張洋 唐山市人事考試中心

隨著社會的不斷發(fā)展與進步，企事業(yè)單位、機關及各類社會活動產生了大量的數字影像檔案，給如今的數字影像檔案資料帶來了極大的挑戰(zhàn)及機遇，傳統(tǒng)的數字影像檔案保管已經無法適應新時代的發(fā)展。傳統(tǒng)的數字影像檔案主體通過唱片、磁帶、照片和錄像帶等載體進行存儲。隨著新時代數據技術的快速發(fā)展，數字影像檔案也逐漸顯示出了數字化的趨勢，這類數字影像檔案的管理不再依靠物理介質，其管理模式得到了徹底的改變。與傳統(tǒng)管理模式相比，有著更大的發(fā)展空間及優(yōu)勢。

1.加強企事業(yè)單位數字影像檔案管理工作的重要性

首先，企事業(yè)單位的數字影像檔案可以展示出企事業(yè)單位發(fā)展的歷程，為企事業(yè)單位的文化建設提供大量的素材，可以體現企事業(yè)單位的底蘊，促進企事業(yè)單位的文化建設。其次，數字影像檔案還可以促進企事業(yè)單位的科技進步及不斷的創(chuàng)新發(fā)展。展示企事業(yè)單位獨特的價值。企事業(yè)單位可以利用有趣生動的數字影像檔案為企事業(yè)單位的管理服務，為企事業(yè)單位員工服務，提升數字影像檔案的利用率，更好的為企事業(yè)單位服務。

2.數字影像檔案管理的現狀

2.1 檔案意識不強

企事業(yè)單位檔案管理混亂的主要原因是對檔案的管理意識不足。相較于傳統(tǒng)的檔案，數字影像檔案具有較強的歸檔要求及時效性，但是大部分的企事業(yè)單位都不太注重檔案的管理，對現有的數字影像檔案沒有及時的整理及歸檔，缺乏嚴重的檔案管理意識，導致丟失了很多重要的檔案。

2.2 設備陳舊，數字影像檔案保管效果差

科學技術在不斷地發(fā)展，多媒體也被很多領域廣泛的運用，對于數字影像領域來說，攝像機、數碼相機也在我們的生活及工作中無處不在，但是很多實際的企事業(yè)單位在工作中還是沿用老方法對數字影像檔案進行管理，沒有注意恒濕、恒溫、防潮濕等要求，使得數字影像檔案保存時間短。

2.3 數字影像管理手段落后

對于電視臺等特殊企事業(yè)單位的檔案管理，數字影像檔案資料需要跟緊當下形勢，在能夠凸顯具有影響力的社會事件，主要以音像資料為媒體，要主動為電視的宣傳工作服務。各個企事業(yè)單位之間的數字影像檔案管理存在一定的差異，管理水平的落后會直接影響數字影像檔案保存的成效。

2.4 數字影像檔案管理制度不健全

對于大部分的企事業(yè)單位來說，管理制度都不夠完善，缺乏一些必要的管理制度，或者是有的單位雖有管理制度，但是沒有落實到實處，沒有有效的保障，出現隨時移交的現象，各部門分散的保管著數字影像資料，此外，還會存在一定的無歸檔現象，無章可循的處理狀態(tài)及散亂的保管現象。

3.新時代采用數字技術對數字影像檔案進行管理的相關措施

3.1 數字化采集

時代在不斷地進步與發(fā)展，我們完全可以利用數字技術去采集傳統(tǒng)的檔案資料，比如，在管理照片檔案時，利用計算機、激光掃描儀等設備把照片掃描到電腦上，再把采集到的資料進行分類、編碼、存儲。此外，對于膠片類的數字影像檔案，我們可以利用互聯網技術，把從網絡中采集到的數字影像資料進行分類，從而實現數字化的管理。

3.2 采用統(tǒng)一的標準進行編碼

對企事業(yè)單位現有的數字影像檔案按照統(tǒng)一的標準進行統(tǒng)一編碼，這樣企事業(yè)單位的工作人員可以更好的提取調用數字影像檔案，縮短查找檔案的時間。數字影像檔案管理的程度復雜、工作量巨大、耗時長，因此我們要嚴格按照標準進行統(tǒng)一，還要提升檔案管理工作者的使命感及責任感。這樣才能從根本上提升檔案管理的質量，達到檔案為企事業(yè)單位服務的最終目標。

3.3 構建在線的數據庫

當前是大數據時代，我們需要最大限度的滿足資源共享，從而提升服務于交流的效率。因此，在新時代的數字影像檔案管理體系中構建一套完善的在線數據庫就變得十分重要。我們可以根據數字影像檔案的特點把其分為三類：圖片、視頻及音頻。其次，由于每個企事業(yè)單位的所在的行業(yè)領域不同，承擔的社會職能也不一樣，各企事業(yè)單位在構建數字影像檔案在線數據庫時，務必要結合企事業(yè)單位的實際情況，嚴格的按照規(guī)范及管理標準，才能夠提升數字影像檔案管理的科學性、有效性及規(guī)范性，才能科學有效的順應當下大數據時代的資源共享的時代特性。

3.4 對在線的數字影像檔案要更好的進行選擇性的設置

新時期企事業(yè)單位在不斷的發(fā)展，在這過程會產生大量的數字影像檔案，會占據大量的空間，因此，為了保證數字影像資源能夠正常的進行存儲，就需要保證企事業(yè)單位要有足夠的存儲空間。此外，還要多方面的分析數據庫的利用率，根據其利用率的不同選擇合理有效的存儲方式，數字影像管理的過程中，我們可以增加存儲空間的利用率，最大限度的緩解數據庫及存儲空間的壓力。

4.總結

總而言之，數字影像檔案工作的開展，是要通過具體的工作內容來做出相應的改善措施，才能提升工作效率，相關的檔案管理工作人員更要保持工作的積極性與責任心，要最大限度的保障檔案工作的正常開展。為了迎接新世紀的挑戰(zhàn)，企事業(yè)單位只有不斷的掌握新技能、不斷的學習和吸收相關新技術，不斷地提升自己，融入社會的大舞臺，這樣才能使數字影像檔案管理的工作更加的完善，不斷的進步，為企事業(yè)單位及人們提供更加科學有效的服務。