文/邵乃凰,中國(guó)水利水電第八工程局有限公司機(jī)電設(shè)備制造岳陽(yáng)分公司
近年來(lái),隨著我們改革開(kāi)放和國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐快速推進(jìn),各類(lèi)建筑工程和建筑企業(yè)呈現(xiàn)出井噴發(fā)展態(tài)勢(shì),建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力日趨激烈。為確保企業(yè)利于不敗之地,建筑企業(yè)必須通過(guò)做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和加強(qiáng)有效管理來(lái)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。而通過(guò)績(jī)效管理激發(fā)人力資源活動(dòng)是提升企業(yè)核心力強(qiáng)有力的方法。
伴著國(guó)外先進(jìn)管理理念和管理思想的輸入,廣大建筑企業(yè)在消化吸收外來(lái)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,基本都或多或少的建立了自己的績(jī)效管理體系,它們一般在企業(yè)遠(yuǎn)景藍(lán)圖的規(guī)劃下,尋找共性關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),并按WBS方式層層分解,形成績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),再通過(guò)績(jī)效結(jié)果作用于具體項(xiàng)目管理。建筑企業(yè)人力資源績(jī)效管理的作用主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是有效促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提升。建筑企業(yè)根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際,建立科學(xué)合理的人力資源績(jī)效管理體系,可以充分激活隊(duì)伍活力,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目各方的積極性,促進(jìn)充分利用優(yōu)秀產(chǎn)品、先進(jìn)技術(shù)來(lái)提升項(xiàng)目質(zhì)量、降低項(xiàng)目成本、縮短項(xiàng)目進(jìn)度,促使項(xiàng)目有序按照里程碑控制點(diǎn),高質(zhì)量高規(guī)格完成,有效提升項(xiàng)目管理的綜合效能。二是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。項(xiàng)目工程完成的好壞,直接影響到企業(yè)形象,關(guān)乎企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)發(fā)展的生命。人力資源績(jī)效管理可以及時(shí)有效的了解項(xiàng)目關(guān)鍵指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目工程及時(shí)進(jìn)行綜合評(píng)定,指出存在的問(wèn)題,及時(shí)加以改進(jìn)和糾偏,推動(dòng)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)入良性循環(huán)。
在建筑企業(yè)推廣績(jī)效管理的目的是提升總體工作效能,統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)思想,凝聚團(tuán)隊(duì)力量,共同推進(jìn)目標(biāo)任務(wù)順利完成。但現(xiàn)實(shí)工作中,績(jī)效考核應(yīng)用雖然相比以往有了較大的進(jìn)步,但是與現(xiàn)代化建筑企業(yè)相比,與追求卓越的自身需要相比,還存在不科學(xué)、不完善、人員配置不合理等問(wèn)題,導(dǎo)致有些時(shí)候績(jī)效管理不但沒(méi)有起到相應(yīng)作用,反而在一定程度上對(duì)建筑企業(yè)自身發(fā)展起到了消極因素。
2.1 建筑企業(yè)人力資源績(jī)效管理體系建立不完善。建筑企業(yè)主業(yè)為建筑工程項(xiàng)目,而影響建筑工程項(xiàng)目成效的主要因素為時(shí)間(進(jìn)度)、質(zhì)量和成本,它們構(gòu)成了建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理的鐵三角,互相制約,互相影響。建筑工程項(xiàng)目本身時(shí)間跨度長(zhǎng)、涉及人員多,而且在具體的項(xiàng)目實(shí)施中,受技術(shù)因素、人員素質(zhì)能力、相關(guān)配合單位水平以及現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境等影響,所以導(dǎo)致實(shí)施建筑工程項(xiàng)目人力資源績(jī)效管理指標(biāo)設(shè)計(jì)復(fù)雜、數(shù)據(jù)源多雜、采集難度大等,建立體系化人員資源績(jī)效管理體系難度相當(dāng)艱巨。同時(shí),一般的項(xiàng)目部門(mén)認(rèn)為,績(jī)效管理與自己沒(méi)關(guān)系,都是專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和人員去實(shí)施,而實(shí)際上績(jī)效管理又需要項(xiàng)目各部門(mén)和人員共同檢查、反饋才有效,這種績(jī)效管理責(zé)任體系的缺失,極大的制約了績(jī)效管理功能。
2.2 考核指標(biāo)制定不科學(xué)。部分建筑企業(yè)中考核不嚴(yán)謹(jǐn),考核指標(biāo)建立沒(méi)有充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際,沒(méi)有廣泛征求意見(jiàn),制定考核指標(biāo)沒(méi)有細(xì)分到具體內(nèi)容,具體量化細(xì)節(jié)落實(shí)不細(xì),考核科學(xué)性、準(zhǔn)確性不高,導(dǎo)致考核難度較大。同時(shí),對(duì)考核指標(biāo)的宣貫也不實(shí),員工對(duì)考核指標(biāo)不清楚、不認(rèn)可,對(duì)考核結(jié)果不認(rèn)同,考核應(yīng)用比較難。
2.3 考核過(guò)程缺乏閉環(huán)管理。具體考核實(shí)施過(guò)程中,由于員工對(duì)整體考核過(guò)程等不太了解,考核部門(mén)考核有些也沒(méi)有具體到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),僅僅利用基層上報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)作為考核依據(jù),考核的結(jié)果也沒(méi)有進(jìn)行集中討論,且沒(méi)有充分運(yùn)用好結(jié)果??己溯^好的沒(méi)有及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)、表彰,考核不過(guò)關(guān)的也沒(méi)有處罰和批評(píng)。這些會(huì)引起員工不會(huì)對(duì)自身的績(jī)效進(jìn)行總結(jié)分析,查找問(wèn)題,制定改進(jìn)措施,績(jī)效考核起不到應(yīng)用的正負(fù)激勵(lì)作用。
2.4 片面的將績(jī)效考核當(dāng)成績(jī)效管理。因?yàn)闆](méi)有深入的分析影響項(xiàng)目三要素的因素,沒(méi)有建立科學(xué)有效的績(jī)效管理體系,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)績(jī)效管理與績(jī)效考核的作用和區(qū)別,所以導(dǎo)致在具體項(xiàng)目管理中,重考核,輕管理,或者即便用到了績(jī)效管理,也不夠全面,忽視規(guī)劃、過(guò)程分析、溝通改進(jìn)等環(huán)節(jié),沒(méi)有起到績(jī)效管理的作用。這種簡(jiǎn)單的用績(jī)效考核的方式代替績(jī)效管理的方式,很容易導(dǎo)致績(jī)效管理出現(xiàn)偏差,有時(shí)不科學(xué)的考核,會(huì)影響人員情緒,影響項(xiàng)目的順利推進(jìn)。
2.5 人力資源績(jī)效管理缺乏高素質(zhì)管理人才。一般情況下,由于受建筑企業(yè)人工成本費(fèi)用控制,建筑企業(yè)為壓縮費(fèi)用,在人員配置上會(huì)追求精干高效,不會(huì)配置專(zhuān)門(mén)的人力資源績(jī)效管理人員,一般由一個(gè)都為兼職。建筑企業(yè)任務(wù)繁重、事無(wú)巨細(xì),績(jī)效管理管理層和具體實(shí)施人員很難有專(zhuān)門(mén)的時(shí)間和精力去實(shí)施績(jī)效管理,同時(shí)本身缺乏必要的績(jī)效管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)績(jī)效管理的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)具體如何利用績(jī)效推動(dòng)工作不了解,所以績(jī)效管理很難體現(xiàn)實(shí)效。
建筑企業(yè)要提高管理效能,必須提升績(jī)效管理水平,從而推進(jìn)整體人力資源管理水平穩(wěn)步提升。針對(duì)上述存在的問(wèn)題,必須堅(jiān)持具體問(wèn)題具體分析,拿出具體可行的、有針對(duì)性的解決方案,不斷改正完善,不斷優(yōu)化績(jī)效管理體系,推動(dòng)企業(yè)健康快速發(fā)展。
3.1 加強(qiáng)績(jī)效管理的組織領(lǐng)導(dǎo)。要把績(jī)效管理作為建筑企業(yè)管理的一把手工程,明確職責(zé)清單,形成領(lǐng)導(dǎo)牽頭、績(jī)效管理部門(mén)具體負(fù)責(zé)、基層單位共同推進(jìn)的良好局面。主管領(lǐng)導(dǎo)要定期了解績(jī)效管理的現(xiàn)狀,幫助解決存在的主要問(wèn)題,對(duì)績(jī)效管理中不作為、亂作為的現(xiàn)象予以及時(shí)糾正。
3.2 制定科學(xué)規(guī)范的績(jī)效管理制度。建筑企業(yè)必須把績(jī)效制定建設(shè)放在重要議事日程來(lái),要促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范有序發(fā)展,必須依靠有效的管理制度。制定績(jī)效管理制度時(shí),一是要充分評(píng)估制度的科學(xué)性、實(shí)效性;二是要充分考慮制度的完整性,是否有內(nèi)容、有措施、有考核、有激勵(lì)。建筑企業(yè)績(jī)效管理部門(mén),要嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格予以考核,要堅(jiān)決杜絕流于形式、勞民傷財(cái)?shù)目?jī)效管理工作。
3.3 精準(zhǔn)制定科學(xué)的考核指標(biāo)和內(nèi)容??己酥笜?biāo)的制定是績(jī)效管理起作用的關(guān)鍵所在,指標(biāo)必須嚴(yán)格依據(jù)制度,經(jīng)過(guò)廣泛調(diào)研和充分征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,每年根據(jù)工作內(nèi)容進(jìn)行修訂完善,并盡量做到具體化,便于工作人員易推廣、易操作。 同時(shí),考核的內(nèi)容必須具備廣泛性,符合廣大員工的工作實(shí)際。通過(guò)長(zhǎng)期不斷的績(jī)效管理提升,建立持續(xù)性激勵(lì)機(jī)制,充分激發(fā)員工主觀能動(dòng)性,調(diào)動(dòng)工作激情,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。同時(shí),指標(biāo)內(nèi)容必須提現(xiàn)既有獎(jiǎng)勵(lì)又有考核,對(duì)不符合績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),違背績(jī)效指標(biāo)或者績(jī)效差的單位和個(gè)人,嚴(yán)格予以績(jī)效考核兌現(xiàn),確???jī)效管理工作起到抓兩頭促中間的作用。
3.4 建立績(jī)效管理的管控體系??梢圆扇」こ添?xiàng)目管理模式來(lái)建立上下一體的管控體系,一是根據(jù)需要和工作規(guī)劃,估算和評(píng)定具體工作規(guī)模,商定績(jī)效管理的方式、具體預(yù)期效果以及負(fù)責(zé)推動(dòng)團(tuán)隊(duì)安排等。可以通過(guò)公開(kāi)競(jìng)聘的方式,組建人崗適配的績(jī)效管理團(tuán)隊(duì),讓有想法、有人力的人充實(shí)績(jī)效管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。二是加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)管。制定績(jī)效管理項(xiàng)目甘特圖,明確工作計(jì)劃和里程碑控制點(diǎn),建立績(jī)效管理例會(huì)制度,及時(shí)溝通了解具體績(jī)效項(xiàng)目實(shí)施情況,及時(shí)解決管理中存在的問(wèn)題,調(diào)節(jié)好各方關(guān)系,保持管理信息通暢、流程通暢。三是做好及時(shí)總結(jié)。根據(jù)績(jī)效管理的推進(jìn)情況,及時(shí)總結(jié)好的做法,指出存在問(wèn)題,擬定今后計(jì)劃。把好的做法固化為經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善管理制度和管理指標(biāo)。
3.5 加強(qiáng)績(jī)效管理的宣貫與培訓(xùn)。要通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙以及宣傳櫥窗,廣泛宣傳績(jī)效管理的作用,具體運(yùn)作形式,詳細(xì)講解績(jī)效指標(biāo),讓績(jī)效理念深入人心,樹(shù)立人人都是績(jī)效管理員的良好氛圍。要加強(qiáng)對(duì)績(jī)效管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),具體培訓(xùn)績(jī)效指標(biāo)制定、績(jī)效管理提升的方式方法,并且教育引導(dǎo)績(jī)效管理人員提高履職盡責(zé)意識(shí),提升工作站位。要發(fā)動(dòng)黨員骨干,發(fā)揮模范帶頭作用,帶頭遵守績(jī)效管理規(guī)定,帶頭提升績(jī)效指標(biāo),帶頭反饋績(jī)效管理中存在的問(wèn)題,提出意見(jiàn)建議,不斷優(yōu)化完善績(jī)效指標(biāo)。
通過(guò)建立高效規(guī)范的績(jī)效管理促進(jìn)建筑企業(yè)人力資源管理,意義重大,責(zé)任重大,要注重吸收國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和兄弟企業(yè)好的績(jī)效評(píng)價(jià)管理經(jīng)驗(yàn),注重領(lǐng)導(dǎo)人員的示范帶頭作用,持之以恒抓落實(shí)、抓優(yōu)化、抓完善。通過(guò)績(jī)效管理有力激發(fā)員工潛能,提高企業(yè)運(yùn)行效率,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。