冼春梅，梁曉道

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科技期刊整期編輯及編校加工中幾類常見問題

冼春梅，梁曉道

(《廣東石油化工學院學報》編輯部，廣東 茂名 525000)

歸納了科技期刊整期編輯的流程及其主要任務，提出整期編輯過程中檢查稿件質(zhì)量的總體要求和方法。結(jié)合案例對整期編校加工各個階段遇到的常見問題進行分析，希望可以引導編輯成長，并給編輯同仁提供參考。

科技期刊；整期編輯；常見問題；編校加工

科技期刊是廣大科技工作者和編輯出版人員辛勤創(chuàng)造的結(jié)果。優(yōu)秀的科技期刊必須具備兩個條件：一是有新穎的、可讀性強的優(yōu)秀論文可供傳播，這主要取決于投稿的科技工作者的創(chuàng)造性勞動成果；二是有科學可讀的形式表達，這主要取決于編輯對稿件“形神兼?zhèn)洹钡木幮＜庸1]。由于作者水平所限，其所投稿件往往存在這樣那樣的問題，達不到發(fā)表的標準，需要編輯花大力氣對稿件的內(nèi)容和表達進行重新處理。編校加工是期刊出版的重要環(huán)節(jié)，也是期刊質(zhì)量的重要保證。如何應對稿件編輯加工中出現(xiàn)的各種問題，編輯同仁已有一定的研究，如從微觀層面對編輯加工中要注意的問題進行探討，對文稿題名的設置、摘要和關鍵詞的撰寫、圖表的編排、語言文字的規(guī)范運用等方面加以探討[2-6]；從整體著眼，探討編輯加工的技巧和方法、提高編輯加工質(zhì)量和效率的方法，以及編輯素養(yǎng)的培養(yǎng)等[7-10]。在這些研究中，關于期刊整期編輯的探討偏少。鑒于整期編輯是編校加工過程中的重要部分，本文擬在實踐的基礎上，將整期編輯流程中各個階段的主要任務、出現(xiàn)的常見問題以及應該注意的事項等提煉出來與同行們一起探討，供初次接觸整期編輯的同行參考。

1 整期稿件編輯的流程及主要任務

筆者所在的編輯部采取的是執(zhí)行編輯(責任編輯輪流擔任執(zhí)行編輯)負責某一期的統(tǒng)稿編輯全流程的方式。執(zhí)行編輯主要負責某一期的統(tǒng)稿、欄目安排、目次制作、封面、封底等的校對工作，組織并監(jiān)督當期稿件的責任編輯在既定的編校進度基礎上保質(zhì)保量完成稿件的編校工作，并負責當期所有稿件的分發(fā)、收集和發(fā)排工作，完成整期所有文稿的終校清樣以及聯(lián)系排版印刷公司、監(jiān)控排版印刷的進度和質(zhì)量、費用核算等工作。簡單而言，就是負責統(tǒng)稿、送排、分發(fā)校樣、印刷、出版發(fā)行、文稿歸檔、費用核算及發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作[11]。整期編輯的流程和主要任務各有不同，分述如下。

1.1 原稿編輯階段

首先，執(zhí)行編輯根據(jù)本期刊每期的頁碼數(shù)，每期安排適當篇數(shù)的稿件，從在線采編系統(tǒng)下載原稿，并按欄目設置，制作excel表格，把相關的信息如第一作者(通信作者)、投稿日期、基金項目級別、聯(lián)系電話、費用情況等登記下來，根據(jù)文章內(nèi)容分派稿件給責任編輯。然后，責任編輯將根據(jù)編排規(guī)范對稿件進行初加工，并就相關事項聯(lián)系作者修改(編輯部規(guī)定務必在電子稿編輯時聯(lián)系作者)，初加工后的稿件要求內(nèi)容齊全、圖表公式清晰、表述清楚。最后，執(zhí)行編輯需督促責任編輯抓緊進度，并在既定的時間節(jié)點前逐一從責任編輯處收集編輯加工過的原稿電子版發(fā)送給排版員。

1.2 一校環(huán)節(jié)

一校環(huán)節(jié)是整個編校加工階段最重要的環(huán)節(jié)，要盡量在該環(huán)節(jié)消滅大部分的錯誤。責任編輯對稿件進行細讀，根據(jù)審稿人的審稿意見對內(nèi)容進行修改，按照編輯的相關規(guī)范，從語句、字詞、標點、術語、量、單位、數(shù)字符號、圖表、公式、數(shù)據(jù)、參考文獻、基金項目、外文正斜體、大小寫、黑白體等方方面面進行編輯加工，著重對照原稿核對公式和圖表的內(nèi)容，使文稿體例統(tǒng)一、格式一致、語句通順、基本沒有差錯，符合編排規(guī)則，可讀性強。與作者溝通，發(fā)回作者修改并征求意見，查漏補缺。

1.3 二校環(huán)節(jié)

該環(huán)節(jié)在一校次的基礎上進行，主要對文稿進行核紅、通讀查看錯漏、不規(guī)范的地方，再次核對引文和參考文獻，安排論文的排序，確定頁碼，并進行轉(zhuǎn)頁安排，制作目錄，查找核對中圖分類號、投稿日期、修回日期，確定文章編號。

1.4 三校環(huán)節(jié)

三校是編校階段最后一個環(huán)節(jié)，在前面加工校對環(huán)節(jié)的基礎上，再進行全面的檢查，確保把所有的差錯都消滅掉。對文稿再進行核紅，核對目錄題名和頁碼，細讀每篇文章，細致檢查從標題到作者信息、摘要、關鍵詞、中圖分類號、文章編號，再到正文中的標題編號、公式、圖表、參考文獻，轉(zhuǎn)行、轉(zhuǎn)頁等項目。在此環(huán)節(jié)各個責任編輯交換文稿進行校對。

2 整期稿件質(zhì)量檢查的總要求

整期編輯是在單篇文稿編校加工的基礎上進行，因此，整期編輯在確保每一篇文稿表述正確清楚、符合規(guī)范、可讀又易傳播的基礎上，還要強調(diào)全部文稿的一致性，編排格式的統(tǒng)一性。

2.1 消滅差錯，表述正確

有人把從事編輯工作形象地比作工兵在雷區(qū)掃地雷，來不得半點的僥幸和浮躁，面對稿件，必須全神貫注，力爭將所有稿件中的“地雷”全部清除[8]。在整期的文稿編輯中，首要的要求是改正文稿中的所有錯誤，在加工中留意一切涉及政治和保密問題的內(nèi)容，與現(xiàn)行說法相違背的字詞、語句，不符合語法規(guī)范的語句，知識性的錯誤、禁用語、違反科學的說法，錯別字和用得不正確的標點符號等。如“中華臺灣”必須改為“中國臺灣”。有的錯別字是在輸入時的錯誤操作，例如將“出現(xiàn)了井噴現(xiàn)象的苗頭”錯錄為“出現(xiàn)了井噴現(xiàn)象的苗條”，“挖掘數(shù)據(jù)”錯輸入為“挖掘”等。專業(yè)術語和名詞要做到準確、符合標準，且務必要全文統(tǒng)一。如在化學類稿件中，經(jīng)?？吹健罢场焙汀梆ぁ眱蓚€字，很多作者經(jīng)常用“粘”代替“黏”。經(jīng)查閱相關資料，發(fā)現(xiàn)“黏”(nián)作為形容詞使用，表示能把一種東西粘連在另一種東西上，如黏液、黏附、黏得很、黏合劑；“粘”(zhān)，作動詞使用，讀nián的時候表示姓氏，表示黏性的物質(zhì)附在另一種物質(zhì)上，如透明膠粘在手上了；或者用黏性物質(zhì)把兩種東西連起來，如粘郵票、粘信封、粘貼。編輯在看到經(jīng)常混用的詞語時，要查閱工具書，仔細掂量。另外，需要注意文稿中有些是地方方言的詞語，用在文稿中容易引起歧義，編輯在編校的時候應將其修改為常用語言。

2.2 規(guī)范性和一致性

文稿的標準化、規(guī)范化是期刊編校質(zhì)量的重要方面。針對科技期刊的規(guī)范性問題，國家出臺了系列的標準和規(guī)范[1,12]，如GB/T 3179—2009《科學技術期刊編排格式》、GB 3100~3102—1993《量和單位》、GB/T 7714—2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》、CAJ-CD B/T 1—2006《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》、中國高等學校社會科學學報編排規(guī)范(修訂版)、中國高等學校自然科學學報編排規(guī)范(修訂版)、中國科學院自然科學期刊編排格式規(guī)范等。這些國家標準是科技期刊工作者必須遵循執(zhí)行的，其中《量和單位》的標準既是強制性的標準，又是基礎性標準。除此以外，還有一些非強制性的但是也涉及業(yè)內(nèi)一貫用法的參考標準，例如《科技書刊標準化18講》，對編輯出版行業(yè)內(nèi)一些共性的問題作了規(guī)范化的闡述，是目前比較科學合理的解決方法，也可以作為編校過程中的參考。

按照國家標準和行業(yè)的相關規(guī)范，在編排格式、參考文獻格式、量和單位等方面做到規(guī)范、全文一致的前提下，還有相同術語、專業(yè)名詞、翻譯的人名、地名、章節(jié)體例、基金項目著錄等在表示習慣上要前后沒有矛盾，要保持整期一致、全刊一致。例如“馬克思主義學院”的英文翻譯，有些學校的作者習慣翻譯為“College of Marxism”，有的作者則翻譯為“School of Marxism”，各個學校的翻譯角度不同，都沒有錯誤，本刊全部采用第一種翻譯法。又如本刊粵西文化欄目經(jīng)常接到關于古代俚人“冼夫人”的相關研究稿件，關于“冼夫人”的翻譯，全部刊期均保持一致，采用同一種說法。作者簡介部分，有的刊物需要標注民族族別，本刊一貫不標注，也應整期、全刊保持一致。同一期里相同的基金項目要統(tǒng)一寫法。如“某學校2016年人文社會科學研究項目(2016qn09)”，有的表述為2016年某學校人文社會科學研究項目(2016qn15)。這需要加以注意，在整期里統(tǒng)一各種基金項目類型的寫法。

2.3 可讀性和易傳播性

優(yōu)秀的論文應具備創(chuàng)新性、可讀性和易傳播性的特征。其中，創(chuàng)新性主要取決于論文的基本內(nèi)容，可讀性和易傳播性則主要和編輯對論文的精雕細琢工作相關[10]。科技論文的可讀性主要體現(xiàn)在論文的層次結(jié)構(gòu)、標題、圖表數(shù)據(jù)和語言規(guī)范等方面。編輯在對論文進行編輯加工時，應主要查看文章各章節(jié)的小標題和摘要的要點是否對應、結(jié)構(gòu)安排是否合理，確保文章脈絡清晰、層次分明。此外，編輯還應仔細檢查論文的摘要和關鍵詞、參考文獻和數(shù)據(jù)是否關聯(lián)。摘要的撰寫應體現(xiàn)研究目的、研究方法、研究結(jié)果和研究意義等，關鍵詞要有代表性，是文章主要內(nèi)容相關的詞或詞組。另外，在欄目內(nèi)文稿的編排上，按照大專業(yè)分類，大類內(nèi)相近的論文編排在一起。如石油化工與環(huán)境這個大類，把研究方向相近的石油探測、儲運類的論文安排在一起，把化學化工類的編排在一起。這樣編排，有數(shù)據(jù)關聯(lián)標志的文章更加容易被讀者檢索，還可以對相關的論文進行閱讀。具有比較容易被檢索的論文才更容易發(fā)揮它的傳播功能，才能引起關注，擴大影響力。

3 常見問題分析

很多文稿經(jīng)過責任編輯改動后，仍沒有達到需要的質(zhì)量要求。因此，在整期編輯在統(tǒng)稿校對的時候，需圍繞編輯加工的總體要求，從宏觀到微觀，逐項檢查一遍或者多遍?，F(xiàn)在就統(tǒng)稿時一些比較經(jīng)常出現(xiàn)的需要加以留意的問題，提出來供大家參考。

3.1 文稿題目和作者信息的相關問題

題目是作者論文需要研究問題的直接表達。在整期編輯中，尤其在目錄的編制上，執(zhí)行編輯應避免論文命題中存在寫法趨同的現(xiàn)象，例如“淺析……” “基于……的……研究(分析)” 等[13]標題太長的現(xiàn)象。按照國家標準，科技論文的題目不宜超過20個字。如果總標題不可簡短，可以建議作者增加副標題。

此外，執(zhí)行編輯還應仔細核對作者的單位和所在城市的信息。筆者曾遇到作者將自己單位所在的城市寫成自己出生所在城市的情況，如單位是“三明職業(yè)技術學院”，但是作者卻把所在城市寫成了“廣東潮州”。經(jīng)過核查作者簡介才知道，作者是廣東潮州人，他把單位地址錯寫成了“廣東潮州”，而實際上，其單位所在城市應該是“福建三明”。核查作者單位表述的時候，除了對錯還應核查是否存在不規(guī)范現(xiàn)象，有些作者習慣性地把化學工程學院簡寫成“化工學院”，將計算機與電子信息學院簡寫為“電信學院”，如果責任編輯的習慣思維也停留在簡稱上，那么執(zhí)行編輯在統(tǒng)稿中就要留意這些問題。

3.2 摘要及其翻譯的相關問題

摘要來源于論文本身，應該采用第三人稱寫法，多數(shù)是“針對……介紹和分析了……提出了……”等寫作方法。在翻譯的時候，有相當部分的作者，也是這樣開頭，按照中文的思路翻譯，缺少主語，一個逗號管到底，這顯然是不正確的。在英文的翻譯中，不能忽略句子的主語。事實上，英文摘要的翻譯，不能簡單地把中文直接翻譯過來，應該按照英文表達習慣來表述，這樣反而使表述更加地道和詳實。在整期統(tǒng)稿中，執(zhí)行編輯要留意中文摘要和關鍵詞的主要信息和英文翻譯的是否對應，是否有作者姓名中英文不對應、順序不一致、英文姓名少于中文姓名、英文姓名拼寫錯誤等情況。

3.3 圖表、公式、量和單位應該注意的問題

執(zhí)行編輯在處理圖表、公式相對多的文稿時，要注意：圖表是否合理，大小、位置在整篇文稿中是否恰當，是否先見文字后見圖表，圖表的編號順序是否連續(xù)等；圖表中的數(shù)據(jù)是否與文中的解釋相一致，圖表的詞語是否全部用中文表示，表格中數(shù)據(jù)的單位是否明確標注；坐標圖的方向和比例是否標明，縱橫坐標均要有量和單位的表示；公式的正斜體、黑白體是否正確(矩陣、向量用黑斜體，單詞縮寫則用正體，變量用斜體字母表示)。給公式中的變量(第一次出現(xiàn))作解釋時，應注意有單位的變量是否標明單位，是否存在解釋中有量符號、公式中卻沒有的現(xiàn)象；公式的轉(zhuǎn)行是否合理(一般在符號處轉(zhuǎn)行)，不合理的要考慮在前面刪減或增加文字[6]。表示量值時，單位符號應置于數(shù)值之后，數(shù)值與單位符號之間是否留1/4漢字空[5]。有些表示型號的，不必要留空，是否存在留空的現(xiàn)象。

在實踐中發(fā)現(xiàn)，表格的數(shù)據(jù)往往能直觀地反映某些現(xiàn)象的規(guī)律，但容易出現(xiàn)規(guī)律不一致的現(xiàn)象，如行文分析中的數(shù)據(jù)是從2005年開始的，而表中卻分列了2006—2015年的數(shù)據(jù)。又如，表格中各列或各行的數(shù)據(jù)存在遞增或遞減關系，但表述中卻不如此。舉例如“近三年留在珠三角工作的畢業(yè)生比例依然呈現(xiàn)上升趨勢，如表1所示?！?/p>

表1 **大學近3年畢業(yè)生就業(yè)去向統(tǒng)計

文中提到留在珠三角就業(yè)的畢業(yè)生還是呈上升趨勢，而表中明顯看出2015年的數(shù)據(jù)有誤，聯(lián)系作者發(fā)現(xiàn)是43.12%，輸入時錯誤錄入。因此，在核對表格數(shù)據(jù)時，要留心類似的情況。

3.4 其他需要注意的問題

仔細核對目錄頁的標題和頁碼，確保目錄與稿件中的標題一致，確保目錄的頁碼和文章的頁碼連續(xù)。

注意轉(zhuǎn)行和轉(zhuǎn)頁的問題，要盡量保持頁面的完整性，如果多出的內(nèi)容不多的情況下，可以刪減的就盡量刪減；轉(zhuǎn)頁的內(nèi)容不宜相隔太遠，少的往多的頁面轉(zhuǎn)，但是要注意不適宜有太多轉(zhuǎn)頁的現(xiàn)象。注意數(shù)值、單位不分行及各類符號、公式的轉(zhuǎn)行等問題。

在處理綜述類文章時，要注意同一條參考文獻在文末出現(xiàn)兩次或文后有標注參考文獻而文中沒有標出的問題，同時尤其注意外文的參考文獻是否缺項、規(guī)范[14]，還應注意來源期刊名稱是否正確，如有的作者把《工業(yè)安全與環(huán)?！峰e寫成《工業(yè)安全與環(huán)境》，《工程技術》錯寫成《工程與技術》，《機械工程與技術》錯寫成《機械工程技術》，《油氣田環(huán)境保護》寫成了《油汽田環(huán)境保護》，執(zhí)行編輯最后要仔細閱讀和甄別。

4 結(jié)束語

科技期刊整期編輯工作目的和單篇文稿編校加工的目的是一致的，旨在通過對內(nèi)容、語言文字和技術處理后，使文章更具有可讀性和易傳播，并達到出版的標準和要求。整期編輯更需要強調(diào)該期整體的規(guī)范性和一致性的要求，做到全面深入地檢查文稿的質(zhì)量，包括章節(jié)結(jié)構(gòu)、文字技術規(guī)范、統(tǒng)一技術格式等，盡量發(fā)現(xiàn)存在的問題。從整體上把握整期文稿編輯流程及各項任務，需要著重留意各個階段中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，如文章題目、作者信息、中英文摘要和關鍵詞、基金項目，內(nèi)容中的圖表、公式、量和單位、參考文獻等，以及欄目文章安排、轉(zhuǎn)行、轉(zhuǎn)頁、目錄和頁碼等項目在編輯加工中的共性問題。這樣，在整期編輯過程中，就會做到心中有數(shù)、有準備地處理所有的統(tǒng)稿工作。

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廣東石油化工學院2018年科研基金項目青年類(2018qn01)；廣東省科學技術期刊編輯學會基金項目資助(201821)