文/邵子敬,杭州都市高速公路有限公司
財(cái)務(wù)信息有系統(tǒng)性和綜合性的特征,根據(jù)財(cái)務(wù)管理方法論體系,可以全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,為企業(yè)的管理決策提供了良好的數(shù)據(jù)依據(jù)。
財(cái)務(wù)管理的核心是財(cái)務(wù)決策,而作為決策的基礎(chǔ),信息、資源、管理手段和財(cái)務(wù)管理聯(lián)系緊密。財(cái)務(wù)管理根據(jù)業(yè)務(wù)資源、信息和客戶的需求,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,融合企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén),形成一體化經(jīng)營(yíng),把財(cái)務(wù)管理重心向價(jià)值決策轉(zhuǎn)換,使傳統(tǒng)的記賬工作逐漸向財(cái)務(wù)建設(shè)和管理轉(zhuǎn)型,延伸財(cái)務(wù)管理觸角。在業(yè)務(wù)中滲透財(cái)務(wù)管理,可以為管理決策提供資源配置和計(jì)劃參考。
隨著商業(yè)模式和經(jīng)濟(jì)形態(tài)的創(chuàng)新發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的邊界越來(lái)越模糊,傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)管理也已越來(lái)越不能適應(yīng)發(fā)展的需求,新時(shí)期更需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的角色向業(yè)務(wù)伙伴轉(zhuǎn)變,并不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理邊界,不斷融入業(yè)務(wù)過(guò)程和決策,深化財(cái)務(wù)職能為業(yè)務(wù)、共享和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。在財(cái)務(wù)職能得以強(qiáng)化的同時(shí),要求財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)提供深入服務(wù),使財(cái)務(wù)價(jià)值引導(dǎo)、保障、評(píng)價(jià)的功能得到充分的發(fā)揮,進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造價(jià)值的能力得到激發(fā),更好的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,在企業(yè)管理中通過(guò)分析財(cái)務(wù)指標(biāo)、控制財(cái)務(wù)流程、并和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)合作等體現(xiàn)其重要性。企業(yè)可以通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理指標(biāo)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率,財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)建立動(dòng)態(tài)、全面的財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)測(cè)、分析、比較、評(píng)價(jià)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但財(cái)務(wù)管理如果只是事后記錄,仍然是傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)記錄活動(dòng),便對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮、財(cái)務(wù)的監(jiān)督和決策功能的實(shí)現(xiàn)造成較大的影響。而在人工智能信息時(shí)代,系統(tǒng)自動(dòng)化將代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)工作,所以財(cái)務(wù)管理打破固有模式,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作中把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)充分的融合起來(lái),建立業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)組織的密切聯(lián)系,可以使財(cái)務(wù)管理的價(jià)值得到充分的體現(xiàn)。
業(yè)財(cái)融合,從企業(yè)的業(yè)務(wù)角度分析,通過(guò)科學(xué)的嵌入式的財(cái)務(wù)管理,建立復(fù)合型業(yè)務(wù)指標(biāo),可以使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提升;從財(cái)務(wù)角度分析,通過(guò)分析業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,提供財(cái)務(wù)管理建議,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。在具體操作層面,財(cái)務(wù)體系結(jié)合業(yè)務(wù)流程,建立并完善財(cái)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程。
財(cái)務(wù)管理制度和流程作為財(cái)務(wù)管理的工具,為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力保障,而通過(guò)與業(yè)務(wù)深度整合和協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)后,財(cái)務(wù)管理制度和流程更符合企業(yè)各領(lǐng)域開(kāi)展業(yè)務(wù)的需求。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度只是單方面從財(cái)務(wù)管理角度分析,缺乏統(tǒng)籌科學(xué)有效的流程。新時(shí)期財(cái)務(wù)管理還應(yīng)通過(guò)建立和規(guī)范業(yè)務(wù)流程,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化,不斷優(yōu)化或重組業(yè)務(wù)流程,將財(cái)務(wù)管理扎根于業(yè)務(wù)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)無(wú)邊界融合式的財(cái)務(wù)管理。
企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理的有機(jī)融合,離不開(kāi)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)良好的合作機(jī)制。財(cái)務(wù)管理部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)管理流程對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行科學(xué)配備,由財(cái)務(wù)管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、營(yíng)運(yùn)部門(mén)等共同組建合作團(tuán)隊(duì),要求財(cái)務(wù)人員具有豐富的管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)理解能力和良好的溝通能力,可以利用專業(yè)知識(shí)為團(tuán)隊(duì)成本預(yù)算、效益測(cè)算、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料;在構(gòu)建合作機(jī)制的過(guò)程中,以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和決策價(jià)值最大化為目標(biāo),對(duì)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的權(quán)、責(zé)、利進(jìn)行合理分配,明確業(yè)務(wù)融合團(tuán)隊(duì)各崗位的管理角色、團(tuán)隊(duì)的決策流程及工作方式。在會(huì)計(jì)核算方面,打破基礎(chǔ)財(cái)務(wù)服務(wù)的范圍,進(jìn)一步向業(yè)務(wù)前端延伸,在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中穿插,對(duì)業(yè)務(wù)全流程環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤。
財(cái)務(wù)預(yù)算和分析需要以業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)為基礎(chǔ),深入開(kāi)展全面預(yù)算管理,在業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中基于預(yù)算管理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,有效實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合。通過(guò)財(cái)務(wù)管理部門(mén)和其他部門(mén)的積極配合和協(xié)調(diào)溝通,并對(duì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)、多維度分析,制定出適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展特征的預(yù)算。如果財(cái)務(wù)預(yù)算在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中脫離了業(yè)務(wù)部門(mén)的支撐,缺乏一定的可操作性,甚至和業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)偏離,會(huì)較大程度的影響財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析。
企業(yè)內(nèi)部控制管理體系主要包括采購(gòu)、銷(xiāo)售、運(yùn)營(yíng)、預(yù)算、分析管理等,從業(yè)務(wù)層面對(duì)內(nèi)部控制管理體系進(jìn)行創(chuàng)新,是提升財(cái)務(wù)管理水平的重要體現(xiàn)。內(nèi)部控制管理的本質(zhì)是通過(guò)明確企業(yè)目標(biāo),把企業(yè)目標(biāo)向每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分解,并落實(shí)每個(gè)職能部門(mén)的責(zé)任。內(nèi)部控制管理體系的適用性和創(chuàng)新性,決定了所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都不能脫離財(cái)務(wù)部門(mén)的支持,財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)前端的業(yè)務(wù)分析,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程進(jìn)行了解并和業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)作,共同制定出了具有控制和激勵(lì)功能的復(fù)合型財(cái)務(wù)控制指標(biāo)。
業(yè)財(cái)融合,不是簡(jiǎn)單的把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合,信息化建設(shè)也是其中重要內(nèi)容,以信息化為抓手打造財(cái)務(wù)服務(wù)新模式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)的三位一體,提升財(cái)務(wù)管理水平。以高速公路項(xiàng)目建設(shè)為例,傳統(tǒng)的手工模式的工程計(jì)量支付,通常是工程計(jì)量報(bào)表流程和資金支付流程分離,造成工程計(jì)量流程長(zhǎng)、流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng),不利于項(xiàng)目建設(shè)資金的及時(shí)撥付?;跇I(yè)財(cái)融合理念下的工程計(jì)量支付,突出了信息融合優(yōu)勢(shì)和服務(wù)意識(shí),通過(guò)信息技術(shù)手段對(duì)工程計(jì)量報(bào)表和資金支付流程進(jìn)行了整合重組,真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)的三位一體,流程明顯簡(jiǎn)化、流轉(zhuǎn)時(shí)間明顯縮短,業(yè)務(wù)審批效率得到明顯改善,提升了項(xiàng)目管理水平,實(shí)現(xiàn)多方共贏。
總之,業(yè)財(cái)融合模式可以使財(cái)務(wù)管理價(jià)值和企業(yè)管理效益得到有效的提升,而實(shí)施業(yè)財(cái)融合模式需要建立和確定新的組織機(jī)構(gòu)和協(xié)作模式,所以財(cái)務(wù)管理人員不僅要掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還應(yīng)深入了解業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),為績(jī)效評(píng)估提供合理的依據(jù),使財(cái)務(wù)功能在企業(yè)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)部控制等方面發(fā)揮最大化效用,并通過(guò)配合完善財(cái)務(wù)制度和流程,為財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)需求提出實(shí)踐性的反饋信息,使財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)有效的融合。