劉慧 鄒小麗 南昌理工學(xué)院
立于工程造價管理這個區(qū)域,竣工決算是工程造價管理中不可或缺的一部分。在編制竣工決算的過程中,我們能夠清楚地了解到建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)計劃以及設(shè)計概算的執(zhí)行情況,能夠找出該項(xiàng)工程的實(shí)際成本與預(yù)算成本的之間的差異,并分析其原因,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)。為相關(guān)部門今后同類項(xiàng)目的建設(shè)計劃的制定,和概預(yù)算定額的修訂提供有益的、比較典型的資料信息和經(jīng)驗(yàn)。
在項(xiàng)目投資效果分析中,竣工決算提供一個實(shí)例的反映。項(xiàng)目法人以此核定項(xiàng)目產(chǎn)值,辦理交付使用。從項(xiàng)目竣工決算中,我們可以累積相似項(xiàng)目的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和工程資料,科學(xué)并正確的分析項(xiàng)目投資效果。
竣工決算是建設(shè)工程經(jīng)濟(jì)效益的全面反映,是項(xiàng)目法人核定各類新增資產(chǎn)價值、辦理其交付使用的依據(jù)。它可以正確反映建設(shè)工程的實(shí)際造價和投資結(jié)果。
對于建設(shè)單位而言,竣工決算占據(jù)重要意義,有如下幾個方面:
第一,總結(jié)性??⒐Q算的內(nèi)容中有建設(shè)工程的實(shí)際造價和投資結(jié)果,業(yè)主可在竣工竣工決算中查閱該項(xiàng)工程投資額。
第二,指導(dǎo)性。通過對竣工決算后結(jié)果的分析,對今后同類項(xiàng)目有一個經(jīng)驗(yàn)積累,提供了一個更科學(xué)全面的前例指導(dǎo),更有效的避免同類錯誤的產(chǎn)生。
根據(jù)國家財政部印發(fā)的有關(guān)規(guī)定和通知,它根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大小的不同,分大中型項(xiàng)目和小型項(xiàng)目兩種報表。
竣工決算財務(wù)報告說明書在總的反面上反映出竣工項(xiàng)目的建設(shè)成果和建設(shè)經(jīng)驗(yàn),還有建設(shè)過程中遺留下來的問題的處理等,它在很大程度上分了析工程投資與造價,是竣工決算當(dāng)中的重要組成部分。
建設(shè)項(xiàng)目竣工工程平面示意圖是真實(shí)地記錄各種地上、地下建筑物、構(gòu)筑物等情況的技術(shù)文件,工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收、維護(hù)改建和擴(kuò)建以此為依據(jù),它是國家的重要技術(shù)檔案。
竣工決算是建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際投資或?qū)嶋H造價。將其與施工圖預(yù)算、設(shè)計概算、標(biāo)價進(jìn)行認(rèn)真的分析比較,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
第一,整理材料,例如合同、變更簽訂單、技術(shù)變更單、設(shè)計變更資料等。
第二,核算工程量,講所有的工程量及新增加工程量計算出來。
第三,查閱當(dāng)?shù)囟~并套用,參照該項(xiàng)目的投標(biāo)報價單,查看雙方約定合同,準(zhǔn)確計算出該項(xiàng)目的總價。跟工程部對竣工決算中的每個分部分項(xiàng)進(jìn)行逐一審核。然后將所得結(jié)論數(shù)據(jù)書面上報領(lǐng)導(dǎo),并在一定程度上做語言上的陳述。
第四,簽字蓋章,并交由甲方。
第五,甲方交給審計部門審計。
第六,審計部門、甲方及施工方同時對賬,對審計的內(nèi)容做最終的決議確定。力爭為公司創(chuàng)造更大的收益。審計結(jié)束后,將審計情況及時反饋供給公司,并針對個別重要的分部分項(xiàng)做必要的陳述。
第七,審計蓋章,甲方確認(rèn),得出審計報告。
在竣工決算編制的過程中,因?yàn)槠渚幹迫藛T工作素養(yǎng)、立場、目的不同,還有編制人員的專業(yè)水平的高低,所以編制結(jié)果可能會存在些許差異,這是正常的現(xiàn)象。但是如果存在某一方有意壓價造價或者高估冒算的情況,其中的差異就會非常明顯。
竣工決算與竣工結(jié)算之間有所不同,雖然名字只差一字,讀音也相似,我們在日常工作中生活中容易搞混,但兩者是有一定的區(qū)別。工程竣工結(jié)算由承包方的預(yù)算部門編制,審查人是發(fā)包方;工程竣工決算項(xiàng)目業(yè)主的財務(wù)部門編制,審查人可以是發(fā)包方,也可以是具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價咨詢公司委托審查。其兩者的目標(biāo)也大不相同,工程結(jié)算是在建設(shè)項(xiàng)目完成施工并已竣工之后所編制的,是建設(shè)項(xiàng)目的整個過程的實(shí)際造價:工程決算則是驗(yàn)收報告中重要的一部分,是在項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收交付使用的過程中所編制的,是考核項(xiàng)目投資效果的依據(jù)。工程竣工決算是竣工結(jié)算的前提,只有在完成竣工決算后,才可以進(jìn)行竣工結(jié)算,兩者之間相輔相成。