文/肖楠，長春市熱力（集團）有限責(zé)任公司

1 引言

黨務(wù)檔案一般是包含文字、聲像、圖表等各種形式的一些材料，它具有很大的參考價值和作用。黨的各級組織在進行思想、作風(fēng)、組織建設(shè)的時候必然會參考黨務(wù)檔案。黨務(wù)檔案詳細的記錄了黨組織的各項黨務(wù)工作的進行情況，包括一些具體活動等，它對于黨組織后期活動的順利展開以及黨務(wù)工作的階段性成果具有重要意義鑒于黨務(wù)檔案的重要作用，必須要重視對其的管理，所以，在本文中將會目前在進行當(dāng)午檔案管理的時候所存在的問題展開分析，同時也會給出提高黨務(wù)檔案管理的相應(yīng)措施，希望能夠在黨務(wù)檔案的現(xiàn)代化管理上給出一些意見和建議。

2 黨務(wù)檔案管理工作的重要意義

和其他文獻資料相比，黨務(wù)檔案更具有特殊性同時也更加重要。一般來說，黨務(wù)檔案是對各級黨組織開展的活動的記錄和總結(jié)等，它具有很大的參考價值，具有一定的指導(dǎo)作用。因此，在進行黨務(wù)檔案的記錄和管理的時候，一定要規(guī)范同時還要高效合理，為黨的指導(dǎo)精神的貫徹落實奠定堅實基礎(chǔ)。除此之外，由于黨務(wù)檔案主要是對于黨組織活動的精確記錄，因此必須要保證其時效性，只有這樣才能夠保證它的參考價值。

3 新時期黨務(wù)檔案現(xiàn)代化管理存在的問題

3.1 黨務(wù)工作人員素質(zhì)參差不齊

作為基層黨務(wù)工作者，企業(yè)的黨務(wù)工作人員素質(zhì)與文化水平都會影響到實際工作的開展質(zhì)量，為了充分保證企業(yè)黨建工作的開展，需要有一支有思想、技術(shù)硬、政治強、素質(zhì)高的政工隊伍作為保障。企業(yè)基層黨務(wù)工作質(zhì)量的提升，是開展有效黨組織建設(shè)工作的必要前提，提升企業(yè)黨務(wù)工作人員素質(zhì)，保證基層黨務(wù)工作質(zhì)量，才能全面完成企業(yè)的各項黨建工作。就目前來看，有些企業(yè)黨務(wù)工作人員整體素質(zhì)還是不夠，黨務(wù)工作人員的素質(zhì)與處理事務(wù)的能力還待進一步提升，黨務(wù)工作開展比較形式化、敷衍化，黨務(wù)工作實際進展效率不高。

3.2 黨務(wù)檔案管理工作的重視程度不夠

有一些機關(guān)對于當(dāng)無檔案管理工作不太重視，在收集和管理檔案的時候不能嚴(yán)格按照相關(guān)管理要求來進行。在機關(guān)內(nèi)沒有設(shè)置專門的檔案管理室，在進行檔案劃分的時候也不合理，甚至出現(xiàn)檔案丟失的情況，這對于以后的工作會帶來嚴(yán)重的影響。還有就是在進行黨務(wù)檔案管理的時候，工作人員沒有進行目錄設(shè)置，這無疑給以后的查找?guī)砹寺闊?。一些機關(guān)在進行黨務(wù)檔案管理的時候經(jīng)常出現(xiàn)各種細節(jié)紕漏，使得檔案管理工作效果不理想。

4 新時期推進黨務(wù)檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)的措施

4.1 良好的軟、硬件設(shè)施是實現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)

加快檔案管理信息化建設(shè)，除了有人力資源的保障，還要舍得投入財力，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件。構(gòu)建相對穩(wěn)定的、適用于本單位的檔案信息化管理體系，是實現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)。檔案管理系統(tǒng)要與本單位內(nèi)其他信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，可以通過切口共享信息，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)籌、辦公自動化的必由之路。因此，單位要在信息化建設(shè)中做好充分的資金保障，構(gòu)建起綜合管理信息化所需的各項軟、硬件配套設(shè)施，以更加快捷、高效的工作服務(wù)于群眾。檔案管理工作人員在工作中對檔案信息系統(tǒng)以應(yīng)用為主，也可以對信息系統(tǒng)的維護、改進提供寶貴意見、建議。特別需要注意的是，在檔案信息網(wǎng)絡(luò)使用過程中，要加強信息安全保障，要防范病毒、黑客的入侵和攻擊，避免安全風(fēng)險。對于涉及患者的個人隱私問題，還要設(shè)置訪問權(quán)限，或采取某些技術(shù)處理。目前，檔案管理軟件系統(tǒng)內(nèi)容、形式豐富多樣，必須根據(jù)本單位的實際情況開發(fā)適應(yīng)工作需要的管理軟件，并與本單位其他相關(guān)管理軟件有機結(jié)合，形成一整套安全可靠的信息管理系統(tǒng)，無論是對本身查找資料，還是對其他查閱檔案的人都會快捷而準(zhǔn)確。

4.2 強化思想認識，推進黨務(wù)隊伍建設(shè)

新形勢之下，企業(yè)黨務(wù)工作的開展，有著力于內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化，為黨務(wù)工作提供良好的內(nèi)在保障。首先，企業(yè)要強化對黨務(wù)工作的認識，提高其在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要地位，全面落實黨務(wù)工作開展;其次，加快黨務(wù)隊伍建設(shè)，確保黨務(wù)工作的有效開展。當(dāng)前，企業(yè)黨務(wù)工作建設(shè)面臨新的要求，為更好地提高工作效率，應(yīng)加快黨務(wù)隊伍建設(shè)，確保黨務(wù)工作在行政管理、工會管理建設(shè)等方面的重要作用;再次，加快黨組織建設(shè)，提高黨員組織生活質(zhì)量。黨組織是黨務(wù)工作全面開展的內(nèi)在要求。企業(yè)要立足當(dāng)前的工作局面，應(yīng)著力于黨組織建設(shè)，為黨務(wù)工作全面落實注入活力。

4.3 實創(chuàng)新發(fā)展，創(chuàng)新黨務(wù)工作方法

新形勢下的黨務(wù)工作，有著新的工作要求。為了更好地扎實推進黨務(wù)工作建設(shè)，企業(yè)應(yīng)堅持以創(chuàng)新發(fā)展為驅(qū)動，創(chuàng)新工作方法，有效發(fā)揮黨員模范作用，為黨務(wù)工作創(chuàng)設(shè)良好的外部前景。對于筆者而言，黨務(wù)工作應(yīng)與時俱進，緊扣企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營所需，提高黨務(wù)工作的實際價值。黨務(wù)工作應(yīng)依托創(chuàng)新發(fā)展，創(chuàng)新工作方式、工作內(nèi)容，為新形勢下的黨務(wù)工作建設(shè)，提供良好契機。首先，創(chuàng)新工作方法。僵化的工作方法，難以實現(xiàn)有效的工作效果。為此，黨務(wù)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，通過工作思路、方法的有效創(chuàng)新，為新環(huán)境下的黨務(wù)工作提供動力。企業(yè)立足自身經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀，將黨務(wù)工作結(jié)合到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營之中;其次，依托新媒體，搭建黨務(wù)工作新陣地。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，新媒體平臺成為了黨務(wù)工作的新陣地。通過開放式的互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)黨務(wù)工作平臺的有效拓展，如，在移動黨務(wù)平臺的建設(shè)，拓展黨務(wù)工作渠道，實現(xiàn)更加高效的黨務(wù)工作建設(shè)。

5 結(jié)語

加快檔案管理信息化建設(shè)是適應(yīng)社會信息化和發(fā)展的必然要求，是提高為社會服務(wù)能力的重要保證。本文將圍繞檔案信息化建設(shè)的必要性、改進方法、成果和發(fā)展方向進行探索。