(安徽科技學(xué)院 圖書館，安徽 鳳陽 233100)

有關(guān)“數(shù)字環(huán)境下的高校圖書館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)與服務(wù)”的選題不新但仍具實踐意義。說此類選題不新，是因為相關(guān)研究至少開展了20年，1997年就有相關(guān)成果出現(xiàn)[1]；說該選題仍然具有實踐意義，是因為相同或類似研究雖然不少，但存在部分理論與實踐脫節(jié)現(xiàn)象，研究成果在工作中真正得到應(yīng)用的不多，且隨著信息技術(shù)的發(fā)展，研究背景也發(fā)生了變化，出現(xiàn)了一些新情況，使得原來不太明晰的問題可以在新的條件下得出確定的結(jié)論。因此，現(xiàn)在研究這個課題，其針對性更強，應(yīng)用價值也更大。文中擬在辨析幾個相關(guān)問題的基礎(chǔ)上，對數(shù)字環(huán)境下高校圖書館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)與服務(wù)工作提出建議，希望能夠?qū)Ω咝D書館紙質(zhì)期刊工作的開展有所幫助。

一、關(guān)于高校圖書館紙質(zhì)期刊工作的幾個前置問題的辨析

在查閱相關(guān)研究成果過程中發(fā)現(xiàn)有幾個相關(guān)問題必須提前解決，因為這些問題或受當(dāng)時條件限制無法給出定論，或者作者討論時給出的結(jié)論存疑，而這些問題又直接影響到現(xiàn)階段高校圖書館紙質(zhì)期刊工作的決策。因此，在討論高校圖書館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)與服務(wù)前，筆者先對與其相關(guān)的幾個問題進行梳理和辨析。

(一)電子期刊與圖書館收藏的電子期刊的對應(yīng)關(guān)系

期刊又稱雜志，是指有固定名稱，用卷、期或者年、季、月順序編號，按照一定周期出版的成冊連續(xù)出版物[2]。期刊依據(jù)載體形式可以分為電子期刊和紙質(zhì)期刊。電子期刊又有三種類型：第一種是完全意義上的電子期刊，只有電子版本，無印刷版，常被稱作“純電子期刊”；第二種是紙本期刊的數(shù)字化版本，目前期刊全文數(shù)據(jù)庫中收錄的多為這種類型；第三種是先編輯出版電子版本的期刊，再視需要出版少量紙本期刊，如《知識管理論壇》等?！吨R管理論壇》是由中國科學(xué)院主管、中國科學(xué)院文獻情報中心主辦、《圖書情報工作》雜志社出版的純網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)期刊，該刊提供“按需印刷”服務(wù)[3]。

學(xué)術(shù)研究中所說的“電子期刊”在范疇上與高校圖書館購買(收藏)的電子期刊并不完全一致。圖書館以引進數(shù)據(jù)庫形式訂購的電子期刊基本上都屬于上文所述的第二種類型，即紙質(zhì)期刊的數(shù)字化版本。之所以說是“基本上”，是因為部分數(shù)據(jù)庫，如Wiley中收錄有少量純電子期刊，這些純電子期刊會因圖書館購買該數(shù)據(jù)庫而進入圖書館的館藏資源范圍。

(二)圖書館購買的電子期刊與紙質(zhì)期刊的關(guān)系

要界定圖書館購買的電子期刊和紙本期刊的關(guān)系，需要先了解圖書館購買的電子期刊的法律性質(zhì)。如前文所述，高校圖書館基本上都是以購買期刊全文數(shù)據(jù)庫的形式引進電子期刊，而數(shù)據(jù)庫中的電子期刊幾乎都是紙本期刊的數(shù)字化形式。由于“傳統(tǒng)作品數(shù)字化應(yīng)屬于復(fù)制行為范疇，在國內(nèi)外法律界已成為一種定性的觀點”[4]，因此紙本期刊的數(shù)字化形式就是紙本期刊的復(fù)制品。

就目前高校圖書館購買的電子期刊全文數(shù)據(jù)庫情況看，圖書館購買的實際上是紙本期刊的復(fù)制件(少數(shù)數(shù)據(jù)庫中包含的“純電子期刊”除外)。CNKI的《中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫》通過“期刊導(dǎo)航”查閱的期刊電子版和紙本期刊基本一致[5]，而《博看中文期刊數(shù)據(jù)庫》更提供“原貌版”供讀者選擇使用[6]，復(fù)制件的特征非常明顯。如果高校圖書館已經(jīng)購買了某種紙質(zhì)期刊，那么所購數(shù)據(jù)庫中的同種電子期刊則可以被視作該紙質(zhì)期刊的復(fù)本。反過來說也是可以的，即高校圖書館訂購的紙質(zhì)期刊是電子期刊的復(fù)本(高校圖書館一旦實現(xiàn)電子期刊對紙質(zhì)期刊的替代，這種表述可能更合理)。

(三)電子期刊能否取代紙質(zhì)期刊問題

電子期刊能否取代紙質(zhì)期刊存在兩種截然不同的觀點：王開云[7]、王麗靜[8]等認為隨著時間的推移電子期刊終將取代紙質(zhì)期刊，而馬滴滴[9]、林薌[10]等則認為電子期刊不會取代紙質(zhì)期刊。這兩種觀點因研究視角不同都能自圓其說，如果不限定問題的背景，“電子期刊能否取代紙質(zhì)期刊”問題實際是一個“偽命題”。因為在不同的背景下看同一問題往往得出不同的答案，而要準確解決這個問題就必須將該問題限定在特定背景下來研究。由于本文是討論高校圖書館紙質(zhì)期刊建設(shè)工作的，因此把上述命題放在高校圖書館的背景下來解答。

限定在高校圖書館范圍內(nèi)來討論“電子期刊替代紙質(zhì)期刊”問題，其答案是明確的：如果不考慮特定圖書館紙質(zhì)期刊收藏的延續(xù)性和必要性，則電子期刊是完全可以替代紙質(zhì)期刊的。理由有四：第一，停訂紙質(zhì)期刊不影響讀者對其承載信息的獲取使用。圖書館購買的期刊全文數(shù)據(jù)庫中電子期刊不僅能夠涵蓋館藏紙質(zhì)期刊的品種，而且比館藏紙質(zhì)期刊的種數(shù)要多很多。以中文期刊數(shù)據(jù)庫為例，截至2018年4月，中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫收錄期刊8 000種，維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫收錄現(xiàn)刊9 456種，萬方數(shù)據(jù)收錄期刊8 000余種，超星期刊收錄7 400種。因此，購買了期刊全文數(shù)據(jù)庫的圖書館不訂購紙質(zhì)期刊不會影響讀者對該紙質(zhì)期刊上所承載信息的獲取和使用。第二，電子期刊使用不受復(fù)本的限制，文獻信息保障功能將得到顯著增強。第三，高校的網(wǎng)絡(luò)等軟硬件條件為電子期刊的利用掃除了障礙。高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)越，電腦、智能手機等終端設(shè)備普及，加上信息技術(shù)進步提高了電子期刊在硬件設(shè)備上的適應(yīng)性，高校所具備的網(wǎng)絡(luò)與硬件條件完全能夠滿足電子期刊使用的硬件要求，而移動圖書館、各類數(shù)據(jù)庫客戶端(如超星移動圖書館、博看期刊APP等)的相繼推出和功能不斷完善，則解決了電子期刊使用的軟件問題。第四，紙質(zhì)期刊利用率顯著下降[11-12]，其文獻保障功能基本可以忽略不計。在很多紙質(zhì)期刊利用率為零的情況下，電子期刊使用率則居高不下。這種情況在高校圖書館不是個別現(xiàn)象。以C校為例，僅中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫2017年使用量就高達137萬余次，全文下載25萬余篇，與此同時，有超過80%的紙本期刊未被讀者翻閱過。如此反差，則預(yù)示著在高校圖書館電子期刊取代紙質(zhì)期刊的時間不會很長。

有人可能會從讀者閱讀習(xí)慣、文化遺產(chǎn)保存等視角提出異議，但筆者認為這并不會影響高校圖書館中電子期刊對紙質(zhì)期刊的替代。習(xí)慣是可以改變的。無論是學(xué)習(xí)還是科研，對文獻信息講求的是其全面性和易用性，而電子期刊大信息量和易檢索使用的特點則完全能夠滿足讀者的信息需求，因此摒棄低效益的紙質(zhì)期刊利用模式是完全可以的。至于文化遺產(chǎn)的保存功能，電子期刊同樣具備，且因載體介質(zhì)存儲容量大而優(yōu)勢明顯。至于人們所擔(dān)心的因時間久遠文件無法打開[9]等問題其實并不是什么大問題。軟件具有兼容性，不會因為軟件的升級而導(dǎo)致之前版本產(chǎn)生的文件打不開。微軟的Microsoft Office 365能夠打開Microsoft Office最早版本建立的文件就是最好的例證。

(四)現(xiàn)階段高校圖書館是否可以停訂紙質(zhì)期刊

現(xiàn)階段高校圖書館是否可以停訂紙質(zhì)期刊問題，其答案因?qū)W校而異。從高校圖書館購買的電子期刊對紙質(zhì)期刊的覆蓋情況看，現(xiàn)在已完全可以替代紙質(zhì)期刊，因此現(xiàn)階段停訂紙質(zhì)期刊從理論上來看，沒有問題。但考慮到一些高校圖書館館藏和服務(wù)的特殊性，可以適當(dāng)訂閱少量因特殊情況暫時不能停訂的期刊，如因參加CALIS共建共享而承擔(dān)訂購任務(wù)的特定學(xué)科或品種的紙質(zhì)期刊。高校圖書館可以逐步停訂利用率低且非必要的紙質(zhì)期刊的實踐已在高校圖書館開展，很多學(xué)校圖書館的紙質(zhì)期刊訂閱量都在下降，中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)圖書館中文紙本期刊訂閱量由2009年的2 109種下降到2018年的684種，外文紙本期刊訂閱量由2009年的235種下降到2018年的28種[13]。

二、數(shù)字環(huán)境下的高校圖書館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)與服務(wù)

雖然電子期刊已經(jīng)可以替代紙質(zhì)期刊，高校圖書館也在逐步停訂部分利用率不高的紙質(zhì)期刊，但這并不意味著高校圖書館短期內(nèi)紙質(zhì)期刊工作的終結(jié)。事實上，高校圖書館紙質(zhì)期刊工作將會繼續(xù)一段或長或短的時間，且因傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊工作模式受數(shù)字環(huán)境影響被打破而對高校圖書館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)與服務(wù)提出了新要求，圖書館要想做好這項工作必將付出更多的努力。

(一)高校圖書館紙質(zhì)期刊資源的建設(shè)

從數(shù)字環(huán)境下紙質(zhì)期刊工作的幾個前置問題的剖析看，目前高校圖書館紙質(zhì)期刊工作和傳統(tǒng)期刊工作相比發(fā)生了顯著變化，電子期刊替代紙質(zhì)期刊是一種必然的趨勢，那么在這種情況下，如何既符合期刊工作規(guī)律又經(jīng)濟高效地做好高校圖書館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)，是擺在高校圖書館面前的一道必解的難題。而要解答這道難題，可以遵循以下思路進行：

1.紙質(zhì)期刊資源建設(shè)規(guī)劃

不論承認與否，電子期刊終將取代紙質(zhì)期刊在高校圖書館是一種必然的趨勢。因此，高校圖書館在紙質(zhì)期刊資源建設(shè)方面應(yīng)及早謀劃，在充分調(diào)研、研討的基礎(chǔ)上，結(jié)合本館的實際情況制定出符合館情的紙質(zhì)期刊資源建設(shè)中長期規(guī)劃，確定電子期刊替代紙質(zhì)期刊的路線圖及替代方案。至于電子期刊替代紙質(zhì)期刊的進程問題則應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)期刊利用率、讀者群特征等來進行合理確定。如果紙質(zhì)期刊利用率接近零而讀者群已經(jīng)完全適應(yīng)了電子期刊，則電子期刊替代紙質(zhì)期刊的步伐可以加快，否則就應(yīng)該適當(dāng)放緩。

2.紙質(zhì)期刊資源建設(shè)原則

原則指導(dǎo)具體工作。高校圖書館現(xiàn)階段紙質(zhì)期刊資源建設(shè)應(yīng)遵循以下原則：第一，少而精原則?？s減紙質(zhì)期刊訂購的種類，突出紙質(zhì)期刊的特色化、精品化收藏。學(xué)校所設(shè)專業(yè)的核心期刊、高被引期刊是紙質(zhì)期刊資源建設(shè)中應(yīng)重點關(guān)注的對象。第二，保種壓復(fù)本原則。為減少經(jīng)濟上的浪費，并預(yù)留必要的緩沖期，高校圖書館可以在經(jīng)過詳細論證所確定的征訂范圍內(nèi)盡量保留期刊品種數(shù)，嚴控期刊的復(fù)本量，一種期刊只保留一個復(fù)本。第三，效益決定取舍。以紙質(zhì)期刊的使用效益為衡量標(biāo)準，確定停訂紙質(zhì)期刊的品種和進度。這要求做好期刊使用情況統(tǒng)計，以備數(shù)據(jù)分析時使用。第四，互補原則。內(nèi)部期刊、涉密期刊一般不會被期刊全文數(shù)據(jù)庫收錄，因此這類期刊應(yīng)作為圖書館紙質(zhì)期刊收藏的重點之一，通過對內(nèi)部期刊、涉密期刊的系統(tǒng)收藏可以實現(xiàn)紙質(zhì)期刊和電子期刊在品種和內(nèi)容上的互補。

3.紙質(zhì)期刊資源建設(shè)措施

高校圖書館要在當(dāng)前環(huán)境下做好紙質(zhì)期刊資源建設(shè)工作可以采取以下措施：第一，精心做好期刊征訂的準備工作。紙質(zhì)期刊征訂前準備工作的重點之一是對紙質(zhì)期刊進行利用率調(diào)查，優(yōu)先淘汰利用率極低的期刊。第二，將“PDA模式”引入期刊征訂工作。PDA是英文Patron-driven Acquisition的縮寫，即讀者決策采購。PDA模式采購期刊針對性強，可以拉近期刊與讀者之間的距離，提高期刊的利用率。但為杜絕因讀者推薦的隨意性而致決策失誤，該模式應(yīng)與傳統(tǒng)期刊征訂方法結(jié)合使用，互相印證，保證期刊征訂的準確性和科學(xué)性。第三，關(guān)注并收集內(nèi)部刊物。內(nèi)部刊物雖然傳播范圍有限，但參考價值并不低，且不被電子期刊數(shù)據(jù)庫收錄，如能系統(tǒng)收集，對完善館藏資源體系建設(shè)，提高圖書館的信息保障能力具有重要意義。此外，收集內(nèi)部刊物易形成特色館藏，對特色館藏建設(shè)也具有一定價值。第四，開辟新的期刊獲取途徑。高校圖書館間可以通過互換學(xué)報的方式獲得其他學(xué)校出版的學(xué)報類期刊。

4.紙質(zhì)期刊資源建設(shè)效益評價與建設(shè)方案的動態(tài)調(diào)整

紙質(zhì)期刊資源建設(shè)工作和其他工作一樣需要不斷總結(jié)和完善。對于數(shù)字環(huán)境下的高校圖書館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)來說，做好已訂購期刊的效益評價和紙質(zhì)期刊資源建設(shè)方案的動態(tài)調(diào)整是每年都必須進行的工作。圖書館應(yīng)對所訂購的每一種期刊進行使用數(shù)據(jù)的跟蹤采集，并進行利用率分析和評判，以便對訂購期刊的使用狀態(tài)有清晰的了解，為紙質(zhì)期刊資源建設(shè)方案的調(diào)整提供依據(jù)。圖書館根據(jù)期刊效益評價結(jié)果及時停訂使用率為零或者利用率極低的期刊，以免造成經(jīng)濟損失。同時，根據(jù)讀者反饋適當(dāng)增訂少量之前未訂購的重要期刊。

(二)高校圖書館紙質(zhì)期刊服務(wù)工作

關(guān)于數(shù)字環(huán)境下的高校圖書館紙質(zhì)期刊服務(wù)的研究成果很多，研究者也提出了不少對策，如：“建立專業(yè)讀者閱覽室”[14]；“改變傳統(tǒng)的期刊服務(wù)、管理方式和服務(wù)模式，主動服務(wù)，以人為主”[15]；“加強期刊管理(分類排架、延長開發(fā)時間、縮短期刊加工周期)，提高工作人員素質(zhì)”[16]；“加強紙質(zhì)期刊宣傳工作，提高讀者對紙質(zhì)期刊的關(guān)注度”[17]；采用科技期刊循環(huán)利用的托管模式，有針對性地選擇科技期刊存放在二級學(xué)院，向讀者提供期刊就近閱讀服務(wù)，定期輪換[18]等。這些措施較為全面，對提高紙質(zhì)期刊利用率確能起到一定效果。但具體到各圖書館，還應(yīng)根據(jù)各館實際情況，選擇性地采取可行的、有針對性的措施用于圖書館紙質(zhì)期刊服務(wù)工作。

鑒于學(xué)者對數(shù)字環(huán)境下的紙質(zhì)期刊服務(wù)工作已經(jīng)作了較深入的研究，僅補充兩點：第一，加強導(dǎo)讀和宣傳。導(dǎo)讀和宣傳是讓讀者了解館藏、使用館藏的有效方式。只有想方設(shè)法做好這項工作，讓讀者知道圖書館有哪些期刊并能方便地找到它們，紙質(zhì)期刊的使用效益才有可能提高。第二，實行“藏、借、閱一體化”服務(wù)模式，打破傳統(tǒng)圖書館服務(wù)模式下紙質(zhì)期刊不外借的規(guī)定。傳統(tǒng)圖書館階段，紙質(zhì)期刊，特別是現(xiàn)刊，圖書館基本不提供外借服務(wù)，這是由當(dāng)時的特定條件所決定的，期刊的復(fù)本有限，時效性強，使用頻率高，外借會造成讀者間的不公平，但現(xiàn)在情況發(fā)生了變化，電子期刊對紙質(zhì)期刊造成了巨大沖擊，紙質(zhì)期刊利用率急劇下滑，而此時向讀者提供紙質(zhì)期刊外借服務(wù)，讓那些沉睡在刊架上的紙質(zhì)期刊為其“知己”所用將是一件很有意義的事，對提高紙質(zhì)期刊資源利用率會有所幫助。當(dāng)然，現(xiàn)刊外借期限應(yīng)合理把握，一般不宜超過一周，并建立外借期刊的召回制度，在其他讀者有需要的時候，可以隨時通知借閱者歸還所借閱的期刊。

三、結(jié)語

數(shù)字環(huán)境下，高校圖書館紙質(zhì)期刊工作發(fā)生了很大變化，在電子期刊取代紙質(zhì)期刊的大趨勢下，紙質(zhì)期刊資源建設(shè)和服務(wù)都將面臨新的難題，但在紙質(zhì)期刊尚未完全被電子期刊取代前，高校圖書館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)和服務(wù)還將繼續(xù)。紙質(zhì)期刊資源建設(shè)應(yīng)結(jié)合本館的實際，進行科學(xué)謀劃，積極應(yīng)對，靈活調(diào)整，力爭不因決策失誤而導(dǎo)致讀者利益和學(xué)校財產(chǎn)受損。而在紙質(zhì)期刊服務(wù)方面，應(yīng)“廣納善言”，取長補短，力爭讓紙質(zhì)期刊發(fā)揮更大的作用。以此同時，高校圖書館應(yīng)充分做好電子期刊替代紙質(zhì)期刊的規(guī)劃和應(yīng)對工作，使之平穩(wěn)過渡。