葉一帆
摘 要:伴隨著經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展,中小企業(yè)都擁有了良好的發(fā)展前景,同時(shí),也成為了國民經(jīng)濟(jì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在此背景下,本文針對中小企業(yè)管理過程當(dāng)中統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用價(jià)值,以及一些常見的統(tǒng)計(jì)分析方式進(jìn)行分析,并通過創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)分析管理機(jī)制、利用專業(yè)統(tǒng)計(jì)模型工具以及實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析信息化建設(shè)等手段,為促進(jìn)統(tǒng)計(jì)分析在中小企業(yè)管理當(dāng)中的應(yīng)用提供有效參考。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)管理;統(tǒng)計(jì)分析;企業(yè)決策
中小企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中,直接接觸到經(jīng)濟(jì)社會的各個(gè)方面,同時(shí)為社會創(chuàng)造的價(jià)值,提供的新的就業(yè)崗位等,都與社會的穩(wěn)定具有密切的聯(lián)系。在中小企業(yè)的管理當(dāng)中,統(tǒng)計(jì)分析能夠有效幫助企業(yè)開展各種決策和管理的質(zhì)量提升,但首先必須要了解統(tǒng)計(jì)分析的具體方式,才能夠針對實(shí)踐當(dāng)中存在的一些不足之處進(jìn)行改變。
一、統(tǒng)計(jì)分析在中小企業(yè)管理中的應(yīng)用價(jià)值
1.強(qiáng)化企業(yè)預(yù)測客觀性
企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中,對于未來的發(fā)展前景和發(fā)展的態(tài)勢,都需要能夠通過合理的預(yù)測來進(jìn)行鋪墊。進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作,利用動(dòng)態(tài)分析以及各種合理手段,來進(jìn)行企業(yè)的發(fā)展預(yù)測。統(tǒng)計(jì)分析在中小企業(yè)管理當(dāng)中,提升企業(yè)預(yù)測的客觀性,主要體現(xiàn)在以下三點(diǎn):首先,統(tǒng)計(jì)分析作為一種企業(yè)管理的有效方式,是建立在企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況基礎(chǔ)之上的,缺乏實(shí)際有效的數(shù)據(jù),那么也就無法開展分析預(yù)測。企業(yè)的各種年度財(cái)務(wù)報(bào)表、員工工作報(bào)表,這些都是預(yù)測分析的來源,建立在現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)上的分析能幫助企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次,是在企業(yè)制定未來一個(gè)階段發(fā)展計(jì)劃的過程當(dāng)中,必須要能夠參考到以往的銷售數(shù)據(jù),才能了解到數(shù)據(jù)指標(biāo)的合理性以及有效性。最后,利用統(tǒng)計(jì)分析的方式提升企業(yè)預(yù)測的客觀性,還體現(xiàn)在了利用對行業(yè)的特殊性開展分析,并且利用科學(xué)和專業(yè)的預(yù)測模型,可以有效分析出企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)以及價(jià)格等要素。
2.提升企業(yè)決策科學(xué)性
企業(yè)決策的制定影響到了企業(yè)未來的發(fā)展,影響到企業(yè)資本的使用和營收的創(chuàng)造,因此提升企業(yè)決策的科學(xué)性,也成為中小企業(yè)發(fā)展和管理的必然手段。企業(yè)在決策的工作當(dāng)中,應(yīng)用到了計(jì)算機(jī)技術(shù)以及各項(xiàng)信息技術(shù),這是時(shí)代進(jìn)步的一種體現(xiàn),更是信息化時(shí)代到來的一種要求。在進(jìn)行企業(yè)決策制定時(shí),必須要能夠分析出自身的實(shí)際狀況,以及所處市場環(huán)境的特點(diǎn)。例如分析市場在現(xiàn)階段表現(xiàn)出來的消費(fèi)潛力以及消費(fèi)喜好,比如一些服裝產(chǎn)業(yè),服裝的顏色、款式,都會受到市場的影響,同時(shí)還會由于一些大牌高端產(chǎn)品引領(lǐng)的潮流,遇到各種各樣的市場情況。企業(yè)的決策必須要建立在盈利的目的之上,同時(shí)填補(bǔ)供需的缺口。
其次企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)還需要注重的一點(diǎn)是需要能夠分析社會的經(jīng)濟(jì)水平,尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景下,資本的流通不再局限在一個(gè)狹隘的地域范圍之內(nèi),而是受到全球浪潮的影響。以及國家、機(jī)構(gòu)的一些相關(guān)規(guī)范和政策出臺,都會影響到行業(yè)的決策規(guī)劃。最后針對企業(yè)在同行業(yè)當(dāng)中的競爭能力也需要有一個(gè)清楚的認(rèn)知,這樣就可以有效促進(jìn)中小企業(yè)在企業(yè)的管理與經(jīng)營過程當(dāng)中,可以有效把握決策的科學(xué),尋找到適合企業(yè)發(fā)展的方式。
3.促進(jìn)企業(yè)管理時(shí)效性
企業(yè)在管理的過程當(dāng)中,利用統(tǒng)計(jì)分析的方式,還可以有效增強(qiáng)管理的時(shí)效性。眾所周知的是,企業(yè)在發(fā)展和管理時(shí),管理的效率以及質(zhì)量都會影響到企業(yè)發(fā)展的水平,更甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的盈利與行業(yè)競爭力。而利用統(tǒng)計(jì)分析的方式,在企業(yè)管理當(dāng)中能夠有效增強(qiáng)時(shí)效性。第一,利用統(tǒng)計(jì)分析的方式,能夠針對目前企業(yè)正在使用的管理方式進(jìn)行優(yōu)化,了解到企業(yè)當(dāng)中一些現(xiàn)存的漏洞并且進(jìn)行修補(bǔ)和改正。第二,利用統(tǒng)計(jì)分析的方式還可以幫助企業(yè)了解到管理當(dāng)中的一些創(chuàng)新思維和創(chuàng)新想法。企業(yè)在控制管理的過程當(dāng)中,管理的時(shí)效性是十分重要的,利用統(tǒng)計(jì)分析的工作可以保證管理工作在科學(xué)有序的前提下開展,并且還可以為管理部門提供改進(jìn)管理模式的參考。第三,對于企業(yè)的管理部門來說,僵化的思想會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展的止步不前,不斷提升企業(yè)發(fā)展的思想創(chuàng)新,將自身的管理思想做到從現(xiàn)實(shí)出發(fā),接軌該行業(yè)的最先進(jìn)思想,就可以有效促進(jìn)企業(yè)管理工作既深入滲透,又能夠促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升。
二、中小企業(yè)管理中常見統(tǒng)計(jì)分析方式
1.對比分析法
對比分析法從本質(zhì)上來說就是把企業(yè)的實(shí)際數(shù)據(jù)當(dāng)中,一些部分的指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,以此來分析企業(yè)實(shí)際數(shù)據(jù)與有關(guān)數(shù)據(jù)之間的對比關(guān)系。企業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析方式有很多種,但是對比分析法是一種較為常見的方法,其優(yōu)點(diǎn)在于能夠針對企業(yè)實(shí)際的狀況進(jìn)行較為覆蓋全面的判斷,進(jìn)而保證企業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析工作合理性以及客觀性。對比分析方法的主要種類包含有靜態(tài)對比與動(dòng)態(tài)對比,以及單指標(biāo)對比和多指標(biāo)對比。靜態(tài)對比主要指的是實(shí)際數(shù)以及計(jì)劃數(shù)、本企業(yè)實(shí)際數(shù)和另一個(gè)企業(yè)的實(shí)際數(shù)這類的對比,能夠有效反映出在一段時(shí)間或者一項(xiàng)項(xiàng)目當(dāng)中,數(shù)據(jù)的差距,從而進(jìn)行對比。動(dòng)態(tài)對比主要指的是利用企業(yè)的實(shí)際數(shù)以及企業(yè)的前期數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)和企業(yè)重大變化使其的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,用數(shù)字來證實(shí),企業(yè)在不同發(fā)展時(shí)期,受到的內(nèi)力、外力因素影響。單指標(biāo)對比以及多指標(biāo)對比之間,主要的差別在于說明的對象上。單指標(biāo)主要針對的是一項(xiàng)數(shù)據(jù)開展對比分析,而多指標(biāo)則是綜合了數(shù)個(gè)指標(biāo)。例如分析一個(gè)企業(yè)季度的財(cái)務(wù),需要從多個(gè)方面考慮,而分析一個(gè)項(xiàng)目營收,則只需要從盈利數(shù)值這一個(gè)指標(biāo)進(jìn)行考慮。
利用對比分析法開展中小企業(yè)管理工作,必須要堅(jiān)持以下的原則,首先指標(biāo)的內(nèi)涵以及外延可比性必須要進(jìn)行了解,其次需要控制指標(biāo)的時(shí)間范圍可比性,最后從指標(biāo)的計(jì)算方法以及計(jì)量單位方面入手,來幫助影響企業(yè)分析管理的質(zhì)量。
2.統(tǒng)計(jì)分組和結(jié)構(gòu)分析法
統(tǒng)計(jì)分組和結(jié)構(gòu)分析法指的是在針對企業(yè)的數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分組的前提之下,開展相關(guān)的計(jì)算比重工作。進(jìn)而分析到群體當(dāng)中高的內(nèi)部結(jié)構(gòu)特征以及總體性質(zhì)。利用統(tǒng)計(jì)分組和結(jié)構(gòu)分析法開展企業(yè)的各項(xiàng)信息分析,主要是為了能夠?qū)崿F(xiàn)在時(shí)間推移的條件下,企業(yè)表現(xiàn)出的變化規(guī)律性。利用統(tǒng)計(jì)分組以及結(jié)構(gòu)分析的方法,主要運(yùn)用在以下幾種情況下:(1)企業(yè)公司在開展市場情況的調(diào)查時(shí),采用統(tǒng)計(jì)分組以及結(jié)構(gòu)分析的方式,設(shè)計(jì)相關(guān)的調(diào)查問卷,并且利用問卷反映出調(diào)查的結(jié)果。通過問卷,來說明企業(yè)所處市場化境的供需、喜好以及發(fā)展趨勢;(2)利用結(jié)構(gòu)分析法,通過結(jié)構(gòu)相對數(shù)來分析企業(yè)總體的質(zhì)量,進(jìn)而了解到工作的狀況;(3)利用總體的內(nèi)部結(jié)構(gòu),來觀察和了解到總體的特征,由內(nèi)而外發(fā)現(xiàn)現(xiàn)象的本質(zhì),了解產(chǎn)生的原因從而進(jìn)行利用;(4)把同一個(gè)總體之間存在有一定關(guān)系的結(jié)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系觀察,了解到其中存在的平衡關(guān)系,并以此作為調(diào)查工作的出發(fā)點(diǎn);(5)在開展統(tǒng)計(jì)分析工作時(shí),立足于統(tǒng)計(jì)分組的基礎(chǔ)開展結(jié)構(gòu)相對數(shù)的比較,以此作為判斷事物受影響因素的淵源,從而尋求到真正切合問題本質(zhì)的解決措施。
3.平均和變異分析法
平均和變異分析法是另一種較為常見的中小企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析的方法,這種方法的本質(zhì)就是利用平均指標(biāo)來反映出企業(yè)發(fā)展的集中趨勢,并且利用差異指標(biāo),來反映離中趨勢。這種方式能夠有效反映出社會當(dāng)中存在的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,并且還能夠反映出一般的水平以及各種差異的存在。在平均和變異分析法的使用過程當(dāng)中需要注意到以下的內(nèi)容。在開展分析時(shí),首先必須要了解到經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的本質(zhì),從其獨(dú)特的特點(diǎn)出發(fā),并且充分利用在管理工作當(dāng)中已經(jīng)獲得到的一些基礎(chǔ)資料,利用正確的方式去計(jì)算平均指標(biāo),將指標(biāo)和企業(yè)的不同總體進(jìn)行對比了解到之間存在的差異。其次在分析時(shí),必須要注重的是平均指標(biāo)和變異指標(biāo)是不可以脫離存在的,只有將二者結(jié)合起來才能夠全面認(rèn)知主體。把平均數(shù)以及具體情況結(jié)合起來,才能夠看到總體內(nèi)部的各項(xiàng)情況以及一些具體典型事例。
三、統(tǒng)計(jì)分析在中小企業(yè)管理中的現(xiàn)存問題
在中小企業(yè)管理過程當(dāng)中,統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用已經(jīng)不再是少見的現(xiàn)象,正確的應(yīng)用方式能夠使得統(tǒng)計(jì)管理促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,而當(dāng)前一個(gè)較為普遍的現(xiàn)象就是很多企業(yè)在開展統(tǒng)計(jì)分析時(shí),使用的方法有不當(dāng)之處,沒有有效發(fā)揮出統(tǒng)計(jì)分析對于企業(yè)管理真正的意義。在企業(yè)的內(nèi)部管理工作當(dāng)中,例如在財(cái)務(wù)方面的分析就是為了能夠了解中小企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)的一些內(nèi)部問題,例如企業(yè)的償債能力、經(jīng)營能力以及盈利能力。針對這些內(nèi)容開展分析,是企業(yè)資本運(yùn)營的必然需求,但是實(shí)際的操作過程當(dāng)中,卻不能夠體現(xiàn)出資本運(yùn)營的角度,忽視了對于貨幣領(lǐng)域的分析。企業(yè)在利用統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行管理時(shí),使用的機(jī)制一直以來都缺乏一定的創(chuàng)新,并且還缺乏專業(yè)的統(tǒng)計(jì)模型工具,導(dǎo)致了分析工作的質(zhì)量、效率較低。這不僅降低了統(tǒng)計(jì)分析對于企業(yè)管理的有益程度,甚至還會由于一些誤差的存在,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃受到影響,從而造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下滑和競爭力降低。
四、中小企業(yè)管理中完善統(tǒng)計(jì)分析的有效策略
1.創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)分析管理機(jī)制
在開展中小企業(yè)管理的統(tǒng)計(jì)分析工作時(shí),一個(gè)十分重要的手段就是從創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)分析管理機(jī)制的角度出發(fā),把控統(tǒng)計(jì)分析工作的質(zhì)量,保證其能夠成為企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力。在企業(yè)不同的部門當(dāng)中,都應(yīng)該根據(jù)自身工作的重點(diǎn)內(nèi)容以及職責(zé),來開展相對應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析工作。同時(shí),將這些已經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析出的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合以及信息的核實(shí),作為對企業(yè)未來發(fā)展有重要影響的文件進(jìn)行對待。在信息的調(diào)查和上報(bào)時(shí),為了保證中小企業(yè)管理質(zhì)量,統(tǒng)計(jì)分析的存在應(yīng)當(dāng)不斷受到監(jiān)管和完善,只有把其作為一項(xiàng)企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)工作,才可以扶植企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃、決策。
2.利用專業(yè)統(tǒng)計(jì)模型工具
在當(dāng)前的分析統(tǒng)計(jì)管理工作當(dāng)中,專業(yè)的統(tǒng)計(jì)模型工具不僅能夠符合企業(yè)管理的要求,還可以幫助針對企業(yè)在某個(gè)方面存在的一定的問題進(jìn)行糾正。專業(yè)統(tǒng)計(jì)模型工具調(diào)查處的報(bào)告,可以作為企業(yè)投資決策和管理的重要參考依據(jù),作為企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員,必須要可以具備完備的專業(yè)知識技能,了解統(tǒng)計(jì)的理論知識、方式手段,這樣才可以成為推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的復(fù)合型人才。專業(yè)統(tǒng)計(jì)模型工具是在經(jīng)驗(yàn)的積累以及理論實(shí)踐過程當(dāng)中,總結(jié)出的一些依據(jù),以此才能夠大大提升統(tǒng)計(jì)分析工作的效率。
3.實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析信息化建設(shè)
統(tǒng)計(jì)分析不僅僅是利用理論和調(diào)查,更加應(yīng)該在信息化的時(shí)代背景之下,加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)。信息化時(shí)代當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)該有效應(yīng)用人力資源的管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)作為工作的推動(dòng)力,提升工作的效率,并且以此,還可以有效地促進(jìn)企業(yè)朝向現(xiàn)代化的方向不斷進(jìn)步。在開展統(tǒng)計(jì)分析工作時(shí),需要可以為企業(yè)提供有效的服務(wù),利用統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)體系的建設(shè),還可以幫助企業(yè)在管理工作當(dāng)中,快速、高質(zhì)量地完成數(shù)據(jù)的傳送和計(jì)算工作。另外開展相關(guān)信息化建設(shè),也正是企業(yè)內(nèi)部提升活力,增強(qiáng)企業(yè)行業(yè)內(nèi)部競爭力的重要手段。目前在國家的角度、行業(yè)的角度上來看,都在推進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)當(dāng)中的科學(xué)技術(shù)含量提升。企業(yè)在管理過程當(dāng)中,有效使用統(tǒng)計(jì)分析,結(jié)合科學(xué)技術(shù),也是經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)建設(shè)的重要成就。
五、結(jié)論
綜上所述,進(jìn)行中小企業(yè)管理的統(tǒng)計(jì)分析工作,最終的目的都是為了能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,進(jìn)行正確理智的決策。因此,在統(tǒng)計(jì)分析過程當(dāng)中必須要能夠使用正確的方式方法,利用真實(shí)有效的數(shù)據(jù),了解企業(yè)發(fā)展的真實(shí)動(dòng)態(tài),爭取為企業(yè)獲得更好的發(fā)展前景和發(fā)展策略。
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