于紅艷
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科技論文中橫/豎三線表的識別及案例辨析
于紅艷
(《東南大學學報(自然科學版)》編輯部,南京 210096)
針對表格結構爭議問題,結合橫/豎三線表的概念,從項目欄及欄頭設置角度出發(fā),給出科技論文中橫/豎三線表的識別和判斷方法,并結合論文編校過程中遇到的錯誤表格實例,進行辨析和修改,為編輯工作者和論文撰寫者提供參考。
表格結構;科技論文;橫/豎三線表;項目欄;案例辨析
表格是一種記錄數(shù)據(jù)或事物分類等的有效表達方式[1]。因其具有簡潔、清晰、準確的特點,邏輯性和對比性又很強,因而在科技書刊中被廣泛采用[2]。其中,三線表因其結構簡明、排版方便等優(yōu)點為科技論文普遍采用。表格的作用是代替或者補充文字敘述,使論文表述觀點更加清楚明白。因此,表格的準確性對論文十分重要。已有不少編輯同仁對科技論文中表格(包括三線表)的編輯加工進行了研究[3-14]。葛趙青等[3]提到,不能機械地僅使用三線表標準格式,不少編輯對三線表缺乏正確的認識。筆者在編校論文過程中也發(fā)現(xiàn),不少作者對三線表項目內容表述不清楚,致使語義表述混亂。因此,繼續(xù)對三線表進行深度探討具有現(xiàn)實意義。
鑒于此,本文擬結合已有的橫/豎三線表的概念,從項目欄及欄頭設置角度出發(fā),探討科技論文中橫/豎三線表的分辨方法,并結合實際工作中典型橫/豎三線表案例進行辨析,以理清三線表各項目之間的層次對應關系,為廣大三線表使用者提供借鑒。
文獻[3]中表格結構爭議問題引發(fā)筆者關于橫/豎三線表概念的思考。三線表分為表頭和表身兩個欄目。表頭欄目從左向右進行橫排,表格中的相應數(shù)據(jù)依次進行豎排,按照閱讀順序進行命名,稱為豎排的三線表,簡稱“豎三線表”,或稱為“縱讀”表[4]。實際情況中,根據(jù)表格內容和版面實際情況,三線表表格形式會有所變化[3],宗旨是使三線表最為簡潔且合理,即欄目與其表身之間存在簡潔、確定的關系,避免邏輯關系復雜化,宜于推廣。相對地,將項目欄由上到下豎排,表身中相應數(shù)據(jù)依序橫排的三線表稱為橫排的三線表,簡稱“橫三線表”[4]。為便于區(qū)分橫/豎三線表,我們統(tǒng)一將代表某一欄數(shù)據(jù)共同屬性的欄目稱為項目欄,項目欄的第一欄稱為欄頭。
科技論文中的三線表通常只有上中下3條線,分別稱為頂線、欄目線和底線,因其結構簡潔,并便于排版,在科技論文中被廣為采用[1]。比較常見的是豎三線表,也是最為典型的三線表,由表序、表題、項目欄、表身組成,如表1所示;橫三線表則相對較少,因其不利于同一物理量的數(shù)據(jù)自上而下進行比較,如表2所示。橫/豎三線表的識別是準確讀取三線表信息的第一步,筆者認為,橫/豎三線表的區(qū)別關鍵就在于項目欄(尤其是欄頭)的設置,項目欄一般要放置多個“欄目”,而欄目反映表身中該橫/豎欄信息的共同特征或屬性。
表1 典型豎三線表示例(原表題各土體種類及主要參數(shù)表)
表2 典型橫三線表示例(原表題 卡林納循環(huán)與氨水朗肯循環(huán)性能對比)
對比表1和表2發(fā)現(xiàn),橫/豎三線表的本質差別就是欄目的共同信息特征或者共同屬性的行列倒置或互換。如表1中第一行為項目欄,各項目內容豎向列出,而表2中第一列為項目欄,各項目內容橫向列出,那么表1中表頭項目欄第一格(即欄頭)中“土體類型”代表的必然是第一列內容的共同屬性,表2項目欄第一格(也稱為欄頭)中“材料”代表的必然是第一行內容的共同屬性。因此,以項目欄及其共同信息特征或者共同屬性(即欄頭)的設置作為識別橫/豎三線表的依據(jù),即可判斷三線表語義表述正確與否。
本文結合論文編校工作中遇到的幾個典型案例,進行如下辨析。
錯誤表格例1見表3,作者要給出的是試驗梁的設計參數(shù)。根據(jù)上文提到的判別橫/豎三線表的方法,先找出項目欄。觀察表3,第一行與第一列內容相對比,第一列中“跨徑”“鋼梁高”等明顯是設計參數(shù),即所謂的項目欄,各項目內容橫向列出,因此該三線表為橫三線表。那么表頭第一行第一格的內容“項目”必然應該代表的是第一行內容的共同屬性,而“SCB1”“SCB2”“SCB3”代表試驗梁,明顯相悖,所以該表是錯誤的,失去了三線表的清晰、準確性。筆者給出表3的修正形式1,見表4,該表為正確的橫三線表。當然,也可以對表3進行行列互換,將其修改為正確的豎三線表,見表5。
表3 錯誤表格例1 (原表題試驗梁的設計參數(shù))
表4 表3的修正形式1
表5 表3的修正形式2
試驗梁結構體系截面型式跨徑/m鋼梁/mm鋼底板寬/mm鋼腹板高/mm鋼翼板寬/mm鋼板/mm混凝土板寬/m混凝土板厚/m SCB1簡支T形3.428016027516050.70.1 SCB2簡支箱形3.42003201957550.70.1 SCB3連續(xù)箱形2.0+2.42003201957550.70.1
錯誤表格例2見表6。原表題為“解壓縮器性能及面積對比”,那么解壓縮器的性能和面積等必然是作者要表達的項目。觀察表6,同樣,先找出項目欄,第一行與第一列內容相對比,很容易看到第一列中“解壓縮周期數(shù)”“面積”等為項目欄,各項目內容橫向列出,所以該表為橫三線表。然后判斷第一行第一格內容“性能及開銷”是否是第一行內容的共同屬性,對比后發(fā)現(xiàn)表達不一致,因此確定該表格錯誤,同樣給出該表的修正形式1和修正形式2,分別見表7和表8,其中表7為正確的橫三線表,表8為正確的豎三線表。
表6 錯誤表格例2 (原表題解壓縮器性能及面積對比)
表7 表6的修正形式1
表8 表6的修正形式2
綜合兩種修正形式來看,豎三線表更加符合讀者的閱讀習慣。筆者認為,編輯工作者應該嚴格根據(jù)論文作者的表達目的,在表格編排工作中做出正確判斷,靈活使用橫、豎三線表,輔助作者提高論文表達的正確性、規(guī)范性。
在科技論文中,三線表的正確使用對于作者正確闡述論文思想非常重要,若對橫/豎三線表分辨不清,極易引起表達混亂,從而與表格應有的清晰、準確性相悖。編輯應盡其職責,對表格進行適當合理的修改,使其準確、規(guī)范化,免去讀者疑惑和推測,以使讀者準確快捷地獲取論文內容。
本文從表格結構出發(fā),結合橫/豎三線表的概念,指出判別橫/豎三線表的方法,即以項目欄和欄頭的設置作為識別和判斷橫/豎三線表正確與否的依據(jù),根據(jù)作者表格所要表述的內容找到項目欄,確定其屬于橫三線表或豎三線表,進而由欄頭判斷三線表的正確性。另外,結合典型的橫/豎三線表案例,對橫/豎三線表進行辨析和修正,通過靈活轉換橫、豎三線表,加深對橫、豎三線表概念的認識,加強對三線表的正確使用熟練程度,為編輯同行和論文撰寫者提供參考,從而避免錯用、混用三線表以致論文語義表述混亂。
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