陳小寧

（咸陽(yáng)師范學(xué)院，陜西 咸陽(yáng) 712000）

隨著我國(guó)綜合實(shí)力的不斷提高，我國(guó)逐漸地由中國(guó)制造轉(zhuǎn)變成為了中國(guó)創(chuàng)造，這使中國(guó)質(zhì)量成為了我國(guó)對(duì)外發(fā)展的招牌。國(guó)家對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求逐年升高，不僅帶動(dòng)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備實(shí)現(xiàn)了快速的發(fā)展，而且先進(jìn)的儀器設(shè)備層出不窮，即儀器設(shè)備升級(jí)換代速度明顯提高。在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的過(guò)程中，由于儀器設(shè)備投入成本不斷地增加，因此儀器設(shè)備變得越來(lái)越先進(jìn)。在這一背景下，如何不斷加速實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的發(fā)展、如何實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備的高效管理和使用，已經(jīng)成為了實(shí)驗(yàn)室急需解決的問(wèn)題。

1 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理模式

當(dāng)前，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用性能得到了普遍關(guān)注。不同的實(shí)驗(yàn)室對(duì)儀器設(shè)備管理的側(cè)重點(diǎn)也存在著很大差別。通常情況下，實(shí)驗(yàn)室會(huì)將實(shí)驗(yàn)室人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和實(shí)驗(yàn)操作流程放在首要位置上，這一點(diǎn)尤其體現(xiàn)在大型設(shè)備上。

對(duì)此，實(shí)驗(yàn)室創(chuàng)建了完善的儀器設(shè)備維護(hù)和使用制度，實(shí)現(xiàn)了對(duì)大型設(shè)備的高效管理。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)驗(yàn)室在采購(gòu)儀器設(shè)備時(shí)，關(guān)注點(diǎn)往往都為采購(gòu)的儀器設(shè)備是否與招標(biāo)文件中的要求的儀器設(shè)備一致，以及儀器設(shè)備安裝好后能否正常生產(chǎn)。

也就收縮，實(shí)驗(yàn)室要想使儀器設(shè)備的全過(guò)程管理變得更精細(xì)和更完善，就必須從多個(gè)角度積極采取有效措施實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備全生命周期的科學(xué)管控，從而使實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備所得信息變得更加可靠與精確。

2 儀器設(shè)備購(gòu)置

在購(gòu)置儀器設(shè)備的過(guò)程中，應(yīng)履行的程序有制定計(jì)劃、論證可行性以及組織招投標(biāo)等。從技術(shù)層面進(jìn)行分析，實(shí)驗(yàn)室在采購(gòu)設(shè)備初期，要全面地分析儀器設(shè)備的操作指標(biāo)和性能，并搜集整理相關(guān)的技術(shù)文件，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備所有指標(biāo)的全面掌控。另外，在采購(gòu)儀器設(shè)備時(shí)，要確保供應(yīng)商提供的儀器設(shè)備能夠滿足實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際需求，不達(dá)標(biāo)的儀器設(shè)備必須要禁止采購(gòu)。

實(shí)驗(yàn)室的使用功能存在著很大的差別，有的實(shí)驗(yàn)室用于科學(xué)研究，有的實(shí)驗(yàn)室用于單純的實(shí)驗(yàn)教學(xué)。因此，在采取儀器設(shè)備時(shí)，實(shí)驗(yàn)室要以?xún)x器設(shè)備的具體使用情況為基礎(chǔ)。尤其是在采購(gòu)具有特殊要求的儀器設(shè)備時(shí)，實(shí)驗(yàn)室必須仔細(xì)核查儀器設(shè)備的使用性能，以確保其滿足預(yù)定的使用要求。如果實(shí)驗(yàn)室的自身實(shí)力比較強(qiáng)，也可以采取自制儀器設(shè)備的方法來(lái)完成儀器設(shè)備的制作。

儀器設(shè)備管理流程詳見(jiàn)圖1所示。

圖1 儀器設(shè)備管理流程圖示

3 儀器設(shè)備安裝

儀器設(shè)備安裝通常包括拆遷儀器設(shè)備安裝和新購(gòu)置儀器設(shè)備安裝兩種情況。在新購(gòu)儀器設(shè)備安裝的過(guò)程中，主要包括以下幾方面內(nèi)容：

（1）核查儀器設(shè)備的到貨情況。嚴(yán)格按照儀器設(shè)備來(lái)仔細(xì)地核查采購(gòu)清單，以確保儀器設(shè)備的完整性，從而避免損壞或丟失的情況。

（2）儀器設(shè)備安裝環(huán)境一定要滿足設(shè)計(jì)要求。在儀器設(shè)備安裝時(shí)，要事先對(duì)安裝環(huán)境進(jìn)行檢查，使安裝環(huán)境滿足儀器設(shè)備的出廠標(biāo)準(zhǔn)；同時(shí)依據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際情況，選擇最佳的安裝場(chǎng)地，確保儀器設(shè)備投產(chǎn)以后能夠正常運(yùn)行。

（3）在儀器設(shè)備安裝前，技術(shù)人員要測(cè)試儀器設(shè)備，從而確保儀器設(shè)備在安裝完成后可以直接投入使用。

（4）檢查安裝結(jié)果。儀器設(shè)備在安裝好以后，必須嚴(yán)格按照流程進(jìn)行檢測(cè)，不僅要檢測(cè)硬件設(shè)施，還要檢測(cè)軟件設(shè)施，以確保所有的模塊能夠正常工作。

4 儀器設(shè)備驗(yàn)收

驗(yàn)收儀器設(shè)備時(shí)，要確保儀器設(shè)備能夠在實(shí)驗(yàn)室環(huán)境中正常運(yùn)行，從而使儀器設(shè)備的使用性能和安裝情況全部滿足設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，以?xún)x器設(shè)備采購(gòu)時(shí)的計(jì)劃用途為基礎(chǔ)，來(lái)完成儀器設(shè)備驗(yàn)收工作，并測(cè)試儀器設(shè)備的固定參數(shù)和功能。

測(cè)試固定參數(shù)主要是指，測(cè)試儀器設(shè)備的采購(gòu)文件中規(guī)定的重要技術(shù)參數(shù)及精度指標(biāo)，該測(cè)試工作可以在實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)地中完成，以確保儀器設(shè)備在運(yùn)送到指定區(qū)域以后，能夠正常的運(yùn)行。假如儀器設(shè)備的生產(chǎn)企業(yè)可以提供客觀證明，那么確定儀器設(shè)備的參數(shù)全部滿足實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)準(zhǔn)即可，這類(lèi)儀器設(shè)備可以不用測(cè)試。

儀器設(shè)備的功能測(cè)試主要是指，按照采購(gòu)文件要求必須具備的功能來(lái)測(cè)試儀器設(shè)備，如果不符合要求，就必須根據(jù)相關(guān)程序要求供應(yīng)商更換供貨產(chǎn)品，直至儀器設(shè)備功能符合要求；否則，可以申請(qǐng)取消其供貨資格。

評(píng)價(jià)儀器設(shè)備制造商提供的信息時(shí)，可以安排實(shí)驗(yàn)室工作人員或者是委托專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員來(lái)專(zhuān)業(yè)地測(cè)試設(shè)備，從而使評(píng)價(jià)工作更加的真實(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)于大型精密分析儀器設(shè)備來(lái)說(shuō)，在儀器設(shè)備空轉(zhuǎn)的情況下，儀器設(shè)備可以在極限范圍之內(nèi)實(shí)現(xiàn)良好的運(yùn)行，從而使儀器設(shè)備的最大限試驗(yàn)和最小限試驗(yàn)得以科學(xué)的論證。

值得注意的是，在儀器設(shè)備投入使用之前，實(shí)驗(yàn)室要積極地落實(shí)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)工作，使儀器設(shè)備的精準(zhǔn)度滿足實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際需求，滿足標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備才可以投入使用。另外，在使用儀器設(shè)備時(shí)，要以實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際工作要求為基礎(chǔ)，定期地校準(zhǔn)儀器設(shè)備，從而使儀器設(shè)備運(yùn)行變得更平穩(wěn)、更高效。

5 儀器設(shè)備運(yùn)行

為了使儀器設(shè)備能夠始終保持可靠的狀態(tài)，實(shí)驗(yàn)室要定期檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行情況。

儀器設(shè)備驗(yàn)收合格交付使用以后，應(yīng)定期檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行情況，以確保儀器設(shè)備在正常運(yùn)行的過(guò)程中，其使用性能與說(shuō)明書(shū)中的性能完全一致，從而使實(shí)驗(yàn)室的工作需求得到最大程度的滿足。儀器設(shè)備在投入使用一段時(shí)間以后，就要對(duì)其進(jìn)行校準(zhǔn)，這樣可以使儀器設(shè)備的使用性能與實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際需求保持高度的一致。在對(duì)儀器設(shè)備校準(zhǔn)時(shí)，需要依據(jù)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際使用情況來(lái)合理設(shè)置校準(zhǔn)時(shí)間。

實(shí)驗(yàn)室中的有些儀器設(shè)備在投入使用以后，要對(duì)其進(jìn)行定期核查，從而使儀器設(shè)備能夠更好為實(shí)驗(yàn)室提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。設(shè)備核查要以?xún)x器設(shè)備的使用情況為基礎(chǔ)，并科學(xué)合理地設(shè)置核查次數(shù)，制定詳細(xì)的核查任務(wù)，從而使整個(gè)核查工作得以有序的開(kāi)展。

不僅如此，為了使儀器設(shè)備的使用情況得到高效的管理，實(shí)驗(yàn)室可以安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)儀器設(shè)備的使用情況，從而使儀器設(shè)備的使用情況得到科學(xué)的管控。通過(guò)定期對(duì)儀器設(shè)備檢查，可以發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備潛在的風(fēng)險(xiǎn)，積極采取有效措施處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，使儀器設(shè)備始終保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，為實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作的高效開(kāi)展提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。

6 儀器設(shè)備維修

發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行上報(bào)，以保證維修人員可以在第一時(shí)間趕到設(shè)備維修現(xiàn)場(chǎng)。在儀器設(shè)備維修后，實(shí)驗(yàn)室要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)的檢查和驗(yàn)收，同時(shí)儀器設(shè)備的維修情況和維修合同需要建檔保存，以方便今后查詢(xún)。

當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)以下情況以后，可以申請(qǐng)報(bào)廢，具體情況包括：

（1）儀器設(shè)備已經(jīng)達(dá)到了報(bào)廢期，且核心部件已經(jīng)出現(xiàn)了損壞，已經(jīng)沒(méi)有維修的價(jià)值。

（2）經(jīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)鑒定，其維護(hù)費(fèi)用接近新設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格的儀器設(shè)備。

（3）國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了改變，無(wú)法改裝再次投入使用的儀器設(shè)備。

（4）沒(méi)有零件可以對(duì)其進(jìn)行維修的儀器設(shè)備。

（5）繼續(xù)使用會(huì)有危險(xiǎn)，不能再次移動(dòng)的儀器設(shè)備。

（6）依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須報(bào)廢的儀器設(shè)備。

7 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該有效利用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備的高效管理，同時(shí)對(duì)動(dòng)態(tài)化管理模式進(jìn)行及時(shí)的更新和整合。本文高度的關(guān)注了儀器設(shè)備使用性能的可靠性和準(zhǔn)確性，期望通過(guò)采取全生命周期的管理措施，使儀器設(shè)備真正的實(shí)現(xiàn)高效管理，發(fā)揮作用最大化。推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)安全、平穩(wěn)的運(yùn)行。