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        武漢市政府與香港特區(qū)政府的網(wǎng)站比較研究
        ——以學(xué)前教育版塊建設(shè)為例

        2018-12-22 01:40:50
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2018年14期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)容用戶服務(wù)

        肖 港

        (華中師范大學(xué),湖北 武漢 430079)

        1 兩地政府網(wǎng)站學(xué)前教育版塊內(nèi)容簡介

        香港特區(qū)政府網(wǎng)站的“教育及培訓(xùn)”版塊包括如下內(nèi)容:學(xué)前教育、小學(xué)教育、中學(xué)教育、專上教育、持續(xù)教育、職業(yè)訓(xùn)練及長者進(jìn)修、資歷架構(gòu)、特殊及其他教育服務(wù)、考試及評估、資助及獎(jiǎng)學(xué)金、焦點(diǎn)資訊、公眾參與及聯(lián)絡(luò)方法。學(xué)前教育版塊包括三大部分內(nèi)容:教育制度及課程、學(xué)校資料及學(xué)前教育資助。

        武漢市政府網(wǎng)站首頁民生專題中包含教育領(lǐng)域的內(nèi)容,其中教育領(lǐng)域分為學(xué)前中小學(xué)教育、職業(yè)繼續(xù)教育、特殊教育、對外交流與留學(xué)教育、教育救助與資助等。學(xué)前教育版塊提供的信息有武漢市幼兒園一覽表、武漢市教育局關(guān)于下達(dá)2017年市屬有關(guān)學(xué)校幼兒園招生計(jì)劃的通知、投訴監(jiān)督、2017年春季、秋季武漢市各級各類學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)公告、武漢市幼兒園等級評定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件及解讀、幼兒園管理?xiàng)l例、武漢市學(xué)前教育管理方法等。

        2 兩地政府網(wǎng)站中學(xué)前教育版塊建設(shè)的比較

        本文比較了武漢市政府門戶網(wǎng)站和香港特區(qū)政府門戶網(wǎng)站中學(xué)前教育版塊的建設(shè)的異同點(diǎn),主要分為如下四個(gè)方面,即:網(wǎng)站定位、頁面布局、資源整合與分類、公眾參與。

        2.1 網(wǎng)站定位

        武漢市政府門戶網(wǎng)站與香港特區(qū)政府網(wǎng)站的定位選擇是明顯不同的。武漢市政府門戶網(wǎng)站主要定位為信息發(fā)布平臺。武漢市政府門戶網(wǎng)站是由武漢市人民政府主辦,因此網(wǎng)站主要是關(guān)于政策法規(guī)宣講、公示公告、工作報(bào)告發(fā)布等內(nèi)容,在很大程度上可以稱為政府形象宣傳的窗口,其本身的公眾服務(wù)功能則被弱化。關(guān)于學(xué)前教育的內(nèi)容主要是“武漢市幼兒園等級評定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件及解讀、幼兒園管理?xiàng)l例、武漢市學(xué)前教育管理辦法等內(nèi)容”。與學(xué)前教育面向的用戶群體緊密聯(lián)系的實(shí)用性較強(qiáng)的信息較少。

        相比較而言,香港特區(qū)政府門戶網(wǎng)站屬于信息服務(wù)型網(wǎng)站,網(wǎng)站秉承“服務(wù)至上、用戶至上”的理念,所呈現(xiàn)出來的內(nèi)容都是與公民自身利益息息相關(guān)。就學(xué)前教育版塊而言,可以很清晰地看出它的服務(wù)對象是針對幼兒家長,提供的內(nèi)容是與家長自身需求相關(guān)的,語言也是通俗易懂,如“如何獲取學(xué)前教育資助,如何為孩子選取一所優(yōu)質(zhì)的幼稚園,家長委員會(huì)”等等。例如如果有家長想獲取“如何為孩子選擇一所優(yōu)質(zhì)幼兒園”的信息,點(diǎn)擊“如何為你的子女選擇一所優(yōu)質(zhì)幼稚園,以及其他的學(xué)前教育選擇”問題,出現(xiàn)的網(wǎng)頁首先談及學(xué)前教育對幼兒的發(fā)展的好處;接下來討論一所優(yōu)質(zhì)幼稚園應(yīng)該具備的條件。家長通過點(diǎn)擊鏈接可以了解“選擇優(yōu)質(zhì)幼稚園時(shí)常見的問題”以及可以查閱幼稚園的簡介和政府發(fā)布的質(zhì)素評估報(bào)告,從而對不同的幼兒園情況有個(gè)基本的了解。網(wǎng)頁還介紹了除幼稚園外的其他的幼兒教育機(jī)構(gòu)“幼兒中心”供家長參考。

        2.2 頁面布局

        武漢市門戶網(wǎng)站首頁欄目設(shè)計(jì)復(fù)雜,雖然包含的信息量大,但是比較散亂,用戶需要花一些時(shí)間來找尋“教育領(lǐng)域”的具體位置,需要占用信息需求者較多時(shí)間,且占用了網(wǎng)絡(luò)資源。其次,學(xué)前教育版塊內(nèi)容分類不明確,存在欄目模塊重復(fù)設(shè)置、布局混亂等問題,具體表現(xiàn)在整個(gè)版面直接是按照時(shí)間順序發(fā)布消息,沒有進(jìn)行統(tǒng)一的歸類整合,使用較不方便。

        香港特區(qū)政府門戶網(wǎng)站總體上設(shè)計(jì)比較簡潔。從學(xué)前教育版塊顏色搭配上來看,僅使用了粉紅、灰、黑等簡單的幾種顏色,美觀大方,重點(diǎn)突出;從版塊結(jié)構(gòu)來看,學(xué)前教育版塊的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)具備兩大特點(diǎn),第一個(gè)特點(diǎn)是在主頁設(shè)置專題,各類消息以相對具體的形式呈現(xiàn),學(xué)前教育版塊僅設(shè)置三大主題(教育制度及課程,學(xué)校資料和學(xué)前教育資料),但用戶點(diǎn)擊每一個(gè)主題便會(huì)出現(xiàn)大量相關(guān)信息;第二個(gè)特點(diǎn)是網(wǎng)頁還會(huì)設(shè)置與內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的鏈接,當(dāng)用戶需要詳細(xì)了解某項(xiàng)事務(wù)時(shí),只需要按照提示步驟逐步點(diǎn)擊鏈接即可,鏈接內(nèi)容有文字、圖片、視頻三種呈現(xiàn)形式,圖文并茂,內(nèi)容清晰明了。

        2.3 資源整合與分類

        對資源進(jìn)行有效的分類與整合是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代獲取針對性信息的必要手段。武漢市政府門戶網(wǎng)站包含的信息量大,但是大多數(shù)的信息僅是簡單堆砌,沒有對內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的分類整合,例如“2017年市屬有關(guān)學(xué)校幼兒園招生計(jì)劃、江岸區(qū)教育局幼兒園招生須知、2017年幼兒園到高中入學(xué)招生政策公布”等內(nèi)容可以整合到招生計(jì)劃這個(gè)統(tǒng)一的主題之中。另一個(gè)較大的問題是學(xué)前教育版塊提供信息是以政策文件、通知公告為主,內(nèi)容簡單,與學(xué)前教育相關(guān)的課程、制度以及資助等資料比較少,社會(huì)服務(wù)性資源整合非常有限,這將無法滿足用戶獲取信息資源的需求,同時(shí)也影響了政府門戶網(wǎng)站的服務(wù)質(zhì)量的提升。

        香港特區(qū)政府網(wǎng)站重視信息的歸類,層次清楚、內(nèi)容明確。對用戶群體和各類消息的分類都很清晰明了,如根據(jù)受眾不同,香港特區(qū)網(wǎng)站分為本港居民、商務(wù)及貿(mào)易、非本港居民和社會(huì)群體,教育及培訓(xùn)是針對本港居民而提供。對于各類消息而言,政府網(wǎng)站大體上是分為醫(yī)療信息、就業(yè)信息、教育信息等類別。另外,香港特區(qū)政府特別注重對各類信息的整合,將一系列的信息整合為一個(gè)專題版塊,方便公眾使用。例如,網(wǎng)站將家校會(huì)、家長、學(xué)校、家長教師會(huì)、家長教師聊會(huì)的各類資源整合到“學(xué)校資料中的家庭與學(xué)校合作事宜委員”版塊中。

        2.4 公眾參與

        公眾參與是指政府網(wǎng)站提供的信息交互類服務(wù),服務(wù)提供者與服務(wù)接受者之間存在信息雙向互動(dòng)行為。第一,武漢市政府門戶網(wǎng)站專門在學(xué)前教育版塊提供“投訴監(jiān)督”的服務(wù),以促進(jìn)公眾與政府之間的溝通。但是在線互動(dòng)的頻率和效果并不理想,這一部分功能尚不能讓公眾滿意如學(xué)前教育版塊雖然設(shè)置了公眾互動(dòng)渠道如群眾郵箱、在線訪談、網(wǎng)上調(diào)查和申請公開等,但是這些欄目是不可以查看其他咨詢者的提問和后續(xù)處理結(jié)果,由此說明網(wǎng)站信息公開程度不高;第二,政府回復(fù)的內(nèi)容偏官方,人文關(guān)懷不夠,從而降低了公眾參與的積極性。

        香港城市政府門戶網(wǎng)站關(guān)于與民眾互動(dòng)的版塊具有更強(qiáng)的交流互動(dòng)性、民眾參與型和針對性的特征。通過及時(shí)的互動(dòng)交流,政府為不同使用群體提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足群體的多元化需求?!跋愀垡徽就ā睕]有單獨(dú)在學(xué)前教育版塊中設(shè)計(jì)“公眾互動(dòng)”的服務(wù),但在首頁增設(shè)“聯(lián)絡(luò)及支援”欄目,以方便公眾及時(shí)解決訪問網(wǎng)站時(shí)遇到的問題。欄目提醒公眾“如你在使用香港政府一站通時(shí)需要協(xié)助,歡迎致電支持熱線 (852) 1835500或電郵至 enquiry@1835500.gov.hk.”

        3 借鑒與啟示

        3.1 科學(xué)定位,樹立“以用戶為中心”的意識

        武漢市政府門戶網(wǎng)站學(xué)前教育版塊在建設(shè)過程中,應(yīng)多從用戶的角度出發(fā),根據(jù)用戶需求提供服務(wù)內(nèi)容,強(qiáng)化“以人為本,以服務(wù)對象為中心”的理念。而要做到真正方便于民、服務(wù)于民,首先,應(yīng)該對網(wǎng)站的作用進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的地位,即政府網(wǎng)站除了發(fā)布相關(guān)政策規(guī)定、各種公告消息外,更應(yīng)該為不同用戶群體提供個(gè)性化的信息服務(wù)。其次,要挖掘用戶的需求,對網(wǎng)站各項(xiàng)內(nèi)容的點(diǎn)擊情況進(jìn)行全面的分析,如通過對每條消息的閱讀數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),了解不同群體的行為特征與偏好,提供相關(guān)用戶群針對性的服務(wù)方案。最后,針對公眾在使用政府網(wǎng)站過程中遇到的問題和困難,及時(shí)采取行之有效的措施加以解決。只有站在用戶的角度來設(shè)計(jì)政府網(wǎng)站,才能真正將政府網(wǎng)站辦成公眾愛用、想用、好用的服務(wù)平臺。

        3.2 改善網(wǎng)站布局,突出服務(wù)功能

        學(xué)前教育版面的設(shè)計(jì)首先要美觀大方,布局科學(xué)合理,重點(diǎn)突出。對于武漢市政府門戶網(wǎng)站來說,首先,盡量減少網(wǎng)頁上特別是主頁上不必要的信息,縮短頁面長度;第二網(wǎng)站版面的設(shè)計(jì)不僅要簡潔明了,還要注重信息傳遞的美感,綜合的運(yùn)用文字、圖形、視頻、音頻等多媒體要素,從而使有關(guān)學(xué)前教育的信息呈現(xiàn)方式多樣化。第三,學(xué)前教育版塊應(yīng)以學(xué)習(xí)內(nèi)容為分類標(biāo)準(zhǔn),形成簡潔明了的框架結(jié)構(gòu)。如學(xué)前教育版塊主題設(shè)計(jì)可以以信息發(fā)布、公共服務(wù)和公眾參與三大部分為核心框架,并在二、三級頁面增加信息關(guān)聯(lián),推薦閱讀、相關(guān)鏈接等個(gè)性化信息服務(wù)功能。

        3.3 整合資源,有效分類,提供一站式信息服務(wù)

        由于網(wǎng)絡(luò)資源具有主題豐富,來源廣泛、類型多樣的特點(diǎn),必須對不同的資源進(jìn)行科學(xué)合理的整合與分類工作。除了發(fā)布與政府相關(guān)的各種法規(guī)、政策等,還應(yīng)該更多與民眾需求和生活相關(guān)的個(gè)性化信息資源。但是資源的呈現(xiàn)并不是簡單排列,還應(yīng)該進(jìn)行有效的分類。第一種是按主題分類,將屬于同一主題的信息資源進(jìn)行整合,建立統(tǒng)一的目錄,用戶在主題服務(wù)欄目中,通過選擇服務(wù)的大類,即可獲得與之相關(guān)的一系列集成的政府或社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目,用戶再依靠選擇大類下的更細(xì)致的服務(wù)小類的方式,獲得更為具體的服務(wù)項(xiàng)目列表,從而鏈接到提供其所需服務(wù)的頁面。第二種是按需求分類,針對群體的不同需求,將相關(guān)的信息和服務(wù)融合到一起,為用戶提供全面多元的選擇。有效的分類可以進(jìn)一步提高政府網(wǎng)站的使用率、減少用戶獲取信息和服務(wù)所需花費(fèi)的時(shí)間和精力。

        3.4 公眾互動(dòng)要充分互動(dòng)起來

        政民互動(dòng)是政府與公民溝通交流的橋梁,良好的互動(dòng)可以讓公眾與政府的心貼得更近更緊,使群眾切實(shí)感受到黨和政府全心全意為人民的追求和努力。武漢市政府網(wǎng)站學(xué)前教育版塊中的“投訴與監(jiān)督”部分的設(shè)計(jì)上,應(yīng)力求做到便利性與實(shí)用性結(jié)合,擴(kuò)大公眾參與范圍,提高政府的執(zhí)行力和公信力。第一,欄目分類和層級設(shè)計(jì)要合理。學(xué)前教育版塊中公眾互動(dòng)欄目分為咨詢解答類、投訴監(jiān)督類、建言獻(xiàn)策類、訪談?lì)惖?,欄目分類清楚,但是沒有對每一類的子功能再進(jìn)行細(xì)分。例如投訴類的子功能,可以細(xì)分設(shè)置為投訴須知、投訴類型、投訴查詢、審核狀態(tài)、處理結(jié)果、意見反饋等,使用戶能更快速達(dá)到瀏覽目的。第二,豐富互動(dòng)形式。對涉及幼兒及家長、教師等共同體利益相關(guān)重要事項(xiàng),應(yīng)充分利用微博、微信、網(wǎng)頁等新媒體傳播渠道,并配合報(bào)紙、電視、廣播等傳統(tǒng)信息發(fā)布平臺,廣泛征集民眾的意見與建議,提高公眾參政議政的積極性。第三,建立反饋機(jī)制。對公眾提出的問題做到分類辦理、及時(shí)答復(fù),回復(fù)的方式可以多樣,比如網(wǎng)上在線回復(fù)、打電話親自講解、發(fā)送電子郵件等形式。只有保證用戶提出的合理化意見和建議得到回應(yīng),才能使政府網(wǎng)站的公眾參與互動(dòng)真正具有生命力。

        [1] 龍小康.提高政府網(wǎng)站績效的思考——以武漢市政府網(wǎng)站為例[J].湖北行政學(xué)院學(xué)報(bào),2007,(04):40-44.

        [2] GovHK香港政府一站通[EB/OL].https://www.gov.hk/sc/residents/. 2018-2-14.

        [3] 馬春燕. 中美城市政府門戶網(wǎng)站比較研究[D].武漢:華中師范大學(xué),2015.

        [4] 劉方.中央政府與香港特區(qū)政府門戶網(wǎng)站比較研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2008,(07):319-321.

        [5] 栗平.“用戶至上”視閾下的政府網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)模式探索[J].中原工學(xué)院學(xué)報(bào),2016,27(02):52-55+129.

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