李昕璐

摘要：大學生在校期間，大部分教學活動都依賴于教務管理系統(tǒng)，可以說教務管理是各個高校學生管理的重要環(huán)節(jié)，當前高等教育水平的發(fā)展越來越快，為了盡快使入校生適應大學生活，方便大學生的日常行為，發(fā)展教務管理信息化是各個高校迫切需要解決的，本文依據(jù)高校、大學生的實際要求，參考了目前主流高校教務管理信息化的發(fā)展水平，對未來高校教務管理信息化發(fā)展方向做出解析，希望能對廣大教育管理人員意識到教務管理信息化的必要性。

關鍵詞：教務管理；信息化；信息技術

就目前高校的發(fā)展情況來說，大學綜合實力整體上提高，學校的規(guī)模也不斷擴大，隨之而來的是學校管理負擔的加重，學生綜合培養(yǎng)的各類信息、學校教學資源的管理分配、科研資金的審核下發(fā)、在職教師的各類信息等等。由此可見，目前高校日常運行所產(chǎn)生的管理信息是極為龐大的，這些信息如果人工管理的話產(chǎn)生的管理費用是極為龐大的，一旦高校的管理水平過低，對于學校的運行管理都會產(chǎn)生極大的影響，甚至會直接導致教學水平的下降，甚至還會直接影響到學校整體實力，對一個學校的未來發(fā)展產(chǎn)生負面影響。

1 高校教務管理信息化現(xiàn)狀

高校教務管理信息化這一問題國家極為重視，為了加強高校的管理，教育部門以及主管部門一直積極推動管理模式的革新，曾多次推薦過教務管理方面的網(wǎng)站、軟件、公眾號等等，而且現(xiàn)在許多高校也一直在市場尋找適合管理的網(wǎng)絡教學管理軟件，使得教務管理信息化的發(fā)展生機蓬勃，同時也了取得了一定的效果。但是這些管理系統(tǒng)應用于學生實際的教學中去還是無法全面地管理教務系統(tǒng)信息，這些問題比較集中地展現(xiàn)出三種特性：（1）涉及面有限，沒有任何軟件能夠完全包含教務管理日?；顒拥乃行畔ⅲ霈F(xiàn)了學生要下載許多軟件或注冊很多網(wǎng)站，而且目前應用的軟件后期優(yōu)化不好，各個軟件基本上是相互獨立的；（2）實際運用效果差，現(xiàn)在軟件一般都會開發(fā)許多功能，但很多功能沒有實際應用價值，開發(fā)出的許多功能只是擺設；（3）網(wǎng)絡硬件設施普及不全面，基本上各個高校都有自己的校園網(wǎng)，但校園網(wǎng)維護管理、改進開發(fā)都沒有很好的解決，而且管理校園網(wǎng)的軟件卻沒有開發(fā)。如果從真正意義來說，大部分的高校校園網(wǎng)都遠遠沒有達到實際應用效果好、配套設施完備的水平。而出現(xiàn)這種狀況的是多種因素共同影響的結果，首先軟件的開發(fā)程序繁雜、難度極高需要耗費極大的實踐、人力和物力，還有就是目前軟件開發(fā)人員對在校大學生的需求缺乏了解，以及軟件開發(fā)過程中缺乏統(tǒng)一的管理調節(jié)。

2 高校教務管理信息化過程中出現(xiàn)的問題

我國的高等教育改革的勢在必行，教育管理信息化勢必會普及到每個高校。信息化管理、增強高校實力與教務管理工作有很大的聯(lián)系，因為教務管理是整個高校的工作重心，實現(xiàn)高校教務管理信息化是一個長期的發(fā)展過程。首先要以教務系統(tǒng)軟件為先驅，發(fā)揮其帶動作用，打造一個先進的信息化管理的平臺，全面實現(xiàn)高校管理信息化。

目前高校在網(wǎng)絡系統(tǒng)管理教務工作還是做出了很高的開放程度，基本上普及了網(wǎng)絡化、信息化的教務管理，減輕了管理工作者的工作量，但在實際應用中還有人提出了質疑。這就表示目前學校使用的教務管理系統(tǒng)還存在不足之處，當前使用的教務信息系統(tǒng)不能應對高校的管理制度做出相應的調整，如果不能保證學生網(wǎng)上處理，運作效率低、系統(tǒng)穩(wěn)定性差，在線用戶量增多的情況下，系統(tǒng)的反映出現(xiàn)卡頓甚至網(wǎng)絡崩潰的問題等等。而目前學校還是有部分管理者的思想觀念很陳舊且不具備基礎的網(wǎng)絡知識計，反對教務管理信息化的實施。而有些學校在學生管理職位上的變動特別頻繁，學生的數(shù)據(jù)在不同的部門間難以傳遞交流，從而導致一些學生的個人數(shù)據(jù)丟失。這些問題的出現(xiàn)告訴我們，變革教務系統(tǒng)的措施是著眼于實際情況，是非常必要的進行的。

3 高校教務管理信息化的舉措

近年來，高校為了提高自身實力、吸引優(yōu)質生源，高校間的競爭愈演愈烈，教務系統(tǒng)信息化發(fā)展程度作為衡量學校綜合實力的重要標準，學校應該以校園網(wǎng)為基礎，普及適應網(wǎng)絡化教務軟件，實現(xiàn)教務管理高效化運作，爭取做到在管理上分隔運行、共同管理，實現(xiàn)教務管理數(shù)字化、信息化、全面化、網(wǎng)絡化的運作要求，為實現(xiàn)教務管理信息化以及信息信息管理統(tǒng)一化打下堅實的基礎。

教務管理系統(tǒng)的設計應該從管理者和使用者的不同位置為出發(fā)點：學校教務管理人員、使用教師、學生。一個合格優(yōu)質的教務管理信息系統(tǒng)必須具備以下幾個特點：精準度.就是后臺應提供精確的個人數(shù)據(jù)，這直接關系到系統(tǒng)是否有實際應用的價值，決定著教務管理工作是否有正確的方向，對學生的自生利益有極大的影響，所以在軟件的設計上要保證數(shù)據(jù)準確性；可靠性，在大量用戶同時使用的時候還要保證系統(tǒng)的流暢性，避免因為系統(tǒng)崩潰導致學生出現(xiàn)操作問題，再出現(xiàn)緊急情況時系統(tǒng)應具備應急能力和恢復能力；便捷性，即用戶界面優(yōu)化、操作簡易程度，做到操作簡便、美觀流暢。

處于教務管理者這一位置的人是很重要的，它直接影響到學校管理的實現(xiàn)程度，它是以學校教育為核心的的學校工作的保障。但是有一些高校特別是新升本、?？聘呗氼惖母叩仍盒＃驗閷W校的重視程度不夠且人員管理秩序尚不完善、職位認知不足等原因，一部分管理人員對于工作并不能很好的協(xié)調，學校就經(jīng)常會出現(xiàn)學校推行的工作難以進行。

4 結束語

在教務管理信息化的發(fā)展過程中，不論軟件、硬件和技術處于什么水平，取得最后成果的核心在于管理人員的素質水平，在于管理人員的信息化掌握程度，在于其具備的管理水準和理念。因此，學校應該在管理人員的選擇上設立較高的標準，選拔一些有責任心、有能力的人管理教務工作。同時，學校還應該注重對教務管理人員的后期培養(yǎng)，加強其對信息技術、現(xiàn)代教育理論的了解程度，安排科學的培訓任務，進一步加快教務管理信息化的發(fā)展，提高學校管理水平和綜合實力。

參考文獻：

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