白天月
摘要:在企業(yè)財務(wù)管理中,應(yīng)付賬款作為其中重要組成,應(yīng)付賬款的財務(wù)管理直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,影響著企業(yè)資金的流動。我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展提供了較大機遇,與此同時,企業(yè)間的競爭力不斷擴大,為在激烈的市場競爭中脫穎而出,企業(yè)應(yīng)重視應(yīng)付賬款的管理工作。當前,我國在應(yīng)付賬款管理中,因?qū)︼L險預防的忽視,為企業(yè)發(fā)展帶來隱患。對此,文章對企業(yè)應(yīng)付賬款的財務(wù)管理、風險控制等展開探討。
關(guān)鍵詞:應(yīng)付賬款;財務(wù)管理;風險控制
應(yīng)付賬款,是企業(yè)應(yīng)付卻未付的款項,主要是指企業(yè)在購買材料、商品與接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)濟活動需要支付的款項。在企業(yè)財務(wù)管理中,可將應(yīng)付賬款看做企業(yè)商業(yè)信用的短期融資,因部分供貨商期望獲取更高效益,增長銷售份額,將交易物品與貨幣在空間與時間上相互分離,以此產(chǎn)生應(yīng)付賬款[1]。當前,在我國企業(yè)財務(wù)管理中,應(yīng)付賬款已經(jīng)成為財務(wù)管理的核心,但是,應(yīng)付賬款的應(yīng)用時間較短,仍存在一定問題,并為企業(yè)帶來風險,如何解決問題,規(guī)避風險,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展重點。
一、企業(yè)應(yīng)付賬款產(chǎn)生風險的主要原因
隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,信用支付已經(jīng)成為企業(yè)之間經(jīng)濟交往的重要方式。在該種背景下,應(yīng)付賬款應(yīng)運而生。當前,我國對應(yīng)付賬款的應(yīng)用時間較短,在其應(yīng)用過程中,還存在一定問題,為企業(yè)帶來一定風險。下文探討了應(yīng)付賬款產(chǎn)生風險的主要原因。
(一)市場競爭影響
應(yīng)付款項,是企業(yè)在外部購買商品時,因不具備現(xiàn)場支付資金,或者供貨商想要得到更高效益,使供貨時間與收款時間相互分離,繼而產(chǎn)生應(yīng)付款項。新形勢下,我國信貸緊縮,資金周轉(zhuǎn)困難成為諸多企業(yè)面臨的問題,在該種背景下,企業(yè)想要在市場上占據(jù)一席之地,獲取更高的經(jīng)濟效益,加大了產(chǎn)品的生產(chǎn)力度,所購買的原材料增多,應(yīng)付款項逐漸增多。此時,若企業(yè)產(chǎn)品難以快速售賣,獲取足夠的經(jīng)濟效益,極易為企業(yè)發(fā)展帶來較大風險。
(二)個人行為影響
在企業(yè)采購原材料時,大多采用掛賬采購,如此,在短時間內(nèi),企業(yè)節(jié)省了一批材料費用,可將流動資金應(yīng)用于其他項目,以此獲得更高效益。雖然,應(yīng)用掛賬采購方式,能夠在短期內(nèi)緩解企業(yè)資金周轉(zhuǎn)問題,卻也增加了應(yīng)付款項,為企業(yè)增加了債務(wù)負擔。同時,應(yīng)用掛賬采購方式,極易導致采購人員忽視企業(yè)實際情況,在采購過程中,缺乏合理規(guī)劃,采購材料超出企業(yè)實際需求,庫存積壓,應(yīng)付款項超出企業(yè)預算,為企業(yè)安全運行帶來風險。
(三)銀行因素
近幾年,我國經(jīng)濟發(fā)展非常迅速,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)生產(chǎn)能力、所獲效益都得到一定增長。同時,因企業(yè)資金有限,為保障企業(yè)生產(chǎn)運營順利展開,銀行貸款成為企業(yè)獲取啟動資金的重要途徑,銀行信貸增加,若企業(yè)無法依照規(guī)定償還,極易導致銀行不放貸。對此,會計人員應(yīng)詳細核對應(yīng)收應(yīng)付款項,嚴格控制銀行貸款,避免失去貸款資格,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展帶來風險。
二、企業(yè)應(yīng)付賬款的財務(wù)管理
實際上,對于企業(yè)而言,應(yīng)付賬款的管理非常重要,若應(yīng)付賬款的管理不當,極易為企業(yè)帶來財務(wù)危機。對此,下文就應(yīng)付賬款的財務(wù)管理提出幾點建議。
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
在企業(yè)應(yīng)付賬款的財務(wù)管理中,涉及部門、責任人眾多,增大了財務(wù)管理的難度,若內(nèi)部控制制度不完善,極易影響應(yīng)付款項的管理效果,影響企業(yè)健康發(fā)展[2]。對此,完善內(nèi)控制度,增強應(yīng)付款項的管理力度,協(xié)調(diào)企業(yè)崗位部門的行為,有效控制應(yīng)付款項,降低財務(wù)風險。在應(yīng)付賬款的財務(wù)管理中,首先,企業(yè)應(yīng)聯(lián)合各個部門,建立多層次的采購審批程序,各個部門相互制約,提高了采購的規(guī)范性,避免了以權(quán)謀私行為,降低了庫存積壓現(xiàn)象。其次,企業(yè)應(yīng)嚴格控制物資的采購,對采購計劃、采購金額、采購數(shù)量等嚴格規(guī)定,并由相關(guān)人員審批后,方可進行掛賬采購,以此將應(yīng)付賬款控制在最佳。最后,在對應(yīng)付賬款進行控制時,涉及到財務(wù)、采購等眾多部門,對此,企業(yè)應(yīng)制定崗位分離制度,使各個部門相互監(jiān)督、相互制約,提高應(yīng)付賬款的控制力度。另外,對于應(yīng)付款項的財務(wù)管理,企業(yè)應(yīng)落實各部門的責任,制定激勵機制,推動各部門重視自身工作,并高效完成應(yīng)付款項的管理工作,降低應(yīng)付款項的風險,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(二)加強庫存管理
在企業(yè)采購物資時,需要進行質(zhì)量檢測,檢測合格后,直接送入庫房,此時,采購員方可憑借采購發(fā)票、質(zhì)檢證明、入庫單據(jù)等,至財務(wù)部門報銷,此時,應(yīng)付款項方形成。因此,在應(yīng)付賬款管理中,庫存管理作為重要環(huán)節(jié),加強庫存管理成為關(guān)鍵。近幾年,科學技術(shù)不斷進步,為滿足人們需求,提高企業(yè)競爭力,企業(yè)產(chǎn)品的更換頻率明顯增高,此時,若出現(xiàn)庫存積壓,所積壓物資極易因產(chǎn)品更新而貶值,為企業(yè)帶來較大風險;若庫存不足,也會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。對此,相關(guān)人員應(yīng)詳細了解市場走向、企業(yè)生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品未來發(fā)展之路等,對庫存物資科學管理,保障庫存量合理,使企業(yè)應(yīng)付賬款合理,充分發(fā)揮應(yīng)付賬款財務(wù)管理的效用。
(三)加強對應(yīng)付賬款的審計
在企業(yè)應(yīng)付賬款的財務(wù)管理中,為提高管理水平,防范各類應(yīng)付賬款隱患,審計工作至關(guān)重要。須知,在應(yīng)付賬款的管理中,對應(yīng)付賬款形成到支付全過程進行審計,能夠有效保障應(yīng)付賬款的合理,降低風險隱患。如:在對企業(yè)所采購物資的價格進行審計時,需要詳細審核增值稅的專用發(fā)表,保障發(fā)票上的物資價格、運輸費用、保險費用等與合同一致,以此提高應(yīng)付款項的管理水平。在應(yīng)付賬款管理中,嚴格的審計工作,能夠使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)應(yīng)付賬款中的問題,并快速解決,使企業(yè)資金良性循環(huán),推動企業(yè)健康發(fā)展。
三、企業(yè)應(yīng)付賬款的風險控制
(一)積極引進信息化系統(tǒng)
信息化系統(tǒng),能夠為企業(yè)各個部門提供溝通平臺,為企業(yè)存款周轉(zhuǎn)、應(yīng)付賬款控制等提供有力的數(shù)據(jù)支撐,能夠使企業(yè)及時掌握市場動向,在應(yīng)付賬款的風險控制中,信息化系統(tǒng)發(fā)揮了重要作用。對此,企業(yè)應(yīng)積極引進信息化系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng),嚴格掌握企業(yè)狀況,加強對庫存管理、掛賬采購、銀行信貸等的控制,降低應(yīng)付賬款中的各種風險。筆者認為,在信息化系統(tǒng)中,企業(yè)可引進較為先進的ERP系統(tǒng),對企業(yè)采購、庫存管理、生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理等統(tǒng)籌規(guī)劃,保障企業(yè)正常經(jīng)營活動的同時,降低存貨波動,提高應(yīng)付賬款的合理性[3]。
(二)明確應(yīng)付賬款的控制目標
在企業(yè)應(yīng)付賬款的風險控制中,庫存是影響風險控制水平的最直接因素,對此,在應(yīng)付賬款明確目標時,應(yīng)詳細掌握企業(yè)狀況,確定庫存量。實際上,在企業(yè)發(fā)展過程中,影響庫存量的主要因素有:市場環(huán)境、物價變化、庫存管理等,對此,企業(yè)應(yīng)綜合考慮多種因素,明確制定庫存量,為應(yīng)付賬款的控制奠定基礎(chǔ)。
(三)規(guī)范應(yīng)付賬款的掛賬與庫存管理
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,應(yīng)付賬款的掛賬是企業(yè)常見的采購模式,并且,掛賬的合理性與否直接影響著社會發(fā)展。對此,企業(yè)應(yīng)規(guī)范應(yīng)付賬款掛賬,制定相應(yīng)標準,若物資采購不符合規(guī)定標準,應(yīng)避免將采購資金掛在公司賬戶上,影響公司的賬戶管理。在物資采購入庫時,應(yīng)嚴格檢查,質(zhì)量檢測合格后,方可將物資收入庫房存放,并且,在掛賬時,必須保障采購人員手中擁有物資購進證明、質(zhì)量檢驗證書、入庫張明等,以此保障應(yīng)付賬款的規(guī)范性,提高風險控制。
(四)供應(yīng)商分擔風險
實際上,企業(yè)占用供應(yīng)商資金,帶來的不僅是利益,也可能帶來風險。對此,企業(yè)應(yīng)始終保障應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期+存貨周轉(zhuǎn)期<應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期,以此保障所占用的供應(yīng)商資金帶動企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)資金利用率,有效控制應(yīng)付賬款風險。在價值鏈上,若企業(yè)處于主導地位,則企業(yè)能夠依托市場、品牌、技術(shù)等優(yōu)勢,決定付款條件與期限,甚至可以讓供應(yīng)商將存貨存放于企業(yè)倉庫中,存貨進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)時,應(yīng)付賬款剛確定,以此,應(yīng)付賬款的風險被轉(zhuǎn)移至供應(yīng)商,有效控制企業(yè)應(yīng)付賬款的風險。
(五)重視發(fā)票管理
在企業(yè)財務(wù)管理中,發(fā)票管理是企業(yè)財務(wù)管理重點,是提升應(yīng)付賬款管理能力的核心,對此,企業(yè)應(yīng)強化發(fā)票管理。具體過程如下:其一,保障賬實相符,且做賬及時,增值稅發(fā)票與運費發(fā)票在當月抵扣稅金,避免帶來損失;其二,加強采購過程的監(jiān)督管理,杜絕供貨商與采購人員合伙牟利現(xiàn)象,提高工作人員責任心;其三,加強發(fā)票管理,避免發(fā)票傳遞過程中丟失,避免內(nèi)部因素付款延遲等,以此全面控制應(yīng)付賬款的風險。
四、總結(jié)
綜上所述,針對企業(yè)應(yīng)付賬款的財務(wù)管理與風險控制,強化財務(wù)管理能力,嚴格控制采購入庫,以此降低企業(yè)運營風險,提高企業(yè)資金利用率,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)財務(wù)管理中,應(yīng)付賬款的管理作為其中的重要部分,其的管理與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。對此,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強庫存管理,加強對應(yīng)付賬款的審計,以此提高應(yīng)付賬款的管理水平。嚴格控制應(yīng)付賬款風險,提高企業(yè)競爭力。
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