余春湘
摘要:基于精細化視角下的電力集體企業(yè)成本費用管理措施的制定和實施可以讓其成本費用管理水平得到提升。本文首先對成本費用精細化管理作出闡述,然后對電力集體企業(yè)成本費用管理中常見問題予以說明,最后結(jié)合實例,提出幾點基于精細化視角下電力集體企業(yè)成本費用管理措施,希望可以對業(yè)內(nèi)起到一定參考作用。
關(guān)鍵詞:精細化視角;電力集體企業(yè);成本費用管理
精細化管理既是一種管理理念,也是一種管理技術(shù),利用精細化管理,可以讓管理機構(gòu)及各個管理部門得到高效、精細、協(xié)同運作,可以讓管理體系完善程度得到提升。在精細化管理中,應(yīng)著眼于企業(yè)整體層面,完成精細化規(guī)劃、操作、控制與核算工作。
一、成本費用精細化管理概述
所謂成本費用精細化管理主要指的是在成本管理基礎(chǔ)上,將精細化管理理念進行有效結(jié)合的一種理念。在此理念下,可以利用多種管理方法達到成本降低目的,進而做好企業(yè)成本管理工作,對企業(yè)的健康長久發(fā)展提供保證。其主要理念為“精、準、細、嚴”,“精、準”主要指的是對企業(yè)成本受到影響的較大部分進行認定并重點關(guān)注,明確成本管理關(guān)鍵點;“細”主要指的是在成本管理控制過程中對其目標進行量化處理,細分成本項目;“嚴”主要指的是嚴格進行企業(yè)內(nèi)部控制工作。成本費用精細化管理具有職能性、全員性、過程性、標準化以及精細化特點。
二、成本費用管理常見問題
在我國電力集體企業(yè)成本費用管理中,主要存在四方面主要問題:(1)預算編制不合理。在部分電力集體企業(yè)中,其預算編制為自上而下模式,結(jié)合上級目標與以往經(jīng)驗,采用增量預算編制法編制預算,此種編制方法可能會讓成本預算分配出現(xiàn)偏差,讓企業(yè)發(fā)展受到阻礙。(2)成本核算不合理。電力集體企業(yè)主要以電力施工行業(yè)為主,部分企業(yè)沒有按單個項目核算項目成本,造成單個項目利潤不清晰等問題。(3)成本控制不全面。在一些電力集體企業(yè)中,其過于關(guān)注費用部分,沒有重視企業(yè)的直接成本-工程項目成本控制工作,此類成本處于托管狀態(tài)。(4)考核機制不健全。缺乏成本約束機制、考核制度形式化問題在電力集體企業(yè)成本費用管理中普遍存在[1]。
三、基于精細化視角下電力集體企業(yè)成本費用管理
(一)企業(yè)概況
該電力集體企業(yè)主營業(yè)務(wù)為施工安裝,具有電力工程施工總承包貳級、安全生產(chǎn)許可證、承裝(修、試)二級電力設(shè)施、ISO90質(zhì)量、環(huán)境、健康體系認證。在采用精細化視角下的企業(yè)成本費用管理后,取得了良好的管理效果,提升了企業(yè)管理水平與運營經(jīng)濟效益。
(二)成本費用精細化管理措施
結(jié)合該企業(yè)業(yè)務(wù)運營流程,在成本費用精細化管理過程中,主要做好了預算精細化設(shè)計、核算精細化設(shè)計、控制精細化設(shè)計以及考核精細化設(shè)計四項主要工作。
1.預算精細化設(shè)計
預算精細化設(shè)計為電力集體企業(yè)成本費用管理的重要基礎(chǔ)。為保證預算精細化管理,首先,構(gòu)建全面預算管理機制,構(gòu)建精細化預算組織機構(gòu)體系,讓成本預算具有計劃性,讓預算編制、調(diào)整、控制以及分析、考核等過程均得到精細化預算管理。在精細化預算組織機構(gòu)體系中,預算管理委員會為最高權(quán)力機構(gòu),委員會主任為企業(yè)總經(jīng)理,其他成員為其他各個部門負責人,在預算管理委員會之下,組織預算管理工作小組,對預算編制、具體事務(wù)執(zhí)行工作予以全面負責,在工作小組中,包含市場經(jīng)營部、人力資源部、財務(wù)部、安全質(zhì)量部等多個部門人員,各部門人員具有不同職能。
依照橫向及縱向的順序可以對成本費用預算指標進行分解,保證企業(yè)整體預算目標可以被分解到各個部門與具體員工中,保證每個階段、每項成本支出點都可以得到分解預算指標的全覆蓋。在橫向上,分解總成本目標為人工費、材料費等費用,之后分解成本費用年度預算指標為月度指標;在縱向上,分解預算指標至各個部門,各個部門分解預算指標至各個班組,然后下達至個人。在該企業(yè)中,其采取了兩項基本措施,即引入零基預算和作業(yè)預算法,在預算編制過程中,結(jié)合實際情況,對各項費用內(nèi)容是否和相關(guān)標準相符進行逐項檢查;在引入作業(yè)預算法后,對企業(yè)作業(yè)流程、資源價值量進行詳細分析,依照預測作業(yè)量,可以對各個單位作業(yè)消耗成本進行確認[2]。
2.核算精細化設(shè)計
在成本費用核算的精細化設(shè)計中,該企業(yè)將主要產(chǎn)品-施工項目,成本全部按項目核算,并且按項目來源渠道、項目類型設(shè)置輔助,讓各個項目的利潤情況更加清晰,同時對于同一類項目不同單位之間的成本控制、不同類型項目的成本率分析提供了依據(jù)。
3.控制精細化設(shè)計
第一,成本預算精細化控制。在制定并得到審核批準后,年度預算指標具有較高約束力。各級單位與部門都對此約束作用予以高度重視,確保預算目標實現(xiàn)順利性,在該企業(yè)中,各個部門均做好了定期統(tǒng)計工作與預算執(zhí)行情況分析工作。在預算委員會與下級部門做到各司其職的基礎(chǔ)上,還對年度預算執(zhí)行情況進行考察,確保執(zhí)行預算的嚴格貫徹。
第二,構(gòu)建費用管理平臺。在工程建設(shè)中,首先對項目成本編制整體控制線,分人、材、機三個條目進行控制,所有項目成本發(fā)生必須選擇對應(yīng)條目,同時通過系統(tǒng)設(shè)置,對費用、進度進行有效控制,以此來更好的直觀反映項目費用以及進展情況,使得項目實施結(jié)果控制在計劃內(nèi),同時,企業(yè)對成本分析工作予以及時開展,讓項目成本可控性、透明性得到增強。
第三,增強材料設(shè)備管理。在電力工程中,其設(shè)備材料成本在總成本中所占比重相對較大,因此,增強主材主設(shè)管理是成本控制的重要方法。首先,應(yīng)對采購計劃進行合理編制,保證采購及時性,防止有停工待料、材料擠壓的情況出現(xiàn);其次,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建起采購比價制度,對供貨單位進行擇優(yōu)選擇,讓存貨總成本得以降低;然后,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的收、發(fā)、領(lǐng)、退機制,以讓各個環(huán)節(jié)的材料損耗得到有效減少;最后,應(yīng)控制資金占用情況,結(jié)合施工實際情況做好材料設(shè)備儲備工作。
4.考核精細化設(shè)計
在電力集體企業(yè)成本費用管理中,其最后環(huán)節(jié)為成本考核。成本考核的精細化設(shè)計主要包含二個方面:
第一,考核成本預算完成情況。在成本預算完成情況的考核過程中,應(yīng)堅持指標科學性原則與環(huán)節(jié)獨立性原則。保證考核指標和企業(yè)年度發(fā)展戰(zhàn)略要求相符,不能和企業(yè)整體目標偏離,在可以對企業(yè)整體情況進行科學反映的同時,盡可能地選用少數(shù)量指標,與此同時,還應(yīng)區(qū)分、細化責任主體,保證指標選取全面性。在環(huán)節(jié)上,應(yīng)保證預算編制、預算審核與預算考核獨立性,確??己嗽u價公正性與有效性。在該企業(yè)中,其主要綜合指標為利潤總額、營業(yè)收入、業(yè)務(wù)承攬額,主要項目成本指標為人均管理費用、項目平均毛利率[3]。
第二,成本費用管理中企業(yè)部門與人員表現(xiàn)情況。在考核過程中,考核期內(nèi)員工工作完成質(zhì)量、工作表現(xiàn)、個人工作業(yè)績以及對部門成本管理貢獻為主要內(nèi)容,在此項內(nèi)容的考核過程中,領(lǐng)導與普通員工對此工作予以直接參與,在保證考核效果,提升人員工作積極性的同時,可以增強領(lǐng)導和下屬的交流溝通。針對考核成績相對較好的工作人員,該企業(yè)給予其適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵及精神獎勵,針對考核業(yè)績相對較差的工作人員,該企業(yè)將對其進行適當批評,做到獎懲分明,與此同時,考核成績是企業(yè)工作人員的職級晉升重要指標,這種機制的建設(shè)可以讓企業(yè)全體員工充分認識到成本費用管理的重要性,進而全面提升企業(yè)成本費用管理水平。
四、結(jié)論
綜上所述,針對我國電力集體企業(yè)成本費用管理中的常見問題,通過構(gòu)建全面預算管理機制、重視期間費用核算工作、項目成本精細化控制、考核成本預算完成情況以及考核企業(yè)部門與人員表現(xiàn)情況,可以讓成本管理預算精細化設(shè)計、核算精細化設(shè)計、控制精細化設(shè)計及考核精細化設(shè)計目標得以實現(xiàn),可以解決當前存在主要問題,進而提升電力集體企業(yè)經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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[3]張靜.電力集體企業(yè)成本管理工作中出現(xiàn)的問題及應(yīng)對措施研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018 (04):155-156.