王旭剛
摘要:近些年化工行業(yè)的投資規(guī)模正逐漸增加,化工企業(yè)項目建設中資金高估、冒算、短缺的問題也愈發(fā)普遍。而化工項目建設中的財務管理工作不到位則是導致這類問題的主要原因,當前化工企業(yè)所面臨的市場競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)所面臨的財務風險也在增加。因此以強化財務管理工作為切入點,提高企業(yè)的生存能力已經成為了當前我們所必須要重視的工作,這更是化工項目建設管理中應當關注的重點。本文中筆者對這類問題進行了分析總結,希望對完善化工項目建設中的財務管理有所幫助。
關鍵詞:化工項目;建設;財務管理;問題;對策
隨著對外開放的不斷深入,國內經濟需進一步深化改革,尤其在現(xiàn)代企業(yè)制度不斷完善的背景下,企業(yè)也應當加強現(xiàn)代化管理。首先應當重視的便是財務管理,以化工項目建設為例,只有這樣才能夠實現(xiàn)化工企業(yè)資源的優(yōu)化配置,進而保證項目建設的效益。當前化工項目建設財務管理工作中仍存在諸多問題,我們需要從解決問題著手逐步完善這部分工作。
一、化工項目建設財務管理工作中存在的問題
(一)財務管理風險意識薄弱,會計核算不規(guī)范
市場經濟不斷發(fā)展,我國化工行業(yè)所面臨的競爭壓力也在逐漸增加,與之相對應的化工項目建設的風險也在不斷上升。資金鏈是化工項目建設的根本,而加強財務管理則能夠降低財務風險,保證工程能夠按期、合格完工。然而現(xiàn)階段國內化工建設項目財務管理的風險意識卻異常薄弱,很多企業(yè)都缺乏應有的風險意識,相關的風險預警機制也不完善,由此而導致的財務風險已經影響到了化工項目建設的正常施工。[1]因此強化財務管理風險意識是完善化工項目建設財務管理工作首先要面對的問題,強化意識、轉變觀念,才能夠提高工作效率。
因財務決算報表填制不規(guī)范,所以項目建設中會出現(xiàn)會計科目使用不正確、建賬不規(guī)范、成本核算不完整的問題。再者,化工企業(yè)的建設項目大都采用的是公開招標的形式?,F(xiàn)行的招標流程決定了其中很容易出現(xiàn)成本核算不科學的問題,企業(yè)無法核算出準確的成本,則難免會影響到后續(xù)各項工作的推進。[2]
(二)監(jiān)管機制不完善,資金管理存在安全問題
項目建設管理部門對在建項目缺少有效的管理機制,很多時候不僅沒有按照規(guī)定付款,更沒有在項目建設過程中實施費用追蹤監(jiān)督以及建設費用配比測算監(jiān)督機制。管理制度層面的漏洞很容易會使個別為自己謀私利的人鉆了空子,由此而導致的腐敗問題會使企業(yè)遭受巨大的損失。此外,項目建設管理部門技術人才的缺乏也會影響各項管理措施的落實,更會加重監(jiān)管制度不完善的問題所帶來的影響。[3]基于此,化工項目建設的監(jiān)督管理只能夠停留在程序或形式上,由此而增加的財務風險需制定完善的解決方案予以應對。
從財務管理的工作原則來說,同一個化工項目必須在同一賬戶內進行核算和管理,化工企業(yè)應當開設專門的賬戶來儲存建設資金,不開或同一項目開設多個賬戶的現(xiàn)象均屬于違規(guī)操作。然而結合實際工作狀況分析,能達到這一標準的企業(yè)卻寥寥無幾。資金管理方面存在的安全問題不僅體現(xiàn)在賬戶設置上,還包括以下問題:首先部分企業(yè)在建設化工項目時沒有按照要求墊付建設執(zhí)行款項,預付的金額過于隨意,然而過高比例的支出款項卻占用了大量的建設資金。這類問題不僅會影響到企業(yè)建設資金的使用效率,更會影響到項目建設的資金鏈,由此而導致的財務風險很容易會將企業(yè)拖向深淵。其次部分化工企業(yè)在建設項目時沒有按照計量支付制度支付建設價款,因此后期資金管理也很難滿足相關要求。計量支付制度是化工項目建設財務管理中的重要參考,應嚴格遵照其中的細節(jié)開展工作。此外,因各方面因素的影響,部分企業(yè)在資產交付后遲遲不進行后續(xù)的處理工作,這也很大程度上增加了建設資金的安全風險。未來需優(yōu)化化工項目建設的財務管理流程,逐步解決其中存在的問題,提高管理效率。
二、完善化工項目建設財務管理的具體措施
(一)提高財務管理人員的工作能力
人力資源是完善化工項目建設財務管理工作的重要基礎,企業(yè)要堅持“以人為本”的工作原則,進一步提高項目建設管理人員的綜合素質。要提升財務以及管理人員的素質,打造一支高素質的財務管理隊伍。這部分工作可以通過組織培訓、學習來完成,用這種方式來提高他們的專業(yè)能力以及責任意識,著重提高其財務風險意識,從而為項目建設財務管理工作中的細節(jié)打下堅實的基礎。實際工作中,也可以通過財務人員參與項目可行性研究、預算編制、合同簽訂以及項目建設實施的方式讓其參與項目建設的各個環(huán)節(jié),確保其能夠對項目的實際狀況,進而提高財務管理工作的針對性。這種方式對財務人員的工作能力也是一個很好的鍛煉,有助于提高一線財務人員的專業(yè)能力。
(二)做好前期準備工作
項目建設前期即從項目通過決議到項目正式開工建設的階段,這一環(huán)節(jié)的工作將直接影響到項目能否保質保量的完工并順利投入使用。對財務管理而言,該環(huán)節(jié)的工作更是至關重要。首先項目建設前期涉及到的可行性研究以及初步設計需由專業(yè)的設計部門主導,參與這部分工作的大都是技術人員,而財務管理人員則很少參與其中。也正因為如此,投資預算超額、投資規(guī)模一再擴大的問題才頻頻出現(xiàn),項目施工周期一拖再拖,不僅很難按時完工,更會打亂原有的投資計劃。所以說有關領導應讓財務人員參與項目建設的前期準備工作,對這部分工作的可變性以及階段性要有一個準確的認識,對項目建設中的各類費用支出要做到實時、有效的監(jiān)督、控制。[4]此外,還應當強化建設前期準備工作階段的費用審核,從而保證項目的效益與可行性。
(三)優(yōu)化內部控制制度,強化資金籌措管理
優(yōu)化內部控制制度對完善化工項目建設管理至關重要。明確財務人員的職責分工,按照相互制約的原則并參照實際崗位需求,完善內部監(jiān)督機制。要將化工項目預結算審核與財務審計工作結合起來,用外部審計與內部審計相結合的理念查處化工項目建設中財務管理工作的違規(guī)行為,根據(jù)實際工作需要不斷完善內部控制制度,為后續(xù)各項管理細節(jié)的落實打下堅實的基礎。
項目的資本金、借入資金是化工項目建設的主要資金來源,因此加強資金的籌措管理有助于保證建設項目的順利實施。具體來說,化工企業(yè)的財務部門應參照項目的總投資額以及實際工作需要編制出年、月度資金籌措以及使用計劃表。項目建設階段,財務部門還需要參照相關法律規(guī)定確定項目資金能否及時到位、來源以及用途是否合法、能否按規(guī)定的進度及時借入資金,這能夠將化工項目的資產負債率控制在合理范圍內。
(四)加強資金流量控制
化工項目建設中,企業(yè)要加強資金流量控制,構建完善的風險預警機制。優(yōu)化財務信息的收集、整理,做好追蹤,實現(xiàn)對資金流量的動態(tài)監(jiān)管,優(yōu)化風險預測以及防范措施。化工項目建設中,化工企業(yè)要對潛在的財務風險進行細致的分析,根據(jù)實際情況減少或擴大投資額,在企業(yè)可以承受的范圍內利用有限的資金獲得最大的經濟效益。資金流量控制的難點在資金流向的跟蹤,要保證每一筆錢都要花在刀刃上,盡可能降低化工項目建設中的財務風險。
三、總結
現(xiàn)階段,國內化工行業(yè)正在不斷發(fā)展、壯大,與之有關的項目建設數(shù)量也在逐漸增加。但項目建設中的財務管理工作卻仍存在諸多問題,當前行業(yè)形勢下,企業(yè)只有減少項目建設環(huán)節(jié)存在的失誤,才能夠提高自身的競爭力。本文中筆者對這類問題進行了總結,希望對完善化工項目建設中的財務管理有所幫助。
參考文獻:
[1]趙慧慧.化工企業(yè)項目建設中的財務管理研究[J].云南化工,2018,45 (03):65.
[2]王清華.化工企業(yè)項目建設中的財務管理探析[J].化工管理,2014 (18):16.
[3]張???淺析化工企業(yè)項目建設中的財務管理[J].中國總會計師,2012 (07):108-109.
[4]于秀麗.化工項目建設的費用控制[J].化學工業(yè),2014,32 (04):44-47.