王楊麗 重慶師范大學涉外商貿學院

1 教學狀態(tài)數(shù)據(jù)信息化平臺建設現(xiàn)狀

高等教育教學評估中心從2009年個別新建院校和211院校局部試點的V1.0版到2016年面向全國包括民辦和高職院校全面鋪開的V3.0版，已經建立起了為各高校、省級教育行政部門提供服務的高等教育質量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺。由于大多數(shù)民辦高校比較依賴于利用該平臺實施日常教學質量監(jiān)測，在實際工作中主要存在以下問題：

1.1 信息化平臺的個性化不足

現(xiàn)有的國家數(shù)據(jù)平臺是用數(shù)據(jù)反映全國高等學校教學基本狀態(tài)，屬于通用平臺，側重于上級部門對數(shù)據(jù)的采集和監(jiān)測，強調對較高層次數(shù)據(jù)的引導，但對于絕大多數(shù)民辦高校而言，由于辦學歷史不久、教學資源有限、隊伍水平薄弱、教學成效不突出等自身不足，在填寫國家數(shù)據(jù)平臺時會經常出現(xiàn)較高層次的科研、平臺和比賽等多處指標的空白，無法全面反映學校真實的教學狀況和教學質量。加之，跟學校已有的人事、教務、學生、科研等諸多管理系統(tǒng)無法兼容和對接，出現(xiàn)數(shù)據(jù)采集重復、統(tǒng)計重復等現(xiàn)象，費時費力，嚴重影響了教學質量監(jiān)控體系的科學發(fā)展。

1.2 數(shù)據(jù)采集的流程不規(guī)范

在狀態(tài)數(shù)據(jù)采集過程中，大多由學校評估部門或者教務處下發(fā)文件，機關職能部門負責牽頭各自板塊的數(shù)據(jù)收集，各教學單位負責提供原始數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在大多數(shù)民辦高校的二級單位對數(shù)據(jù)的管理尚處在手工或半手工狀態(tài)，面對海量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計任務加之單向的數(shù)據(jù)采集流程，難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)疏漏、審核困難等情況，造成最終數(shù)據(jù)準確性銳減。

1.3 狀態(tài)數(shù)據(jù)的利用率低下

近年來由于教育部文件的貫徹執(zhí)行，各民辦高校對教學狀態(tài)數(shù)據(jù)采集逐漸重視，但大多數(shù)把填報國家數(shù)據(jù)平臺僅僅作為工作任務來完成，對數(shù)據(jù)分析應用到教學管理改進等方面還十分欠缺，表現(xiàn)為：尚未建立數(shù)據(jù)管理意識、缺乏對眾多數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌管理和實時共享、數(shù)據(jù)背后的深層含義沒有得到挖掘利用等。

2 建立校級教學狀態(tài)數(shù)據(jù)信息化平臺的必要性

2.1 更適合民辦高校實際情況

立足于校情建立信息化平臺，不僅可以對服務于國家數(shù)據(jù)平臺的填報，還建立基于專業(yè)、教師、學生等方面的個性化指標，更全面地反映學校的實際情況，形成真正屬于民辦高校自己的教學狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，為教學管理、教學改革、教學評價等提供重要支持。

2.2 有利于提高管理工作效率

原始數(shù)據(jù)的收集是真實反映學校實際的最好體現(xiàn)，而國家數(shù)據(jù)平臺主要以最終表格數(shù)據(jù)為主，缺乏原始數(shù)據(jù)記載。因此，對于信息技術廣泛應用的各個領域的今天建立基于原始數(shù)據(jù)采集的信息化平臺，會使得民辦高校教學數(shù)據(jù)的收集與分析變得方便、快捷、高效。

2.3 有助于實現(xiàn)教學常態(tài)監(jiān)測

利用信息和網絡技術建立信息化平臺，重視了日常數(shù)據(jù)的采集可以輕松應對各級各類評估或者數(shù)據(jù)上報，提供定制的可視化報表（圖表）可以為學校領導、部門領導提供重要的決策依據(jù)，加強數(shù)據(jù)的分析和挖掘可以為民辦高校教學質量分析和預警提供數(shù)據(jù)支持，真正實現(xiàn)了對教學質量的全面監(jiān)控和長效管理。

3 校級教學狀態(tài)數(shù)據(jù)信息化平臺建設及管理的建議

3.1 多部門合作，建立信息化平臺

聯(lián)合民辦高校的教學評估管理、教學日常管理、信息化管理等多個部門之力，合力開發(fā)和設計基于校情的信息化平臺。采用基于B/S結構的數(shù)據(jù)庫架構，以用戶層、網絡層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務層和表示層為結構體系。斜接人事、科研、教務、學生等校內已有的管理系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)審核、專家及領導和系統(tǒng)管理員等多用戶的錄入、審核、分析、管理，實現(xiàn)教學狀態(tài)數(shù)據(jù)的日常監(jiān)測、多項數(shù)據(jù)的深入分析挖掘、教育部高校教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的對接、建立長效管理的評價機制等功能。

3.2 注重數(shù)據(jù)利用，建立規(guī)范流程

根據(jù)教育部普通高校本科教學水平評估方案，調研民辦高校實情，建立日常教學運行、教學基本建設、科研運行管理、教學質量反饋等方面的評價指標體系，從教學單位與機關職能部門兩個層面同步進行，沿著采集數(shù)據(jù)、審核數(shù)據(jù)、提交數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和利用數(shù)據(jù)的工作流程實施。充分利用平臺的分析功能，加強橫縱對比，診斷出差距與不足，以問題為導向制定建設改革方案，促進教學管理的良性發(fā)展。

3.3 著眼質量提升，出臺配套政策

首先，制定明確各個環(huán)節(jié)職責和工作規(guī)范的制度文件，規(guī)范采集渠道，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，確保數(shù)據(jù)的真實性與準確性。其次，建立相應的組織體系，各部門配有專人負責數(shù)據(jù)的更新、管理與維護，學校配有專門的研究機構負責對數(shù)據(jù)結果進行深入分析和挖掘。然后，構建常態(tài)化管理機制，建立定期更新數(shù)據(jù)、錄入數(shù)據(jù)檢查、關鍵數(shù)據(jù)預警、適時完善系統(tǒng)等長效機制，以提高數(shù)據(jù)采集的實時性和系統(tǒng)功能的進一步優(yōu)化，使之更符合民辦高校教學管理的實際需要，最終實現(xiàn)民辦高校辦學水平和人才培養(yǎng)質量的穩(wěn)步提升。