楊淑芳

摘 要：企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理中重要組成部分，企業(yè)檔案管理的內(nèi)容是將企業(yè)活動(dòng)中所需要的零散的、分散的、雜亂的文件通過管理、分類歸檔、整合等方式將企業(yè)檔案制度化、秩序化、標(biāo)準(zhǔn)化，目前我國(guó)企業(yè)檔案管理工作中存在制度不健全不完善、管理人員素質(zhì)低等問題，影響了企業(yè)的正常管理工作。在企業(yè)檔案管理中推行精細(xì)化有利于提高企業(yè)檔案管理的水平，規(guī)范企業(yè)檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；管理；精細(xì)化

前言

精細(xì)化的概念最早是由日本在20世紀(jì)50年代提出的，精細(xì)化管理以常規(guī)管理為基礎(chǔ)，最大可能的減少資源的消耗，降低管理成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，精細(xì)化管理是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的必然要求，在企業(yè)檔案管理中推行精細(xì)化管理可以減少不必要的損耗，最大可能的提高工作效率。檔案管理的精細(xì)化可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的信息，為企業(yè)的發(fā)展指引正確的方向，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。本文首先介紹了企業(yè)檔案管理精細(xì)化的內(nèi)涵和特點(diǎn)并介紹了在企業(yè)檔案管理中推行精細(xì)化管理的途徑。

1企業(yè)檔案精細(xì)化管理的內(nèi)涵與特點(diǎn)

1.1企業(yè)檔案精細(xì)化管理的內(nèi)涵

精細(xì)化管理是一種區(qū)別于傳統(tǒng)管理模式的新型管理模式，基本內(nèi)涵可以概括為4個(gè)字“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”。精是指精益求精，準(zhǔn)是指保證工作內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，細(xì)是指細(xì)致不要出現(xiàn)誤差，嚴(yán)即指對(duì)自己工作嚴(yán)格也指公司要求嚴(yán)格。在企業(yè)檔案管理中推行精細(xì)化管理，可以充分發(fā)揮企業(yè)的引領(lǐng)作用，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)性，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

1.2企業(yè)檔案精細(xì)化管理的特點(diǎn)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展為精細(xì)化管理創(chuàng)造了條件，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的信息化，使檔案管理更加細(xì)致化、準(zhǔn)確化。目前檔案管理已實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化、檔案管理數(shù)字化，促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提高。與傳統(tǒng)的管理模式相比，精細(xì)化管理最大的特點(diǎn)是重視細(xì)節(jié)、重視過程、重視落實(shí)、重視效果，力求做到精益求精，調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性，提高企業(yè)的工作效率，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2在企業(yè)檔案管理中推行精細(xì)化管理的方法

2.1管理理念精細(xì)化

目前我們對(duì)企業(yè)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)度還不夠，并沒有深刻的認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案管理精細(xì)化的重要性，企業(yè)并沒有成立專門的部門機(jī)構(gòu)去管理檔案，企業(yè)檔案管理工作中普遍存在著資金不充足的情況，影響了企業(yè)檔案管理工作的正常開展。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要重視企業(yè)檔案管理工作，制定相關(guān)政策，撥發(fā)足夠的資金，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)既要注重思想工作，又要組織相關(guān)的實(shí)踐活動(dòng)。目前檔案管理正不斷著朝著信息化、數(shù)字化的方向發(fā)展，這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的必然結(jié)果。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視企業(yè)檔案管理的工作，找尋過往工作中的不足，從實(shí)際工作中找尋經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮檔案信息的自身作用。

2.2管理體制精細(xì)化

檔案管理普遍還存在著一個(gè)問題是檔案管理體制不健全，管理水平低，檔案管理部門沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用，企業(yè)檔案管理部門并沒有納入企業(yè)的發(fā)展中，檔案管理部門有名無實(shí)，檔案管理部門所管理的檔案混亂、不易查詢，無法為決策提供正確的信息。體制健全良好是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展的重要保證，企業(yè)必須創(chuàng)新企業(yè)檔案管理體制，提高檔案管理工作的效率，促進(jìn)檔案管理信息化、數(shù)字化，企業(yè)要改變以往紙質(zhì)版單一的檔案信息的管理，運(yùn)用現(xiàn)代的信息技術(shù)計(jì)算機(jī)技術(shù)，將檔案信息數(shù)字化，并且做到將企業(yè)檔案信息紙質(zhì)化與數(shù)字化同時(shí)發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確的信息，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3檔案信息精細(xì)化

目前企業(yè)雖然成立了檔案信息管理部門，但檔案信息管理部門的職能卻沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮。檔案室雖然做到了將信息記錄保存，但卻沒有做到合理的歸檔，造成了檔案信息管理不夠制度化、規(guī)范化、合理化。企業(yè)員工查詢資料困難、不方便，增加了工作量。此外檔案信息中不僅包括文字記錄，還包含相關(guān)照片、錄音內(nèi)容等。隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，可持續(xù)發(fā)展已經(jīng)是國(guó)家發(fā)展、社會(huì)發(fā)展的一個(gè)新命題，企業(yè)要用科學(xué)的態(tài)度看待這一問題，企業(yè)應(yīng)該組織建立自己的區(qū)域網(wǎng)，將資源信息進(jìn)行統(tǒng)一的整合，真正的做到一體化管理、信息化管理。

2.4檔案人員精細(xì)化

我國(guó)企業(yè)普遍存在著檔案管理人員素質(zhì)低、能力低下的問題，根本原因是我國(guó)沒有對(duì)檔案管理工作給予足夠的重視，沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。我國(guó)現(xiàn)階段的企業(yè)檔案管理人員工作積極性不高。為促進(jìn)企業(yè)工作效率的提高，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，企業(yè)應(yīng)提高工作人員的素質(zhì)，招聘高素質(zhì)的檔案管理人員，組織相關(guān)的講座，建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，建立相關(guān)的考核制度，考察員工的工作能力，加強(qiáng)員工的責(zé)任感。

3總結(jié)

目前我們所處的時(shí)代，社會(huì)發(fā)展逐漸復(fù)雜，經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸加快，精細(xì)化管理是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，我們要重視企業(yè)檔案精細(xì)化管理這個(gè)問題，建立企業(yè)的區(qū)域化網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、數(shù)字化，培養(yǎng)企業(yè)員工對(duì)工作的責(zé)任感，增加員工對(duì)檔案管理的意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

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（作者單位：浙江大唐國(guó)際紹興江濱熱電有限責(zé)任公司）