漆曉婭
【摘 要】園林綠化是一個(gè)城市環(huán)境管理的重要措施,也是一項(xiàng)提升人民生活水平的公共事業(yè)。同時(shí),這項(xiàng)事業(yè)需要專(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)、園林藝術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),園林綠化企業(yè)在這項(xiàng)事業(yè)中承擔(dān)著重要的作用。目前,我國(guó)園林綠化企業(yè)正處于發(fā)展的初級(jí)階段,在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在著諸多管理問(wèn)題,包括項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理,對(duì)這些方面存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,尋找到相關(guān)的管理建議,為園林綠化企業(yè)提供參考。
【關(guān)鍵詞】園林綠化;項(xiàng)目管理;財(cái)務(wù)管理
一、研究意義
園林綠化事業(yè)能夠?yàn)槿藗兲峁┮粋€(gè)感受大自然,呼吸新鮮空氣,休息放松的環(huán)境,同時(shí)也是一項(xiàng)保護(hù)環(huán)境,改善城市生態(tài)狀況的重要舉措。園林綠化企業(yè)承擔(dān)著園林綠化中的大部分工作,包括植物栽植及養(yǎng)護(hù),園區(qū)配套設(shè)施修建,景觀設(shè)計(jì)等內(nèi)容,這些項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到施工、養(yǎng)護(hù)都需要企業(yè)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的管理。園林綠化企業(yè)從企業(yè)運(yùn)營(yíng)與項(xiàng)目實(shí)施的基本職能來(lái)看,項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理是相互融合相互促進(jìn)的,其實(shí)施都是為了順利完成項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利。但是當(dāng)前園林企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀存在一些問(wèn)題,主要在項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理中,通過(guò)市場(chǎng)發(fā)展前景與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情況分析,結(jié)合企業(yè)所經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目情況以及企業(yè)發(fā)展方向等內(nèi)容,深入分析園林綠化企業(yè)在項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀中的問(wèn)題,為園林綠化企業(yè)提供有幫助性的建議,是很有現(xiàn)實(shí)意義的。
二、園林綠化企業(yè)項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1.園林綠化企業(yè)項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題
園林綠化企業(yè)的項(xiàng)目管理具體包括項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、決策、管理、質(zhì)量監(jiān)控以及成本控制幾個(gè)方面,整個(gè)管理過(guò)程非常復(fù)雜,各個(gè)環(huán)節(jié)都可能存在問(wèn)題影響到整個(gè)項(xiàng)目的完成。例如:管理方法陳舊,擁有專(zhuān)業(yè)技術(shù)的高素質(zhì)人才缺乏以及項(xiàng)目過(guò)程管理松懈。具體來(lái)講,園林綠化企業(yè)在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中采用了傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念即以盈利為最大追求,導(dǎo)致過(guò)度成本控制,從而使具體管理非常粗糙,導(dǎo)致有些項(xiàng)目進(jìn)度不可控,或者質(zhì)量不過(guò)關(guān),最后還要返工,導(dǎo)致不必要的成本增加。同時(shí),在項(xiàng)目管理中,因缺乏行業(yè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)性規(guī)范,來(lái)自設(shè)計(jì)方以及業(yè)主方各自為陣的觀念,導(dǎo)致項(xiàng)目反復(fù)返工,最終出來(lái)的成果在功能實(shí)用性方面往往存在問(wèn)題,據(jù)悉,目前僅有部份大型開(kāi)發(fā)商引進(jìn)了第三方測(cè)評(píng),其余未引進(jìn)的單位仍然在按自己的喜好進(jìn)行施工。
2.園林綠化企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
通過(guò)大量資料研究,發(fā)現(xiàn)目前園林綠化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題主要有:管理人員責(zé)任制度不完善,影響著財(cái)務(wù)管理發(fā)揮監(jiān)督職能;企業(yè)普遍缺乏財(cái)務(wù)管理概念,相關(guān)制度建設(shè)不成熟;相關(guān)的財(cái)務(wù)管理方式陳舊,難以適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)管理需要。此外,由于國(guó)內(nèi)的園林綠化企業(yè)發(fā)展還不成熟,企業(yè)內(nèi)相關(guān)制度建設(shè)還不完善,比如有些企業(yè)的會(huì)計(jì)方面的崗位并不合適,很多與財(cái)務(wù)相關(guān)的崗位職責(zé)不明確,可能設(shè)置了重復(fù)的崗位,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)部監(jiān)督制約失效,這些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層普遍更加重視對(duì)營(yíng)銷(xiāo)和業(yè)務(wù)的投入,以盈利為最大追求,導(dǎo)致過(guò)度成本控制,認(rèn)為其它的財(cái)務(wù)管理重要性并不大,造成了企業(yè)內(nèi)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理理念的重視。園林綠化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理比較粗放,僅僅在項(xiàng)目過(guò)程中進(jìn)行記賬、對(duì)賬等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)形式,缺乏事前、事中、事后對(duì)項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理。
3.園林綠化企業(yè)項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理存在一定沖突
雖然目前較多的園林綠化企業(yè)都意識(shí)到了項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理在公司運(yùn)營(yíng)及項(xiàng)目實(shí)施中的重要性,但其在具體實(shí)施中如何協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目順利進(jìn)行還存在著一些沖突。具體來(lái)講,園林綠化企業(yè)在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中大多采用了項(xiàng)目經(jīng)理承包制的方式,他們大多不懂財(cái)務(wù),以按時(shí)完成項(xiàng)目為最終的目標(biāo),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人很多時(shí)候的工作僅僅是進(jìn)行事后的記賬工作,無(wú)法做到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督和管控,這樣就影響著財(cái)務(wù)管理發(fā)揮監(jiān)督職能。又如,由于項(xiàng)目實(shí)施的相對(duì)剛性,往往出現(xiàn)了項(xiàng)目管理來(lái)指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理的“倒掛”情況,而財(cái)務(wù)管理喪失了導(dǎo)向與監(jiān)督功能。為了按時(shí)完工,也只能依著項(xiàng)目上,在資金支付、項(xiàng)目結(jié)算等方面,過(guò)于“遷就”項(xiàng)目,而失去了財(cái)務(wù)的監(jiān)控與把關(guān)的關(guān)鍵性作用。
三、強(qiáng)化園林綠化企業(yè)項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理的建議
1.強(qiáng)化園林綠化企業(yè)項(xiàng)目管理的建議
第一,應(yīng)該加強(qiáng)相應(yīng)管理制度和理念的建設(shè)。在項(xiàng)目管理中引入先進(jìn)的創(chuàng)新的管理理念,強(qiáng)化組織管理,形成嚴(yán)密科學(xué)的項(xiàng)目管理流程,責(zé)任到人,避免管理混亂,根據(jù)不同的項(xiàng)目特點(diǎn)有針對(duì)性的改變管理模式,建立項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)機(jī)制,提高管理效率。第二,打造專(zhuān)業(yè)人才管理隊(duì)伍,提高項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)性。從招聘選拔開(kāi)始,加強(qiáng)對(duì)員工的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),培養(yǎng)一批專(zhuān)業(yè)人才,提高企業(yè)項(xiàng)目管理的創(chuàng)新性和專(zhuān)業(yè)性。第三,強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的集中管理,加強(qiáng)過(guò)程控制管理。一般企業(yè)會(huì)同時(shí)進(jìn)行多個(gè)園林綠化的項(xiàng)目,多項(xiàng)目展開(kāi)對(duì)企業(yè)各種資源的爭(zhēng)奪會(huì)造成惡性競(jìng)爭(zhēng),如果沒(méi)有一個(gè)集中的管理模式就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目混亂,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的集中管理,采用綜合且平衡的方式進(jìn)行集中管理,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的控制,包括質(zhì)量、成本、時(shí)間等各個(gè)環(huán)節(jié)的管控,從項(xiàng)目開(kāi)始到過(guò)程進(jìn)行最后的收尾都要重視項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量管理,并且在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行評(píng)價(jià)管理。
2.強(qiáng)化園林綠化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建議
第一,應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度和理念的建設(shè)。在財(cái)務(wù)管理中引入先進(jìn)的創(chuàng)新的管理理念,并且將具體項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任歸到具體負(fù)責(zé)人,做到權(quán)責(zé)明晰,責(zé)任到人,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理者的話語(yǔ)權(quán),提高財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目中的介入感,當(dāng)財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)發(fā)聲,提出建議,擁有有效的溝通協(xié)調(diào)渠道,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)信息化建設(shè),保證財(cái)務(wù)信息和工作高效有序的進(jìn)行。第二,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)化水平,引入精細(xì)化管理概念。企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越劇烈,利潤(rùn)的降低影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng),所以企業(yè)必須在每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)都爭(zhēng)取利潤(rùn),這樣就給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理必須引入精細(xì)化管理概念,在管理過(guò)程中針對(duì)具體環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)精確的財(cái)務(wù)管理方式,保證一定的項(xiàng)目現(xiàn)金流,整個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理還要考慮企業(yè)的整體效益,將整體財(cái)務(wù)目標(biāo)精細(xì)化,分散到各個(gè)環(huán)節(jié),保證項(xiàng)目的財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.進(jìn)一步增強(qiáng)項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理的融合,提升管理效能
園林綠化企業(yè)要從“業(yè)財(cái)融合”的思路出發(fā),深入思考項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理的共同著力點(diǎn),做好制度、措施、人員上的安排,充分發(fā)揮“合力”。具體來(lái)講,一是要在項(xiàng)目實(shí)施前,做好可行性研究,首先保證項(xiàng)目本身的財(cái)務(wù)可行性。這在投標(biāo)階段,財(cái)務(wù)就應(yīng)該進(jìn)行介入。二是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度管理。財(cái)務(wù)應(yīng)通過(guò)預(yù)算工具、內(nèi)部控制等,對(duì)于項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行工程進(jìn)度、成本進(jìn)度、資金進(jìn)度的把控,通過(guò)與工程管理部門(mén)共同研討關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),來(lái)把握資金流的配置,防止出現(xiàn)資金空缺或工期延誤。三是財(cái)務(wù)要做好項(xiàng)目管理的最后“把關(guān)”,也就是財(cái)務(wù)應(yīng)通過(guò)嚴(yán)格的內(nèi)部控制、成本管理,做好降本增效工作,使成本始終在可控范圍,同時(shí)要注意各類(lèi)成本票據(jù)要合規(guī)。此外,由于項(xiàng)目實(shí)施的特殊性,財(cái)務(wù)還應(yīng)對(duì) 工程進(jìn)度有全面的把握,定期向甲方催收進(jìn)度款,在合同約定的時(shí)點(diǎn)催收質(zhì)保金,防止不必要的資金占用,提升資金流轉(zhuǎn)效率。
四、結(jié)論
園林綠化企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理的重視還不充分,在現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的商業(yè)環(huán)境中,高效的管理模式成為了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一,園林綠化企業(yè)急需加強(qiáng)項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理。文章通過(guò)分析園林綠化企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,從存在的問(wèn)題入手,提出相應(yīng)的加強(qiáng)管理的建議,為這類(lèi)型的企業(yè)加強(qiáng)相關(guān)的管理研究提供了理論上的參考,有利于這類(lèi)型企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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