陳亞麗

摘 要：通過對(duì)美術(shù)館檔案管理的有關(guān)分析，對(duì)美術(shù)館的管理方法及其使用作出了詳細(xì)的介紹。希望能為我國(guó)美術(shù)館檔案館的建立提供一些參考，從而促進(jìn)美術(shù)館檔案館的管理和利用。

關(guān)鍵詞：美術(shù)博物館；檔案管理方法；利用方式

一、引言

盡管藝術(shù)博物館在每個(gè)城市都有建立，然而真正進(jìn)去參觀的人卻并不多，只有一部分人在閑暇時(shí)刻才會(huì)進(jìn)去參觀藝術(shù)品。美術(shù)館的主要功能是滿足人們對(duì)于文化以及藝術(shù)的精神需求，從而開展多種多樣的藝術(shù)展覽活動(dòng)。由于信息技術(shù)的崛起，在近幾年，我國(guó)的美術(shù)館對(duì)于檔案信息的管理逐漸重視了起來，這在一定程度上極大地?cái)U(kuò)展了美術(shù)館的教育功能，并且還為相關(guān)的專家學(xué)者和專家提供了一個(gè)開放的公共信息系統(tǒng)。2002年，美國(guó)國(guó)家檔案館副館長(zhǎng)約翰弗里奇納在博物館檔案管理年會(huì)上做出了一份特別的演講——《博物館專業(yè)人員和檔案工作者》。在該演講中，他對(duì)博物館的檔案建設(shè)提出了自己的觀點(diǎn)，指出博物館與檔案館之間存在許多相似之處，比如它們都擁有管理、收藏歷史遺跡以及珍貴物品的功能。這些物品不僅能夠真實(shí)的反映出歷史情形，并且還是人們借以獲得精神享受的有效途徑。除此之外，還應(yīng)當(dāng)注意到，藝術(shù)博物館檔案既能反映收藏品的歷史，同時(shí)對(duì)于博物館歷史也進(jìn)行了很好的反映，使得美術(shù)博物館的功能進(jìn)一步得以擴(kuò)展，創(chuàng)造了檔案展覽的前提條件。目前，美術(shù)博物館的檔案管理在經(jīng)過了數(shù)十年的發(fā)展之后，已逐漸在藝術(shù)博物館中獲得了重要地位，發(fā)揮著重要的功能。在此背景下，藝術(shù)博物館在我國(guó)逐漸得以興起并取得了良好的發(fā)展，很多新的業(yè)務(wù)和功能得以開發(fā)出來。檔案管理已經(jīng)被我國(guó)越來越多的藝術(shù)博物館所重視。以下就當(dāng)前藝術(shù)博物館的檔案管理及其方法進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。

二、藝術(shù)博物館檔案管理的界定

從檔案本身的意義來看，我們可以給藝術(shù)博物館檔案做這樣的定義：美術(shù)博物館檔案在日常中是一種運(yùn)營(yíng)的原始數(shù)據(jù)，開展美術(shù)機(jī)構(gòu)和藝術(shù)的藝術(shù)作品的概況，歷史、藝術(shù)成就等存檔記錄，這些記錄有客觀、真實(shí)和全面的特點(diǎn)，可用于管理。簡(jiǎn)而言之，藝術(shù)博物館和公共機(jī)構(gòu)一樣，都是藝術(shù)博物館里的藝術(shù)品，因?yàn)楦南到y(tǒng)、專業(yè)的管理要求。它需要收集、分類和描述數(shù)據(jù)，建立健全的評(píng)價(jià)體系，以進(jìn)行正常的管理和運(yùn)作，如活動(dòng)組織、做學(xué)術(shù)研究或者是展覽交流等等。

三、美術(shù)博物館檔案的管理方法

1979年12月，在美國(guó)發(fā)生了一場(chǎng)現(xiàn)代博物館檔案運(yùn)動(dòng)，這對(duì)當(dāng)代的博物館發(fā)展起到了十分重要的作用。這場(chǎng)運(yùn)動(dòng)的開始是由于在馬里蘭州貝爾蒙特會(huì)議中心舉行的貝爾蒙特會(huì)議，該會(huì)議由二十二位來自加拿大以及美國(guó)本地的圖書館館員以及檔案管理員共同參與的。他們對(duì)藝術(shù)博物館的檔案管理方法進(jìn)行了深入的討論，本次會(huì)議極大地促進(jìn)了美術(shù)館檔案管理的發(fā)展歷程，使博物館檔案工作更趨專業(yè)。下面，我們將從收集、評(píng)價(jià)系統(tǒng)、分類和描述這幾個(gè)方面來對(duì)藝術(shù)博物館檔案的管理方法進(jìn)行闡述。

（一）收集

館藏是藝術(shù)博物館檔案管理的重要內(nèi)容之一?！扒蓩D難為無米之炊”。博物館開展工作的基礎(chǔ)便是其豐厚的館藏，它們既包括著名的藝術(shù)作品還包括歷史價(jià)值巨大的名人手跡。在對(duì)于收藏材料的收集中，藝術(shù)博物館既要考慮到藝術(shù)品，還需要考慮藝術(shù)家自身的相關(guān)檔案及其手稿等。舉個(gè)例子，1970年，泰特美術(shù)館建立，該美術(shù)館的大部分檔案材料都來源于20世紀(jì)活躍的很多藝術(shù)家。泰特美術(shù)館曾一度驕傲地對(duì)外宣傳到：本美術(shù)館的檔案中心總收藏量總共達(dá)到了一百萬份，它涉及了幾乎所有的與泰特美術(shù)館有關(guān)的藝術(shù)家的相關(guān)信息。泰特美術(shù)館的館藏檔案如此之博不禁讓人瞠目，這些館藏的種類也十分之豐富，包括了藝術(shù)家個(gè)人的手稿、日記、日常工作的照片、創(chuàng)作所用的工具等等。這些文件是泰特美術(shù)館展覽活動(dòng)主要內(nèi)容之一，也是使美術(shù)館展覽活動(dòng)更加豐富多彩的條件。美國(guó)匹茲堡的Andy warhol博物館在收集檔案數(shù)據(jù)方面也有一個(gè)自豪的資本[2]。博物館的檔案中心有8000多立方英尺，大量收集沃霍爾自己的物品，如衣服、照片、信件、私人收藏等。

（二）建立檔案評(píng)估系統(tǒng)

檔案管理員必須理解文件信息管理只針對(duì)非當(dāng)前文件。一般來說，非當(dāng)前文檔指的是兩年后的文檔。這些文件通常不被員工使用，這將失去新的價(jià)值。對(duì)于非當(dāng)前文件，歸檔人員應(yīng)該評(píng)估其內(nèi)容的價(jià)值，并選擇要包含在文件中心的收集的數(shù)據(jù)。具體來說，由于其重要的研究?jī)r(jià)值和提供基本信息的意義，收藏的展覽文件和檔案往往被選為檔案材料。對(duì)于那些不在當(dāng)前文件中沒有長(zhǎng)期保存價(jià)值的數(shù)據(jù)，如拷貝、日程安排、草稿文件、任務(wù)列表和工作安排等，由于其收藏價(jià)值低，不會(huì)被歸類為檔案中心。檔案管理人員選擇檔案信息也有一定的價(jià)值判斷，例如，數(shù)據(jù)記錄的活動(dòng)，記錄了部門活動(dòng)的重要性。最后，綜合評(píng)價(jià)檔案可以在美術(shù)館的重要部門查閱到。結(jié)合這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理員能夠?qū)n案數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案評(píng)估。此外，檔案歸檔有好幾年的時(shí)間。以西方藝術(shù)博物館為例，將管理年限分為長(zhǎng)期和短期兩種制度，并根據(jù)藝術(shù)博物館的特點(diǎn)將其分為永久性、長(zhǎng)期和短期兩種體系。

（三）分類與描述

對(duì)于美術(shù)博物館的檔案，在其完成相應(yīng)的工作之后，需要進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行分類整理，使其得以管理、保存以及相關(guān)使用。藝術(shù)博物館檔案管理經(jīng)過幾十年的探索，檔案管理者構(gòu)建了檔案管理的基礎(chǔ)，以下四項(xiàng)原則是其中的基本原則：弄清來源、理性原則、原始秩序和層次控制。其中，弄清來源以及理性原則在檔案管理中是運(yùn)用得最為廣泛的。通常而言，藝術(shù)博物館檔案的分類和整理是基于數(shù)據(jù)的內(nèi)容，檔案的相應(yīng)分類方法往往受到檔案收藏理念的影響。在此，筆者將對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)要的闡述。最新版的《文件術(shù)語詞典》將“源”定義為"在交易活動(dòng)的過程中，在交易活動(dòng)的過程中，文件組織或個(gè)人的形成、存儲(chǔ)和使用"。從該定義中，我們不難發(fā)現(xiàn)，文件源是指提供檔案信息的原始單位或部門。值得注意的是，創(chuàng)建檔案的個(gè)人，如博物館館長(zhǎng)和藝術(shù)家，也可以作為來源。此外，原則是重要的分類原則之一。簡(jiǎn)而言之，原則就是根據(jù)事件的內(nèi)容來記錄事件。在美術(shù)博物館的語境中，理性原則指的是藝術(shù)博物館是根據(jù)具體的項(xiàng)目、主題類別和個(gè)人形式的檔案組等單位的重要內(nèi)容，并按照一定的邏輯對(duì)檔案組進(jìn)行歸檔。

四、美術(shù)博物館檔案的利用方式

（一）經(jīng)典重現(xiàn)

2013年是兵工廠展覽的第一百周年，藝術(shù)館檔案中心聯(lián)合芝加哥藝術(shù)中心共同舉辦了以軍械庫為主題的展覽。在該展覽中，藝術(shù)館檔案中心以及芝加哥藝術(shù)中心對(duì)于軍械庫的發(fā)展歷程作了重點(diǎn)回顧，展出的館藏檔案生動(dòng)的再現(xiàn)了軍械庫這一百年的流變歷程。藝術(shù)博物館選擇組織者成立藝術(shù)聯(lián)盟，以促進(jìn)展覽的順利發(fā)展。他們以“代表歐洲和美國(guó)最佳當(dāng)代藝術(shù)展”為目標(biāo)，在本次會(huì)議之后，確定并公布了聯(lián)盟的十四個(gè)重要組成成員，宣布由他們對(duì)展覽的全程進(jìn)行把控。他們?cè)趯?duì)展覽的相關(guān)布局進(jìn)行多次討論之后，最終確定將展覽的空間依據(jù)不同民族與不同流派依次劃分為18個(gè)區(qū)域，共計(jì)展出的作品達(dá)到了1200件。為了獲得更為廣大游客的認(rèn)可，聯(lián)盟還制作了海報(bào)、明信片在紐約論壇和其他報(bào)紙上刊登和刊登廣告。在聯(lián)盟成員的齊心協(xié)力之下，該展覽得以成功舉辦，并樹立了國(guó)際趨勢(shì)表現(xiàn)主義藝術(shù)博物館的形象。與此同時(shí)，紐約的軍械庫展覽遭到了波士頓和紐約的猛烈抨擊。這說明現(xiàn)代藝術(shù)博物館已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N新的藝術(shù)媒介，現(xiàn)在人們也在學(xué)著適應(yīng)和接受這種新的藝術(shù)媒介。

（二）獨(dú)立策展人檔案

獨(dú)立館長(zhǎng)的檔案始于20世紀(jì)70年代，因?yàn)樗菑乃囆g(shù)畫廊或藝術(shù)機(jī)構(gòu)的限制中解放出來的，它成為景觀的一個(gè)特色。目前為止，哈羅德·齊默爾曼檔案一直是最為著名的獨(dú)立策展人檔案，其在檔案管理歷史擁有十分重要的位置。哈羅德·齊默爾曼是當(dāng)前公認(rèn)的第一位西方藝術(shù)史上的獨(dú)立策展人，他終身致力于各類展覽的舉辦，他一生舉辦的展覽總共多達(dá)200余次，他成了策展人的時(shí)代象征，他將展覽的空間升級(jí)到了“民主實(shí)驗(yàn)場(chǎng)”的藝術(shù)高度，基于他對(duì)展覽事業(yè)的偉大貢獻(xiàn)，2011年，蓋蒂中心首次推出了哈羅德·齊默爾曼（Harold Zimmerman）檔案的收藏，并開始整理所有的數(shù)據(jù)。檔案館成立了哈羅德·齊默爾曼檔案組，并推出了哈羅德齊默爾曼的有關(guān)展覽。繼而卡塞爾文獻(xiàn)展以及威尼斯雙年展也在這次展覽的影響下得以舉辦，一種全新的形式在當(dāng)代藝術(shù)領(lǐng)域得以誕生。美術(shù)館在經(jīng)過了幾代人的努力后其檔案管理方法和使用方法都取得了很大的進(jìn)步，藝術(shù)博物館的專業(yè)水平也得到了提高。通過檔案管理，藝術(shù)博物館可以從藝術(shù)史的發(fā)展、藝術(shù)博物館研究對(duì)象及其相關(guān)方法等領(lǐng)域作出更為新穎的探索。我們有理由堅(jiān)信，對(duì)于美術(shù)博物館的檔案管理和利用在未來的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都將發(fā)展得更為先進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]周耀林.對(duì)1949—2000年我國(guó)檔案保護(hù)技術(shù)研究論文的統(tǒng)計(jì)分析[J].檔案學(xué)研究，2002，（04）.

[4]邢濤.檔案展覽中的檔案保護(hù)[J].湖南檔案，1999，（02）.

作者單位：

山西省呂梁市孝義市美術(shù)館