李佩乾 張雁 趙振洋
中圖分類(lèi)號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2018)3-254-01
摘要:電子評(píng)標(biāo)有利于執(zhí)行國(guó)家有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī),有利于雙方有效克服招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),減少人為干擾。電子評(píng)標(biāo)的功能主要包括建立評(píng)標(biāo)項(xiàng)目,管理評(píng)標(biāo)數(shù)據(jù),控制評(píng)標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)展,專(zhuān)家評(píng)分,.ilL&統(tǒng)計(jì),最終生成評(píng)標(biāo)結(jié)果。電子評(píng)標(biāo)提高了工作效率,節(jié)約了社會(huì)資源。為招投標(biāo)提供了公開(kāi),公平,公正的市場(chǎng)環(huán)境。
關(guān)鍵詞 電子評(píng)標(biāo) 專(zhuān)家評(píng)分 監(jiān)督
一、電子評(píng)標(biāo)概述
電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)將招投標(biāo)理念與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完美結(jié)合,評(píng)標(biāo)專(zhuān)家打分實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),保證了數(shù)據(jù)的公平性、可靠性。在評(píng)標(biāo)各個(gè)階段,電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)比較、分析和不平衡報(bào)價(jià)的確定等方面發(fā)揮了重要作用,有效地降低了評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的工作量。它的使用對(duì)提高工作效率、降低成本、減少誤差、加強(qiáng)招投標(biāo)市場(chǎng)管理、規(guī)范招投標(biāo)市場(chǎng)秩序起到了一定的作用。
二、電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)基本組成
電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)涉及五個(gè),分別為數(shù)字證書(shū)電子簽章系統(tǒng)、招標(biāo)文件制作系統(tǒng)、投標(biāo)文件制作系統(tǒng)、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)旒霸u(píng)標(biāo)專(zhuān)家抽取通知系統(tǒng)、電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)以及遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng),各個(gè)系統(tǒng)之間既有一定的獨(dú)立性,又互相關(guān)聯(lián),構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)整體。
三、電子評(píng)標(biāo)流程
電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)是對(duì)招標(biāo)活動(dòng)的信息進(jìn)行管理。主要設(shè)置評(píng)標(biāo)方案,管理評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),控制評(píng)標(biāo)進(jìn)度,打分,報(bào)表統(tǒng)計(jì),最終評(píng)標(biāo)結(jié)果,其主要功能是減少整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)的人工參與,在招投標(biāo)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)和管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的格式和流程信息管理,省力、準(zhǔn)確地完成評(píng)標(biāo)管理。具體評(píng)標(biāo)流程如下。
(一)初步評(píng)審
開(kāi)標(biāo)后,投標(biāo)文件進(jìn)入初步評(píng)審階段:投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的要求,內(nèi)容是否齊全,文件是否簽署合格,是否達(dá)到規(guī)定的資質(zhì)要求。檢查每個(gè)投標(biāo)文件是否對(duì)投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容做出響應(yīng)。實(shí)質(zhì)性偏差是指招標(biāo)設(shè)備的質(zhì)量,數(shù)量和交付時(shí)間不符合招標(biāo)文件的要求,投標(biāo)價(jià)格存在較大偏差。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)全體評(píng)標(biāo)人員按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中的評(píng)審項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)評(píng)審確定投標(biāo)人資格是否符合要求,對(duì)投標(biāo)人的資格證明文件進(jìn)行評(píng)判并注明各個(gè)項(xiàng)目的評(píng)審結(jié)果,每個(gè)投標(biāo)人審查項(xiàng)目只要有一項(xiàng)不符合,其結(jié)論為不合格。
(二)詳細(xì)評(píng)審
根據(jù)電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)設(shè)定的商務(wù)和技術(shù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),評(píng)標(biāo)委員會(huì)分別對(duì)初步評(píng)審合格的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審,并根據(jù)技術(shù)商務(wù)評(píng)分細(xì)則由各評(píng)委獨(dú)立進(jìn)行評(píng)閱和打分。
1.投標(biāo)報(bào)價(jià)分析。對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)分析主要兩個(gè)目的:首先,按照從低到高排序投標(biāo),使專(zhuān)家的評(píng)價(jià)有一個(gè)基本的感性認(rèn)識(shí);其次,分析投標(biāo)報(bào)價(jià)和各個(gè)組成部分,從整體上把握每個(gè)投標(biāo)人是高或低的原因。評(píng)委在評(píng)標(biāo)過(guò)程中更有針對(duì)性,可以有意識(shí)地評(píng)審異常之處。
2.商務(wù)標(biāo)評(píng)審。商務(wù)標(biāo)評(píng)審包括投標(biāo)報(bào)價(jià)符合性檢查和報(bào)價(jià)合理性評(píng)審、財(cái)務(wù)報(bào)表等內(nèi)容,投標(biāo)報(bào)價(jià)符合性評(píng)審階段,系統(tǒng)對(duì)工程量清單符合性、稅金、暫列金額、暫定材料(設(shè)備)單價(jià)、計(jì)算錯(cuò)誤等進(jìn)行檢查,系統(tǒng)會(huì)將查到的問(wèn)題提供給評(píng)標(biāo)專(zhuān)家,最終由評(píng)標(biāo)專(zhuān)家給出通過(guò)與否的判斷。
評(píng)標(biāo)專(zhuān)家可以利用電子投標(biāo)系統(tǒng)的招投標(biāo)分析功能,對(duì)投標(biāo)文件投標(biāo)報(bào)價(jià),分部分項(xiàng)清單報(bào)價(jià),措施項(xiàng)目報(bào)價(jià)等報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)比較分析。按照招標(biāo)文件要求計(jì)算出投標(biāo)報(bào)價(jià)總分。
3.技術(shù)標(biāo)評(píng)審。評(píng)委通過(guò)本人的CA證書(shū)登陸到技術(shù)標(biāo)評(píng)審窗口,按照評(píng)標(biāo)辦法要求對(duì)各投標(biāo)人技術(shù)響應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)閱并進(jìn)行打分,然后系統(tǒng)根據(jù)招標(biāo)文件中匯總規(guī)則自動(dòng)得出投標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)得分。評(píng)委在評(píng)委意見(jiàn)端口輸入評(píng)價(jià)意見(jiàn),形成評(píng)委評(píng)審個(gè)人意見(jiàn)。
技術(shù)標(biāo)評(píng)審分為技術(shù)明標(biāo)和技術(shù)暗標(biāo)評(píng)審兩種,技術(shù)明標(biāo)為技術(shù)文件顯示投標(biāo)人名稱,技術(shù)暗標(biāo)為不顯示投標(biāo)人名稱。明標(biāo)評(píng)審可能存一定的個(gè)人傾向,有失公正,所以本系統(tǒng)主要采用技術(shù)暗標(biāo)評(píng)審。
4.技術(shù)暗標(biāo)評(píng)審。在技術(shù)暗標(biāo)評(píng)審之前,系統(tǒng)隨機(jī)地對(duì)投標(biāo)文件中的暗標(biāo)部分進(jìn)行編號(hào)。評(píng)審專(zhuān)家可以自由地查看每個(gè)招標(biāo)文件的暗標(biāo)內(nèi)容,對(duì)投標(biāo)人的審查結(jié)束并打分后提交終端匯總,該系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)應(yīng)投標(biāo)人相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)了兩種暗標(biāo)評(píng)審方法:
(1)暗標(biāo)整體評(píng)審。專(zhuān)家在評(píng)審技術(shù)標(biāo)時(shí),投標(biāo)文件是全面顯示,即專(zhuān)家可以看到投標(biāo)人所有技術(shù)文件的內(nèi)容。審查了招投標(biāo)文件后,專(zhuān)家可以在評(píng)分側(cè)輸入評(píng)分,結(jié)束后點(diǎn)擊“個(gè)人審查結(jié)束”按鈕確認(rèn)。所有專(zhuān)家評(píng)審結(jié)束后,專(zhuān)家組長(zhǎng)點(diǎn)擊“小組評(píng)審總結(jié)”,完成技術(shù)暗標(biāo)評(píng)審。
(2)暗標(biāo)分項(xiàng)評(píng)審。專(zhuān)家在技術(shù)暗標(biāo)評(píng)審的過(guò)程中,投標(biāo)文件顯示的方式為“分評(píng)分項(xiàng)顯示”,即專(zhuān)家在各評(píng)審項(xiàng)評(píng)分時(shí)只能查看相關(guān)的內(nèi)容;每一評(píng)審項(xiàng)評(píng)分結(jié)束后,系統(tǒng)自動(dòng)打亂下一評(píng)審項(xiàng)的投標(biāo)人排序,所有評(píng)分項(xiàng)評(píng)審結(jié)束后,系統(tǒng)通過(guò)內(nèi)部識(shí)別匯總計(jì)算。所有評(píng)分項(xiàng)評(píng)審結(jié)束后,專(zhuān)家組長(zhǎng)點(diǎn)擊“小組評(píng)審匯總”,結(jié)束技術(shù)暗標(biāo)評(píng)審。
(三)評(píng)審結(jié)果
根據(jù)評(píng)分模板,產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)和專(zhuān)家評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù),生成Excel格式的價(jià)格評(píng)標(biāo)計(jì)算表,技術(shù)商務(wù)評(píng)分表和評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)分匯總表。
最后,在評(píng)標(biāo)組組長(zhǎng)的組織下,按照評(píng)標(biāo)打分統(tǒng)計(jì)情況及評(píng)標(biāo)專(zhuān)家個(gè)人意見(jiàn)匯總形成評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)系統(tǒng)自動(dòng)生成評(píng)標(biāo)結(jié)果,評(píng)標(biāo)專(zhuān)家通過(guò)CA證書(shū)和電子簽章簽署電子評(píng)標(biāo)報(bào)告,形成最終的評(píng)標(biāo)報(bào)告。
四、結(jié)語(yǔ)
傳統(tǒng)的紙質(zhì)評(píng)標(biāo)方法易受評(píng)標(biāo)時(shí)間的影響。電子評(píng)標(biāo)方法可將所有投標(biāo)文件中的商務(wù)部分清標(biāo),技術(shù)部分實(shí)施“暗標(biāo)”打分,大大提高評(píng)標(biāo)效率。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的全景監(jiān)控,防止人為干擾評(píng)標(biāo),增強(qiáng)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的獨(dú)立和公平性,提高評(píng)標(biāo)的公正和公平性。