摘要：對在大數(shù)據(jù)環(huán)境下地方政府干部人事檔案管理的智慧化進行了分析與探討，建立了以干部人事檔案物聯(lián)網(wǎng)以及私有云存儲平臺為主要組成部分的干部人事檔案智慧化管理系統(tǒng)理論框架。通過對系統(tǒng)理論框架的設(shè)計，在理論上實現(xiàn)了對干部人事檔案及其相關(guān)數(shù)據(jù)還有檔案實體和庫房的智慧化管理，并對其在干部人事檔案管理和干部管理工作中發(fā)揮的作用進行了分析，然后針對地方政府干部人事檔案管理中存在的問題提出了相應(yīng)的解決辦法。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)；地方政府；干部人事檔案；智慧化管理

隨著科學(xué)技術(shù)的進步以及信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，每個行業(yè)的數(shù)據(jù)和信息都在呈爆炸式增長。隨著干部人事數(shù)字檔案的建立，干部人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)不僅包括數(shù)字、符號等結(jié)構(gòu)式數(shù)據(jù)，還包括圖片等非結(jié)構(gòu)式數(shù)據(jù)，有可能還包括半結(jié)構(gòu)式數(shù)據(jù)。通過對大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)的研究，運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立對干部人事檔案實體以及庫房的智能感知網(wǎng)絡(luò)，然后創(chuàng)建具有能夠存儲干部人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的基于大數(shù)據(jù)的云計算存儲平臺。平臺中儲存的數(shù)據(jù)信息能夠隨時提供給干部人事檔案智慧化管理系統(tǒng)進行利用、分析和預(yù)測，以彌補現(xiàn)行干部人事檔案管理方式的不足。

干部人事檔案智慧化管理系統(tǒng)在私有云存儲平臺上存儲的數(shù)據(jù)量十分龐大，不僅存儲著干部人事數(shù)字檔案，還存儲著干部人事檔案所對應(yīng)的干部個人信息生成的干部名冊，如何保證這些數(shù)據(jù)信息不會被偽造呢？那就要從這些數(shù)據(jù)生成的時候，即數(shù)據(jù)產(chǎn)生的源頭開始，嚴格把關(guān)與這些數(shù)據(jù)相關(guān)的如干部人事數(shù)字檔案的鑒定、生成、歸檔、管理等每一道程序。在確保干部人事數(shù)字檔案材料真實可靠之后，將檔案材料以卷為單位存儲在干部人事檔案管理私有云存儲平臺上，檔案管理人員應(yīng)將數(shù)字檔案設(shè)為只讀模式，并添加水印等防偽標識，防止有人惡意篡改數(shù)字檔案。在有權(quán)限查閱干部檔案的單位或部門查閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)對查檔人員進行監(jiān)督，防止有人違反規(guī)定修改數(shù)字檔案。為防止干部人事數(shù)字檔案相關(guān)數(shù)據(jù)偽造，還應(yīng)該對查閱權(quán)限進行明確區(qū)分和設(shè)置。如檔案管理人員可以打開數(shù)據(jù)庫，但必須兩人同時在場或者兩人分別輸數(shù)字檔案進行特殊加密與授權(quán)，即使非法用戶登錄進入系統(tǒng)時，也不能查看到數(shù)字檔案，這是第二層保障。在系統(tǒng)內(nèi)部還應(yīng)該有強大的防病毒軟件，防止病毒入侵系統(tǒng)，造成數(shù)據(jù)信息泄露，這是第三層保障。有了以上三層保障，干部人事檔案智慧化管理系統(tǒng)本身泄露數(shù)據(jù)的可能性幾乎沒有了。

加強對干部人事檔案智慧化管理系統(tǒng)的管理。對干部人事檔案智慧化管理系統(tǒng)的管理包括日常維護以及對系統(tǒng)自身及其相關(guān)設(shè)備的管理。在干部人事檔案智慧化管理系統(tǒng)運行之后，對系統(tǒng)的日常維護包括日常檢查、軟硬件升級變更、數(shù)據(jù)更新與備份和突發(fā)故障處理等。對干部人事檔案智慧化管理系統(tǒng)進行日常檢查維護是保證系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)，通過日常檢查，可以及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行中存在的問題和隱患。根據(jù)干部人事檔案智慧化管理系統(tǒng)、干部人事檔案物聯(lián)網(wǎng)、私有云存儲平臺承載業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，還要對涉及到的所有設(shè)備進行日常檢查。如設(shè)備廠商提供了檢查軟件，可以利用這些軟件對系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進行檢查，看各種日志是否有異常，是否發(fā)出警告，網(wǎng)絡(luò)是否出現(xiàn)過短時的中斷，端口連接是否出現(xiàn)過異常等等。對系統(tǒng)的日常檢查每日都要進行，一但發(fā)現(xiàn)異常情況，管理人員要及時處理或者聯(lián)系設(shè)備廠商處理，保證系統(tǒng)正常運行，不影響正常工作。日常檢查中不僅要對各種設(shè)備進行檢查，還應(yīng)該對系統(tǒng)中心機房的環(huán)境進行檢查，機房內(nèi)的溫度、濕度、灰塵等是否在標準范圍內(nèi)，空調(diào)、供電系統(tǒng)是否運行良好，設(shè)備是否運行過熱，門窗、地板、天窗是否按照要求關(guān)閉，消防設(shè)施是否齊全，各點監(jiān)控是否正常運行等等，如發(fā)現(xiàn)不合理或者沒有按照規(guī)定執(zhí)行的地方要及時整改。加強對干部人事檔案智慧化管理系統(tǒng)的安全管理，不僅要對所涉及設(shè)備進行嚴格管理，任何設(shè)備都不得接入互聯(lián)網(wǎng)，還要對各種數(shù)據(jù)下載和上傳設(shè)備進行嚴格要求，要專機專用，以免感染來自互聯(lián)網(wǎng)的各種病毒。

加強對相關(guān)人員進行管理。首先，檔案管理人員是此系統(tǒng)的直接管理和使用者，不僅要求他們要熟練掌握干部人事檔案管理智慧化管理系統(tǒng)及相關(guān)各種設(shè)備的操作方法和維修技術(shù)，還要求他們要有非常高的責任心和保密意識，對干部人事檔案相關(guān)內(nèi)容與數(shù)據(jù)要嚴格保密，不說不該說的，也不做不該做的，要嚴格執(zhí)行相關(guān)的各種規(guī)章制度，保證干部人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)與信息不會泄露。其次，除了加強對管檔人員的管理，凡是能接觸并使用入驗證碼，進入數(shù)據(jù)庫之后，只能調(diào)取相關(guān)檔案材料進行查閱或者添加新的檔案材料，不能對檔案材料進行修改；查閱檔案的單位和部門業(yè)在查閱檔案時，需要檔案管理人員在場，并且只能查閱需要查閱的檔案材料，不能查看其他無關(guān)的材料；由于干部人事檔案管理部門的干部名冊是和干部管理部門互通的，在一方對干部信息進行修改時，需要另一方在客戶端進行確認后方可進行修改。

對于干部人事檔案管理工作來說，干部人事檔案中的任何內(nèi)容包括數(shù)據(jù)信息都是至關(guān)重要的，屬于保密范疇。將干部人事檔案制作為數(shù)字檔案之后，雖然是在規(guī)定范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)共享，但是也是將保密內(nèi)容在一定程度上進行公開，這樣就增加了檔案內(nèi)容及數(shù)據(jù)信息泄露的風(fēng)險。那么，應(yīng)該如何防止干部人事檔案智慧化管理系統(tǒng)中的干部人事檔案內(nèi)容及相關(guān)數(shù)據(jù)信息泄露呢？

首先，本文中提到的干部人事檔案智慧化管理系統(tǒng)采用的是私有云存儲平臺，與公有云存儲平臺不同的是，私有云存儲平臺只在干部人事檔案管理單位或部門內(nèi)部進行共享，比如只在干部檔案管理科室與干部管理科室之間共享，并不與互聯(lián)網(wǎng)相連接，只要相關(guān)的 PC 終端不與互聯(lián)網(wǎng)相連接，數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險會大大降低。即使干部人事檔案智慧化管理系統(tǒng)采用的是私有云存儲平臺，并且只在單位或部門內(nèi)部進行規(guī)定范圍內(nèi)的共享，也不能完全保證干部人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)不會泄露?，F(xiàn)在科技的發(fā)達也帶來各種電腦病毒的產(chǎn)生，不可避免有些病毒會通過各種途徑侵犯系統(tǒng)，造成數(shù)據(jù)泄露，或者有人惡意攻擊系統(tǒng)，盜取數(shù)據(jù)。首先私有云存儲平臺是建立在單位或部門的防火墻之后的，這是第一層保障。在對數(shù)字檔案進行存儲時，應(yīng)該對干部人事檔案智慧化管理系統(tǒng)的相關(guān)人員都應(yīng)該加強管理和約束。如：非經(jīng)允許，任何無關(guān)人員不得出入系統(tǒng)中心機房和接觸干部人事檔案智慧化管理系統(tǒng)終端設(shè)備；在經(jīng)過許可查閱相關(guān)數(shù)據(jù)信息時，要有檔案管理人員在場進行監(jiān)督，防止有人進行拍照或者截圖導(dǎo)致將干部人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)信息造成泄露；在查檔人員查閱數(shù)字檔案時只可以手寫記錄，不能截圖，更不能用手機或相機進行拍照，防止有人惡意將干部人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)信息散播到互聯(lián)網(wǎng)或透露給無關(guān)人員等等；還有干部管理部門的工作人員和各單位的檔案管理人員等等，在使用系統(tǒng)查閱相關(guān)數(shù)據(jù)信息時，必須嚴格按照程序規(guī)定，不得隨意更改數(shù)據(jù)或者截圖拍照等等。

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[2]黎雙林.大數(shù)據(jù)時代干部人事檔案管理的機遇、問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015：93.

作者簡介：

王冰（1985.12），女，漢族，黑龍江省黑河人，助理館員。