丁曉霞 王建忠 張巖雨

浙江寧海抽水蓄能有限公司 浙江寧海 315600

浙江寧海抽水蓄能電站檔案與信息化管理工作實行了統(tǒng)一領導、分級管理。公司按照“誰主管、誰負責”、“誰形成、誰整理”的原則開展檔案管理工作。管理過程中，公司要求各參建單位實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準。工程基建前期建立并逐步完善工程文件資料形成、積累、整序和歸檔等各項管理規(guī)章制度，以月度檢查考核、季度例會、檔案培訓為抓手，努力實現(xiàn)檔案前端管控，夯實工程檔案管理基礎工作，多舉措強化檔案過程管理。

1 抽水蓄能電站工程項目檔案與信息化建設管控的實施背景

（1）寧海抽水蓄能電站工程施工總工期70個月，年初各參建單位陸續(xù)進場開工建設，工程計劃2024年4月30日首臺機組投入商業(yè)運行，2025年4月30日全部投產發(fā)電。

（2）寧海抽水蓄能電站檔案工作認真貫徹落實國網公司及公司各項部署，著眼于打基礎、立規(guī)矩，檔案工作基本上實現(xiàn)了建章立制、夯實基礎的目標，電站本著對歷史、現(xiàn)在和未來負責的態(tài)度，提高責任意識，從基礎抓起、從細節(jié)抓起，強化過程管控，全面提高工程項目檔案管理質量，建設精品工程、爭創(chuàng)一流檔案[1]。

（3）近年來，國家、行業(yè)及國家電網公司不斷出臺新的檔案管理制度及規(guī)范，這就要求我們在管理檔案的實踐中，必須重視吸納新的管理理念、管理思想和理論，運用新的管理規(guī)則和方式方法，提高各項檔案基礎業(yè)務工作的質量，推動各項檔案基礎業(yè)務工作水平不斷提高。

2 抽水蓄能電站工程項目檔案與信息化建設管控的創(chuàng)新做法

（1）抽水蓄能電站工程項目檔案與信息化建設管控與工程進度同步實施收集整理工作。由于浙江寧海抽水蓄能有限公司處在工程基建初期，參建單位進場開工報審文件數(shù)量較大，而公司檔案人員緊缺，無法兼顧各參建單位工程文件收發(fā)和月度檔案檢查指導工作。

（2）檔案管理與信息化建設管控過程中，公司實施了理論與實際操作相結合，學習各相關執(zhí)行手冊管理內容及各類臺賬建立，照片采集、編輯要求，工程文件收發(fā)及檔案紙質版與電子版整理錄入的實際操作，從而掌握公司管理要求與標準。

（3）各參建單位專兼職檔案員參加一對一實訓前收集本單位工程文件管理、照片采集編輯、檔案管理等存在的問題，帶著問題來學習，學習過程中解決問題。

3 抽水蓄能電站工程項目檔案與信息化建設管控要實施同步控制

（1）檔案的信息管理是檔案管理活動的一個非常重要的方面。各參建單位按照工程文件收發(fā)管理執(zhí)行手冊要求進行工程文件收發(fā)，辦理完畢的工程文件分類管理，同時利用檔案信息管理系統(tǒng)離線客戶端工具將已辦結文件相關信息進行及時收集。檔案信息管理系統(tǒng)具有信息資源整合和檔案實體管理的雙重作用，同時也是檔案傳統(tǒng)手工管理與計算機自動化管理重要的業(yè)務銜接點[2]。

（2）檔案的紙質版留存與檔案數(shù)字化信息具有不可分割性，檔案信息管理系統(tǒng)內已經嵌入分類號、類別、保管期限，兼顧了工程文件和檔案的實體管理，形成整體化的資源管理。公司檔案管理人員既要定期指導檔案實體的管理，又要指導檔案數(shù)字化信息系統(tǒng)建設，實現(xiàn)歸檔工作與工程進度同步管理，加強建設項目檔案全過程管理，確保實體檔案、數(shù)字檔案與工程進度同步管理。

（3）檔案信息管理系統(tǒng)離線客戶端工具無需特定地點及網絡環(huán)境即可進行基建檔案整理工作，不僅有效隔離了基建單位檔案人員與公司內網檔案系統(tǒng)的聯(lián)系，有效保障內網涉密信息數(shù)據(jù)安全，而且方便了不能連接上公司內網的工程項目各參建單位基建檔案的收集整理工作。能夠使參建單位在離開公司網絡環(huán)境下能按照寧海抽水蓄能電站公司要求正常地進行文件收集和檔案整理工作。

4 抽水蓄能電站工程項目檔案與信息化建設管控效果及影響

（1）通過實施與工程進度同步收集整理工作和檔案信息資源建設，提升了寧海抽水蓄能電站公司檔案利用服務的水平和基礎業(yè)務工作的質量，在任中審計、合同等各類專項檢查，安全及質量監(jiān)督巡查等公司各項活動中，能夠快速、準確、完整地提供檔案信息或檔案實體，為寧海抽水蓄能電站公司決策、管理等各項工作提供檔案數(shù)據(jù)和信息支撐[3]。

（2）工程檔案管理工作是工程建設中的基礎性工作，只有系統(tǒng)、準確、完整地收集整編好建設項目的檔案資料，才能順利地實現(xiàn)工程整體竣工驗收。

（3）從一定意義上講，抓檔案管理就是抓項目管理，根據(jù)國網新源公司提出的“建設精品工程、爭創(chuàng)一流檔案”的工作目標，創(chuàng)新思路，完善機制，要全方位、全過程、全周期抓好檔案管理工作，為公司健康發(fā)展提供必要保證[4]。

綜上所述：抽水蓄能電站工程要求對不同工程項目(標段)通過檔案技術交底的模式及時、有效地開展檔案管理工作指導，使檔案管理工作與工程建設全過程保持同步,真正做到”事前介入、事中控制、事后審核、驗收把關”,逐步提高工程檔案的歸檔及時率和一次性合格率。還要做到檔案管理與信息化相結合，讓抽水蓄能電站施工過程檔案歸檔時，檔案內容詳實，工程項目與信息化相匹配，使抽水蓄能電站實現(xiàn)施工結束，檔案歸檔達標。