李昕璐
摘要:大學生在校期間,大部分教學活動都依賴于教務管理系統(tǒng),可以說教務管理是各個高校學生管理的重要環(huán)節(jié),當前高等教育水平的發(fā)展越來越快,為了盡快使入校生適應大學生活,方便大學生的日常行為,發(fā)展教務管理信息化是各個高校迫切需要解決的,本文依據(jù)高校、大學生的實際要求,參考了目前主流高校教務管理信息化的發(fā)展水平,對未來高校教務管理信息化發(fā)展方向做出解析,希望能對廣大教育管理人員意識到教務管理信息化的必要性。
關鍵詞:教務管理;信息化;信息技術
就目前高校的發(fā)展情況來說,大學綜合實力整體上提高,學校的規(guī)模也不斷擴大,隨之而來的是學校管理負擔的加重,學生綜合培養(yǎng)的各類信息、學校教學資源的管理分配、科研資金的審核下發(fā)、在職教師的各類信息等等。由此可見,目前高校日常運行所產(chǎn)生的管理信息是極為龐大的,這些信息如果人工管理的話產(chǎn)生的管理費用是極為龐大的,一旦高校的管理水平過低,對于學校的運行管理都會產(chǎn)生極大的影響,甚至會直接導致教學水平的下降,甚至還會直接影響到學校整體實力,對一個學校的未來發(fā)展產(chǎn)生負面影響。
1 高校教務管理信息化現(xiàn)狀
高校教務管理信息化這一問題國家極為重視,為了加強高校的管理,教育部門以及主管部門一直積極推動管理模式的革新,曾多次推薦過教務管理方面的網(wǎng)站、軟件、公眾號等等,而且現(xiàn)在許多高校也一直在市場尋找適合管理的網(wǎng)絡教學管理軟件,使得教務管理信息化的發(fā)展生機蓬勃,同時也了取得了一定的效果。但是這些管理系統(tǒng)應用于學生實際的教學中去還是無法全面地管理教務系統(tǒng)信息,這些問題比較集中地展現(xiàn)出三種特性:(1)涉及面有限,沒有任何軟件能夠完全包含教務管理日?;顒拥乃行畔ⅲ霈F(xiàn)了學生要下載許多軟件或注冊很多網(wǎng)站,而且目前應用的軟件后期優(yōu)化不好,各個軟件基本上是相互獨立的;(2)實際運用效果差,現(xiàn)在軟件一般都會開發(fā)許多功能,但很多功能沒有實際應用價值,開發(fā)出的許多功能只是擺設;(3)網(wǎng)絡硬件設施普及不全面,基本上各個高校都有自己的校園網(wǎng),但校園網(wǎng)維護管理、改進開發(fā)都沒有很好的解決,而且管理校園網(wǎng)的軟件卻沒有開發(fā)。如果從真正意義來說,大部分的高校校園網(wǎng)都遠遠沒有達到實際應用效果好、配套設施完備的水平。而出現(xiàn)這種狀況的是多種因素共同影響的結果,首先軟件的開發(fā)程序繁雜、難度極高需要耗費極大的實踐、人力和物力,還有就是目前軟件開發(fā)人員對在校大學生的需求缺乏了解,以及軟件開發(fā)過程中缺乏統(tǒng)一的管理調節(jié)。
2 高校教務管理信息化過程中出現(xiàn)的問題
我國的高等教育改革的勢在必行,教育管理信息化勢必會普及到每個高校。信息化管理、增強高校實力與教務管理工作有很大的聯(lián)系,因為教務管理是整個高校的工作重心,實現(xiàn)高校教務管理信息化是一個長期的發(fā)展過程。首先要以教務系統(tǒng)軟件為先驅,發(fā)揮其帶動作用,打造一個先進的信息化管理的平臺,全面實現(xiàn)高校管理信息化。
目前高校在網(wǎng)絡系統(tǒng)管理教務工作還是做出了很高的開放程度,基本上普及了網(wǎng)絡化、信息化的教務管理,減輕了管理工作者的工作量,但在實際應用中還有人提出了質疑。這就表示目前學校使用的教務管理系統(tǒng)還存在不足之處,當前使用的教務信息系統(tǒng)不能應對高校的管理制度做出相應的調整,如果不能保證學生網(wǎng)上處理,運作效率低、系統(tǒng)穩(wěn)定性差,在線用戶量增多的情況下,系統(tǒng)的反映出現(xiàn)卡頓甚至網(wǎng)絡崩潰的問題等等。而目前學校還是有部分管理者的思想觀念很陳舊且不具備基礎的網(wǎng)絡知識計,反對教務管理信息化的實施。而有些學校在學生管理職位上的變動特別頻繁,學生的數(shù)據(jù)在不同的部門間難以傳遞交流,從而導致一些學生的個人數(shù)據(jù)丟失。這些問題的出現(xiàn)告訴我們,變革教務系統(tǒng)的措施是著眼于實際情況,是非常必要的進行的。
3 高校教務管理信息化的舉措
近年來,高校為了提高自身實力、吸引優(yōu)質生源,高校間的競爭愈演愈烈,教務系統(tǒng)信息化發(fā)展程度作為衡量學校綜合實力的重要標準,學校應該以校園網(wǎng)為基礎,普及適應網(wǎng)絡化教務軟件,實現(xiàn)教務管理高效化運作,爭取做到在管理上分隔運行、共同管理,實現(xiàn)教務管理數(shù)字化、信息化、全面化、網(wǎng)絡化的運作要求,為實現(xiàn)教務管理信息化以及信息信息管理統(tǒng)一化打下堅實的基礎。
教務管理系統(tǒng)的設計應該從管理者和使用者的不同位置為出發(fā)點:學校教務管理人員、使用教師、學生。一個合格優(yōu)質的教務管理信息系統(tǒng)必須具備以下幾個特點:精準度.就是后臺應提供精確的個人數(shù)據(jù),這直接關系到系統(tǒng)是否有實際應用的價值,決定著教務管理工作是否有正確的方向,對學生的自生利益有極大的影響,所以在軟件的設計上要保證數(shù)據(jù)準確性;可靠性,在大量用戶同時使用的時候還要保證系統(tǒng)的流暢性,避免因為系統(tǒng)崩潰導致學生出現(xiàn)操作問題,再出現(xiàn)緊急情況時系統(tǒng)應具備應急能力和恢復能力;便捷性,即用戶界面優(yōu)化、操作簡易程度,做到操作簡便、美觀流暢。
處于教務管理者這一位置的人是很重要的,它直接影響到學校管理的實現(xiàn)程度,它是以學校教育為核心的的學校工作的保障。但是有一些高校特別是新升本、??聘呗氼惖母叩仍盒#驗閷W校的重視程度不夠且人員管理秩序尚不完善、職位認知不足等原因,一部分管理人員對于工作并不能很好的協(xié)調,學校就經(jīng)常會出現(xiàn)學校推行的工作難以進行。
4 結束語
在教務管理信息化的發(fā)展過程中,不論軟件、硬件和技術處于什么水平,取得最后成果的核心在于管理人員的素質水平,在于管理人員的信息化掌握程度,在于其具備的管理水準和理念。因此,學校應該在管理人員的選擇上設立較高的標準,選拔一些有責任心、有能力的人管理教務工作。同時,學校還應該注重對教務管理人員的后期培養(yǎng),加強其對信息技術、現(xiàn)代教育理論的了解程度,安排科學的培訓任務,進一步加快教務管理信息化的發(fā)展,提高學校管理水平和綜合實力。
參考文獻:
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