深度結(jié)合，一改往日封閉的課堂教育模式，向開放的與社會深度融合的教學(xué)模式轉(zhuǎn)變。這一轉(zhuǎn)變就要求我們不單關(guān)注書本、關(guān)注課堂，還要更關(guān)注創(chuàng)新的教學(xué)方式和不斷變革的教育制度。類似多種多樣的教育與科研活動，反映了成教中心教育、研究等不斷發(fā)展進步的歷史進程，也反映了成教中心老師和學(xué)生參加豐富多彩的教學(xué)實踐活動的風(fēng)貌。所有的教學(xué)科研活動中，一方面有使用文字記錄而形成的文字檔案，同時也形成各種重大活動、主要工作、優(yōu)秀人物等的圖片檔案。這些檔案作為最直觀的信息記錄載體，內(nèi)容真實而生動，形式簡潔而直接，內(nèi)容豐富，是成教中心檔案的主要部分之一。就重慶市酉陽縣成教中心來說，目前中心的圖片檔案工作還處于起步階段，目前反映最多的還是中心首長活動、領(lǐng)導(dǎo)變動等工作，對中心的各種教育活動、學(xué)生事件、主要工作、變革等內(nèi)容反映還不多。此外，圖片檔案的建設(shè)工作也沒有編設(shè)專崗或指定專人負(fù)責(zé)，以致絕大部分可以作為圖片檔案的資料散落于各個角落，造成圖片檔案丟失的情況時有發(fā)生。

二、成教中心該怎樣搜集圖片檔案

一般而言，只要是在成教中心科研、實踐等各類教學(xué)活動中直接形成的，與工作相關(guān)的、具有保存價值的照片都屬于收集的范圍。

1、上級領(lǐng)導(dǎo)來成教中心視察、參觀、檢查工作的照片

主要包括上級領(lǐng)導(dǎo)來成教中心安排部署工作、視察學(xué)員、工作檢查、項目驗收的情景照片，成教中心橫向交流學(xué)習(xí)的照片，迎送來賓、學(xué)員的照片，成教中心重要人物的活動照片，成教中心領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的照片，來賓及領(lǐng)導(dǎo)講話的情景照片，學(xué)員和來賓離校時的情景照片等。

2、成教中心校容校貌類照片

主要包括成教中心正門、成教中心全景、成教中心美化、成教中心綠化、教學(xué)大樓以及成教中心內(nèi)外環(huán)境變化發(fā)展情況等方面的照片。

3、反映成教中心教學(xué)設(shè)施變化的照片

主要包括教學(xué)區(qū)、實驗室、圖書室、閱覽室、檔案室、電腦室、文體活動區(qū)以及其他反映成教中心教學(xué)設(shè)施變化發(fā)展的照片。

4、成教中心教學(xué)教研活動的照片

主要包括各級專家學(xué)者專題報告、專題講座，各種類型的公開課、交流活動、研討會，各種層次的教學(xué)科研項目、科研成果，各種形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)班、教學(xué)實踐活動以及反映各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果的照片。

5、成教中心德育工作類照片

主要包括政治思想教育、學(xué)員種類政治活動、教代會、雙代會、畢業(yè)典禮、運動會、演講會、講座、教學(xué)表彰大會、文體活動等方面的照片。

6、成教中心業(yè)績類照片

主要包括各類獎狀、獎牌、獎杯、錦旗、學(xué)員畢業(yè)、教職工合影、成教中心慶典、領(lǐng)導(dǎo)和知名專家學(xué)者為成教中心題詞、重點贈品以及重要紀(jì)念品等方面的照片。

三、加強成教中心圖片檔案的保管工作

圖片檔案與紙質(zhì)檔案相比較，有其特殊性，在保管過程中，應(yīng)特別注意檔案室的光線、溫度和濕度的科學(xué)控制和日常管理工作，達(dá)到防光、防霉、防塵的目的。首先要對已經(jīng)受污染的照片、底片進行必要的技術(shù)處理后才能進入檔案室或檔案庫房。其次，要嚴(yán)格控制溫度和濕度，圖片檔案保存要求溫度14—24℃，相對濕度40—60%，底片檔案保存要求溫度13—18℃，相對濕度35—45%，要求庫房內(nèi)涼爽干燥。晝夜溫差應(yīng)小于±3℃，相對濕度變化不能大于±5%。第三，查閱照片、底片檔案應(yīng)帶手套，特別是接觸底片檔案時應(yīng)帶潔凈的手套，以防汗?jié)n污染底片。第四、當(dāng)圖片檔案不便攜帶時，可以根據(jù)需將圖片檔案信息轉(zhuǎn)錄于光盤上或磁盤上，根據(jù)主題配置相應(yīng)的音樂、動畫、解說，但不對圖片檔案影像本身進行修改和加工，在特定的情景中，照片反映的主題更加鮮明生動，會收到良好的效果。第五、光盤保存的條件要求溫度14—24℃之間，相對濕度45—65%之間，還應(yīng)防光、防塵、防潮、防磁、防雷電、防擠壓、防刻劃、防夾貼、防涂抹等，不要用手直接接觸和觸摸光盤存儲信息的部位，光盤應(yīng)直立放置于干燥避光處，在其工作時不能按退出鍵直接退出光盤。第六，對于剛剛轉(zhuǎn)錄的新光盤，要及時加貼一層透明的耐磨保護膜，以防止新光盤鋁膜受到損害。

總之，圖片檔案是成教中心檔案的重要組成部分，加強圖片檔案的采集、收集、整理、保管工作是整個圖片檔案工作的前提和基礎(chǔ)，積極主動地開展圖片檔案的開發(fā)利用是圖片檔案的目的和根本。當(dāng)前，各級成教中心在這兩方面的工作都要應(yīng)加強和完善，為成教中心內(nèi)外提供各種有價值的信息資源，服務(wù)于建設(shè)和發(fā)展，才能體現(xiàn)出照片的珍貴和檔案本身所具有的歷史價值，從而有效地推動成教中心圖片檔案工作沿著正確、健康的方向發(fā)展。

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