尚志勇
摘要:我國加入國際貿(mào)易組織后,市場也逐漸國際化和開放化,激烈的市場競爭也導致我國的化工行業(yè)競爭發(fā)展越來越激烈,國內(nèi)化工企業(yè)若在想要在市場上獲得足夠的市場份額,不僅要有足夠的資金鏈和高品質(zhì)產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)服務,最重要的是降低企業(yè)原料的采購決策,降低原材料成本,在減少成本的情況下,采用合理的成本運營策略。化工企業(yè)降低成本運營策略尤其重要,對采購環(huán)節(jié)進行深入研究,探究關于需優(yōu)化原料采購成本的運營策略,旨在為化工企業(yè)達到目標。
關鍵詞:化工企業(yè);原料采購決策;原料成本
決策在企業(yè)管理工作中扮演著重要的角色,企業(yè)如何實現(xiàn)成本的運營管理,降低成本,做好決策管理運營,就是把運營重點放在決策這一內(nèi)容上。眾所周知,我國的化工企業(yè)的產(chǎn)品成本結構構成復雜,產(chǎn)品成本的原料占比較大,降低采購原料的成本,在很大程度上減少了的產(chǎn)品成本的支出,因此,對原料采購數(shù)量和原料采購方式等采購因素進行研究和選擇,才能降低產(chǎn)品采購成本,做出科學的決策,這樣才可以盡可能降低產(chǎn)品支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤,提升化工企業(yè)市場內(nèi)競爭力。
一、在化工企業(yè)中原料采購決策的具體內(nèi)容
(一)原料采購數(shù)量
原料采購數(shù)量關系著化工企業(yè)的正常生產(chǎn),與企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)模息息相關,對產(chǎn)品成本支出產(chǎn)生了直接性影響,對化工企業(yè)經(jīng)濟效益會產(chǎn)生間接性的影響,化工企業(yè)原料的采購決策與原料采購數(shù)量的關聯(lián),因此,采購數(shù)量也是采購內(nèi)容之一。
(二)選擇供貨單位
供貨單位的選擇關系著原料的品質(zhì),若化工企業(yè)想獲得穩(wěn)定的原料資源,必須選擇良好資質(zhì)的供貨單位,從各方面保證供貨單位穩(wěn)定的供貨源,才能保證自身正常生產(chǎn)建設,長期合作的供貨單位能夠打造共贏局面,提供低成本的貨源,降低運營成本,促進化工企業(yè)現(xiàn)代化建設。
(三)確定原料采購時間
化工企業(yè)的原料采購時間受到多種因素的制約,關系到采購環(huán)節(jié)的風險和采購的實現(xiàn)。由于原料采購時間與采購原料的質(zhì)量相關,也與采購市場息息相關,化工企業(yè)若想控制一定成本風險,則要考慮多種因素下,對原材料采購時間進行把握。確定原料采購時間的科學合理性,降低企業(yè)正常運行造成的影響。因此,原材采購時間收到市場的影響,為了保證化工企業(yè)原料充足的基礎條件,適當選擇原料的采購時間。
(四)采購成本
原料采購成本,原料單價與數(shù)量構成了原料采購支出的兩大因素。采購成本的降低,直接影響了化工企業(yè)生產(chǎn)成本,間接提高了經(jīng)濟利潤。因此,采購成本是采購環(huán)節(jié)的重要因素,也是判斷企業(yè)采購工作質(zhì)量及效率主要手段??茖W地制定合理原料采購成本決策,采購成本也是一項重要的考慮內(nèi)容,才可以降低產(chǎn)品的成本,擴大企業(yè)利潤。
二、優(yōu)化原料采購決策的重點途徑
優(yōu)化化工企業(yè)原料采購決策受到采購環(huán)節(jié)各個階段的影響,采購內(nèi)容考慮因素貫穿著整個采購流程?;て髽I(yè)需要采取以下的手段才能進一步優(yōu)化原料采購決策,達到降低化工企業(yè)原料成本的目的,本文從原料采購決策的視角出發(fā),可以從以下多個途徑,但是基本上都是從以下幾點:
(一)選擇供貨廠商
化工企業(yè)在原料采購的市場發(fā)展比較成熟了,供應商有多種選擇,部分原料受到獨家運營商壟斷則缺乏選擇余地,大部分的原料都能從市場的供應商中篩選出來。要在眾多的供貨廠商選擇合作伙伴,需要遵循的準則為“高品質(zhì)、低價格、優(yōu)質(zhì)服務、交付及時”的原則。首先,篩選合理的幾家供貨廠商,并對篩選出來的供應商做出對比,可以通過制作對比表格的方式,原料現(xiàn)有及潛在供貨廠商都標列其中。其次,明確原料供貨廠商主次,并對分類的因素進行橫向羅列,分類法對不同原料供貨廠商進行劃分;再次,全面評估不同供貨廠商,依照化工企業(yè)對供應商各條件的標準,對供貨廠商交貨方式、信譽等情況、服務水平等進行評分。當然,評分高的供貨廠商不一定是最合適的,只有在符合化工企業(yè)需求,才可以成為化工企業(yè)原料供應商。最后,化工企業(yè)需要對供貨廠商監(jiān)控,實時跟進供應商的運用情況,避免供應鏈斷裂導致化工企業(yè)生產(chǎn)受阻。
(二)選擇合理訂購方式
由筆者多年工作經(jīng)驗來看,目前化工企業(yè)在原材料采購上定量訂購及定期訂購是常見的兩種采購方式,它們各有優(yōu)缺點。其中定量訂購在應用中具有廣泛性。主要使用于單個原料銷售價格較低、化工企業(yè)需要穩(wěn)定并且較大的原料、經(jīng)常出現(xiàn)缺貨問題原料的化工企業(yè);而定期訂購適用于需求量相對較大的原料、需求量變化幅度較大、并且可以提前預測的原料的企業(yè),這些企業(yè)發(fā)貨頻率較高,無法實現(xiàn)連續(xù)庫存的原料。對此,化工企業(yè)在開展原材料采購之前要充分結合庫存情況、預計需求量以及日平均消耗速度等實際確定采取定量還是定期方式,這樣一來不僅能夠確?;て髽I(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,并且對于降低原料采購成本也大有幫助。
(三)選擇合理運輸方式
化工企業(yè)的運輸成本在原料成本占比較高,降低運輸成本在降低采購成本中發(fā)揮了巨大作用,選擇合理運輸方式非常重要。運輸成本的降低是要保證原料的合理采購下才能實行。在選擇運輸方式,可以是單一運輸,也可以是組合運輸。必須在保證供貨及時基礎條件之下,考慮單位運輸成本、原料運輸距離及運輸時間等要素,并考慮原料的儲存方式,選擇組合不同運輸方式,進而最大程度降低原料采購成本。
(四)改善結算方式
常見原料采購的結算方式主要有以下幾點:貨到付款、預付款、匯票結算及托收承付。結算方式對原料采購的影響表現(xiàn)在:緩解資金鏈斷裂,一定程度上減輕了資金短缺的負面影響?;て髽I(yè)在原料采購時重視結算方式環(huán)節(jié),改善結算方式,全方位評估原料供需及稀缺等因素,使資金利用率最大化,分清輕重緩急,針對性結算方式,沒有特殊條件和要求,盡量少使用預付款結算方式。
(五)構建完善原料采購機制及市場信息采集預測系統(tǒng)
化工原料市場波動較大。首先,深入調(diào)查市場經(jīng)濟信息,將原料市場數(shù)量、品質(zhì)、價格幅度、供貨廠商信譽等作為考察的指標因素。選取具有價值的信息并收集匯總,篩選分類別的原料數(shù)量及發(fā)展方向,深入研究將其作為原料采購決策制定憑據(jù)。其次,全面掌握原料市場的買房和賣方市場情況,若買方在市場占據(jù)優(yōu)勢,則通過投標的方式,協(xié)商拓寬資源采集途徑,在供貨廠商良性競爭下選擇最終的合作方。若賣方占據(jù)市場優(yōu)勢,則多要素比較,參考保證原料數(shù)量及品質(zhì)情況下,對原料需求時間,盡可能選擇性價比最高的原料。
三、結論
綜上所述,我國的化工企業(yè)在激烈的化工市場中立足腳跟,占據(jù)一席之地,應對改革升級的挑戰(zhàn),降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟利潤,達到經(jīng)濟效益的完美目標。因此,降低原料采購成本,是降低企業(yè)成本的有效途徑,選擇最優(yōu)采購方案,達到降低采購成本的目標。
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