吳亞蘭
摘要:為了進一步保證企業(yè)內控管理水平不斷提高,需要相關管理人員,依托企業(yè)現階段發(fā)展實際,不斷總結科學的內控管理措施,以確保企業(yè)不斷發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)內控管理;必要性;策略
為研究企業(yè)內控管理水平,本文首先分析了提升企業(yè)內控管理能力的必要性,隨后對其具體策略進行了闡述,通過分析,希望能夠為企業(yè)的發(fā)展提供有效保證。
1.提升企業(yè)內控管理能力的必要性
企業(yè)內控管理水平的提升不是一蹴而就的,應當堅持從以下幾方面共同努力,提升企業(yè)內控管理質量。
1.1內控管理能力是企業(yè)管理的核心
管理企業(yè),離不開各部門的共同協作相互配合,內控管理是一項綜合性制度。企業(yè)內部任何部門都需要分工明確、明確責任,但工作中又不能完全獨立需要相互配合,如:財務管理工作中,需要以財務部門為主導核心,其他部門積極配合財務部門工作等。諸如上述關系,企業(yè)內部管控中,財務管理是核心工作,財務管理影響企業(yè)內部管控的運行,而企業(yè)內部管理能力影響企業(yè)管理水平,是企業(yè)管理的核心,由此可見,提升財務管理質量可直接影響企業(yè)管理。因此,在日常工作中,應以高效的內控管理為前提提升企業(yè)財務管理的質量,同時以資金管理為企業(yè)財務管理核心,保證公司資金利益最大化,進而實現高效的企業(yè)管理。與此同時,需要通過完善的企業(yè)內控系統(tǒng)為上述任務做支撐,為日常投資、融資、運營等提供良好的環(huán)境,為決策的科學性提供優(yōu)質的管理制度。
1.2內控管理能力是會計信息真實性的重要保證
企業(yè)資金運轉情況是企業(yè)內控管理的重要環(huán)節(jié)之一,在日常工作中,需要對某工作進行立項時,整套穩(wěn)健成熟的內控管理機制是保證立項順利進行的基礎,如:立項基本程序為,對立項進行可行性研究、經相關機構部門審批、立項、對投資進行預算并設計方案、實施執(zhí)行、管理投資、核算成本等等,在完善的內控管理機制下,可保證此類程序順利有效落實。不僅如此,內控管理系統(tǒng)其在會計信息發(fā)生之前便可發(fā)揮作用,因此建立良好的內控管理制度可保證會計信息收集的規(guī)范性、存儲的便捷性、記錄的真實性,由此可見,在企業(yè)發(fā)展中,內控管理質量為會計信心的真實準確性,提供保障。
2.企業(yè)內控管理水平提升的策略
2.1進一步完善內控制度體系
為提升企業(yè)的核心競爭力,增強企業(yè)財務會計工作的順利性與便捷性,需要在企業(yè)內部建立完善的內控管理體系,建立科學的控制平臺,堅持以企業(yè)實際發(fā)展為基礎,建立動態(tài)化的管理制度體系。以企業(yè)的實際經營狀況為參考建立適當的財務管理模型,完善內控會計管理制度,當企業(yè)受影響發(fā)生經營狀況的改變時,及時變化調整內控體系。保證內控體系與經營狀況、企業(yè)發(fā)展的同步性,發(fā)揮內控管理體制的實際價值。在此過程中,應當明確各個員工的崗位職責,使每位員工樹立參與、執(zhí)行、維護企業(yè)內控管理制度的意識,通過員工的日常工作賦予內控管理制度實際意義。合理編制員工崗位,落實崗位職責、職責落實到人頭,完善內控管理體系,發(fā)揮企業(yè)內控體系的實效性。
2.2完善內部環(huán)境建設
在構建企業(yè)內控管理環(huán)境的過程中,堅持以董事長為結構的主導,重視董事會在內部控制體系中的核心位置,充分發(fā)揮董事會的作用,通過構建良好的內控監(jiān)管制度,為董事會的決策提供支撐,并以良好的內控建設環(huán)境為內控制度的實施執(zhí)行提供氛圍。對此,可由董事會的專門人員組成相關小組,對采購、投資決策、薪酬獎勵、預算控制、內部審計等進行監(jiān)控。同時加強內部文化建設,利用倫理道德的規(guī)范性作用,使企業(yè)內部形成良好的內控氛圍,強化團隊合作精神,發(fā)揚以人為本的精神理念,重視員工之間、領導與員工之間的思想溝通、情感交流,消除彼此間內心芥蒂。不斷完善企業(yè)內部信息系統(tǒng)的構建,使得信息反饋執(zhí)行迅速、準確,為內控制度的發(fā)展提供保障。
2.3提高內控執(zhí)行力
2.3.1強化檢查機制,優(yōu)化檢查方案
通過檢查方案的執(zhí)行質量實現對內控管理追平的檢測,通過對方案進行宏觀及微觀檢查,制定詳細的檢查方案、依據、范圍、內容、標準、評價方法等,通過對此類因素的規(guī)范,為企業(yè)內控執(zhí)行力提供切實保障。
2.3.2強化獎罰兌現,促進深入開展
通過設置獎懲制度,保證內控制度的執(zhí)行力。通過設置相關考察標準,將員工的內控制度完成情況與績效掛鉤,通過完善對應的獎勵制度,強化各部門的內控執(zhí)行情況。如:獎勵執(zhí)行情況較好的部門獎金作為活動經費,以此激勵員工嚴格按照制度要求努力工作。
2.4加強企業(yè)信息真實性,提高內控人員的整體素質
企業(yè)內控管理不是獨立存在的,為保證其發(fā)揮最大價值,離不開對企業(yè)外部環(huán)境的分析預測、離不開科學的外部管理結構,重視投資機構的作用,防范信息失真,預防企業(yè)經營遇到風險。在構建內控管理制度時,還要注意對股東合法權益進行保護,充分發(fā)揮企業(yè)管理的監(jiān)督性,完善信息透明制度,增強企業(yè)治理的高效性。
由此可見,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,離不開完善的內控制度與科學的外部監(jiān)管體制,同時需要相關專業(yè)人才落實制度的執(zhí)行。在此過程中,企業(yè)要重視對內控人員的專業(yè)培養(yǎng),為內控管理配置優(yōu)質人才資源,進而保證企業(yè)競爭力不斷增強。通過組建高素質人才隊伍,為企業(yè)發(fā)展開辟可持續(xù)發(fā)展的道路,并不斷完善內控管理制度的科學性、高效性、實效性。
結束語
總之,內控管理工作是實現企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵,不僅需要重視內控人員的道德素養(yǎng)和專業(yè)水平的提升,還需要不斷完善內控管理制度,創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化資源配置,不斷提升企業(yè)的核心競爭力,占據市場的優(yōu)勢地位,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟效益,促進企業(yè)的現代化發(fā)展。
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