薛玉華
(山東農(nóng)業(yè)大學(xué) 財務(wù)處,山東 泰安 271018)
我國的高等教育正在由精英化向大眾化轉(zhuǎn)變,高校原有的辦學(xué)規(guī)模已無法適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。當(dāng)前,許多高校正在進(jìn)行大規(guī)模的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在高?;窘ㄔO(shè)過程中,如何節(jié)省建設(shè)資金、降低工程成本,成為各高校亟待解決的問題?;üこ叹哂薪ㄔO(shè)周期長、需求資金量大、項(xiàng)目之間差別大等特點(diǎn),每個建設(shè)項(xiàng)目的造價控制都是動態(tài)的,貫穿于可行性研究報告編制、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、施工招標(biāo)、工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的全過程。
(一)工程設(shè)計(jì)單位管理混亂,設(shè)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊、思想保守,導(dǎo)致工程造價節(jié)節(jié)攀高
設(shè)計(jì)是工程造價控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),據(jù)國內(nèi)外大量統(tǒng)計(jì)資料證實(shí),設(shè)計(jì)費(fèi)占工程造價的比重一般不會超過2%,但對整個工程造價的影響在75%左右。設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞對建設(shè)單位的人力、物力、財力投入以及工期等均會產(chǎn)生決定性影響,并直接影響工程造價。
當(dāng)前,國內(nèi)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)管理較為混亂,有的設(shè)計(jì)人員在考取職業(yè)資格后,為了獲取經(jīng)濟(jì)利益,采取“掛靠”設(shè)計(jì)單位的現(xiàn)象非常普遍,有些設(shè)計(jì)人員甚至”掛靠”多家設(shè)計(jì)單位。這種現(xiàn)象會造成嚴(yán)重的后果,設(shè)計(jì)人員不在設(shè)計(jì)單位工作,幾乎不參與設(shè)計(jì)過程,卻在最終的設(shè)計(jì)圖紙上簽字蓋章,設(shè)計(jì)質(zhì)量可想而知。其次,設(shè)計(jì)人員思想保守會造成“多梁、多柱、密鋼筋”現(xiàn)象,建筑材料用量加大,無形中加大了工程造價。此外,設(shè)計(jì)費(fèi)一般以工程造價為基數(shù)計(jì)取,采取工程造價乘以費(fèi)率的結(jié)算辦法,設(shè)計(jì)單位為了獲取更高的設(shè)計(jì)費(fèi)收入,設(shè)計(jì)人員為了提高勞務(wù)報酬,隨意提高室內(nèi)外裝飾標(biāo)準(zhǔn),均會增加工程造價。
(二)施工招標(biāo)階段把關(guān)不嚴(yán),施工隊(duì)伍“陪標(biāo)”、“圍標(biāo)”以及“低價中標(biāo)、高價結(jié)算”現(xiàn)象屢有發(fā)生,嚴(yán)重影響了招標(biāo)的合法性、合理性,給工程造價的控制帶來了很大難度
施工隊(duì)伍招標(biāo)過程中,投標(biāo)企業(yè)必須具有招標(biāo)文件要求的施工資質(zhì),同時得到專家組最高評分,才能中標(biāo)。有些資質(zhì)達(dá)不到要求的施工隊(duì)伍,企圖通過掛靠能夠符合條件的施工企業(yè),使自己達(dá)到招標(biāo)文件的要求,取得投標(biāo)資格。有些施工隊(duì)伍為了能夠順利中標(biāo),給予其他施工企業(yè)一定的經(jīng)濟(jì)利益,暗中組織起來“陪標(biāo)”,通過提高“陪標(biāo)”企業(yè)的報價,間接體現(xiàn)自身報價較低,提高自己的評標(biāo)得分;更有甚者,將自己的施工隊(duì)伍掛靠在多家公司,以此進(jìn)行“圍標(biāo)”,最大程度地占有投標(biāo)名額,提高中標(biāo)的可能性。
(三)工程量清單編制問題較多,清單漏項(xiàng)、重復(fù)現(xiàn)象時有發(fā)生,在一定程度上增加了工程造價控制的難度
工程量清單不僅是施工隊(duì)伍編制投標(biāo)報價的依據(jù),也是高校編制招標(biāo)工程標(biāo)底的依據(jù),它對于工程造價的控制具有直接影響,必須嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求,根據(jù)技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙及施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,依據(jù)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價規(guī)范》規(guī)定的計(jì)算規(guī)則進(jìn)行清單的計(jì)算和編制。工程量清單編制是專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)工作,多數(shù)高校需要委托社會中介結(jié)構(gòu)來完成。工程量清單作為招標(biāo)文件的重要組成部分,其編制對工程造價的影響是最大的,由于各中介結(jié)構(gòu)水平參差不齊,使得其中存在問題頗多。有些中介結(jié)構(gòu)的造價編制人員不到施工現(xiàn)場考察,只憑以往經(jīng)驗(yàn)和施工圖紙來編制,致使編制出來的工程量清單極不準(zhǔn)確,導(dǎo)致清單中缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、重復(fù)現(xiàn)象時有發(fā)生,致使高?;ü芾砣藛T需要不斷與施工隊(duì)伍確認(rèn)工程量、變更工程的簽證量,加大了工程造價的不確定性。
(四)施工合同簽訂流于形式,簽訂過程不夠嚴(yán)謹(jǐn),隨意性較大
在工程施工開始之前,高校和施工單位需要簽訂施工合同。施工合同的多數(shù)條款均牽扯到工程造價,例如合同價款、工期、材料和設(shè)備的供應(yīng)方式、工程款的撥付、合同承包范圍、工程價款的結(jié)算方式以及違約責(zé)任的處理,都和工程造價息息相關(guān)。施工合同一旦簽訂,對雙方都具有約束力,一個健全的施工合同如果能落實(shí)到工程施工的全過程,它不僅能保證工程質(zhì)量,還能夠保證在合理工期內(nèi)完工并交付使用,施工合格是否得到有效管理直接決定了工程的施工成本和質(zhì)量控制?,F(xiàn)階段,多數(shù)高校尚未建立完整的合同管理體制,多數(shù)高校同施工單位簽訂的合同缺乏科學(xué)性;同時,在合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,部分高校甚至至今沒有建立完整的基本建設(shè)監(jiān)督機(jī)制,致使監(jiān)督流于形式。所有這些在很大程度上制約了高校對工程造價的控制。
(一)引入設(shè)計(jì)監(jiān)理,推進(jìn)限額設(shè)計(jì),嚴(yán)格審查施工圖和設(shè)計(jì)合同
目前引入工程監(jiān)理多數(shù)是在施工階段,極少數(shù)在前期實(shí)行設(shè)計(jì)監(jiān)理。理工類高校要充分利用校內(nèi)資源,組織校內(nèi)專家教授進(jìn)行設(shè)計(jì)監(jiān)理檢查,把設(shè)計(jì)監(jiān)理重點(diǎn)放在施工圖設(shè)計(jì)階段,通過審查施工圖是否符合已批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)來進(jìn)行深化,認(rèn)真分析建筑物功能分區(qū)是否合理,復(fù)核設(shè)備的功能、規(guī)格、型號是否合乎要求,檢查施工圖設(shè)計(jì)是否符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),采用的新工藝、新材料、新技術(shù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,并認(rèn)真評估其安全性、經(jīng)濟(jì)性和可靠性。理工類高校,尤其是建筑類高??梢猿浞掷眯?nèi)相關(guān)專業(yè)人員自行進(jìn)行圖紙審查,最大限度減少圖紙變更,避免重復(fù)投資,減少浪費(fèi),提高設(shè)計(jì)的可操作性。對于工程技術(shù)力量薄弱的文科樓高校,可以通過引入社會力量進(jìn)行設(shè)計(jì)監(jiān)理,將會對工程造價控制起到巨大作用,盡管需要高校付出一定的資金成本,但對于整個工程造價來講只是九牛一毛。
(二)認(rèn)真審核施工隊(duì)伍的資質(zhì),確保真正符合條件的企業(yè)進(jìn)場施工,不僅能夠保證工程質(zhì)量,而且有利于工程造價的控制
當(dāng)前,通過公開招標(biāo)的方式來選擇施工隊(duì),是基本建設(shè)市場化的重要體現(xiàn),也是工程造價控制的重要手段,通過施工隊(duì)伍招標(biāo),可以有效降低工程成本,合理控制工程造價。為了能夠讓符合條件的施工隊(duì)伍中標(biāo),要組織專家認(rèn)真查看各施工隊(duì)伍的標(biāo)書內(nèi)容,尤其是涉及到技術(shù)標(biāo)內(nèi)容的,要對項(xiàng)目人員配備、施工工藝、工期安排等核心內(nèi)容進(jìn)行深入探討和分析,在招標(biāo)現(xiàn)場能夠認(rèn)定“陪標(biāo)”、“串標(biāo)”等現(xiàn)象的,要取消其投標(biāo)資格,并且禁止其在一定年限內(nèi)再次參與投標(biāo),從根本上遏制此類現(xiàn)象的再次發(fā)生。
(三)加大工程量清單的審核力度,避免清單報價中出現(xiàn)錯項(xiàng)、漏項(xiàng)或者重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生
在工程中標(biāo)完成之后、施工合同簽訂之前,高?;ü芾聿块T應(yīng)組織本單位的造價員或者社會中介機(jī)構(gòu)對擬中標(biāo)施工隊(duì)伍的投標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真審核,仔細(xì)檢查其投標(biāo)的工程量清單內(nèi)容(包括清單目錄、數(shù)量、單位等)是否與招標(biāo)文件完全一致,防止投標(biāo)文件中出現(xiàn)重大錯誤。如果在審核過程中發(fā)現(xiàn)重大錯誤,應(yīng)要求施工企業(yè)承諾修改,之后再與其簽訂施工合同,盡量避免竣工結(jié)算審計(jì)時再發(fā)生爭議問題。
(四)建立健全完整的合同管理體制,加強(qiáng)施工合同的動態(tài)管理,將施工合同約定的內(nèi)容落實(shí)到工程建設(shè)的全過程
高?;ü芾砣藛T要對施工合同的重要性有清醒的認(rèn)識,簽訂合同不僅僅是形式,更重要的是合同內(nèi)容,內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于形式。構(gòu)建健全的合同管理體制,需要基建管理部門、基建財務(wù)、內(nèi)部審計(jì)以及資產(chǎn)管理部門共同參與、通力協(xié)作。在擬定合同時,不僅要從大局出發(fā),還要兼顧細(xì)節(jié),文字?jǐn)⑹鲆M量簡單明了,減少爭議,對合同的每一條款要字斟句酌,充分考慮合同執(zhí)行過程中對工程造價的影響因素,避免高校和施工隊(duì)伍因合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)、不完整而帶來的爭議。
總之,工程造價控制貫穿于基本建設(shè)項(xiàng)目的全過程,具有很強(qiáng)的實(shí)踐性、政策性、經(jīng)濟(jì)性,是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的綜合性工作。所有這些要求基建管理人員不僅要有項(xiàng)目管理、工程技術(shù)及經(jīng)濟(jì)法規(guī)等方面的專業(yè)知識,還有具有良好的溝通能力、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠?qū)⒗碚撆c實(shí)踐融會貫通。只有做好了以上這些工作,才能實(shí)現(xiàn)工程造價控制的目標(biāo)。