劉光林

（南京市廣播電視大學(xué)，江蘇 南京 210002）

信息化技術(shù)在高校的應(yīng)用在一定程度上對(duì)教職工以及學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)和生活帶來(lái)了較大改變。而近年來(lái)伴隨著高校的發(fā)展以及多校區(qū)辦學(xué)等現(xiàn)象，在一定程度上增加了教學(xué)管理的難度，因此，只有通過(guò)進(jìn)一步推進(jìn)高校教學(xué)管理工作中的信息化建設(shè)，才能更好地提高教學(xué)管理工作的效率，進(jìn)而切實(shí)保證高校的教學(xué)質(zhì)量。

1 進(jìn)一步推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)的意義

首先，在高校進(jìn)一步推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)是新時(shí)代高校對(duì)既有教學(xué)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的必然要求。近年來(lái)隨著高校著力推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)，各類教學(xué)管理信息在一定程度上得到了有效的存儲(chǔ)和應(yīng)用。但伴隨著各高校的快速發(fā)展以及各個(gè)校區(qū)的建設(shè)，使得現(xiàn)階段高校教學(xué)管理信息化建設(shè)已經(jīng)落后于新時(shí)代教學(xué)管理模式的需求。為了更加便捷、快速而準(zhǔn)確地獲取高校教職工與學(xué)生的各類信息并加以整合應(yīng)用，需要對(duì)現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)以及相關(guān)工作流程和方式進(jìn)行一定的創(chuàng)新。其次，在高校進(jìn)一步推進(jìn)信息化建設(shè)也是高校自身為了適應(yīng)教學(xué)管理信息化的一種自我選擇。教育教學(xué)信息化是我國(guó)教育主管部門著力推進(jìn)的能夠有效提升教學(xué)成果和質(zhì)量的一個(gè)戰(zhàn)略。而我國(guó)高校不僅僅擔(dān)負(fù)著為國(guó)家培養(yǎng)高素質(zhì)人才的使命，更擔(dān)負(fù)著在教育改革進(jìn)程中不斷探索、不斷創(chuàng)新的使命，這也就決定著高校必須從自我做起、以自身發(fā)展和教育改革為目標(biāo)對(duì)教學(xué)管理工作的信息化進(jìn)行建設(shè)和完善。

2 教學(xué)管理信息化建設(shè)的原則

在高校推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)，可以說(shuō)是一項(xiàng)較為繁雜的工程。這主要是由于在這一過(guò)程中不僅僅需要對(duì)所涉及的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及管理技術(shù)進(jìn)行一定的整合，同時(shí)高校還需要從自身管理方式和工作模式入手進(jìn)行一定的改變。而一旦涉及機(jī)構(gòu)的改變，無(wú)疑將會(huì)在教職工群體中引發(fā)不安定因素。針對(duì)上述情況，在進(jìn)一步推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中首先需要把握一把手原則。一把手原則要求教學(xué)管理信息化建設(shè)工作需要由高校主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥。這不但能夠在一定程度上起到協(xié)調(diào)各個(gè)部門的效果，更能起到穩(wěn)定高校教職工思想情緒的目的[1]。其次，在教學(xué)管理信息化建設(shè)中還需要把握適用性與先進(jìn)性相結(jié)合的原則。這主要要求高校能夠結(jié)合自身技術(shù)水平、實(shí)際需求以及資金投入等多方面因素綜合考慮，不能僅僅是貪大求全而最后受制于自身能力和水平的限制難以完成既定目標(biāo)。再次，在信息化建設(shè)中還需要把握標(biāo)準(zhǔn)化的原則。標(biāo)準(zhǔn)化長(zhǎng)期以來(lái)就是信息化技術(shù)建設(shè)的基礎(chǔ)，只有把握標(biāo)準(zhǔn)化原則才能發(fā)揮技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

3 教學(xué)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容

教學(xué)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容，需要以教學(xué)管理的要求和目標(biāo)為引領(lǐng)，圍繞著硬件和軟件兩個(gè)大方面進(jìn)行展開(kāi)，從這一角度出發(fā)，教學(xué)管理系統(tǒng)應(yīng)該主要包含以下幾個(gè)內(nèi)容。

3.1 學(xué)習(xí)計(jì)劃管理

在學(xué)習(xí)計(jì)劃管理系統(tǒng)中包含了基礎(chǔ)課課程設(shè)置與分類、選修課課程設(shè)置與分類以及具體學(xué)年的教學(xué)計(jì)劃等內(nèi)容。這些內(nèi)容是對(duì)整個(gè)大學(xué)期間課程教學(xué)的一個(gè)縮寫，通過(guò)對(duì)學(xué)習(xí)計(jì)劃的學(xué)習(xí)將有助于學(xué)生提高對(duì)大學(xué)所需學(xué)習(xí)內(nèi)容的了解，并能夠?yàn)閷W(xué)生確定今后發(fā)展和努力的方向提供幫助。

3.2 選課管理

在選課管理系統(tǒng)中，高校每一個(gè)學(xué)期都會(huì)安排相應(yīng)的學(xué)習(xí)課程并配備一定的師資力量。在學(xué)校完成相應(yīng)的安排之后，學(xué)生即可登錄選課管理系統(tǒng)并根據(jù)自身的情況進(jìn)行課程選擇，最后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)學(xué)生所選課程排出相應(yīng)的學(xué)期課表。

3.3 學(xué)習(xí)管理

在學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)中包含學(xué)生所選課程的學(xué)習(xí)資料，學(xué)生可以在這里預(yù)習(xí)教師課上要講的知識(shí)，完成教師布置的課后作業(yè)，參加教學(xué)討論等，教師可以根據(jù)學(xué)生完成的情況給予學(xué)生一部分平時(shí)成績(jī)。在這里還可以鏈接到學(xué)校的數(shù)字圖書館，更加方便學(xué)生了解學(xué)科的前沿理論知識(shí)[2]。

3.4 考試管理

在完成了相應(yīng)的教學(xué)工作之后，需要對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況以及教師的教學(xué)情況進(jìn)行考核。在考試管理系統(tǒng)中可以對(duì)考場(chǎng)、考試時(shí)間以及參加人員等進(jìn)行制定和公示。在對(duì)學(xué)生考試成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)一錄入之后可以完成成績(jī)排名以及補(bǔ)考安排等工作。

3.5 學(xué)生管理

目前的學(xué)生管理為雙班管理模式。即學(xué)生的教學(xué)班級(jí)與所在學(xué)院的行政班級(jí)共同管理。這主要是因?yàn)閷W(xué)生在選課過(guò)程中往往各不相同，而為了保證能夠?qū)W(xué)生自身學(xué)籍情況、所在學(xué)院專業(yè)情況以及所學(xué)課程情況進(jìn)行統(tǒng)一的管理，需要在學(xué)生管理系統(tǒng)中通過(guò)這種雙班管理模式來(lái)保證對(duì)學(xué)生管理的全覆蓋。

3.6 教師和教學(xué)質(zhì)量管理

教師是開(kāi)展教學(xué)的主體，在教師管理中可以輔助教師根據(jù)教學(xué)要求進(jìn)行相應(yīng)的授課安排、完成教學(xué)互動(dòng)等工作。同時(shí)，通過(guò)教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)還可以完成教學(xué)內(nèi)容是否符合要求、學(xué)生對(duì)教學(xué)情況反饋等信息的收集工作，進(jìn)而保證教師能夠高質(zhì)量地完成教學(xué)任務(wù)[3]。

4 現(xiàn)階段教學(xué)管理信息化建設(shè)需要處理的問(wèn)題

4.1 管理制度定位不清晰、不明確

因?yàn)楦鞲咝Ｋ┬械慕虒W(xué)管理制度存在一定的差異性，其教學(xué)管理信息化建設(shè)中所需要的各類模塊的功能和規(guī)模也需要隨之進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整。因此，在推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)時(shí)需要首先明確教學(xué)管理制度，但在實(shí)際工作中，因?yàn)椴糠指咝榱藬U(kuò)大教學(xué)管理信息系統(tǒng)的規(guī)模，往往存在著管理制度不清晰以及教學(xué)管理信息系統(tǒng)與管理制度不對(duì)應(yīng)的問(wèn)題。

4.2 信息資源以及信息化建設(shè)的規(guī)范化

信息資源對(duì)于信息系統(tǒng)而言屬于核心資源，事實(shí)上，對(duì)教學(xué)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理其實(shí)就是對(duì)所具有的信息資源進(jìn)行管理。為了保證在平臺(tái)建立以及后續(xù)的管理工作中能夠具備一定的持續(xù)性和可修改性，需要對(duì)信息資源進(jìn)行一定的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化處理，即需要建立一定的具有規(guī)范性特征的編碼規(guī)則，只有對(duì)編碼進(jìn)行了規(guī)范化處理才能夠在后期的工作中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行功能擴(kuò)展。同時(shí)，在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化處理的過(guò)程中需要注重系統(tǒng)的前瞻性和實(shí)用性相結(jié)合的原則[4]。

4.3 自頂向下的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

所謂自頂向下進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)主要是指先對(duì)系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行明確，之后再對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)和模塊進(jìn)行逐步的開(kāi)發(fā)，進(jìn)而保證系統(tǒng)能夠具備一定的穩(wěn)定結(jié)構(gòu)。不僅如此，自頂向下對(duì)系統(tǒng)完成開(kāi)發(fā)還能夠有效提升系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)效率。在自頂向下開(kāi)發(fā)的過(guò)程中需要注意各個(gè)模塊之間應(yīng)該具備一定的獨(dú)立性特征，通過(guò)降低模塊間存在的耦合問(wèn)題和信息交叉問(wèn)題使得每一個(gè)模塊都能作為獨(dú)立的子系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行。同時(shí)，自頂向下開(kāi)發(fā)還需要注意模塊功能的簡(jiǎn)單、適用，每一個(gè)模塊只需要能夠完成一項(xiàng)簡(jiǎn)單任務(wù)，而不必過(guò)于復(fù)雜，以避免增加開(kāi)發(fā)的難度。

5 推進(jìn)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的措施

5.1 創(chuàng)造良好的環(huán)境

推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境，首先，可以成立工作組做好對(duì)所涉及的各個(gè)領(lǐng)域和部門的協(xié)調(diào)工作，這也體現(xiàn)了學(xué)校對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的重視程度。其次，創(chuàng)造良好環(huán)境還需要充足的資金傾斜。除了要主動(dòng)向主管部門尋求資金支持，同時(shí)還要能夠開(kāi)源節(jié)流為信息化建設(shè)籌集更多的資金。創(chuàng)造良好的環(huán)境除了學(xué)校重視、資金傾斜，更需要有優(yōu)秀的人才隊(duì)伍為信息化建設(shè)提供動(dòng)力支持。只有技術(shù)能力達(dá)到要求之后，才能保證系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)以及系統(tǒng)后期正常運(yùn)行與維護(hù)工作的開(kāi)展。需要注意的是，在招聘技術(shù)人才的過(guò)程中可能存在一定的困難。這就要求不但要謀求外部人員的支持，更要能夠從挖掘內(nèi)部潛力入手，提高自身素質(zhì)水平以適應(yīng)教學(xué)管理信息化建設(shè)的需要。

5.2 加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和災(zāi)備工作的重視

推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)不僅僅是指建立一整套教學(xué)管理信息系統(tǒng)，更要求在后期能夠穩(wěn)定使用，維護(hù)方便。教學(xué)管理信息系統(tǒng)會(huì)涉及大量的數(shù)據(jù)信息，而現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，各類病毒、黑客攻擊以及軟硬件故障也會(huì)頻頻發(fā)生。因此，一旦不能保證自身數(shù)據(jù)的安全，不僅會(huì)導(dǎo)致高校教職工與學(xué)生信息的泄露，更會(huì)對(duì)系統(tǒng)后期運(yùn)行和維護(hù)產(chǎn)生不可逆的危害。其次，推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)還需要重視災(zāi)備工作，通過(guò)定期對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行備份并分開(kāi)存儲(chǔ)、定期檢查的方式來(lái)保障數(shù)據(jù)的安全性。

[參考文獻(xiàn)]

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