林宏

摘要：在高等院校中，為了加強學生的學習，需要建立基礎(chǔ)實驗室，而設(shè)備儀器是實驗室中的重要構(gòu)成部分。對于設(shè)備儀器的管理，一定要保證管理的質(zhì)量，確保儀器設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量滿足實驗需求，避免儀器設(shè)備的管理存在問題。本文對傳統(tǒng)實驗室儀器設(shè)備管理存在的問題進行分析，闡述了基于網(wǎng)絡技術(shù)的儀器設(shè)備動態(tài)管理平臺的構(gòu)建，希望可以為實驗室儀器設(shè)備的管理提供參考。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡技術(shù)；儀器設(shè)備；動態(tài)管理平臺

中圖分類號：TP393.07 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2018）08-0223-02

高校是培養(yǎng)人才的重要基地，為提高學生的素質(zhì)和能力，高校建立實驗室，為學生提供實驗教學。實驗教學能夠加強學生的綜合素質(zhì)和實踐能力，對學生未來的發(fā)展起到了不可忽視的作用。實驗室中的儀器設(shè)備是實驗教學的工具，也是實驗室管理的主要部分。傳統(tǒng)的實驗室儀器設(shè)備管理都是有專門的管理人員進行實時管理，做好分類編號，統(tǒng)一建賬。這種傳統(tǒng)的編號、建賬的管理方式太過繁瑣，同時也無法實現(xiàn)資源的開放共享。為了讓實驗室的儀器設(shè)備得到合理利用，方便儀器設(shè)備的管理，應對原有的管理方法進行改進，實現(xiàn)動態(tài)管理模式，加強對教學資源的合理分配和利用。

1 傳統(tǒng)實驗室儀器設(shè)備管理存在的問題

1.1 儀器設(shè)備種類繁多

在高校的實驗室中，儀器設(shè)備的數(shù)量較多，而且品種也不少。每次做實驗時，都需要多種實驗儀器，對實驗儀器的使用情況也比較復雜。傳統(tǒng)的儀器管理賬目無法對儀器的使用信息進行全面記錄，因為使用頻繁，而且使用人員變動大，容易讓儀器記錄信息缺失，對儀器的管理有一定的影響。特別是一些儀器擺放的位置經(jīng)常變動，在信息卡上的記錄不夠全面，導致查找和使用非常不便，一些儀器附件容易丟失、破損的情況更是給管理帶來了困難。

1.2 儀器更新造成閑置問題出現(xiàn)

在學校教學過程中，為了讓實驗室滿足實驗教學的需求，會對實驗室進行改造和翻新，投入更多資金購置儀器設(shè)備。隨著儀器設(shè)備的購買，一些儀器設(shè)備并不能全部應用于教學實驗中，或者有新的儀器代替了舊的儀器，就會讓一部分儀器設(shè)備得不到應用而處于閑置狀態(tài)。對于損壞的設(shè)備可以處理掉，而完好的設(shè)備得不到使用就只能一直放置，造成了資源的浪費。如何解決閑置儀器設(shè)備的利用，是實驗室管理中亟待解決的問題。

1.3 儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)困難

實驗室內(nèi)的儀器設(shè)備大部分都會用來進行教學實驗，使用的頻率較高，一些儀器會因為經(jīng)常使用而損壞，還有的設(shè)備因?qū)嶒灧椒ú灰?guī)范而損壞。對于這些損壞的儀器設(shè)備，需要及時維修，否則會影響到學校的教學和科研工作，但傳統(tǒng)的實驗室儀器設(shè)備管理方法，需要尋找辨識出現(xiàn)問題和受損的設(shè)備，進行維修和保養(yǎng)，需要花費較多的時間，造成了工作量的大大增加，特別是存在著隱患的設(shè)備不易把握，給實驗室的管理增加了難度。

1.4 實驗室儀器設(shè)備的監(jiān)管力度不足

實驗室的儀器設(shè)備賬目并不是由同一個人進行管理的，需要多個管理人員分管不同的部分。但賬目對儀器設(shè)備的信息記錄不明確，有的儀器損毀或丟失后沒有得到及時記錄，導致有賬無物的情況發(fā)生，影響了儀器的有效管理。為了避免出現(xiàn)這樣的情況，需要定期對設(shè)備進行清查，不僅浪費大量的人力和物力，也給實驗教學帶來了困擾。清查設(shè)備如果沒有查清，部分設(shè)備得不到有效利用，會導致資源的浪費。

2 實驗室儀器設(shè)備動態(tài)管理模式的提出

在實驗室的儀器設(shè)備管理上存在著多種問題，如果不能有效解決問題，將會對學校的實驗教學和科研造成影響。為了加強實驗室儀器設(shè)備的管理，需要根據(jù)實驗室的實際使用狀態(tài)提出一個合理的管理模式。常規(guī)的賬目管理手段存在著弊端，應該采用動態(tài)的實時管理方式進行儀器設(shè)備的管理，這是符合實驗室建設(shè)需求的。

實驗室儀器設(shè)備動態(tài)管理模式是對實驗儀器的使用進行實時管理，儀器的使用信息使用狀態(tài)、使用人員等都能得到明確反映，讓儀器的管理信息更加明確。動態(tài)管理模式的實現(xiàn)需要相應的管理系統(tǒng)，能夠幫助實驗室實現(xiàn)建立賬目、動態(tài)管理儀器設(shè)備的目的?；诰W(wǎng)絡技術(shù)，構(gòu)建動態(tài)管理系統(tǒng)，就是利用計算機網(wǎng)絡平臺，將所有實驗室儀器設(shè)備信息納入管理平臺中，形成共享平臺的管理體系，完成對儀器設(shè)備的動態(tài)管理。

3 實驗室儀器設(shè)備動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)

動態(tài)管理系統(tǒng)是利用動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)進行開發(fā)的。采用ASP.NET構(gòu)建動態(tài)管理系統(tǒng)的整體框架，同時建立包含所有實驗室儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)信息的SQL Server2000數(shù)據(jù)庫，這就構(gòu)成了實驗室儀器設(shè)備動態(tài)管理系統(tǒng)。ASP.NET是一款Web開發(fā)工具，能夠在通用語言環(huán)境下創(chuàng)建Web開發(fā)模塊，實現(xiàn)系統(tǒng)構(gòu)建的特性和功能。ASP.NET的功能非常強大，在進行應用程序開發(fā)中有很強的適應性。SQL Server2000數(shù)據(jù)庫擁有極強的數(shù)據(jù)信息存儲能力，在同系統(tǒng)框架實現(xiàn)可靠連接，構(gòu)成了動態(tài)管理系統(tǒng)。ASP.NET可以為整個系統(tǒng)提供技術(shù)支持，具有很強的管理性、有效性、安全性等特點。

實驗室儀器設(shè)備動態(tài)管理系統(tǒng)的功能。構(gòu)建的實驗室儀器設(shè)備動態(tài)管理系統(tǒng)有著信息儲備、動態(tài)管理、人員管理等功能。

首先，動態(tài)管理系統(tǒng)可以完成對實驗室儀器設(shè)備信息的儲備。實驗室內(nèi)的儀器數(shù)量大，種類多，在保管過程中，一定要將信息記錄完整，這對學校的實驗教學和科研有著極大的幫助。實驗儀器設(shè)備的信息包括：儀器名稱、儀器分類號、儀器型號、資產(chǎn)編號、生產(chǎn)廠家、價格、管理員、使用說明、照片、使用狀態(tài)等。這些信息在原有管理賬目上無法完整體現(xiàn)。而動態(tài)管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)庫有著極強的存儲功能，能夠?qū)⒁陨闲畔⑼耆嫒霐?shù)據(jù)庫中。在平時使用實驗儀器設(shè)備前，可以通過登錄系統(tǒng)對儀器設(shè)備進行查詢，清晰地查找儀器設(shè)備的相關(guān)信息，明確設(shè)備的存放地點和實際使用狀態(tài)等。這構(gòu)建動態(tài)管理系統(tǒng)不僅方便了查找儀器設(shè)備，可隨時了解設(shè)備的信息，也方便了管理人員對儀器設(shè)備的管理。

其次，動態(tài)管理系統(tǒng)能夠?qū)x器的實際使用進行動態(tài)管理。實驗室內(nèi)的儀器設(shè)備隨時會被應用和放回，利用動態(tài)管理系統(tǒng)可以實時查詢到儀器的使用狀態(tài)，例如，設(shè)備的狀態(tài)、維修次數(shù)、使用時間、使用人員等。通過動態(tài)管理系統(tǒng)的查詢，可以明確設(shè)備的使用情況，方便管理人員的管理。另外，管理系統(tǒng)可對各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，列表分析各種儀器的狀態(tài)。

最后，動態(tài)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對儀器管理人員的動態(tài)管理。儀器的管理和使用中，儀器的管理人員和使用者分別與設(shè)備接觸，因此要實行分級管理模式。當儀器設(shè)備被借出時，應由使用者進行保管，而設(shè)備被還回時，由管理者保管。動態(tài)管理系統(tǒng)將這兩部分人劃分成不同的層次，給予相應的權(quán)限。使用者在動態(tài)管理系統(tǒng)中擁有查詢儀器設(shè)備信息的功能，而設(shè)備管理者則擁有登記信息、查詢信息、維修管理、記錄登記和清除等權(quán)限。通過不同的功能權(quán)限，讓儀器設(shè)備的管理權(quán)責更加分明。

4 實驗室儀器設(shè)備動態(tài)管理的特點

實驗室儀器設(shè)備動態(tài)管理系統(tǒng)可以將所有的儀器設(shè)備信息存入數(shù)據(jù)庫中，方便了管理者和使用者的查詢。使用者可以通過系統(tǒng)隨時掌握儀器設(shè)備的使用動態(tài)信息，根據(jù)實際的教學要求借用閑置的儀器設(shè)備。

動態(tài)管理方式可以記錄儀器設(shè)備的破損信息，讓維修更加及時。管理人員可以通過動態(tài)管理系統(tǒng)及時查詢相關(guān)儀器設(shè)備的破損信息，對于已經(jīng)出現(xiàn)問題的設(shè)備及時通知相關(guān)維修人員進行修復。動態(tài)管理模式可以反映所有儀器設(shè)備的狀態(tài)，對于那些儀器存在問題、那些設(shè)備被閑置等都有記錄，需要維修的可立即安排維修，被閑置的也要加以合理利用，使所有儀器設(shè)備都能物盡其用，為學校的教學和科研做出貢獻。在動態(tài)管理系統(tǒng)的輔助下，管理人員能夠讓實驗室內(nèi)的儀器設(shè)備得到規(guī)范化管理，儀器設(shè)備的各種狀態(tài)都能一一得到體現(xiàn)，明確了每個人所要完成的管理任務，這大大減輕了實驗室工作人員的工作量，讓實驗室整體管理更加規(guī)范、有序。

5 結(jié)語

高校的建立實驗室是為了提高學校教學質(zhì)量，完成科研成果，如果實驗室內(nèi)的儀器設(shè)備得不到完善管理，存在著各種漏洞，將會影響到學校的實際教學和科學研究。儀器設(shè)備是實驗室中最重要的組成部分，傳統(tǒng)管理方法并不能有效地完成對實驗儀器設(shè)備的管理，需要采取動態(tài)管理模式，隨時隨地了解儀器設(shè)備的使用狀態(tài)。建立動態(tài)管理平臺可以切實做到利于儀器設(shè)備的管理，讓教學資源得到合理利用，讓學校的教學和科研不斷進步。

參考文獻

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