張婉青

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)規(guī)模也不斷擴(kuò)大，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作難度也逐漸提高。在這樣的背景下，財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)已經(jīng)成為大勢所趨。目前，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用較為廣泛。本文就企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用該系統(tǒng)產(chǎn)生的影響做出討論。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化深化應(yīng)用；ERP系統(tǒng)

ERP（Enterprise Resource Planning）是1990年由美國高德納公司提出的一種主要面向制造業(yè)的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠?qū)⑽镔|(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理，同時(shí)可以整合跨地區(qū)、跨部門、跨公司的實(shí)時(shí)信息。通常，ERP軟件財(cái)務(wù)管理模塊可以分為財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算兩個(gè)部分，能夠與系統(tǒng)中其他模塊相互集成，是整個(gè)系統(tǒng)中不可缺少的一部分。

為了適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展的要求，2006年企業(yè)推出“SG186工程”，要求建成“縱向貫通、橫向集成”的一體化企業(yè)級信息集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司上下信息暢通和數(shù)據(jù)共享，提高公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理能力，健全規(guī)范有效的信息化保障體系，最終實(shí)現(xiàn)公司信息化水平達(dá)到國際一流水平。

一、信息化深化在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的影響

1.加快信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一

信息化深化應(yīng)用保證了基礎(chǔ)信息的標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一性，在資產(chǎn)、客戶、供應(yīng)商編碼、業(yè)務(wù)流程、成本標(biāo)準(zhǔn)、組織體系方面標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算方法和會(huì)計(jì)科目體系的統(tǒng)一，為財(cái)務(wù)集約化提供基礎(chǔ)；同時(shí)信息化深化應(yīng)用能在項(xiàng)目管理中引入項(xiàng)目構(gòu)造器，在管理過程中實(shí)現(xiàn)集中管理文件，跨部門交流互通信息，達(dá)到能精準(zhǔn)追蹤查詢數(shù)據(jù)的目的。

2.預(yù)算實(shí)時(shí)管控的實(shí)現(xiàn)

與傳統(tǒng)手工編制匯總預(yù)算相比，應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)橫向和縱向集中匯總。ERP系統(tǒng)在預(yù)算方面的優(yōu)勢在于不僅節(jié)約了手工編制匯總的時(shí)間，提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，同時(shí)能夠監(jiān)控執(zhí)行預(yù)算的全過程，實(shí)時(shí)管控預(yù)算變化。改變傳統(tǒng)預(yù)算管理方法中項(xiàng)目結(jié)束后預(yù)算控制的缺點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開始前、項(xiàng)目過程中控制，項(xiàng)目結(jié)束后分析的模式。

3.推動(dòng)開展會(huì)計(jì)集中核算

傳統(tǒng)模式中，不同地區(qū)不同級別的公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對獨(dú)立，會(huì)計(jì)核算由各個(gè)公司分別進(jìn)行，然后將數(shù)據(jù)向上一級公司匯報(bào)。這種層層統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)的方式需要花費(fèi)大量的時(shí)間和資金，效率較差；某些公司可能出現(xiàn)瞞報(bào)、假報(bào)的行為，透明度低，不利于監(jiān)管。ERP系統(tǒng)可以在一套系統(tǒng)中儲(chǔ)存省、市、縣等各級公司的核算數(shù)據(jù)，所有級別的公司都在這個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，大大減少了各級公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)往來，提高財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)，加強(qiáng)了上級公司對下級的監(jiān)管力度。

4.實(shí)施業(yè)務(wù)集成核算

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系。傳統(tǒng)模式下，財(cái)務(wù)信息憑證需要由財(cái)務(wù)部門制作，業(yè)務(wù)部門不能直接參與。應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，如人資部門可自行計(jì)算薪資，在系統(tǒng)中提交金額自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，將憑證提交至財(cái)務(wù)部門就能直接開展審核過賬工作；物資部門收貨發(fā)貨的操作會(huì)在ERP系統(tǒng)中生成出入庫憑證，財(cái)務(wù)部門可以通過該憑證進(jìn)行核算等。通過信息化深化應(yīng)用，人資、物資等業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理工作可以同步進(jìn)行，大大加快了公司運(yùn)轉(zhuǎn)速度。

5.實(shí)現(xiàn)工程輔助轉(zhuǎn)資的手段

目前在企業(yè)的基建項(xiàng)目中已經(jīng)利用ERP系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)了輔助轉(zhuǎn)資方案。該方案打破了傳統(tǒng)工程項(xiàng)目模式中工程管理部門之間不共享信息的局面，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段就開始進(jìn)行資產(chǎn)管理工作，最大限度的建立項(xiàng)目框架和財(cái)務(wù)資產(chǎn)目錄的聯(lián)系，建立以資產(chǎn)為核心的管理模式

在項(xiàng)目建設(shè)過程中，通過資產(chǎn)卡片自動(dòng)生成、設(shè)備清冊導(dǎo)入、結(jié)算規(guī)則維護(hù)和費(fèi)用分?jǐn)?，將?xiàng)目的建設(shè)過程看成資產(chǎn)形成的過程，規(guī)范每一筆費(fèi)用支出，進(jìn)行工程全過程管理，從而實(shí)現(xiàn)提升項(xiàng)目管理水平的目的。

6.構(gòu)建資產(chǎn)全生命周期管理體系

類型多、范圍廣、數(shù)量大、涉及不同部門較多是企業(yè)資產(chǎn)管理的特點(diǎn)。設(shè)備資產(chǎn)管理中“帳卡物”一致是最重要的內(nèi)容，也是一個(gè)難點(diǎn)，若依靠傳統(tǒng)方法進(jìn)行管理不僅耗時(shí)長、效率低，同時(shí)設(shè)備資產(chǎn)也很難做到一致。因此引入生命周期管理體系就顯得很有必要了。

資產(chǎn)全生命周期管理體系始終離不開信息化手段的支持。通過ERP系統(tǒng)資產(chǎn)與設(shè)備的關(guān)聯(lián)，在財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門共享資產(chǎn)數(shù)據(jù)。對從取得資產(chǎn)開始，到其結(jié)束整個(gè)生命周期為止的全過程進(jìn)行管理，在過程中實(shí)時(shí)監(jiān)控、記錄，實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理和價(jià)值管理的統(tǒng)一，最終達(dá)到資產(chǎn)全生命周期管理的目的。

二、財(cái)務(wù)信息化深化應(yīng)用的改進(jìn)措施

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念

ERP系統(tǒng)的運(yùn)用必然會(huì)打破不同級別公司、不同部門之間的信息壁壘，形成跨公司、跨部門的財(cái)務(wù)管理模式。在如此大規(guī)模的變革過程中，必然會(huì)對原本固有的工作方式和思維定式產(chǎn)生沖擊，這就需要全公司上下積極學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變固有觀念，創(chuàng)新業(yè)務(wù)管理流程，規(guī)范業(yè)務(wù)操作。各級財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對信息化建設(shè)工作高度重視，定期召開會(huì)議討論，聽取工作匯報(bào)提出指導(dǎo)意見；加快財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門信息化前端業(yè)務(wù)整合工作，為信息化深化應(yīng)用做好鋪墊。

2.提高監(jiān)管力度

會(huì)計(jì)核算集中在上級公司以后，財(cái)務(wù)管理的權(quán)力也開始向上級公司的財(cái)務(wù)管理部門集中。在這個(gè)過程中企業(yè)要注意因財(cái)務(wù)權(quán)力集中產(chǎn)生的濫用職權(quán)和不合理分配問題的產(chǎn)生；基層單位的會(huì)計(jì)核算被上收到上級公司，權(quán)力相比之前減少了，容易出現(xiàn)挪用預(yù)算，瞞報(bào)收入等違規(guī)行為。因此財(cái)務(wù)管理信息化深化應(yīng)用，需要同時(shí)建立配套的監(jiān)管部門，對各級財(cái)務(wù)工作開展監(jiān)督管理，預(yù)防違規(guī)行為的出現(xiàn)。

3.加大建設(shè)投入

企業(yè)部門較多，業(yè)務(wù)范圍較廣，因此企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)要針對不同業(yè)務(wù)的性質(zhì)、具體要求在相應(yīng)的系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。同時(shí)，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)總是處于一個(gè)不斷發(fā)展的過程中，技術(shù)的發(fā)展變革每時(shí)每刻都在發(fā)生，所以信息化建設(shè)的投入絕不是一勞永逸的，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和工作形式的改革，現(xiàn)有的管理系統(tǒng)會(huì)逐漸出現(xiàn)無法滿足業(yè)務(wù)需要的情況。因此企業(yè)應(yīng)該為信息化管理建設(shè)預(yù)留專項(xiàng)資金，進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級，才能保證整個(gè)管理系統(tǒng)流暢運(yùn)行。在財(cái)務(wù)管理工作中，ERP財(cái)務(wù)管理模塊需要配合其他財(cái)務(wù)管理軟件使用才能滿足工作需要，加大財(cái)務(wù)信息化管理投入，對推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)是很有必要的。

4.加強(qiáng)安全管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化能夠快速準(zhǔn)確地提取財(cái)務(wù)資料，并通過高科技手段對資料進(jìn)行分析，幫助企業(yè)管理者進(jìn)行決策，規(guī)劃企業(yè)發(fā)展方向。但是信息化管理在擁有高效、便捷的優(yōu)勢之外，也存在容易泄密的安全隱患。企業(yè)應(yīng)該注意涉密資料的保密工作，成立保密委員會(huì)負(fù)責(zé)電子資料的管理、備份、保密工作。任何個(gè)人或單位在未經(jīng)委員會(huì)的批準(zhǔn)的情況下，不得隨意對外提供涉密資料；如有必要對外提供涉密資料的情況下，應(yīng)當(dāng)在保密委員會(huì)監(jiān)督下進(jìn)行，爭取將信息化管理模式的負(fù)面影響降到最低。

三、結(jié)束語

綜上所述，信息化社會(huì)是未來社會(huì)的發(fā)展方向，信息化不僅在企業(yè)管理過程中，在其他行業(yè)也有著廣泛的應(yīng)用。應(yīng)用ERP系統(tǒng)不僅是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系的改革方向，也是整個(gè)企業(yè)信息化改革的方向之一。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要把握好信息技術(shù)水平高速發(fā)展的機(jī)遇，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，加快推進(jìn)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，完善財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。

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