張敬翠
摘要:2017年,隨著國家供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革政策的持續(xù)發(fā)力,化工企業(yè)的原煤及大宗原材料采購價格持續(xù)上漲,人工勞務(wù)成本繼續(xù)攀升,安全環(huán)保投入需求不斷提高,化工企業(yè)的成本居高不下,而國內(nèi)化工行業(yè)普遍存在產(chǎn)能過剩的現(xiàn)象,導(dǎo)致市場銷售低迷,價格回升乏力,化工企業(yè)的利潤空間面臨極大的縮減壓力。
關(guān)鍵詞:技術(shù)創(chuàng)新;成本分析;經(jīng)濟(jì)運(yùn)行;降本增效
化工企業(yè)是從事化學(xué)品制造和開發(fā)的企業(yè),是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一。以W企業(yè)為例,其主要的原材料為煤、電石、醋酸、甲醇等。隨著國家供給側(cè)改革的深入,受外部環(huán)境影響,W企業(yè)的原材料價格持續(xù)攀升,產(chǎn)成品銷售價格的上漲力度卻小于原材料的上漲幅度,企業(yè)的生產(chǎn)成本居高不下,導(dǎo)致企業(yè)利潤空間面臨巨大的下行壓力。因此只有扎實(shí)穩(wěn)健的開展經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、降本增效工作,才能有效的降低企業(yè)的運(yùn)行成本,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、化工企業(yè)成本管理中實(shí)際存在的問題
(一)經(jīng)營機(jī)制與市場經(jīng)濟(jì)存在差距
當(dāng)今市場外部環(huán)境復(fù)雜多變,金融危機(jī)后對實(shí)體經(jīng)濟(jì)的影響仍在繼續(xù),經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的基礎(chǔ)不牢固,積極因素的變化和不利因素的影響同時顯現(xiàn),化工企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制還不能完全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要,自我創(chuàng)新、自我發(fā)展的能力不足。
首先:化工企業(yè)的生產(chǎn)與銷售不協(xié)調(diào)。主要局限于短期生產(chǎn)經(jīng)營計劃,對市場行情的及時應(yīng)變能力較差,往往生產(chǎn)出來產(chǎn)品,銷售壓力大,導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,增加企業(yè)的運(yùn)行成本。
其次:營銷機(jī)制落后,改革創(chuàng)新力度不夠。化工企業(yè)中銷售模式陳舊,營銷機(jī)制上仍然有“大鍋飯”思想,不能最大限度地調(diào)動廣大營銷人員的積極性。市場服務(wù)意識淡薄,市場服務(wù)的能力和水平相對落后,售后服務(wù)大多停留在處理質(zhì)量糾紛上,缺乏預(yù)先指導(dǎo)和持續(xù)跟進(jìn),導(dǎo)致企業(yè)的潛在賠付成本增大。
(二)成本管理粗放,缺少精細(xì)化管理
許多化工企業(yè)由于其是建立時間較長的老企業(yè),運(yùn)營機(jī)制落后,基礎(chǔ)管理和專業(yè)管理較為薄弱,不能適應(yīng)公司內(nèi)、外形勢變化的需要。對生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)管控不到位,管理粗放,造成企業(yè)成本的浪費(fèi)。例如:原材料采購監(jiān)控不到位、單耗控制不到位,會導(dǎo)致企業(yè)的直接材料成本增加;隨著物價水平的持續(xù)上漲,企業(yè)當(dāng)前人工工資逐年升高,消極怠工或操作人員技能缺乏,會導(dǎo)致人工成本的增加;在企業(yè)的日常運(yùn)營中,機(jī)器設(shè)備的維修費(fèi)、停開工損失及備品備件的損耗費(fèi)等都會導(dǎo)致制造費(fèi)用的增加。
(三)全員降本增效意識不足,缺乏激勵考核機(jī)制
很多化工企業(yè)中,員工主人翁意識缺乏,工作執(zhí)行不到位,“惰性”十足,僅僅作為企業(yè)改革發(fā)展的“看客”。全員降本增效的意識淡薄,缺乏對員工的考核激勵機(jī)制,認(rèn)為干與不干一個樣,干好干壞一個樣,甚至有多干多出錯,多干不如少干的偏激思想。如何提高員工的主人翁精神,引導(dǎo)員工積極向上的健康心態(tài),將員工的利益融入到考核機(jī)制中去,是降低人力資源成本,提高人工效率的關(guān)鍵。
(四)缺少對生產(chǎn)成本的動態(tài)管理
化工企業(yè)的成本運(yùn)營,應(yīng)以實(shí)現(xiàn)最低成本為目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)各產(chǎn)品的成本控制。通過人、機(jī)、料、法、環(huán)各要素高效整合,深挖“經(jīng)濟(jì)運(yùn)行”潛力,不斷降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。目前,很多企業(yè)缺乏對成本的分析,財務(wù)部門未對制造成本構(gòu)成、單位邊際成本、邊際貢獻(xiàn)等重要決策指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時分析,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策不及時。
二、解決化工企業(yè)成本居高不下的措施
組織實(shí)施好生產(chǎn)經(jīng)營活動,是化工企業(yè)開展各項(xiàng)工作的中心。如何經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,降低企業(yè)運(yùn)營成本,是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。
(一)在信息化時代,科學(xué)有效地管理成本信息,是現(xiàn)代企業(yè)降低產(chǎn)品成本的重要途徑之一
1.以W企業(yè)為例,利用公司ERP上線運(yùn)行為契機(jī),銜接OA辦公系統(tǒng)和人事、工資管理系統(tǒng),抓好以企業(yè)財務(wù)管理為核心的進(jìn)、銷、存各環(huán)節(jié)的流程管理。
2.圍繞經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展任務(wù),深化銀企合作,通過加強(qiáng)資本運(yùn)營,擴(kuò)大融資渠道,加強(qiáng)風(fēng)險控制,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),降低財務(wù)費(fèi)用。通過企業(yè)資金平臺管理,按照“統(tǒng)一融資、統(tǒng)籌使用、單獨(dú)計息”的原則,對資金實(shí)行集中統(tǒng)一管理,降低融資成本、減少資金冗余。
(二)以市場為導(dǎo)向,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),加強(qiáng)采購管理,降低成本費(fèi)用
1.調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),開展精細(xì)化管理,降低成本費(fèi)用
在市場需求不足、銷售困難的情況下,采取以“新品種搶占市場”的策略,集中力量開發(fā)滿足市場需求的產(chǎn)品,多生產(chǎn)差別化新特產(chǎn)品及合理產(chǎn)品配比,增加盈利。以水泥產(chǎn)品為例,企業(yè)可根據(jù)市場原、燃材料價格的變化,及時調(diào)整配料率值,提高熟料臺時產(chǎn)量。同時,結(jié)合環(huán)保整治,添加電石渣粉煤灰等輔材,解決環(huán)保問題的同時,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
2.加強(qiáng)采購的全面質(zhì)量管理,嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)
材料的價格與品質(zhì),是生產(chǎn)產(chǎn)品的關(guān)鍵。一是:突出抓好計劃、采購、發(fā)放、領(lǐng)用各環(huán)節(jié)的管理,并運(yùn)用公開招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購、競爭性談判等手段,提高采購物資的性價比,做到好中選優(yōu)、優(yōu)中選穩(wěn),同時實(shí)行采購材料、設(shè)備等質(zhì)量責(zé)任追究。二是從消耗入手降低成本,嚴(yán)格機(jī)物料消耗、維修費(fèi)用、人工成本的管理,加大對原輔材料申報領(lǐng)用的核實(shí)、考核。以較高的性價比和較低的費(fèi)用,保證材料成本的降低,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)加大技術(shù)投入,積極開發(fā)新產(chǎn)品,推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新
開發(fā)新產(chǎn)品是避免產(chǎn)品同類化、同質(zhì)化低水平競爭的重要手段,也是提高產(chǎn)品市場占有率,增加企業(yè)效益的重要途徑。
首先,積極開展新技術(shù)研發(fā),直接轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力。市場需求日新月異,只有不斷推出適應(yīng)市場需求的新產(chǎn)品、好產(chǎn)品,才能保證企業(yè)的持續(xù)生存發(fā)展。企業(yè)可根據(jù)市場形勢的變化,國內(nèi)外客戶需求的反應(yīng),研發(fā)新產(chǎn)品。
其次:將產(chǎn)品應(yīng)用到新領(lǐng)域,譬如W企業(yè)的高強(qiáng)高模PVA纖維已成功應(yīng)用于國內(nèi)大型水利工程項(xiàng)目,目前正在向橋梁、高速公路及機(jī)場等基建工程拓展。聚乙烯醇產(chǎn)品應(yīng)用到沙漠地區(qū)的生態(tài)固沙中,改善生態(tài)環(huán)境,效果顯著。
(四)開展“經(jīng)濟(jì)運(yùn)行”項(xiàng)目,加強(qiáng)項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)控
企業(yè)可圍繞降低成本費(fèi)用,采取技術(shù)手段和管理手段并舉的辦法,解決生產(chǎn)經(jīng)營和管理過程中“不經(jīng)濟(jì)”的問題,在創(chuàng)新生產(chǎn)工藝、改進(jìn)經(jīng)營方法等上下功夫,尋找“經(jīng)濟(jì)”項(xiàng)目,從預(yù)算、分析、策劃、控制的手段,對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的態(tài)勢進(jìn)行預(yù)測分析,對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量和效益進(jìn)行監(jiān)控。并且針對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,及時研究對策措施,調(diào)動全員參與“經(jīng)濟(jì)運(yùn)行”積極性,努力將“經(jīng)濟(jì)”理念培植于全體員工腦海中,加大調(diào)控力度,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量和效益。
(五)加強(qiáng)成本動因分析,為生產(chǎn)經(jīng)營提供財務(wù)依據(jù)
財務(wù)分析,是企業(yè)重要的管理工具。企業(yè)的財務(wù)狀況可以通過財務(wù)分析進(jìn)行診斷,優(yōu)化和指導(dǎo)資源配置,規(guī)劃財務(wù)政策和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的未來,對公司的經(jīng)營管理做出明確的評估。加大財務(wù)力度,實(shí)現(xiàn)從財務(wù)分析到經(jīng)營分析的蛻變,是財務(wù)分析的意義所在。除了財務(wù)比率、指標(biāo)值以外,更重要的是要結(jié)合業(yè)務(wù),定位業(yè)務(wù),幫助解決業(yè)務(wù)問題。在分析時注重數(shù)據(jù)與結(jié)構(gòu)分析,注重將利潤與客戶的單一貢獻(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)合起來,將費(fèi)用的發(fā)生與基礎(chǔ)管理結(jié)合起來,將市場原因和內(nèi)部原因結(jié)合起來,更加有利于企業(yè)的生產(chǎn)管理、定價管理。重點(diǎn)推出生產(chǎn)成本專項(xiàng)分析,例如,企業(yè)可從生產(chǎn)現(xiàn)場變化做起,關(guān)注重要消耗點(diǎn)的運(yùn)行狀況。每月對產(chǎn)品單位成本,從產(chǎn)量、消耗、采購、人工成本、制造費(fèi)用五個方面加以分析,對于異?,F(xiàn)象,及時找出問題所在,逐級反饋至有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),以利糾偏改正,為產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供理論依據(jù)。
(六)推行全額利潤和總成本承包考核機(jī)制
全額利潤和總成本承包考核機(jī)制,是在原有經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化每一位員工在穩(wěn)定生產(chǎn)、減少費(fèi)用、降低成本過程中重大的主體作用,真正將其收入水平與工作質(zhì)量掛鉤,調(diào)動全員彩玉成本管理的積極性,同時堅持以市場為導(dǎo)向,建立模擬法人運(yùn)行機(jī)制,生產(chǎn)經(jīng)營自助管理,釋放管理潛力。
三、結(jié)語
效益是企業(yè)生命之源,降本增效是企業(yè)永恒的主題,企業(yè)的成本管理永無止境。化工企業(yè)只有采取技術(shù)和管理并舉的辦法,在優(yōu)化運(yùn)行及結(jié)構(gòu)方式的同時,推進(jìn)新技術(shù)、新材料的應(yīng)用,在抓好節(jié)能降耗,降低成本費(fèi)用上下功夫,不斷拓展降低成本費(fèi)用的廣度與深度,才能保證企業(yè)穩(wěn)步長久的發(fā)展。